Как в 1с изменить вид занятости с совместительства на основное место работы

Обновлено: 05.07.2024

По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.

Из статьи вы узнаете:

  • чем совместительство отличается от совмещения;
  • все секреты приема совместителя на работу в 1С.

Нормативное регулирование

Совместительство

Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):

  • на основе отдельного трудового договора;
  • в свободное от основной работы время.

Совместительство может быть:

  • внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
  • внешним — у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).

Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено

ЗАПРЕТ
Лица до 18 лет ст. 282 ТК РФ
Лица, вредных или опасных работах, если работа по совместительству связана с такими же условиями ст. 282 ТК РФ
Работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен основной работе ст. 329 ТК РФ
Члены Правительства РФ ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ
Судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ,
п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ,
п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1,
ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ
Военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ,
ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ,
ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ
Служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ
Руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ
ОГРАНИЧЕНИЯ
Руководители организации ч. 1 ст. 276 ТК РФ
Руководители охранных предприятий, а также охранники ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1
Государственные, муниципальные служащие ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ,
ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41

Совмещение

Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):

  • того же трудового договора;
  • рабочего дня по основному месту работы.

Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы ( Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники ).


    Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);

Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы .

Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но дополнительно предъявляются (ст. 65, 283 ТК РФ):

  • документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
  • сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.

Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.

Прием на работу

Организация принимает на работу по совместительству Бобкова И. В. на должность водителя на 0,5 ставки.

01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлен оклад — 40 000 руб.

Из предъявленных документов о трудовой деятельности Бобкова И. В. следует, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами, т. е. выполнены требования ст. 329 ТК РФ.

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).


  • Вид занятости — Внешнее совместительство;
  • Ставка — 0,5;
  • Оклад — размер оклада согласно штатному расписанию за полную ставку (в нашем примере 40 000 руб.). При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по ссылке Доплаты .
  • Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости .
  • флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать .

По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Внутренний совместитель

Прием на работу

  • оклад — 60 000 руб.;
  • ежемесячная премия — 10 000 руб.

Прием на работу внутреннего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).


  • Вид занятости — Внутреннее совместительство автоматически заполнится при выборе работника данной Организации.

Все остальные реквизиты заполняются аналогично блоку Внешний совместитель.

Совмещение должностей

Кадровый перевод

При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу , а документ Кадровый перевод ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

Заполнение документа зависит от характера совмещения:

  • Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.

За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.


  • Должность — новая должность;
  • Вид занятости — останется Основное место работы;
  • Оклад — заполнится действующий оклад, по ссылке Доплаты укажите доплаты за увеличение обязанностей из справочника Начисления (в нашем примере 20 000 руб.).
  • Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину; PDF
  • Основание перевода — подходящее из предложенных в списке; PDF
  • флаг Запись электронной трудовой книжки — обеспечит заполнение формы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ( Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать ) по кнопке Зарегистрировать .
    По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF
  • Временный, например, выполнение функций временно отсутствующего работника — не требует изменений в трудовой книжке, кадровый раздел не заполняется.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.

На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.


  • Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
  • Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
  • Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
  • флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.

По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.


См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника.В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием.У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет.

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Сотрудник работал внешним совместителем. Как можно перевести его на основное место работы? Что произойдет с накопленными днями ежегодного основного отпуска? Как это отразить в программе?

В этом случае существует два варианта смены вида занятости сотрудника с внешнего совместителя на основное место работы:


  1. Путем увольнения сотрудника с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Данный вариант оформляется документом Увольнение . Далее сотрудник принимается документом Прием на работу , в котором указывается вида занятости – Основное место работы .
    Так как сотруднику при увольнении выплачена компенсация за дни неиспользованного отпуска, то при приеме его на работу дни ежегодного отпуска начинают накапливаться заново.
  2. Путем подписания с сотрудником дополнительного соглашения о переводе его на основное место работы. Данный вариант оформляется в программе с помощью документа Кадровый перевод , в котором в поле Вид занятости указывается значение – Основное место работы :

В этом случае накопленные дни ежегодного отпуска сохраняются за сотрудником.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Совместитель может попросить работодателя по основному месту работы внести информацию.Компания на ОСНО занимается международными грузовыми перевозками — как облагаемыми.Компания решила принять основного сотрудника на место, которое раньше занимал.

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Сотрудник, работающий по основному месту работы и как внутренний совместитель, увольняется с основного места работы. Как в ЗУП 3 зарегистрировать перевод сотрудника с внутреннего на внешнее совместительство?

В ЗУП 3 после проведения Увольнения на сотрудника по основному месту работы ничего дополнительно делать не нужно. Работник автоматически будет переведен с внутреннего на внешнее совместительство.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник работает по основному месту работы и как внутренний совместитель.

26 февраля 2021 г. сотрудник уволен с основного места работы.

Со следующего дня после увольнения (с 27.02.2021 г.) внутренний совместитель автоматически становится внешним.


Это происходит за счет того, что в регистре сведений Виды занятости сотрудников ( e1cib/list/РегистрСведений.ВидыЗанятостиСотрудников ) автоматически устанавливается Вид занятости – Внешнее совместительство .


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: