Как узнать длительность презентации в powerpoint

Обновлено: 08.07.2024

Я знаю, что на вкладках перехода вы можете установить время для каждого слайда, но это когда вы используете его для автоматического перехода каждого слайда.

Я хотел бы, чтобы на каждом слайде было свойство времени, которое я могу установить. Затем, как докладчик, будет отображаться обратный отсчет, чтобы я мог видеть, перехожу ли я на какое-то конкретное слайд во время презентации.

Кроме того, это было бы замечательно, чтобы иметь возможность определить общее время презентации. Таким образом, на нижней панели инструментов будет элемент для Slide Time = 01:30, а другой для Slide Show Time = 05:45

Я боюсь, что это недоступно, и я думаю, что это было бы очень и очень полезно иметь.

Ключевым моментом здесь является то, что я все еще хочу контролировать презентацию, поэтому я не хочу использовать автоматический переход между слайдами. Но я хотел бы иметь возможность использовать такие значения, как время перехода слайдов (и их совокупность), чтобы лучше подготовить и представить свои шоу.

Редактировать: я обнаружил, что могу отключить "Использовать время" в области "Показ слайдов" -> "Настройка", и это остановит автоматическое продвижение после каждого слайда, в то же время показывая время каждого слайда на странице слайд-шоу. Но это не дает мне таймер слайдов во время презентации или где-то еще, чтобы увидеть общее время презентации (и если у вас есть 30-45 слайдов, добавление времени для каждого слайда будет раздражать).

4 ответа 4

Вы можете скачать надстройку, которая даст вам то, что вы хотите. Видя, что у вас настроена первая часть, вы можете использовать эту надстройку, чтобы отобразить прошедшее время поверх текущего слайда.

На сайте, на который я ссылаюсь, есть инструкции по установке, но для удобства я приведу их здесь.

Загрузите исполняемый файл и дайте ему установить надстройку в папку по умолчанию. Я проверил исполняемый файл и установленные файлы надстроек на наличие вирусов, и я могу подтвердить, что они чистые.

После установки надстройки откройте PowerPoint и выполните следующие действия:

Файл -> Параметры -> Надстройки -> (Из раскрывающегося списка «Управление» внизу) выберите «Надстройки PowerPoint» и «Перейти».

Добавить новый -> выбрать TM PowerPoint Timer (ленточный интерфейс) -> ОК

Выше добавит вкладку TM на ленту PowerPoint. В окне конфигурации для таймера вы сможете установить таймер для отображения прошедшего времени. На первой вкладке также есть запись « Update Display », поэтому убедитесь, что вы установили ее на 1 секунду (по умолчанию 10 секунд).

Я надеюсь, что это не нарушит этикета, отвечая на мой собственный вопрос, так как я знаю, насколько модными могут быть следования протоколу. Но я нашел это, что может обеспечить общее время для показа слайдов. Он основан на времени, установленном для автоматического перехода слайда (Transitions-> Advance Slide-> After:). На ленте «Слайд-шоу» вы можете отключить "Использовать время", чтобы вы могли контролировать продвижение слайдов во время презентации.

Это не обеспечит обратный отсчет слайдов в представлении докладчика, но я полагаю, что я могу жить без этого и просто ввести ожидаемое время, которое я должен быть в верхней части моих заметок. Кажется, что надстройка обеспечивает обратный отсчет для представления докладчика, но я не смогу использовать его на своем месте, так что это не вариант.

Я основал этот макрос отсюда, FAQ по PowerPoint. Я немного его изменил, чтобы показывать время в формате «00:00» и общее время внизу вместо отдельного всплывающего окна. Чтобы использовать его, просто создайте перейти к View-> Macros и создайте новый макрос "Total Time". Скопируйте и вставьте код ниже:

Оригинальный код также включает в себя раздел для записи в текстовый файл, который я вырезал, так как он не отвечал моим потребностям.

Я очень сильно удивлен, что MS не имеет этой информации в PowerPoint. Похоже, довольно интуитивно понятная информация, которую они будут включать по умолчанию

Одним из маленьких штрихов, которые я всегда считал полезным для зрителя и случайного докладчика, является отображение времени и даты в слайд-шоу PowerPoint. Это важный вариант, если вы используете раздаточные материалы тоже. К счастью, это очень просто сделать, и ваша презентация будет завершена.

Не считая секунд, давайте погрузимся прямо в метод.

Добавить текущее время и дату в слайд PowerPoint

Сначала откройте документ PowerPoint и перейдите на вкладку « Вид » на ленте. Выберите нормальный вид. Выберите первый слайд слайд-шоу.

Далее нажмите на вкладку « Вставка » и перейдите в группу « Текст ». Нажмите на маленький значок « Дата и время», который дает вам возможность вставить текущую дату и время в документ PowerPoint.

При нажатии на значок «Дата и время» открывается диалоговое окно « Верхний и нижний колонтитулы ». Используя две вкладки (как на скриншоте), мы можем добавить значения даты и времени к нашим основным слайдам. Аналогичным образом, мы можем добавить те же данные в заметки и раздаточные материалы , которые мы обычно распечатываем и предоставляем аудитории в качестве справочного материала.

Следующие несколько шагов довольно просты — выберите формат даты и времени из выпадающего списка. Выбор фиксированного времени действует как маркер, который позволяет узнать, когда был создан слайд. Это, очевидно, постоянно. При выборе « Обновление автоматически» отображается динамическое время, которое берет текущее время из системных часов. Параметры одинаковы для вкладки « Примечания» и «Раздаточные материалы ». (Желательно не показывать дату и время на титульном слайде).

Помните: каждый раз, когда вы открываете или распечатываете презентацию, PowerPoint будет обновлять дату и время. PowerPoint не непрерывно обновляется автоматически, а только в начале слайд-шоу.

Наконец, выберите Применить ко всем, и все готово.

Добавить текущее время и дату в зависимости от языка

Еще одним полезным дополнением является использование форматов даты и времени в соответствии с культурой аудитории, которой вы показываете презентацию. Делайте это, если вы работаете в глобальной компании или представляете определенную аудиторию. Чтобы навсегда установить предпочитаемый формат, выполните следующие настройки.

Сначала выберите « Файл»> «Параметры»> «Язык» . Диалоговое окно Параметры дает вам ряд дополнительных языков для редактирования документа.

Разверните раскрывающийся список для « Добавить дополнительные языки редактирования» и выберите язык (языки) по вашему выбору, который вы хотите использовать для даты и времени. Нажмите на Добавить . Нажмите OK для подтверждения и выхода из файла PowerPoint.

Снова откройте презентацию и поместите курсор туда, где вы хотите вставить дату. Выберите обычный путь, выбрав вкладку « Вставка », а затем нажмите кнопку « Дата и время» .

Если вы используете что-то вроде текстового поля для вставки даты и времени, вы получите диалоговое окно, подобное этому:

Если вы добавляете дату и время в нижнем колонтитуле, появляется обычное поле. В обоих случаях выберите формат даты и времени и выберите язык в раскрывающемся списке. После того, как вы подтвердите изменения, дата и время будут введены на языке выбранной страны.

Дата вашей презентации PowerPoint

Использование даты и времени с вашими слайдами PowerPoint — это простой заключительный шаг, который необходимо выполнить перед тем, как давать или распространять презентацию.

Когда вы только начинаете свой дизайн презентации, взгляните на эти классные шаблоны PowerPoint. чтобы сэкономить время. И обязательно избегайте этих ошибок дизайна в своей презентации. Возможно, вы также захотите улучшить свои слайды путем визуализации данных с помощью графиков Excel. помощью визуализаций данных Excel. помощью визуализаций данных Excel.

Предоставление презентации — это не только предоставление хороших слайдов, но и обеспечение того, чтобы наша презентация заканчивалась к тому времени, когда наша аудитория захочет устроить чайный перерыв, поэтому для правильной презентации важно знать, как долго говорить по каждому слайду.

Репетируют наши слайды

Прежде чем репетировать, убедитесь, что мы выбрали наш первый слайд. Теперь откройте вкладку «Slide Show» и нажмите кнопку «Rehearse Timings».

Powerpoint запустит обычный режим презентации с панелью таймера. Часы на панели начнут тикать, как только мы войдем в режим презентации.

В конце репетиции вы увидите сводку о том, сколько времени вы потратили на каждый слайд.

Создать самостоятельную презентацию

Вы даже можете установить слайды с автономным питанием и запускать их в соответствии с этими временными интервалами, избавляя нас от необходимости вручную перемещаться по слайдам. Помните, что мы можем столкнуться с ситуацией, когда Powerpoint меняет слайды до того, как мы закончим, поэтому убедитесь, что вы можете доставить каждый слайд в зависимости от времени вашей репетиции.

Нажмите на кнопку настройки слайд-шоу.

Выберите опцию «Просмотр в киоске (полный экран)», чтобы настроить самопроизвольную презентацию Powerpoint. Нажмите клавишу «esc», чтобы остановить презентацию, которая запускается автоматически.

Вы можете перенастроить время презентации, выполнив запись с начала или с текущего слайда.

Если мы все еще не удовлетворены временем, мы можем очистить все сроки слайдов и повторить нашу репетицию презентации.

Обеспечить хорошую презентацию — задача не из легких и требует большой практики. Есть много замечательных вещей, которые мы можем сделать с Powerpoint, чтобы добавить в нашу презентацию, например:

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Дом Измерение продолжительности презентации

Показ презентации

Прежде чем показывать презентацию широкой аудитории, рекомендуется несколько раз отрепетировать ее. Это крайне важно, к примеру, для того, чтобы измерить продолжительность презентации и определить, укладывается ли докладчик в установленный регламент. В случае если презентация продолжается несколько дольше, чем следовало бы, можно скрыть несколько слайдов и показывать их только в том случае, когда доклад займете меньше времени, чем ожидалось.

PowerPoint позволяет определить продолжительности показа каждого слайда в отдельности и всех слайдов вместе. При этом под каждым слайдом в режиме сортировщика слайдов будет указано, сколько времени занимает его представление на экране. Выполнив такие измерения, можно задать автоматическую смену слайдов по истечении времени, установленного для каждого слайда.

Для поведения измерений продолжительности презентации крайне важно используя панель инструментов выполнить команду Настройка времени в режиме Сортировщика слайдов, при этом на экране появится окно Репетиция, отображающее продолжительность показа текущего слайда и общую продолжительность презентации.

При демонстрации каждого слайда следует произнести текст той части доклада, которая сопровождается показом данного слайда. При определении времени показа данного слайда следует также учесть возможность встречных вопросов к докладчику и непродолжительную дискуссию.

Рекомендуется составить и распечатать заметки докладчика, текст которых можно будет произнести при измерении продолжительности показа данного слайда.

Для перехода к следующему слайду крайне важно щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вправо. При этом отсчет времени для данного слайда в диалоговом окне Репетиция возобновится с нулевого значения, а отсчет времени для всей презентации продолжится.

В случае если репетицию презентации требуется остановить по какой-либо причине, крайне важно выполнить в диалоговом окне Репетиция команду Пауза. Для продолжения работы выполняется команда Повторить.

По окончании показа последнего слайда презентации на экране появляется диалоговое окно с предложением установить новое время представления слайдов. При утвердительном ответе время показа каждого слайда будет определяться на основе их продолжительности во время репетиции. При переходе в режим Сортировщика слайдов появится перечень слайдов с указанием времени их показа.

Показ презентации Прежде чем показывать презентацию широкой аудитории, рекомендуется несколько раз отрепетировать ее. Это необходимо, например, для того, чтобы измерить продолжительность презентации и определить, укладывается ли докладчик в установленный. [читать подробенее]

Читайте также: