Как в 1с оформить сотрудника на полставки

Обновлено: 06.07.2024

Прием на работу сотрудника на неполную ставку производится с помощью документа Прием на работу, Прием на работу списком (раздел Кадры - Все кадровые документы). Если необходимо перевести уже работающего сотрудника на неполную ставку, используется документ Кадровый перевод, Кадровый перевод списком или Перевод к другому работодателю.

На закладке Главное (см. рисунок) в поле Колич. ставок указывается количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Это поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке.

Количество ставок учитывается следующим образом. Если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок. Если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставке.

На закладке Оплата труда в табличной части раздела Начисления задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета.

Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличная часть раздела Начисления заполняется вручную по кнопке Добавить.

Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитываться пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

По соглашению между работником и работодателем для сотрудника можно установить режим неполного рабочего времени — неполный день или неделя (ст. 93 ТК).

Этот режим работы нужно особым образом указывать в 1С:ЗУП 8 или 1С:Бухгалтерии 8.

Настройка неполного рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Для настройки времени по неполному рабочему графику нужно поставить галочку «Используется работа по неполной ставке» при настройке кадрового учета. Тогда пользователь сможет:

проводить операции со штатными единицами, имеющими неполную величину;
формировать графики работы при неполном времени;
принимать работников на ставку, отличную от полной ставки.

Чтобы создать график, требуется зайти в раздел «Настройки», потом выбрать «Графики работы сотрудников» и нажать на кнопку «Создать». Для нового графика нужно ввести название в графе «Наименование» — оно в дальнейшем отражается в кадровой документации (приказах).

Далее нужно заполнить графу «Год, за который отображается график» — поставить тот рабочий год, по которому пользователь будет вносить информацию. Если установлена галочка «Автоматическое обновление по производственному календарю», 1С сама будет производить обновление годового графика при смене календаря. Этот момент касается и ручного формирования графика.

Для настройки формирования графика нужно пройти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и в «Настройках графика работы» указать необходимую информацию.

При этом информация должна быть следующего характера:

Способ заполнения графика

по дням недели (пятидневка, шестидневка и т.д.). График будет привязан к конкретным дням;
по циклам произвольной длины. График устанавливается как сменный и (или) по определенному циклу по дням (пример — 2/2)

При заполнении учитывать праздничные дни

При установке флажка 1С формирует график работы с учетом праздничных дней по производственному календарю

Неполное рабочее время

Нужно поставить флажок и указать вид неполного рабочего времени — неполный день или неделя

Требуется зафиксировать длительность работы по дням в часах (пример — со вторника по четверг по 6 часов)

При необходимости галочки устанавливаются в следующих графах:

явка — для дневного времени;
вечерние часы, ночные часы, работа в выходные ночью — для вечернего или ночного времени;
перерывы для кормления ребенка — если предусмотрены такие перерывы и они оплачиваются работодателем по среднему заработку

Длительность рабочей недели

1С автоматически производит подсчет продолжительности рабочей недели в часах в зависимости от часов явки по расписанию работы

Для завершения настройки графика и автоматического формирования календаря нужно нажать «ОК» и «Записать».

Прием на неполную ставку в 1С:ЗУП

Чтобы принять работника на неполную ставку, нужно зайти в раздел «Кадры», далее выбрать «Все кадровые документы» и затем перейти в «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Далее нужно указать такую информацию:

в графе «Количество ставок» — число ставок, которые будут заняты работником. Можно указать как целое значение, так и с десятичной дробью;
в таблице «Начисления» вкладки «Оплата труда» — плановые начисления для работников, к примеру, должностной оклад. Его нужно указать для целой ставки, т.е. как если бы было полное рабочее время. При начислении зарплаты 1С автоматически пересчитает этот показатель с учетом фактически выработанного времени.

Оформление неполного рабочего времени в 1С:Бухгалтерии

Здесь нет возможности указать неполный график работы. Автоматически для всех работников установлен основной график. Он соответствует производственному календарю для обычной пятидневки с двумя стандартными выходными. Его можно посмотреть во вкладке «Зарплата» и далее в «Графике работы».

Как тогда принять на работу сотрудника при неполном времени?

Нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры», далее перейти в «Кадровые документы», затем выбрать «Создать» и после этого — «Прием на работу».

В документе требуется указать в графе «Оклад» величину должностного оклада в соответствии с неполной ставкой. К примеру, принимается работник на 0,25 ставки с окладом 60 000 руб. Тогда в графе по окладу нужно указать — 15 000 руб. При необходимости условия приема сотрудника можно уточнить в графе «Условия приема».

Для приема работника на неполную ставку в 1С:ЗУП 8 оформляется документ «Прием на работу, Прием на работу списком». Для его заполнения нужно зайти в раздел «Кадры», а затем во вкладку «Все кадровые документы».

Для перевода работника на неполную ставку в 1С:ЗУП 8 оформляется документ «Кадровый перевод, Кадровый перевод списком» или «Перевод к другому работодателю».

При приеме работника в документе на вкладке «Главное» в графе «Количество ставок» указывается то число ставок, которые будет занимать работник. Это значение можно зафиксировать как в десятичной, так и в обыкновенной дроби. Отразить ставку можно в том случае, если поставить флажок «Используется работа по неполной ставке» в «Настройках» - «Кадровый учет».

Число ставок необходимо учитывать таким образом. Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени рассчитывается как отношение длительностей рабочей недели данных графиков. Когда отражаются условия неполного рабочего времени, исчисление зарплаты не связано с поставленным числом ставок. Если при условиях неполного рабочего времени применяется расчет нормы именно по данному графику, то доля неполного рабочего времени рассчитывается согласно занимаемой работником ставки.

В «Начислениях» в таблице есть вкладка «Оплата труда», в которой можно отразить перечень начислений для нового работника, а также значения этих показателей для их дальнейшего исчисления.

При формировании штатки в 1С:ЗУП 8 перечень начислений, а также их размеры указываются в автоматическом режиме в соответствии с информацией из штатки. Кроме того, и в самом документе можно внести необходимые изменения.

При отсутствии штатки в 1С:ЗУП 8 в разделе «Начисления» таблицу нужно заполнить ручным способом. Для этого используется кнопка «Добавить».

Величина оклада указывается как для целой ставки в расчете на полное рабочее время. Когда будет начисляться оплата труда, оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени по отношению к графику полного рабочего времени.

Это один из самых популярных вопросов среди бухгалтеров, начисляющих зарплату в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0! А всё потому, что не у всех есть возможность приобрести 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, где эти моменты полностью автоматизированы. Раньше функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия в кадровых вопросах был ограничен, однако теперь, начиная с релиза 3.0.90, можно принять сотрудника на неполный рабочий день. Как это сделать расскажем в нашей публикации.

Для этого необходимо обновиться до вышеуказанного релиза и в разделе «Главное» - «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку «Неполная ставка».

После включения этой галочки в приказе о приеме на работу появится возможность выбора любой ставки, даже произвольной.

В поле «Ставка» указываете нужную вам ставку, а в поле «Оклад» указываете сумму оклада, соответствующего 1 полной ставке.

Например, ставка - 0,5, оклад 50 000 рублей.

В начислении зарплаты программа начислит сотруднику 25 000 рублей.

Также обратите внимание, что программа рассчитала верное количество часов при ставке 0,5 – 88 часов.

Больше не надо вручную заполнять табель! Он сам прекрасно формируется.

Сразу хочется заострить ваше внимание на одном моменте. Этот функционал отлично подходит для новых сотрудников!

А как быть с теми работниками, кто давно работает? Нужно ли вернуться в их приказы о приеме на работу и поставить ставку неполного рабочего дня?

Однозначного ответа, к сожалению, пока нет.

Как только вы перепроведёте старые приказы, у вас:

1. Точно «слетит» закрытие месяца, придется перепроводить заново несколько лет.

2. Возможно «слетят» предыдущие начисления зарплаты, т.к. программа может потребовать их пересчитать.

3. В СЗВ-ТД по этим исправленным сотрудникам могут вновь появиться записи о повторном приеме на работу.

На данный момент времени есть обход данной ситуации: сделать кадровый перевод таких сотрудников. В релизе 3.0.90.53 в таком случае в СЗВ-ТД повторно не попадают сведения о таких сотрудниках.

Но! Мы знаем, что программа постоянно совершенствуется и возможно, что в будущих релизах кадровый перевод может попасть с СЗВ-ТД. Пробуйте формировать кадровые переводы, но сразу проверяйте тянутся ли они в СЗВ-ТД.

Подведем итог: новых сотрудников спокойно принимайте на 0,5 ставки. По старым сотрудникам будьте осторожны с кадровыми переводами!

Читайте также: