Как увеличить код счета в 1с

Обновлено: 04.07.2024

С 01.01.2019 вступил в действие Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н. Порядком № 209н установлена детализация статей 560, 660, 730, 830 КОСГУ подстатьями по типам контрагентов - дебиторов/кредиторов в соответствии с Классификацией институциональных единиц.

Согласно пункту 69 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (в ред. приказа Минфина России от 16.05.2019 № 73н), в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) показатели расчетов отражаются по номерам счетов, содержащих в 24-26 разрядах соответствующую подстатью классификации операций сектора государственного управления (увеличение прочей дебиторской задолженности, увеличение кредиторской задолженности) (графа 1 Сведений (ф. 0503769)).

Однако порядка формирования остатков по счетам расчетов в таком виде инструкции по бухгалтерскому учету не содержали. Поэтому в Сведениях (ф. 0503769) за 2019 и 2020 год остатки по счетам расчетов отражались по номерам счетов без указания в 24-26 разрядах номера счета соответствующей подстатьи КОСГУ.

С целью формирования остатков по счетам расчетов в виде, необходимом для составления отчетности, приказами Минфина России от 28.10.2020 № 246н, от 30.10.2020 № 253н, № 256н изменен порядок формирования входящих остатков на начало очередного финансового года по счетам расчетов. Согласно сноске 6 к Плану счетов бюджетного учета (в ред. Приказа № 246н) по счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности (020500000, 020600000, 020800000, 020900000, 021003000, 021005000, 021010000, 030200000, 030300000, 030402000, 030403000, 030406000), обороты по которым содержат в 24-26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ 560 "Увеличение прочей дебиторской задолженности", 730 "Увеличение прочей кредиторской задолженности", остатки формируются на начало очередного финансового года с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего классификацию институциональных единиц.

Аналогичные положения содержатся в Приказах №№ 253н, 256н.

Согласно порядку, действовавшему до 01.01.2021, при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходили. Это положение было закреплено в пункте 2 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), пункте 5 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Приказами №№ 246н, 253н, 256н данные пункты Инструкций были дополнены абзацем:

Выдержка из документа:

"По счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности, обороты по которым содержат в 24-26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ 560 "Увеличение прочей дебиторской задолженности", 730 "Увеличение прочей кредиторской задолженности", остатки формируются с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего классификацию институциональных единиц."

Таким образом, начиная с 2021 года обороты (остатки) по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в конце года закрываются, за исключением оборотов по счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности 020500000, 020600000, 020800000, 020900000, 021003000, 021005000, 021010000, 030200000, 030300000, 030402000, 030403000, 030406000, по которым должны быть сформированы остатки на начало очередного финансового года с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ, отражающего Классификацию институциональных единиц, т. е. остатки по счетам с КОСГУ 001-009.

По общему правилу, входящие остатки на начало очередного финансового года формируются в межотчетный период.

Формирование входящих остатков в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

После отражения в программе всех операций за год вводятся регламентные документы по закрытию года.

Для выполнения заключительных операций по балансовым счетам в конце отчетного года в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предназначен документ Закрытие балансовых счетов в конце года (раздел Учет и отчетность - Помощник закрытия периода).

Для закрытия остатков по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, применяется регламентный документ Закрытие оборотных КЭК (раздел Учет и отчетность - Помощник закрытия периода).

Документ Закрытие оборотных КЭК вводится последним днем года - 31 декабря - и формирует проводки в межотчетном периоде с типом Технологические операции.

При проведении документа бухгалтерские записи по завершению счетов формируются в корреспонденции со служебным счетом 000 "Вспомогательный". В результате проведения документа закрываются остатки по рабочим счетам по КЭК (например, 561 и 661 и т. д.) и формируются остатки по КЭК 000.

Начиная с 2021 года документом Закрытие оборотных КЭК закрываются обороты (остатки) по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, кроме счетов расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности.

По счетам расчетов документом Закрытие оборотных КЭК закрываются остатки только по журналам операций.

Далее следует ввести документ Формирование остатков по счетам расчетов (раздел Учет и отчетность - Помощник закрытия периода). Документ вводится датой 31 декабря.

В документе следует указать окончившийся финансовый год. В поле Типовая операция по умолчанию установлена типовая операция Формирование остатков по счетам расчетов.

Для формирования остатков следует нажать кнопку Провести и закрыть (рис. 1).

Остатки по Классификации институциональных единиц (001-009) по счетам расчетов 205.00, 206.00, 208.00, 209.00, 210.03, 210.05, 210.10, 302.00, 303.00, 304.02, 304.03, 304.06 формируются по КЭК, указанным в бухгалтерских остатках.

Формирование КЭК (24-26 разряды номера счета) документом Формирование остатков по счетам расчетов осуществляется в следующем порядке с учетом приоритета:

1. Для счетов расчетов, у которых в Плане счетов (ЕПБСУ) заданы подстатьи КОСГУ, с кодом по Классификации институциональных единиц, остатки переносятся на соответствующий код по Классификации институциональных единиц.

• кредитовые остатки по счетам 0.303.ХХ.731 будут перенесены в кредит счета 0.303.ХХ.001;
• дебетовые остатки по счетам 0.303.ХХ.831 будут перенесены в дебет счета 0.303.ХХ.001.

1. Для счетов расчетов, в карточке которых не заданы детальные подстатьи КОСГУ, а указаны статьи КОСГУ (группы), новый КЭК остатка определяется по реквизиту Тип контрагента из субконто Контрагенты. Например, по счетам группы 206.30 "Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов" (рис. 2).

Остатки формируются по такому же принципу, как и детальные КЭК в счетах расчетов при формировании бухгалтерских записей по счетам расчетов. Подробнее о формировании кодов счетов расчетов в 2019 году см. статьи: на сайте 1C:ИТС ; в статье "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8: формирование кодов счетов расчетов в 2019 году".

1. Если по счету расчетов в карточке счета не указан детальный КОСГУ и детальный КОСГУ нельзя определить по типу контрагента, в этом случае код по Классификации институциональных единиц будет определяться по детальному КЭК, сформировавшемуся в бухгалтерских остатках.
2. Если пункты 1-3 не дали результата, остатки по счетам расчетов формируются по КОСГУ "000".

В результате проведения документа Формирование остатков по счетам расчетов формируются прямые проводки по переносу остатков по счетам расчетов по КЭК на счета, в 26 разряде номера счета которых отражаются коды по Классификации институциональных единиц, то есть на счета с КОСГУ 001-009 (рис. 3).

Из документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (кнопка Печать - Справка ф. 0504833).

Таким образом, после проведения документа Формирование остатков по счетам расчетов в отчете Главная книга (ф. 0504072) остатки по счетам расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности на начало следующего финансового года формируются с отражением в 26 разряде номера счета кода по Классификации институциональных единиц.

Вывод остатков по остальным счетам остается прежним - по КОСГУ "000", поскольку при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят.

Формирование остатков по счетам расчетов по институциональным единицам впервые производится по состоянию на 01.01.2021. Далее эта операция становится регламентной операцией закрытия года.

Согласно пункту 69 Инструкции № 33н периодичность составления Справки (ф. 0503769) - по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным. Таким образом, впервые формировать остатки по кодам Институциональных единиц предстоит в Справке (ф. 0503769) по состоянию на 01.07.2021.

Отметим, что приказом Минфина России от 30.11.2020 № 292н, который на дату подписания номера в печать находится на регистрации в Минюсте России, вносятся изменения в Инструкцию № 33н. Планируется, что согласно подпункту 2 пункта 15 Приложения к Приказу № 292н в пункте 69 абзацы двенадцатый - четырнадцатый будут изложены в следующей редакции:

"В группе граф 5-8 "изменение задолженности" отражаются показатели расчетов по номерам счетов, содержащим в 24-26 разрядах соответствующую подстатью КОСГУ:

обороты расчетов по соответствующим подстатьям КОСГУ статей КОСГУ 560 и 660 с отражением в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503769) номера счета аналитического учета счетов 020500000, 020600000, 020800000, 020900000, 021010000, 021005000 с указанием в 24-25 разрядах номера счета нулей, в 26 разряде номера счета третий разряд соответствующей подстатьи КОСГУ "Увеличения прочей дебиторской задолженности";

обороты расчетов по соответствующим подстатьям КОСГУ статей КОСГУ 730 и 830 с отражением в графе 1 раздела 1 Сведений (ф. 0503769) номера счета аналитического учета счетов 030200000, 030300000, 030402000, 030403000, 030406000 с указанием в 24-25 разрядах номера счета нулей, в 26 разряде номера счета третий разряд соответствующей подстатьи КОСГУ "Увеличения прочей кредиторской задолженности"."

Таким образом, начиная с отчета на 01.07.2021 в Сведениях (ф. 0503769) и остатки, и обороты по счетам расчетов будут отражаться в строках с указанием в графе 1 номеров счетов с кодами по Классификации институциональных единиц.

План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3

План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.

По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.

НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль) , графа НУ .

Как проанализировать данные по счетам в 1С?

Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .

Забалансовые счета в 1С

Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)

В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.

В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.

Код счета

Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.

Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.

В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках .

Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.

Аналитический учет

Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.

Вид счета

Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид .

По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.

По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.

По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.

Валютный учет

Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.

Суммовой и количественный учет

По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.

Количественный учет (графа Кол. ) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем Субконто . Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется в 1С отдельно по каждому субконто.

Учет по подразделениям

Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр. ) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.

Печать Плана счетов из 1С

1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов . Его можно распечатать:

• по кнопке Печать в виде:
  • простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
  • списка с описанием счетов;

  
  

  • по кнопке Еще – Вывести список в виде:
    • списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов .

    
    

    Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3

    Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?

    Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать . Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

    Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.

    Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить..Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.

    Карточка публикации

    (3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (1)

    Очень полезная информация

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

    Содержание

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    
    

    План счетов предназначен для хранения списка бухгалтерских счетов.

    По своей структуре план счетов напоминает справочник. Можно сказать, что это справочник счетов бухгалтерского учета.

    В данной статье будут рассмотрены только специфические для плана счетов свойства.

    Чтобы добавить план счетов в конфигурацию нужно в дереве метаданных в узле Планы счетов выбрать команду Добавить:

    
    

    В одной конфигурации может быть несколько планов счетов, например один для ведения бухгалтерского учета, второй для ведения налогового учета.

    В отличии от справочника, план счетов не может быть подчиненным. Но при этом он может выступать в роли владельца для справочников:

    
    

    Для плана счетов поддерживается только иерархия элементов, при этом ее нельзя отключить. Для каждого счета можно указать ссылку на его родителя. В этом случае подчиненные счета называют субсчета. Количество уровней субсчетов не ограничено.

    
    

    Как правило счета-группы не участвуют в проводках, а предназначены для сборки итогов по всем своим субсчетам. Платформа автоматически не запрещает выбирать счет-группу в проводках, при необходимости это может сделать разработчик.

    В отличии от справочников, для плана счетов по умолчанию устанавливается основное представление по коду. Чаще всего именно оно и используется:

    
    

    Маска кода

    Для плана счетов не поддерживается автонумерация. Код счета нужно заполняться вручную.

    При этом для кода на закладке Данные можно указать маску кода:

    
    

    С помощью маски можно ограничить используемые в коде символы, а также задать иерархию кодов.

    В маске можно использовать следующие специальные символы:

    
    
    

    Например, если указать маску . то любой введенный символ в поле Код будет преобразован в верхний регистр.

    Если указать 99.99, то можно вводить только цифры, при этом на третьем месте всегда будет точка.

    Если указать @@.@@, то можно вводить любые буквы и цифры (буквы будут преобразованы в верхний регистр), а также пробел. На третьем месте всегда будет точка.

    Если указать \@@.@@, то можно вводить любые буквы и цифры (буквы будут преобразованы в верхний регистр), а также пробел. На первом месте всегда будет @, на третьем месте всегда будет точка.

    Если длина кода равна 9 символов, а в маске указано только 5 символов, то фактически можно будет ввести только 5 символов.

    Если в маске используется символ @, то при записи в базу данных из кода будут удалены пробелы. Например, если используется маска @@.@@ и ввести код 1 .1, то код будет упакован и в базу данных будет записано 1.1. При открытии формы код будет распакован и приведен к маске. Для других масок код записывается как есть.

    Порядок

    Если для одного счета ввести десять субсчетов, то они будут неправильно сортироваться по коду:

    
    

    Субсчет 10 находится выше субсчетов 2, 3 и т.д.

    Конечно, можно использовать лидирующие нули:

    
    

    Но более правильным будет воспользоваться свойством Порядок.

    Для этого нужно на закладке Данные указать в свойстве Длина порядка значение больше нуля:

    
    

    При сохранении конфигурации базы данных в таблицу плана счетов будет добавлена новая колонка Порядок. По умолчанию она не будет заполнена:

    
    

    
    

    Для автоматического заполнения поля Порядок можно воспользоваться функцией ПолучитьПорядокКода. Данная функция преобразует код счета в соответствии с маской счета, и если длина кода меньше маски, то добавляются лидирующие пробелы. Например, для маски @@.@@ и кода 1.1 будет выполнено преобразование в 1. 1.

    Номер символа	1	2	3	4	5
    Маска	@	@	.	@	@
    Введено в поле	1	пробел	.	1	пробел
    Сохранено в базе	1	.	1
    ПолучитьПорядокКода	пробел	1	.	пробел	1

    Добавим вызов данной функции в модуле объекта плана счетов в обработчике Перед записью:

    Читайте также:

      
    • Как прошить видеорегистратор junsun l2 через компьютер
      
    • Для вычисления минимального значения диапазона ячеек от с12 до с 18 электронной таблицы excel
      
    • Прошивка pac файлом как прошить
      
    • Как поменять местами строки в excel
      
    • Avast мы поддерживаем браузеры а не динозавров