Как в 1с камин провести отпуск без сохранения заработной платы

Обновлено: 03.07.2024

Каждый бухгалтер в своей работе, наверняка, встречался с ситуацией, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. И часто у пользователей конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. возникал вопрос: как отразить данный факт в программе? До релиза 3.0.68. отражение данной операции в 1С: Бухгалтерии было невозможным. Но сейчас разработчики добавили новый документ «Отпуск без сохранения оплаты», о работе с которым мы расскажем в статье.

Как найти в программе данный документ? Есть три способа.

Первый способ

Если вы используете полный интерфейс, то в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники».

Второй способ

Для этого способа необходимо включить функциональность в меню «Администрирование».

Выбираем вкладку «Сотрудники» и устанавливаем галочку «Кадровые документы».

Если данная функциональность включена, то переходим в раздел «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы».

Нажимаем кнопку «Создать». Из списка выбираем документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» - «Интерфейс»).

Для пользователей, у которых выбран Простой интерфейс и ведется работа только по одной организации, можно воспользоваться третьим способом : выбрать меню «Сотрудники» - «Документы», добавить документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Рассмотрим создание документа при включенном интерфейсе «Полный» первым способом и проанализируем движения документа по регистрам.

Проводим документ, по кнопке Дт/Кт можно увидеть движения по 3 регистрам.

Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже работающих и уволенных сотрудников организации за каждый год передаются в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этой цели предназначен отчет СЗВ-СТАЖ. Заполним отчет за 2019 год и проверим, как отразился факт отпуска без содержания у сотрудника Абрамов Г.С.
Из отчета видно, что с 02.04.2019 по 04.04.2019 сотрудник находился в отпуске без оплаты, указан код НЕОПЛ.

Посмотрим, как отразится факт отпуска без оплаты в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Теперь посмотрим, как отпуск без сохранения оплаты повлияет на расчет заработной платы за апрель. Мы видим, что зарплата рассчитана автоматически пропорционально отработанным дням (отработано 19 дней из 22 рабочих).

Распечатаем расчетный листок по сотруднику. В отчете отражен факт отпуска и начисленная заработная плата.

Надеюсь, благодаря статье, вы сможете без проблем воспользоваться новым функционалом программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

  • документе Начисление зарплаты ;
  • отчете Табель учета рабочего времени ;
  • отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

08 ноября Михайлов П.А. написал заявление на отпуск за свой счет с 12 по 21 ноября.

Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

  • создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
  • создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
  • ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

  • рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
  • отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
  • отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .


В документе укажите:

  • от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
  • Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .


Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.


Движения по регистрам

Отработанное время по сотрудникам


Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

  • Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
  • Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
  • Время (чс.) — 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР


Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

  • Начало — 12.11.2018 — первый день отпуска;
  • Окончание — 21.11.2018 — последний день отпуска;
  • Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
  • Вид стажа ПФР — Пребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.


  • 21 — 8 = 13, где
    • 21 раб. день — норма рабочего времени в днях в ноябре 2018;
    • 8 раб. дней — Михайлов П.А. был в отпуске без содержания.

    Табель учета рабочего времени (Т-13)

    Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам .

    Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование .

    Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

    Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела:

    В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже .


    Изменения следует сохранить и закрыть форму.

    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    (16 оценок, среднее: 4,75 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (6)

    Добрый день.
    Да, все верно необходимо поменять параметр «ДЛОТПУСК» на «НЕОПЛ».

    Экая хрень. Это не к Вам, это к разработчику. Ну неужели административный отпуск это такая редкая экзотика, можно ведь было создать документ для его расчета и не мучить пользователей. Дивиденды-то сделали, не прошло и ста лет.

    Добрый день.
    Постепенно разработчик добавляет функционал в раздел Зарплата и кадры. Вполне вероятно дойдет очередь и до отпуска без сохранения заработной платы.

    Сотрудник направлен в длительную командировку. Во время этой командировки он берет несколько дней без сохранения заработной платы. Как правильно оформить это в программе?

    Если я просто завожу документ Отпуск без сохранения оплаты , то он проводится, но в документе Начисление зарплаты и взносов начисляется средний за весь период командировки, приходящейся на этот месяц.

    В этой ситуации необходимо правильно настроить приоритет видов начисления. Следует в настройках вида начисления Командировка на вкладке Приоритет удалить из колонки Начисления, приоритет которых ниже виды начисления Отпуск за свой счет и Отпуск без оплаты согласно ТК РФ и после этого выполнить запись.

    После этого добавить в колонку Начисления, приоритет которых выше эти же два начисления ( Отпуск за свой счет и Отпуск без оплаты согласно ТК РФ ).

    Далее возможны два варианта.

    Вариант 1


    Сотруднику Афанасьеву А.П. в октябре введена длительная командировка на период с 10.10.2018 по 21.11.2018. установлен переключатель Оплачивать командировку в конце каждого месяца .

    В ноябре сотрудник взял один день отпуска за свой счет, который приходится на период командировки.


    В результате при расчете ноябрьской части командировки в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет расчет за вычетом этого одного дня (расчет за 13 дней, а не за 14, как если бы отпуска за свой счет не было).


    Вариант 2


    Сотруднику Афанасьеву А.П. в октябре введена командировка на тот же период, но установлен переключатель Оплатить период командировки целиком .

    Далее в ноябре сотруднику вводится отпуск за свой счет на один день.


    После этого необходимо на основании исходного октябрьского документа Командировка ввести ноябрем документ-исправления. В нем произойдет сторнирование всего, что было начислено в октябрьском документе и будет выполнен новый расчет с учетом отсутствия в ноябре.


    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8", редакции 3.0.


    Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке "Отпуска".

    Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе "Зарплата". Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, - ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ "Отпуска").


    Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции "В том числе внутрисменные", то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.



    Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.


    В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.

    Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение - ДО.


    При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.


    Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать - это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.


    В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.

    Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка "Отсутствия по другим местам работы". При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.


    Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция "Расчет утвердил". Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.


    Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

    Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

    Читайте также: