Как в 1с отразить возмещение от фсс в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

  • заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
  • справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).

ФСС возмещает расходы путем перечисления на счет организации. Зачет в счет предстоящих платежей не предусмотрен (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, Письмо ФНС РФ от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@ (п. 2)).

Начисление пособия стороннему лицу

21 июля в Организацию обратился родственник умершего сотрудника Петров О. В. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение, на сумму 10 000 руб.

21 июля Организация выплатила пособие.

31 июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную .


Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

  • Дебет — 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
  • Субконто1 — Налог (взносы): начислено / уплачено;
  • Кредит — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
  • Субконто 1 — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
  • Сумма , Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).

Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .


  • Получатель — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
  • Счет дебета — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
  • Работники организаций — физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
  • Статья расходов — Прочие расходы:
    • Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.

    В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, т. к. на данную выплату нельзя обращать взыскание (пп. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).

    Подробнее Коды видов дохода в платежных документах

    Начисление пособия сотруднику

    Если пособие на погребение получает работник организации, его следует отразить в 1С: БП 3.0 с помощью специально созданного начисления в документе Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры – Все начисления ).

    24 июля в Организацию обратился работник Осипов И. С. с заявлением о выплате пособия на погребение несовершеннолетнего родственника. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение на сумму 10 000 руб.

    В тот же день Организация выплатила пособие.

    17 августа июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

    Шаг 1. Создайте новый вид начисления — Пособие на погребение в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .


    • в разделе НДФЛ :
      • переключатель — не облагается;
      • Вид дохода — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
      • переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
      • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF
      • Вид дохода — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

      Шаг 2. Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .


      По кнопке Добавить укажите получателя пособия, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

      • по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Пособие на погребение и сумму пособия.

      В расчете 6-НДФЛ пособие на погребение не отражается (Письмо ФНС РФ от 24.03.2016 N БС-4-11/5106), поэтому дата выплаты значения не имеет.

      Шаг 3. Создайте ведомость и выплатите пособие обычным способом для выплаты зарплаты.

      Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С

      Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении пособий на погребение из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры ).


      Документ заполняется вручную.

      Укажите на вкладке Расходы на погребение :

      • Получатель пособия — по кнопке Добавить добавьте физическое лицо, получившее пособие, выбирается из справочника Физические лица;
      • Статус — выберите из списка статус физического лица по отношению к умершему;
      • Размер пособия — сумма выплаченного пособия (в нашем примере 6 124,86 руб.);
      • Количество страниц — количество справок о смерти;
      • Умерший — ФИО умершего, на которого выплачено пособие.


      На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.

      Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.

      Отражение пособий в отчетности по страховым взносам

      Пособие на погребение в РСВ:

      • выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается (Письмо ФНС РФ от 03.09.2018 N БС-4-11/16962@);
      • выплаченное работникам организации — отражается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 10.7 Порядка, утв. Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@): PDF
        • стр. 030 подр. 1.1, 1.2 раздела 1;
        • стр. 030 Приложения 2 к разд.1.

        Пособие на погребение в 4-ФСС:

        • выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается;
        • выплаченное работникам организации — отражается (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7.2 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381): PDF
          • стр. 2 Таблицы 1.

          Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

          • заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N 1055н);
          • свидетельство о рождении ребенка;
          • документ, подтверждающий его место жительства;
          • справку об инвалидности;
          • справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.
          • заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
          • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
          • 10 дней — на рассмотрение;
          • 2 дня — на принятие решения.

          Создание вида начисления

          • не облагается НДФЛ (ч. 17 ст. 37 Закона N 213-ФЗ, п. 78 ст. 217 НК РФ);
          • облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

          Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Отпуск по уходу за детьми-инвалидами в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

          • В разделе НДФЛ :
            • переключатель — не облагается;
            • Вид дохода — Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
            • переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
            • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF
            • Вид дохода — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

            Начисление пособия

            В августе сотруднику Организации Дроздову О. В. начислено пособие за 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом в размере 6 000 руб.

            Рассчитайте сумму пособия вне программы исходя из среднего заработка аналогичным способом >>

            Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .


            Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

            • по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Отпуск по уходу за детьми-инвалидами, дни отпуска, и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
            • откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

            Проводки по документу


            Документ формирует проводки:

            • Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
            • Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
            • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
            • Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
            • Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
            • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
            • Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
            • Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
            • Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
            • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
            • Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.

            Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС

            Работодателю возмещается не только сумма пособия, но и страховые взносы с него. Поэтому заявление следует заполнять после начисления страховых взносов.

            Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры ).


            Документ заполняется вручную.

            Укажите на вкладке Оплата доп. выходных дней :

            • Сотрудник — по кнопке Добавить добавьте работника, получившего пособие, выбирается из справочника Сотрудники;
            • Статус — выберите из списка статус работника по отношению к ребенку-инвалиду (в нашем примере — 2 (отец));
            • Среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из которого рассчитано пособие (в нашем примере — 1 500 руб.);
            • Сумма пособия — начисленная сумма пособия (в нашем примере — 6 000 руб.);
            • Количество страниц — количество страниц копий приказов об отпуске;
            • Сумма взносов — сумма начисленных на пособие страховых взносов (в нашем примере — 1 812 руб.).


            На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.


            Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF


            Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

            Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина РФ от 30.03.2017 N 03-15-05/18599) и отражается в РСВ и 4-ФСС в обычном порядке.

            См. также:

            Если Вы еще не подписаны:

            Активировать демо-доступ бесплатно →

            или

            Оформить подписку на Рубрикатор →

            После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

            Помогла статья?

            Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

            Похожие публикации

              При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.Работнику в течение года ФСС выплачивал больничное пособие, облагаемое НДФЛ..

            Карточка публикации

            (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

            Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
            Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
            Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

            Все комментарии (1)

            Полезно и актуально, спасибо.

            Вы можете задать еще вопросов

            Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

            Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

            Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
            регламентом БухЭксперт8.ру >>

            Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

            [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

            Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

            Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

            [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

            [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

            Поступление денежных средств на расчетный счет радует всех сотрудников организации, но не всегда бухгалтера. Особенно, если это не привычное поступление от покупателей, а, например, возмещение расходов ФСС. «Как отразить такой приход? А не вылезет ли эта «радость» в какой-нибудь строке отчетности?» - именно этими вопросами начинают задаваться многие бухгалтеры. Коллеги! Не паникуем! В этой публикации мы простым языком расскажем вам обо всех подводных камнях в этой ситуации на примере возмещения из ФСС расходов на взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

            До 01.01.2021 г. можно было применять зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. сумму начисленных страховых взносов можно было уменьшить на выплаты по социальному страхованию.

            Одной из самых весомых по затратам социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Поэтому у многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы.

            С 01.01.2021 г. в связи с окончательным вступлением в Пилотный проект всех регионов России зачетный механизм возмещения расходов применять больше нельзя.

            И теперь организации, у которых есть вышеописанное превышение, могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

            Фонд в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов должен вернуть денежные средства.

            Однако бывают ситуации, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств придется ждать немного дольше: в течение трех месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.

            Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.

            Важный нюанс! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления и отражаются в программах 1С они совершенно иначе!

            Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчетах: 4-ФСС и РСВ.

            Если речь идет о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.

            А если мы говорим о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то не стоит удивляться, обнаружив его в отчете 4-ФСС.

            Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.

            Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
            1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

            Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы».

            Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:

            • дату получения возмещения, согласно дате в банковской выписке;

            • вид страхования – «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»;

            Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».

            В документе задействован регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам».

            Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
            1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

            В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса».

            Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».

            Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:

            • Вид операции – «Прочее поступление»;

            • Счет расчетов – 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;

            • Виды платежей в бюджет (фонды)» - «Налог (взносы): начислено/уплачено».

            Шаг 3. Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

            В результате сформируется проводка: Дт 51 - Кт 69.01.


            На основании занесенных пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования, формируются отчеты.

            Отражение в отчетности сумм полученного возмещения расходов от ФСС

            Проанализируем, как отразится сумма, полученная от ФСС в счет возмещения пособий, в отчетности.

            Шаг 1. Для формирования отчета «Расчет по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчеты и справки» - «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).

            Или в раздел «Отчетность – «Регламентированные отчеты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).

            Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.

            Шаг 3. Выберите нужный вид отчета.

            Шаг 4. Укажите период отчета и нажмите «Создать».

            Шаг 5. В открывшейся форме отчета нажмите кнопку «Заполнить».

            Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.

            По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.

            А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.

            Почему возврат возмещения ФСС вдруг встает в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?

            Друзья, это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчеты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.

            Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.

            По расчету по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. Зачастую пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.

            Также хотелось бы кратко коснуться вопроса возмещения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

            У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.

            Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров:


            Всё это будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчета по форме 4-ФСС.

            В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как всё отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, читайте далее.

            Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.

            Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.

            Получить пособие могут:

            • законные представители умершего;

            • сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.

            Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.

            С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.

            Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

            Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.

            Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:

            • справка о смерти по форме №33;

            • свидетельство о смерти;

            • в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.

            Начисление и выплата пособия на погребение

            Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» - «Редактирование законодательных значений».

            Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».

            Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.

            Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.

            Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».

            Рассмотрим начисление пособия пошагово.

            Шаг 2. В документе укажите:

            • месяц начисления пособия;

            • дату планируемой выплаты.

            Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».

            Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.

            Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.

            Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.

            Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:

            • При постановке на учет в ранние сроки беременности;

            • При рождении ребенка.

            Вернемся к нашему единовременному пособию.

            Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» - выплата сформирована.

            В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.

            Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.

            Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.

            Возмещение расходов ФСС

            Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.

            Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» - «Получение возмещений пособий от ФСС».

            Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.

            Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

            Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.

            Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.

            В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.

            Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.

            Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.

            Получить пособие могут:

            • законные представители умершего;

            • сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.

            Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.

            С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.

            Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ ) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

            Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.

            Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:

            • справка о смерти по форме №33;

            • свидетельство о смерти;

            • в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.

            Начисление и выплата пособия на погребение

            Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» - «Редактирование законодательных значений».

            Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».

            Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.

            Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.

            Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».

            Рассмотрим начисление пособия пошагово.

            Шаг 2. В документе укажите:

            · месяц начисления пособия;

            · дату планируемой выплаты.

            Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».

            Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.

            Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.

            Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.

            Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:

            · При постановке на учет в ранние сроки беременности;

            · При рождении ребенка.

            Вернемся к нашему единовременному пособию.

            Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» - выплата сформирована.

            В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.

            Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.

            Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.

            Возмещение расходов ФСС

            Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.

            Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» - «Получение возмещений пособий от ФСС».

            Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.

            Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

            Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.

            Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.

            Такая ситуация сейчас совсем не редкость, ведь многие организации после вступления в Пилотный проект подают заявления в ФСС на возврат излишне уплаченных страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Помимо радости от возвращенных денег приходит проблема как же отразить это в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, ведь как ни старайся, а эта сумма почему-то упрямо попадает в расчет по страховым взносам. В этой небольшой статье мы расскажем выход из этой ситуации.

            Итак, как поступает бухгалтер, когда ему приходит возврат налога?

            Сначала радуется, конечно, а затем оформляет поступление на расчетный счет.

            Проводки и регистры этого документа выглядят следующим образом:


            И вроде бы всё ничего, но эта сумма попадает в Приложение 2 к Разделу 1 в Расчет по страховым взносам по строке 080 и 090. Как-будто это сумма возмещения из ФСС.

            Однако мы же не возмещаем налог, а наоборот, возвращаем излишне уплаченный.

            Многие бухгалтеры возвращаются в поступление на расчетный счет и пытаются там поменять:

            1. Вид операции. Однако это не принесет никаких плодов, так как кроме «Прочего поступления» нам ничего не подходит.

            2. Виды платежей в бюджет или статью доходов, но это тоже не будет результативным, т.к. ничего из этого списка не влияет на факт попадания суммы в РСВ.

            Единственно верным способом исправления такой ситуации будет применение ручной корректировки.

            Да, мы напоминаем, что ручные проводки нужно использовать крайне редко. Это как раз один из таких случаев.

            Заходим в проводки документа «Поступление на расчетный счет», ставим галочку ручной корректировки.

            В регистре «Бухгалтерский и налоговый учет» ничего не меняем, а вот в регистре «Расчеты с фондами по страховым взносам» во вкладке «Это страховые взносы» позицию «Да» меняем на «Нет».

            Перезаполняем Расчет по страховым взносам и видим, что суммы больше не подтягиваются в этот отчет.

            В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

            • настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
            • разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
            • посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

            Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

            Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике ( Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки ) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС .


            Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

            • вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ) и Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска );
            • специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки );
            • рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки ). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

            Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС


            На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.


            Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.


            Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.


            При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.

            Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

            Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

            • по временной нетрудоспособности;
            • по беременности и родам:
            • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
            • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
            • единовременное пособие при рождении ребенка.

            Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

            • социальное пособие на погребение;
            • оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

            Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

            Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

            Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.

            Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист . Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности , а также период Освобождения от работы .


            На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.


            По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности , где заполняем все необходимые сведения.


            Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия , расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС .


            Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия .


            На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.


            Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр .


            Воспользуемся командой Заполнить . Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.



            Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

            Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.

            Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.

            Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.


            На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий .


            Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель .


            После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты , аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы .


            Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.

            Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка

            Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.

            Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.

            Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление .


            Заполним Сотрудника и Вид пособия . Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.


            На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.


            Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий . По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.


            Пример 4. Социальное пособие на погребение

            Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.

            Создадим документ Единовременное пособие ( Зарплата – Единовременные пособия ). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя .


            Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении .


            Заполняем табличную часть по команде Заполнить . Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего .


            Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.


            Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.

            Отчетность по страховым взносам

            Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 .


            Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 , даже если организация выплачивала пособие на погребение и оплачивала дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

            Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 , а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.

            См. также:

            Если Вы еще не подписаны:

            Активировать демо-доступ бесплатно →

            или

            Оформить подписку на Рубрикатор →

            После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

            Помогла статья?

            Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

            Похожие публикации

              В Больничном листе и Отпуске по уходу за ребенком (Зарплата.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В памятке указаны даты присоединения к проекту по прямой выплате..

            Карточка публикации

            (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

            Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
            Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
            Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

            Все комментарии (4)

            Здравствуйте! У нас со следующего года начинается прямая выплата пособий. Подскажите, пожалуйста, мы должны будем сотрудникам, которые предоставили б/л, в программе указать лицевой счет карты Мир? Для того чтобы в ФСС отправлять данные с реквизитами карты Мир? А з/п перечислять уже на прежний зарплатный проект?

            Читайте также: