Как удержать комиссию банка с сотрудника в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Дата публикации 11.06.2020

Использован релиз 2.4.11

Для отражения в учете комиссии банка в программе используется документ "Списание безналичных ДС". Предварительно необходимо настроить статью расходов для учета комиссии банка (если хозяйственная операция отражается в учете впервые).

Справочник "Статьи расходов" (добавьте новую статью расходов в справочник при необходимости):

  1. Меню: Финансовый результат и контролинг – Статьи расходов.
  2. Кнопка "Создать".
  3. На закладке "Основное" укажите наименование, тип расходов - "Прочие операционные и внереализационные расходы", установите переключатель "Расходы по деятельности" в значение "Прочей", в поле "В регл. учете" выберите "Списать на финансовый результат" и укажите правило распределения.
  4. На закладке "Регламентированный учет" проверьте, что установлен флажок "Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль", укажите вид расходов по основной деятельности – "Прочие расходы" и счет учета для отражения в регламентированном учете, заполните остальные данные.
  5. Кнопка "Записать и закрыть".


Документ "Списание безналичных ДС"

  1. Меню: Казначейство – Безналичные платежи.
  2. Кнопка "Списание" – "Прочий расход".
  3. На закладке "Основное" выберите банковский счет организации (поле "Счет"), сумму списанной банковской комиссии (поле "Сумма"), обслуживающую кредитную организацию (поле "Получатель") и банковский счет получателя, на который происходит зачисление денежных средств.
  4. На закладке "Расшифровка платежа" укажите заявку на расход ДС, статью ДДС, подразделение расходов, статью расходов (рис. 2).
  5. Кнопка "Провести и закрыть".


Организации часто сталкиваются с услугами банка, поэтому возникает вопрос: «Как отражается комиссия банка в 1С 8.3 Бухгалтерия?». В данной статье рассмотрим, как в 1С отразить самую популярную банковскую услугу — безакцептное списание комиссии банка с расчетного счета и ее возврат.

Комиссия банка — проводки в 1С 8.3

В БУ комиссия банка отражается на счете 91.02 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99).

Отразите списание банковской комиссии документом Списание с расчетного счета в разделе Банк и касса – Банковские выписки .


Укажите Вид операции — Комиссия банка.

Статью расходов Расходы на услуги банков программа 1С установит автоматически, если в настройках статьи указано:

  • Использовать по молчанию в операциях — Оплата комиссии банка.

Проводки


При выборе вида операции Комиссия банка проводка с 91 счетом формируется автоматически.

Возврат комиссии банка — проводки в 1С 8.3

Бывает, что банк возвращает удержанную комиссию по различным причинам: неверный тариф, излишнее удержание и т. п.

Отражение этой операции зависит от момента возврата:

  • сразу после удержания;
  • после отражения списания комиссии в отчетности.

Возврат комиссии сразу после удержания

Если списание и возврат отражены в одном периоде, вернитесь в документ списания комиссии и исправьте на:

Статью расходов выберите с видом движения Прочие платежи по текущим операциям.


Проводки


Возврат комиссии отразите документом Поступление на расчетный счет ( Банк и касса – Банковские выписки ).


Проводки


Возврат комиссии после отражения в отчетности

Поскольку на момент удержания не было известно, что комиссия удержана неправомерно, то ее признание в расходах не считается ошибкой, а в периоде возврата отражается доход в БУ (п. 2 ПБУ 22/2010) и НУ (Письма Минфина РФ от 13.08.2012 N 03-03-06/1/408, от 30.01.2012 N 03-03-06/1/40).

Если комиссия уже учтена в расходах, и период закрыт, отразите возврат документом Поступление на расчетный счет ( Банк и касса – Банковские выписки ).

Проводки


  • расхода по удержанию комиссии (п. 1 ст. 252 НК РФ);
  • дохода от возврата комиссии (п. 1 ст. 41 НК РФ),
  • сторнируйте расход по отражению списания комиссии в НУ;
  • доход от возврата комиссии не отражайте в НУ (укажите статью справочника Прочие доходы и расходы со снятым флажком Отражать в налоговом учете);
  • подайте уточненную декларацию, т. к. налог занижен (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Мы рассмотрели, как отразить операции по удержанию и возврату комиссии банка в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    За оказание клиенту услуг банк взимает комиссионное вознаграждение в размере..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

За оказание клиенту услуг банк взимает комиссионное вознаграждение в размере и на условиях, предусмотренных банковским договором. В данной статье мы рассмотрим особенности отражения в 1С оплаты за услуги банка.

  • как учитываются банковские комиссии в налоговом и бухгалтерском учете;
  • каким документом в 1С отражается оплата за услуги банка;
  • как показать комиссию в декларации по налогу на прибыль.

Пошаговая инструкция

В соответствии с договором на расчетно-кассовое обслуживание банк списывает ежемесячную плату за систему дистанционного банковского обслуживания (интернет-банк).

30 сентября с расчетного счета списана комиссия в размере 1 500 руб.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Оплата и учет комиссии банка

Нормативное регулирование

Банковские услуги могут оплачиваться как по распоряжению организации-клиента (например, по платежному поручению), так и безакцептно — на основании составляемого банком ордера, автоматически с расчетного счета (ст. 851 ГК РФ, п. 9.2, 9.3 Положение Банка России 19.06.2012 N 383-П). Условие о безакцептном списании комиссии должно быть закреплено в договоре.

Если договором банковского счета зафиксирован срок для безакцептного списания комиссии, то списание ее в иной срок не может производиться без согласия клиента (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2011 по делу N А56-26518/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.08.2010 по делу N А33-21940/2009).

В БУ комиссии банка отражаются по Дт 91.02 «Прочие расходы» в том периоде, в котором эти расходы были произведены (п. 7 ПБУ 15/2008, п. 18 ПБУ 10/99, план счетов 1С).

В НУ комиссии банка учитываются:

  • как косвенные расходы (прочие) — если они связаны с производством и (или) реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
  • как внереализационные расходы — в остальных случаях (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Сумма комиссии признается в расходах на дату ее начисления (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Затраты налогоплательщика по оплате комиссии банков включаются в состав расходов, если они экономически оправданны и документально подтверждены (Письмо Минфина РФ от 18.01.2017 N 03-03-06/1/1916). При этом не имеет значения, поименованы ли понесенные расходы в перечне, приведенном в ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1.

Что касается НДС, то многие банковские услуги освобождены от этого налога (пп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ), поэтому счет-фактура на их стоимость выставляться не должен (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В то же время, если от банка получен счет-фактура с выделенной суммой налога по освобожденным от НДС услугам, то вычет по нему будет правомерен (Письмо Минфина РФ от 21.06.2017 N 03-07-15/38864, Письмо ФНС РФ от 18.12.2014 N ГД-4-3/26274).

Особенности отражения услуг банка в 1С

Документы по учету услуг банка в 1С могут быть различными. На выбор конкретного документа влияют следующие критерии:

  • облагается ли услуга НДС;
  • нужно ли поручение клиента на списание суммы комиссии или в договоре с банком предусмотрено автоматическое списание;
  • к каким расходам в НУ относятся услуги банка.

Представим варианты оформления в 1С услуг банка в зависимости от рассмотренных критериев:


В нашей статье рассмотрено автоматическое списание комиссии банка с расчетного счета (без информирования плательщика), которая относится к внереализационным расходам.

Оплата комиссии банка

Комиссия банка, которая списана автоматически с расчетного счета, регистрируется документом Списание с расчетного счета вид операции Комиссия банка в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — Списание .


В документе указывается:

  • По документу № от — номер и дата банковского ордера, по которому прошло списание средств со счета;
  • Вид операции — Комиссия банка;
  • Сумма — сумма комиссии, согласно выписке банка.

Проводки по документу

Если выбран Вид операции — Комиссия банка, то в проводках документа Списание с расчетного счета автоматически устанавливается счет затрат 91.02 «Прочие расходы», где Вид статьи прочих доходов и расходов — Расходы на услуги банков.


Документ формирует проводку:

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль сумма комиссии за систему дистанционного банковского обслуживания отражается в составе внереализационных расходов в:

  • Листе 02 Приложении N 2 стр. 200 «Внереализационные расходы— всего». PDF

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Организации часто сталкиваются с услугами банка, поэтому возникает вопрос: «Как.

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;

по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;

по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.

Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.

Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.


В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».


При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.


В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Настройки удержания по алиментам


В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.


Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.


Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:


Создадим новый документ.

Порядок заполнения исполнительного листа:

  1. Указываем дату и организацию.
  2. Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
  3. Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
  4. Указываем период удержания алиментов.
  5. Определяем способ расчета, возможны варианты:
    • фиксированной суммой;
    • процентом от оклада;
    • в долях от зарплаты.


Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.

Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.



Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.

Проведем документ и посмотрим проводки.


Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.


Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.


Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.


Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.


В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.

Читайте также: