Создание маркированного списка в word практическая работа

Обновлено: 04.07.2024

Данные методические указания разработаны на основе рабочих учебных программ по дисциплинам: "Математика и информатика", "Информатика".

Содержат основные понятия о возможностях текстового редактора MS Word по созданию и форматированию списков, практические примеры, контрольные вопросы.

Соответствуют государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.

Предназначены для студентов очной формы обучения по специальностям 080110, 030503.

Разработала преподаватель высшей категории: О.Н. Егоркина

Рецензент: Еськова С.Н.. – преподаватель естественно-математических дисциплин высшей категории

Данные методические указания предназначены для проведения лабораторного занятия по теме "Текстовый редактор WORD 2003. Создание и форматирование списков". Создается новый документ с помощью текстового редактора, в котором выполняются практические примеры и самостоятельные задания по данным указаниям. Перед проведением лабораторного занятия студенты должны усвоить теоретический материал, данный в лекции по данной теме.

изучение возможностей текстового редактора при работе со списками;

отработка применения видов списков для оформления документов;

Студент должен:

Знать:

виды и практическое применение различных видов списков;

назначение пунктов меню;

Уметь:

работать с панелью инструментов;

изменять вид и формат списка;

переходить от одного уровня списка к другому.

Откройте программу Word одним из путей:

Пуск – Программы - Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003

Пуск - Создать документ Office – Общие – Новый документ

Сохраните чистый лист в папку Мои документы в подкаталог с вашей фамилией: Файл - Сохранить как – Папка(Мои документы – Ваша папка) – Имя файла (Любое) – Сохранить.

Через меню Сервис – Параметры зайдите на закладку Сохранение. Установите Автосохранение каждые: 2 мин.

В этом же окне на закладке Безопасность установите пароль для открытия файла. Лучше всего использовать цифровую комбинацию, не требующую смены регистра. (Например, дата вашего рождения: 010195).

Выполните с помощью текстового редактора упражнения.

Для создания списка используйте команду Формат – Список

В окне Список перейдите на закладку Маркированный

Из имеющихся семи вариантов маркированного списка, можно выбрать любой, но вам необходимо создать свой вариант списка.

Выберите любой вариант списка и щелкните по кнопке Изменить . Выберите любой Рисунок и щелкните ОК - ОК.

Напечатайте несколько слов:

Раз

Два

Три

В диалоговом окне Изменение маркированного списка можно изменить маркер с рисунка на любой другой символ, изменить положение маркера, положение текста.

Самостоятельно: измените рисунок маркированного списка на любой символ (Знак)

Для создания списка используйте команду Формат – Список

Перейдите на закладку Нумерованный

Из имеющихся семи вариантов нумерованного списка, можно выбрать любой.

Для отмены всех предыдущих изменений, сделанных до вас, в диалоговом окне Список имеется кнопка Сброс . Щелкните по ней.

Выберите любой вариант списка и щелкните по кнопке Изменить .

В диалоговом окне Изменение нумерованного списка можно изменить формат номера, шрифт, нумерацию, положение номера, положение текста.

Статья 1. Напечатайте несколько слов по образцу:

Самостоятельно: Измените нумерацию с арабских цифр на римские.

Многоуровневые нумерованные списки могут содержать не более девяти уровней.

Выберите команду Список в меню Формат , а затем — вкладку Многоуровневый .

Выберите формат списка без применения стилей (не содержащий слов «Заголовок 1») , а затем нажмите кнопку OK .

Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого абзаца.

Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование и выполните следующие действия:

Для перемещения элемента на следующий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ .

Для перемещения элемента на предыдущий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Уменьшить отступ .

Переход к следующему уровню можно осуществить с помощью клавиши Tab (  ) и чтобы вернуться к предыдущему уровню - с помощью клавиши Back Space (  )

В многоуровневом списке допускается изменение формата списка каждого уровня.

Для перехода к следующему уровню используется клавиша Tab , при условии, что в Параметрах автозамены (меню Сервис) на закладке Автоформат при вводе в списке Автоматически при вводе стоит галочка Устанавливать отступы клавишами.

Самостоятельно: Измените список в соответствии с образцом 1:

Поставьте указатель в список и зайдите в меню Формат – Список – Изменить .

Поменяйте нумерацию 1 уровня с арабских цифр на буквы.

Поменяйте нумерацию 2 уровня с букв на арабские цифры.

Если вы правильно задали структуру многоуровневого списка, то все изменения пройдут без ошибок.

ОБРАЗЕЦ 1

Многоуровневые нумерованные списки допускают вставку нескольких уровней нумерации в одной строке. Для этого используется поле LISTNUM.

Выберите команду Список в меню Формат , а затем — вкладку Многоуровневый .

Выберите образец списка, начинающийся словами «Статья 1».Если такого списка в образцах нет – создайте сами, изменив любой другой. В окне Изменение многоуровнего списка удалите все из поля Формат номера: и набейте слово Статья. Далее выберите в поле нумерация необходимый вид нумерации(см. рис)

Перейдите ко второму уровню списка. В поле Формат номера удалите все и набейте слово Раздел. Далее выберите предыдущий уровень (первый) в поле предыдущий уровень. После цифры в формате номера поставьте точку. Далее выберите необходимый тип нумерации в поле нумерация , после цифры поставьте точку в поле Формат номера. Должно получиться Раздел 1.01

Перейдите к третьему уровню списка. Удалите все из поля Формат номера . Выберите в поле нумерация тип нумерации a , b , c . В поле Формат номера после буквы поставьте скобку (см. рис). Для выполнения списка по образцу нам необходимо всего три уровня списка. Остальные уровни списка можно не трогать. Щелкните ОК для завершения настройки многоуровневого списка.

Появится номер первого уровня списка Статья I . Введите необходимый текст статьи по образцу до следующего уровня списка.

Чтобы добавить элемент второго уровня списка Раздел 1.01 , выберите в меню Вставка команду Поле . В списке Категории выберите категорию Нумерация . В списке Поля щелкните ListNum. Уровень в списке укажите 2 (см.рис) Щелкните ОК .

Набейте текст по образцу. Чтобы вставить еще одно поле нумерации можно повторить действия в п.6 (только в параметрах поря поставить 3 уровень в списке) но проще скопировать уже добавленное поле LISTNUM и вставить. Появится следующий номер списка Раздел 1.02. Не удаляйте его, просто измените.

Чтобы изменит уровень нумерации элемента LISTNUM списка: щелкните по полю LISTNUM ; щелкните Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (чтобы перейти на следующий уровень списка)

Предположим: в нумерации первого уровня присутствуют римские цифры ( I , II , III ), а во втором уровне необходимо получить только арабские (1.1, 1.2, 1.3)

Вернитесь к списку упражнения №3. Самостоятельно измените нумерацию первого уровня на римские цифры.

Перейдите ко второму уровню в окне Изменение многоуровнего списка. Щелкните по кнопке Больше под кнопками ОК и Отмена (см. рис)

Поставьте галочку Заменить римские цифры арабскими под образцом списка в окне Изменение многоуровнего списка .

здайте многоуровневый список, состоящий из трех уровней, и напечатайте текст по списку по следующему образцу:

Если при измени формата многоуровнего списка поле Нумерация не активно, значит включена функция замены римских цифр на арабские. Для ее отключения надо щелкнуть по кнопке Боль ш е и в раскрывшейся части окна убрать галочку с команды Заменить римские цифры арабскими (см . рис)

Настройте многоуровневый список и напечатайте по образцу

Общие сведения о системе

Внешний вид аппарата

Габариты Раз Два Три

Внутреннее пространство аппарата

Модуль фиксации

Подъем верхней части аппарата

Панель управления

Панель дисплея

Клавиша Сброс/Стоп

Клавиша Старт

Некоторые функции

Автоматический возврат в исходный режим

Автоматическое отключение питания

Стив Сагман. Microsoft Office 2003. М.:ДМК Пресс, 2004г.

Дополнительная учебная литература

Информатика: практикум на ЭВМ, В.А. Каймин, Б.С. Касаев
учебное пособие, М.:ИНФРА-М, 2001

Самоучитель Microsoft Office 2000. М.:ДМК Пресс, 2000г.

Учебно-методическая литература

Методические указания к выполнению лабораторной работы " Microsoft Word 2003. Работа с графикой"

Перечень рекомендуемых средств обучения

Персональный компьютер на уровне Pentium III , IV . Операционная система Win 2000,XP. Пакет приложений Microsoft Office 2003.

Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2016 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ , в разделе АБЗАЦ .

Форматирование на уровне абзацев включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д. По умолчанию, для абзаца в Word 2016 задается режим выравнивания текста по левой границе.

Выравнивание текста в Word 2016 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Установите курсор перед форматируемым абзацем и нажмите кнопку ПО ЦЕНТРУ , чтобы расположить текст точно по середине каждой строки, т.е. заходим в ГЛАВНАЯ — АБЗАЦ и там нажимаем иконку ПО ЦЕНТРУ , как показано на рисунке.

Если требуется выполнить форматирование в Word 2016 одновременно для нескольких абзацев , то следует предварительно выделить их.

Можно выравнить текст по левому краю (на рисунке кнопочка обведена в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую рамочку).

В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

Изменение отступа текста в Word от левой границы поля печати.

Так же, в Word , можно изменить отступ текста от левой границы поля печати. Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Для уменьшения отступа нужно нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена красным цветом).

М ежстрочные интервалы в Word.

Для того, чтобы изменить междустрочный интервал в Word 2007 или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом).
Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ , то сможем выбрать различные варианты отступов, а также, сможем добавить интервал перед абзацем или же удалить интервал после абзаца.

Например, интервал равный 1 — будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word устанавливается интервал в 1,15 .

Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5 .

Более точно настроить положение текста на странице в Word 2 , интервалы и отступы, можно в окне диалога абзац .

Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу).
У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке.

В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца.

Щелкнем по второй закладке данного окна — ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ . Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.

Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2016
Создайте новый текстовый документ в своей папке на диске D: под именем Формат.docx (команда Файл, Сохранить )
Наберите текст по образцу приведенному ниже:

Вид шрифта – Arial

Размер шрифта – 13 пт

Межстрочный интервал – одинарный

Выравнивание – по ширине

Поля – все по 1 см

В окно программы установите Линейку, если она отсутствует.
Используя маркеры задания отступов на Линейке, отформатируйте каждый абзац по образцу приведенному ниже:

Сохраните отформатированный файл.
Файл Формат.docx сохраните под новым именем Переносы.docx
Задайте автоматическую расстановку переносов по слогам . Для этого:

на странице ленты Макет ( Разметка страниц) нажмите на кнопку Расстановка переносов и выберите команду Параметры расстановки переносов и задайте следующие параметры:
Ширина зоны переноса слов – 0,5 см
Максимальное число последовательных переносов – 3
Поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов

Отмените расстановку переносов в третьем и пятом абзацах.
Для этого

Выделите третий и пятый абзац, откройте диалоговое окно Абзац
На вкладке Положение на странице установите флажок запретить автоматический перенос по слогам

Сохраните файл Переносы.docx
Откройте из своей папки файл Формат.docx
Установите во всех абзацах файла отступы равные 0 пт.
Сохраните его под именем Границы.docx
Начиная со второго абзаца, задайте интервал перед абзацами в 12 пт.
Задайте границы для каждого абзаца как это показано на образце ниже

Сохраните файл Границы.docx
В файле Границы.docx, используя инструмент Форматирование по образцу , отформатируйте все нечетные абзацы по образцу первого абзаца, а все четные – по образцу второго . Для этого:

Выделите абзац, который является образцом
На странице Главная выберите инструмент Формат по образцу
Проведите данным инструментом по третьему абзацу, а затем аналогично по пятому (отформатировали все нечетные абзацы)

Отформатированный документ сохраните под именем Формат_границ.docx

Задание для самостоятельного выполнения:

Скопируйте в свою папку файл D:\Word\Образец.docх

Отформатируйте скопированный файл по образцу приведенному ниже.

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Формат.docx, Переносы.docx, Границы.docx, Формат_границ.docx

Программа Word является достаточно гибким инструментом для работы со списками. Программа Word позволяет создавать маркированные и нумерованные, одноуровневые и многоуровневые списки, сочетающие в себе номера и маркеры. Если начать абзац с некоторого числа (например, «1») или маркера (например, «*»), то программа Word, соответственно, пронумерует и промаркирует следующие абзацы после нажатия клавиши Enter. Создание списков относительно готового текста может быть произведено с помощью соответствующих кнопок на вкладке Главная в группе Абзац :

- маркированный список (маркеры);

- нумерованный список (нумерация);

Создание маркированных списков

При создании маркированного списка можно использовать различные типы маркеров, как по начертанию, так и по размеру и цвету. Для того чтобы создать маркированный список следует:

выделить фрагмент текста, который необходимо представить в виде списка;

нажать на команду «маркированный список» во вкладке Главная .

Будет создан список с маркерами, которые использовались последний раз (либо со стандартными).

Чтобы изменить тип маркера, необходимо:

выделить фрагмент готового маркированного списка (либо фрагмент текста, с которым работаем);

выбрать из выпадающего списка нужный тип маркера, щелкнув по черной стрелке правее команды «маркированный список»

Обратите внимание, что у многих команд в меню есть расширенные настройки, доступные по нажатию на стрелку справа от значка команды.

Для определения собственного маркера в выпадающем списке выберите команду «Определить новый маркер. » и выберите символ, рисунок или шрифт в качестве типа маркера.

Создание нумерованных списков

Принципиальной разницы при создании нумерованных и маркированных списков нет. Для создания списка необходимо:

выделить фрагмент текста, который необходимо представить в виде списка;

выбрать во вкладке Главная команду Нумерованный список .

Для изменения стандартного стиля нумерации необходимо выбрать подходящий из выпадающего списка (№1 на рисунке). При использовании нумерованных списков можно задавать начальное значение нумерации (№2 на рисунке).

Для создания собственного формата номера необходимо в выпадающем списке выбрать команду «Определить новый формат номера. » (№3 на рисунке).

Создание многоуровневых списков

Когда необходимо представить какую-то информацию в виде списка с вложениями используют многоуровневый список (например, содержание книги).

Создание многоуровневого списка почти полностью повторяет создание обычного нумерованного списка:

набрать текст списка, размещая каждый пункт на новой строчке (используем Enter );

выделить набранный текст;

выбрать команду Многоуровневый список

На данном этапе будет получен главный уровень списка. После этого необходимо:

выделить пункты, которые буду находиться на втором уровне (являться подпунктами);

выбрать команду Увеличить отступ в группе команд Абзац.

Если необходимо повысить уровень какого-то пункта списка, необходимо выделить его и использовать команду уменьшить отступ .

Практическая работа

Подготовьте списки трех типов: маркированный, нумерованный и многоуровневый (см. рис. ниже). Располагайте списки друг под другом. Для этого введите указанные элементы списка как отдельные абзацы и скопируйте их дважды. Следует отметить, что «звездочек» и номеров перед элементами списка вручную не вводить, поскольку нумерация уровней списка будет происходить автоматически.

Для того чтобы создать маркированный список следует:

выделить фрагмент текста, который необходимо представить в виде списка;

нажать на команду «маркированный список» во вкладке Главная .

Будет создан список с маркерами, которые использовались последний раз (либо со стандартными).

Чтобы изменить тип маркера, необходимо:

выделить фрагмент готового маркированного списка (либо фрагмент текста, с которым работаем);

выбрать из выпадающего списка нужный тип маркера, щелкнув по черной стрелке правее команды «маркированный список».

выделить фрагмент текста, который необходимо представить в виде списка;

выбрать во вкладке Главная команду Нумерованный список

Создание многоуровневого списка почти полностью повторяет создание обычного нумерованного списка:

набрать текст списка, размещая каждый пункт на новой строчке (используем Enter );

выделить набранный текст;

выбрать команду Многоуровневый список

На данном этапе будет получен главный уровень списка.

После этого необходимо:

выделить пункты, которые буду находиться на втором уровне (являться подпунктами);

выбрать команду Увеличить отступ в группе команд Абзац.

Подобного эффекта можно достичь, используя последовательность кнопок Shift + Alt + — для понижения уровня выделенных элементов (увеличения отступа), а последовательность Shift + Alt+ – для повышения уровня выделенных элементов (уменьшения отступа).

Цель занятия. Изучение списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых). Приобретение навыков работы с колонками.

При перечислении самых разных элементов часто применяются маркеры или нумерация. На вкладке “Главная” расположены две пиктограммы с изображением цифр 1,2,3 и маркеров.

Маркированный список позволяет выбрать один из 8 вариантов маркеров. Если в этих вариантах нет нужного типа маркера или вы хотите создать свой, то надо выбрать команду. Изменить. Появляется окно, в котором можно выбрать новый символ в качестве маркера, используя кнопку Шрифт или Маркер.

В группе полей Положение маркера в поле Отступ задается расстояние от края текста до маркера, а в группе полей Положение текста в поле Отступ задается расстояние от края текста до начала строк абзаца.

Аналогично задается Нумерованный список и с помощью команды. Изменить можно задать свой стиль Нумерованного списка.

На вкладке Разметка страницы расположена команда Границы страниц, которая позволяет выделить границы абзаца или страницы с указанием типа границы (рамка, тень, объемная, другая), типа линии, ее цвета и новой ширины. В окне Образец можно увидеть, как это будет выглядеть на листе бумаги. По нажатию ОК данные установки перенесутся в документ. Заливка создает фон выбранного цвета в выделенном фрагменте текста. Например, данный абзац выделен границей с тенью и залит серым цветом.

Команда Колонки во вкладке “Разметка страницы” позволяет формировать текст в 2 или более колонки. Если вам необходимо создать колонки, число которых нет в предложенном формате, тогда необходимо войти в команду Колонки вкладки Разметка страницы и выбрать команду Другие колонки. Где можно задавать колонки одинаковой ширины, а можно и произвольной. В окне задается номер колонки, ширина в см, промежуток, а так же можно флажком отметить разделитель между колонками. Лучше всего сначала создать текст по ширине листа, а потом разбивать его на колонки. Для того, чтобы начать колонку с нужной вам фразы, необходимо установить указатель курсора перед фразой, войти во вкладку Разметка страницы Разрывы, команда Столбец.

Буквица в тексте или на поле создается из вкладки “Вставка”, задается шрифт, высота буквицы в строках и расстояние ее до текста в см. Буквицу можно изменять по размерам и перемещать (как графический объект).

Цвет страницы позволяет работать с документом на цветном экране (цвет задается во вкладке “Разметка страницы”). Чтобы вернуться в начальное состояние, надо войти во вкладке “Разметка страницы” в цвет страницы.

Задание к работе

Создать предложенный документ под именем п_р.№5 в личный каталог. Включить в него все имеющиеся элементы и установить двойной межстрочный интервал в колонках.

Читайте также: