Как в 1с поменять валюту в счете
Обновлено: 07.07.2024
Для того, чтобы выставлять счета в валюте и отражать в базе расчет по договорам в валюте, необходимо провести несколько настроек в 1С 8.3:
Добавить нужную валюту в справочник Валюты (Справочники – Валюты – Создать – По классификатору).
В классификаторе можно найти валюту через поиск. Для этого нажмите кнопку Еще – Расширенный поиск и укажите параметры для поиска (код или наименование).
Выберите нужную валюту двойным кликом или кнопкой Выбрать.
Если Вам необходимо добавить в справочник Валюты новую условную единицу, то по кнопке Создать выбирайте вариант Новую и в открывшейся карточке введите всю информацию по данной у.е.
Для работы с валютой также вам понадобится валютный расчетный счет, который можно добавить в разделе Главное – Организации – проваливаемся в карточку организации – Банковские счета – Создать. Без валютного счета вы не сможете создать банковские документы с движением по 52 счету.
И последнее, для оформления документов с контрагентами в валюте, вам нужен договор с контрагентом в валюте (Справочники – Договоры). Валюта расчетов указывается в самом договоре в разделе Расчеты.
Для оформления операции конвертации денежных средств (передачи денежных средств из валютной кассы или р/с предприятия в рублевую, либо наоборот) необходимо оформить два документа:
Документы должны быть оформлены с соответствующим видом операции «Конвертация валюты».
В документах указать сумму в валюте, курс и эквивалент в другой валюте.
При оформлении документов указывается соответствующая статья движения денежных средств.
Конвертация денежных средств происходит непосредственно в момент поступления денежных средств. Курсы в расходном документе носят справочный характер, переносятся в приходный документ командой «Создать на основании» и в проводках расходного документа не используются.
При списании деньги уходят в путь (на 57 счет), они считаются все еще в той валюте, что были, и еще не стали другой валютой.
Важно отметить, что курсы в поступлении должны быть такие, как в списании, одинаковые. Не нужно их изменять на другие, иначе 57 счет и регистр Деньги в пути в оперативном учете не закроются.
В поступлении идет приход денег (на 52 или 51 счет) по курсу на дату документа с указанной для получения сумме, а разница по курсу конвертации идет в доходы или расходы от конвертации, закрывая деньги в пути (переоценивается 57 счет).
Если списание и поступление по конвертации происходит в разные дни, и в эти дни были разные курсы валют, то в Закрытии месяца в регламентной операции «Переоценка денежных средств и финансовых инструментов» возможны проводки по курсовым разницам по денежным средствам (счета 50, 52) и деньгам в пути (счет 57).
Если обмен валюты происходит через подотчетное лицо, то используется документ «Авансовый отчет» в валюте.
Для оформления операции конвертации денежных средств (передачи денежных средств из валютной кассы предприятия в рублевую) необходимо оформить два документа: «Расходный кассовый ордер» в котором указать валютную кассу и сумму денежных средств в валюте, и «Приходный кассовый ордер» в котором указать рублевую кассу и сумму в рублях, эквивалентную сумме в валюте.
Документы должны быть оформлены с соответствующим видом операции «Конвертация валюты».
При оформлении документов указывается соответствующая статья движения денежных средств.
Оформление выдачи валютной суммы из кассы
В качестве контрагента указывается тот банк, в котором производилась операция по конвертации валюты.
Для регистрации факта получения денежных средств оформляется документ Приходный кассовый ордер с операцией Конвертация валюты. Документ может быть создан на основании документа Расходный кассовый ордер.
В этой статье рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 сделать конвертацию валют. Это одна из наиболее востребованных тем среди бухгалтеров, которые работают с несколькими валютами сразу.
Проведём покупку долларов за евро. Следует отметить, у нас на счёте 52 есть 10 евро за 900 рублей.
Способ № 1 — отражение конвертации через продажу и покупку валюты (с использованием счёта 57). Всего будут четыре операции: две по продаже валюты (евро), две по покупке валюты (доллары), отразим продажу валюты с пересчётом в рубли, после чего закупим другую валюту.
1) списание с расчётного счёта евро
Дт 91.02 Кт 52 — отражена курсовая разница от переоценки валют
Дт 57.22 Кт 52 — списана валюта для продажи;
2) поступление на расчётный счёт евро в рубли
Дт 51 Кт 91.01 — на расчетный счёт зачислен доход в рублях от продажи валюты рубли
Дт 91.02 Кт 57.22 — отражена курсовая разница от переоценки валюты, прочий расход 19,41.
1) Списание с расчётного счёта
Дт 57.02 Кт 51 — перечислены денежные средства;
2) «Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Поступление на расчётный счёт из рублей в доллары»
Дт 52 Кт 57.02 – поступило валюты на валютный счёт
Дт 57.02 Кт 91.01 ‒ курсовая разница, прочий доход 13,56.
Таким образом, курсовая разница 19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ как прочий расход.
Способ № 2 ‒ отражение конвертации через операции, введённые вручную.
Раздел «Операции» — «Операции, введённые вручную»
Дт 52 USD Кт 52 EUR
У нас было 10 евро за 900 рублей, мы продали евро за 894,15 рубля, купили 12 долларов, то есть 900 – 894,15 = 5,85 руб. (19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ отражён прочий расход).
Способ № 3 ‒ конвертация двумя операциями.
Оформляем документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочее списание» и с учётом пересчёта в рубли по текущему курсу банка, перечисляем с валютного счёта.
1) Списание с расчётного счёта евро
Дт 91.02 Кт 52 – курсовая разница, прочий расход 19,14
Дт 57.02 Кт 52 – продажа иностранной валюты 880,59.
Далее «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Приобретение иностранной валюты» с участием счёта 57.02. На ту же дату оформляем поступление на счёт долларов. Автоматически у нас выбирается курс по данным Центробанка, курс валюты банка указываем вручную. Таким образом формируются проводки по покупке иностранной валюты с участием счёта 57.02 «Приобретение иностранной валюты» и счёта 52;
2) Поступление на расчётный счёт
Дт 52 Кт 57.02 — покупка иностранной валюты 894,15
Дт 57.02 Кт 91.01 — отражена курсовая разница, прочий доход 13,56
19,41 – 13,56¯ = 5,85¯ на прочий расход.
В этой статье мы рассмотрели три способа конвертации из одной валюты в другую. По возникшим вопросам обращайтесь на Линию консультаций 1С, где вы сможете получить квалифицированную поддержку специалистов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Читайте также: