Как в 1с отразить ликвидацию ип

Обновлено: 01.07.2024

Закрытие ИП может быть выполнено по многим причинам. Ликвидация компании проводится по желанию самого предпринимателя, в соответствии с вынесенным судебной инстанцией решением или в процессе признания ИП банкротом. Сдача отчетности при закрытии ИП — обязательный этап. Важно соблюсти все нюансы, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Многие также принимают решение о прекращении деятельности в качестве ИП, чтобы перейти в статус самозанятого.

Как подготовиться к закрытию ИП

Наличие заявления о закрытии ИП по форме Р26001 является обязательным условием, чтобы прекратить деятельность. Лишь после этого получится обзавестись уведомлением о снятии с учета индивидуального предпринимателя. По окончании описанной процедуры разрешается закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.

Перед тем как переходить к заполнению документа, надлежит внести пошлину за закрытие ИП в сумме 160 рублей (по состоянию на 2021 год). При наличии в штате работников нужно позаботиться об их уведомлении о факте прекращения деятельности компании минимум за 2 месяца. Сделать это рекомендовано в письменном формате. В противном случае действие расценивается как нарушение трудового законодательства.

Подача заявления в налоговый орган осуществляется в бумажном или цифровом виде. Во втором случае требуется наличие собственной ЭЦП. Заявление рассматривается на протяжении 5 рабочих дней с даты подачи. Понадобится обязательно сдать налоговую декларацию, даже если показатели в ней нулевые.

До 2013 года требовалось также приложить справку из Пенсионного фонда о том, что ИП не имеет долгов перед ПФР. Однако теперь это не является обязательным к выполнению требованием. Налоговая инспекция самостоятельно отправляет запрос в ПФР.

Сдача отчетности существенно упрощается благодаря веб-сервису Астрал Отчет 5.0.

Как действует налоговая при закрытии ИП

Налоговая инспекция 5 суток отводит на проверку документации, после чего добавляет в ЕГРИП запись о том, что деятельность компании прекращается. ИП получает соответствующее свидетельство вместе с выпиской из ЕГРИП. При отсутствии в штате сотрудников налоговый орган сдает данные в ПФР о снятии ИП с регистрационного учета. У фонда есть 5 суток на то, чтобы снять компанию с учета.

Сдача отчетности при закрытии ИП

Закрытие ИП сопряжено со сдачей отчетности в различные инстанции. В налоговую инспекцию требуется сдать:

заявление о прекращении компанией деятельности, ликвидационную декларацию за 2021 год — зависит от выбранной системы налогообложения;
сдача отчетности при закрытии ИП подразумевает и рассчитанный 6-НДФЛ, а также справки по форме 2-НДФЛ;
рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.

Важно ответственно отнестись к вопросу соблюдения сроков.

Декларацию по УСН требуется подать до 25-го числа того месяца, который идет в ЕГРИП записи о ликвидации ИП.

Декларацию по ОСНО нужно успеть подать в следующие после внесения сроки: по НДФЛ — в течение 5 суток с момента прекращения деятельности, отчет по НДС — в стандартном порядке, то есть до наступления 25-го числа следующего месяца.

С патентной системой все проще: отчетность сдавать попросту не нужно.

А вот декларацию по ЕСХН надлежит успеть подать до 25-го числа месяца, наступившего после даты внесения в ЕГРИП записи о ликвидации индивидуального предпринимателя.

Нужно помнить и о сдаче отчетов в ПФР и ФСС. В указанные фонды требуется подать такую отчетность:

4-ФСС в Фонд соцстрахования, рассчитанный за время с начала года по дату подачи документа;
отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.

Закрытие ИП становится возможным лишь после отправки ряда бумаг. Нужно сдавать индивидуальные сведения по каждому сотруднику в соответствии с формой АДВ-1, не забыв добавить СНИЛС. Также в перечень обязательных для сдачи документов входят СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ.

Закрытие ИП без сотрудников

Сдача отчетности при закрытии ИП становится существенно проще, если в штате не имеется сотрудников. В таком случае можно обойтись подачей заявления по форме Р26001 и уплатой государственной пошлины в размере 160 рублей. Однако второе условие необязательно к выполнению при отправке документации в цифровом формате. Это касается также МФЦ и нотариуса. Желательно представить бумагу, свидетельствующую о подаче сведений в ПФР.

Бланк заявления по форме Р26001

Закрытие ИП с сотрудниками

Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.

Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе. Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку. Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.

Что еще нужно сделать при закрытии ИП

Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:

Весь необходимый функционал для работы с отчетами во время прекращения деятельности ИП содержится в 1С-Отчетность. С ее помощью можно выполнить необходимые действия максимально просто и быстро.

Как отразить закрытие ИП в 1С

При работе в программе 1С закрытие ИП может быть отражено следующим образом. Нужно перейти в разделе «Главное» в пункт «Налоги и отчеты», здесь выбрать «Страховые взносы (ИП)». Именно тут понадобится снять отметку с пункта под названием «ПФР и ФФОМС». Также надлежит обозначить дату, следующую за днем публикации в ЕГРИП данных о прекращении деятельности как индивидуальный предприниматель, нажать ОК.

Если ИП планирует сменить статус на самозанятый, нужно в этом же пункте выбрать «Система налогообложения» и поставить отметку напротив пункта «Налог на профессиональный доход». Обязательно ввести дату сдачи в ФНС заявления о постановке на учет как плательщика НПД.

Обязательства после закрытия ИП

Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом. Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж. По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.

Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.

Основные ошибки при закрытии ИП

Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:

Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.

Решившие прекратить деятельность индивидуальные предприниматели должны правильно действовать. Это касается и корректного расторжения трудовых отношений с сотрудниками. При отсутствии задолженностей, своевременной уплате взносов и налоговых отчислений процедура закрытия ИП занимает в пределах от нескольких суток до календарного месяца.

Специальный Помощник в «1С:Бухгалтерии 8» формирует пакет документов в зависимости от конкретной ситуации. Если поправки вносятся в учредительные документы, то, помимо заполнения заявления о регистрации, Помощник предложит готовый текст типового устава с внесенными изменениями, образец протокола собрания участников общества, а также напомнит о необходимости уплаты государственной пошлины. Когда изменения уже будут внесены в реестр, будет предложено автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации.

Внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственной регистрации подлежат следующие события:

создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;
приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);
изменения сведений о юридическом лице;
изменения сведений об ИП.

Государственная регистрация указанных событий осуществляется посредством внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственную регистрацию юридических лиц и ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (п. 1. Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

Если сведения о юридическом или физическом лице перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то в реестр необходимо внести изменения. Для этого юридическому лицу или ИП по общему правилу в течение 3 рабочих дней необходимо заполнить заявление и подать его в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). При внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, государственная пошлина не уплачивается. За несвоевременное представление или непредставление сведений, а также за представление ложных сведений о юридическом лице или ИП руководитель организации (ИП) может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3-5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если же изменение сведений связано с внесением изменений в учредительные документы, то действует иной порядок и иные сроки представления пакета документов, предусмотренные главой VI Закона № 129-ФЗ. При этом необходимо уплатить государственную пошлину.

Документы в ИФНС можно представить в следующем порядке (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя;
через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
по телекоммуникационным каналам связи через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

1С:ИТС

О порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и уставные документы в различных ситуациях см. в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» раздела «Управление фирмой».

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее - Помощник).

в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 - из раздела Главное - Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* - из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» - это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

наименование организации;
юридический адрес организации;
руководитель;
состав участников;
виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов - персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

Лично - в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
Через представителя - документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
По почте - документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

безналичным способом - Помощник подскажет банковские реквизиты;
наличными денежными средствами через кассу банка - в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски.

Мы очень много пишем про учет различных операций в программах линейки 1С для юридических лиц и все нам некогда рассказать о том, что предлагают разработчики фирмы 1С для индивидуальных предпринимателей.
А ведь для них разработан очень удобный помощник, позволяющий сформировать платежные поручения или квитанции на оплату страховых взносов.

Рассмотрим работу с фиксированными страховыми взносами ИП на примере УСН с объектом налогообложения "Доходы".
Уплатить фиксированные страховые взносы индивидуальный предприниматель должен до 31 декабря текущего года. При этом периодичность уплаты он выбирает сам: ежемесячно, ежеквартально или один раз в год.
Встроенный в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3 помощник покажет суммы взносов, которые необходимо уплатить в заданном нами периоде.
На вкладке Операции в разделе ИП и находится этот помощник:

В открывшемся окне мы видим суммы страховых взносов к уплате в текущем квартале.

Каждую из этих сумм, мы можем проанализировать. Для этого нам надо кликнуть левой кнопкой мыши по интересующей нас сумме и программа откроем окно с подробным анализом суммы:

Т.е. программа дает нам подсказку, что в этом году фиксированный взнос в ПФР составляет 23400,00 руб. Нами уже оплачено на данный момент 11700,00. При этом мы сразу же видим информацию о документе уплаты платежа в бюджет. В нашем случае мы платили страховые взносы с р/с дважды – в марте и июне.
Программа предлагает к уплате сейчас 5850,00 руб. и еще столько же останется к уплате, но при желании мы можем изменить сумму платежа и оплатить всю сумму до конца года. В этом случае окно помощника станет выглядеть вот так:

Аналогично можно расшифровать и фиксированные взносы в ФФОМС:

Теперь давайте разбираться со второй строкой: ПФР с доходов. Это тот самый 1%, который индивидуальный предприниматель должен уплачивать с доходов, превышающих 300000,00. Эту строку тоже можно расшифровать и проанализировать расчет:

Т.е. программа "видит" все поступления на р/с и в кассу ИП и рассчитывает сумму взноса с доходов, свыше 300000,00.
Обратите внимание, что в данном случае программа берет в расчет ВСЕ поступления денежных средств с начала года до текущего дня, когда вы запускаете помощника. Т.е. 982550,20 – это не доход за 1 полугодие, а за полугодие и частично за июль, так как я пишу статью в июле.
После того, как мы проанализировали и скорректировали все суммы к уплате можно автоматически сформировать платежные поручения или расходные кассовые ордера, на основании которых распечатать квитанции. При оплате с р/с нажимаем соответствующую кнопку в окне помощника:

В программе будут созданы соответствующие платежные поручения и этот факт сразу будет отражен в помощнике.

Если же индивидуальный предприниматель оплачивает взносы по квитанции, то при нажатии соответствующей кнопки в окне помощника:

При этом буду сформированы три расходных кассовых ордера, на основании которых можно распечатать квитанцию на оплату по форме ПД-4сб:

Фиксированные страховые взносы в программе автоматически начисляются регламентной операцией в результате процедуры закрытия месяца в конце года в декабре:

Однако, если индивидуальный предприниматель уплачивает фиксированные взносы в течение года, то в конце каждого квартала при закрытии месяца программа автоматически учитывает эти расходы для уменьшения УСН и затем делает расчет налога УСН:

Здесь же можно посмотреть отчет по расходам, учтенным при расчете УСН. Кликнув левой кнопкой мыши по операции Расчет расходов, уменьшающих налог УСН откроем соответствующий отчет:

В результате мы видим даты и номера платежных поручений по уплате страховых взносов:

При закрытии июня программа начислила авансовый платеж по налогу в связи с применением УСН с учетом всех уплаченных взносов:

Конечно, вполне вероятно, что сам индивидуальный предприниматель не очень хорошо разбирается в бухгалтерских проводках и его больше интересует откуда взялась именно такая сумма к уплате. Аналогично предыдущей регламентной операции можно кликнуть по операции Расчет налога УСН и открыть справку-расчет налога УСН:

Здесь подробно расписаны суммы поступивших доходов за полугодие, начисленный налог, суммы уплаченных страховых взносов, а также авансовый платеж за 1 квартал, который должен был быть уплачен до 25 апреля 2017.
Более подробный анализ расчета авансовых платежей по УСН можно получить с помощью еще одного помощника. Найти его можно на начальной странице экрана в списке задач:

В открывшемся списке находим УСН, авансовый платеж:

Кстати, обратите внимание. Здесь есть также задача по уплате страховых взносов ИП, она откроет помощника, о котором мы говорили в начале статьи.
А в интересующем нас сейчас отчете представлена подробная информация расчета авансового платежа за 2 квартал. Можно детализировать большинство показателей (все что является гиперссылкой). Также отсюда можно сформировать платежное поручение или расходный кассовый ордер для печати квитанции на оплату налога:

Для того, чтобы все необходимые вам отчеты, обработки и помощники были всегда под рукой можно добавить их в избранное. Как настроить панель избранных можно прочитать здесь.

Читайте также: