Как в 1с начислить компенсацию за использование личного автомобиля
Обновлено: 07.07.2024
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.
По общему правилу размер компенсации за использование личного инструмента в интересах работодателя определяется в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.
Например, по соглашению между работодателем и сотрудником С.С. Горбунковым установлена договоренность о компенсации в размере 2 000 руб. в месяц. Сумма компенсации зависит от фактически отработанного сотрудником времени. При Начальной настройке программы на закладке Компенсационные выплаты следует предусмотреть список выплат компенсационного характера кнопкой Добавить. Компенсация за использование личного инструмента не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). При начальной настройке можно указать, что начислять такую компенсацию можно Ежемесячно при расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов или в любое время По отдельному документу. Порядок начисления устанавливается в одноименном поле. При такой первоначальной настройке в плане видов расчета Начисления становится доступен предопределенный соответствующий вид начисления.
При редактировании вида расчета Компенсация за использование личного инструмента предоставляется возможность выбрать порядок начисления в поле Начисление выполняется из списка:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
Формула по умолчанию устанавливает зависимость результата от фактически отработанных сотрудником дней. То есть в соответствии с этой формулой компенсация начисляется за каждый отработанный день. В поле Постоянные показатели по умолчанию установлен флаг Компенсация за использование личного инструмента, что означает, что размер компенсации следует регистрировать в кадровых документах.
Так, при приеме на работу С.С Горбункова в приказе Прием на работу на закладке Оплата труда указывается Размер этой компенсации.
Как рассчитать размер ежемесячной компенсации в зависимости от стоимости инструмента, см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах “1С”» в разделе «Кадры и оплата труда» в 1С:ИТС.
Как выплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля.
Ниже приведен пример в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.
На закладке «Зарплата и кадры» переходим по ссылке «Настройки зарплаты»
Рис.1. Настройки зарплаты
Далее раскрываем пункт «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке начисления.
В окне с начислениями нажимаем «Создать».
Рис.3. Создание начисления
Создаем начисление «Компенсация за использование личного автомобиля», начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так же нужно указать способ отражения «Прочие расходы» счет учета 26.
Рис.4. Настройка начисления
Рис.5. Настройка способа отражения
Если сумма компенсации превышает нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то создается еще один вид начисления, все настройки которого выполняются полностью аналогично, за исключением способа отражения.
Рис.6. Настройка способа отражения
Далее назначить начисление сотруднику можно с помощью документа «Кадровый перевод».
Сначала в списке начислений необходимо создать соответствующие варианты расчета:
Начисление Размер компенсации в пределах норм
1. Настройка показателя и формулы расчета
2. Вкладка Учет времени
Вид времени Явка
3. Вкладка Приоритет
Здесь указываются те начисления, приоритет которых выше нашего (которые должны вытеснять данное начисление в одинаковый момент времени),
В этом списке должны быть отражены ВСЕ виды начислений за неотработанное врем
4. Вкладка Налоги, взносы, бухучет
Бухгалтерский учет - Как задано для начисления и задается способ отражения в бухгалтерском учете, соответствующий прочим расходам, принимаемым к НУ.
Начисление Размер компенсации сверх норм
Если соглашением между работником и работодателем сумма компенсации установлена в размере, превышающем нормы, то создается еще один вид расчета, все установки которого копируются аналогично предыдущему за исключением следующих:
1. Настройка показателя и формулы расчета
Показатель в формуле расчета - указывается формула уже с другим показателем Размер компенсации сверх норм.
2. Вкладка налоги, взносы, бухучет
Бухгалтерский учет - Прочие расходы, не принимаемые к НУ.
Назначение начислений сотруднику
Документом Зарплата - Изменение оплаты труда - Изменение оплаты труда или Зарплата - Изменение оплаты труда - Изменение плановых начислений работнику назначается начисление компенсации по двум описанным выше видам расчета
Для начисления Компенсация за использование личного автомобиля (в пределах норм) указывается значение размера ежемесячной компенсации в пределах норм = 1200 р.
Для начисления Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) указывается значение размера ежемесячной компенсации сверх норм = 1800 р.
Ежемесячное начисление данной компенсации производится в том же порядке, что и всех плановых начислений - документом Начисление зарплаты и взносов.
Читайте также: