Как в 1с посмотреть договора по 58 счету
Обновлено: 07.07.2024
В настоящий момент в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) учет доли в уставном капитале других организаций отражается на счете 58.01 «Паи и акции»:
Оплата долей участников в уставном капитале ООО может осуществляться деньгами, ценными бумагами, вещами, долями (акциями) в капиталах других организаций, имеющими денежную оценку имущественными и интеллектуальными правами ( п. 1 ст. 66.1 ГК РФ , п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). В типовом плане счетов программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предусмотрено только 2 субсчета: 58.01.1 «Паи», и 58.01.2 «Акции».
Особенность отражения в балансе:
- остатки по счету 58.01.1 - в разделе I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ, строка 1170 «Финансовые вложения».
- остатки по счету 58.01.2 – в разделе II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ, строка 1240, Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Необходимо без изменения типовой конфигурации:
1. расширить учет видов долей в уставном капитале (к существующим паям и акциям), которые должны отражаться по усмотрению бухгалтера или в строке 1170 или в строке 1240 баланса (не привязываясь к видам долей «Паи» и «Акции»), т.е. разделить в бухучете доли в уставной капитал других организаций на долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.
2. Предусмотреть возможность отразить в учете размер доли в процентном выражении
- Изменяем в плане счетов в пользовательском режиме план счетов.
Переименовываем счет 58.01.1 «Паи» на «Паи, долгосрочные доли в уставном капитале» и счет 58.01.2 «Акции» на «Акции, краткосрочные доли в уставном капитале».
- Чтобы в учете отразить размер доли, будем использовать справочник «Ценные бумаги»:
В нем долю указываем в текстовом виде. Для этого, вносим изменения в счета 58.01 и 58.01.1 – добавляем субконто «Ценные бумаги» по аналогии со счетом 58.01.2.
Для этого как образец открываем счет 58.01.2 и устанавливаем настройки как у него для счетов 58.01 (необязательно) и 58.01.1 (добавляем второе субконто со всеми признаками как в счете 58.01.2).
Редактирование счета 58.01 необязательно и нужно лишь для того, чтобы в учете (например, в ОСВ по счету 58.01) была видна сквозная аналитика по размеру долей для долгосрочных и краткосрочных вложений.
Подводные камни:
Обработка тестировалась на релизе: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.73.46)
После использования обработки необходимо пересчитать итоги!
В итоге получаем корректный план счетов, автоматическое заполнение баланса и бухгалтерский учет в разрезе нужных аналтик.
Напоминаем, что сторонами договора займа могут быть любые юридические и физические лица, поэтому наша собственная организация может как получать займы от контрагентов, так и выдавать займы любым контрагентам. Что касается кредита, то предоставить его имеет право только банк или другая кредитная организация, у которой есть соответствующая лицензия Банка России на совершение таких операций. Кредиты и займы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока действия договора.
Планом счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и включенным во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8», для учета полученных кредитов и займов предназначены счета:
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Полученные кредиты, займы, и начисленные проценты по кредитам и займам, учитываются на разных субсчетах счетов 66 и 67. Кредит или заем может быть получен как в рублях, так и в иной валюте, соответственно, в иностранной валюте могут начисляться и проценты. Кредиты, займы и проценты по договорам, выраженным в иностранной валюте, также учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66 и 67.
Выданные нами другим контрагентам займы учитываются на счете 58.03.
Таким образом, возможное количество вариантов учета операций с кредитами и займами предполагает использование более чем шестнадцати счетов второго порядка. Теперь перед бухгалтером больше не стоит задача выбора правильного субсчета. Счета учета по операциям с кредитами и займами автоматически определяются программой в следующих документах:
- Поступление на расчетный счет;
- Поступление наличных;
- Списание с расчетного счета;
- Выдача наличных;
- Платежное поручение.
Документы «Поступление на расчетный счет» и «Поступление наличных»
Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:
- Получение займа от контрагента - для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
- Получение кредита в банке - для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.
Документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных»
Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:
- Возврат займа контрагенту - для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
- Возврат кредита банку - для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.
Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.
В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):
Рис. 3. Выбор вида платежа в документе «Списание с расчетного счета» Выдача займа контрагенту регистрируется с использованием вида операции Выдача займа контрагенту. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 заполняется автоматически.Документ «Платежное поручение»
При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:
- Возврат займа контрагенту - для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
- Возврат кредита банку - для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.
При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).
Рис. 4. Платежное поручение на возврат кредита
Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции.
Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную.
Друзья, сегодня свою статью хочу посвятить настройке ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Идея написать такие рекомендации возникал после постоянного общения с клиентами и особенно начинающими работать в программах 1С. Мои советы помогут вам настроить не только ОСВ, но и любой из стандартных отчетов в программе Бухгалтерия 8.3.
Итак, в общем виде ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3 выглядит вот так:
В таком виде оборотка не очень информативна. Для ее изменения нужно воспользоваться кнопкой «Показать настройки»
В открывшей форме на первой закладке «Группировка» рекомендую установить флажок «По субсчетам»
Теперь ОСВ будет выглядеть вот так, с расшифровкой каждого счета по субсчетам.
Многие пользователи с пытливым умом частенько спрашивают, а зачем на закладке «Группировка» есть кнопка «Добавить» и что она нам дает для настройки.
Давайте посмотрим. Снимем флажок «По субсчетам» и по кнопке добавим счет, например 10 с флажком «По субсчетам» и пустым субконто.
В результате получилась вот такая ОСВ. С детализацией по субсчетам только одного 10 счета, а остальные счета без детализации.
Еще раз вернемся в настройку на первую закладку. В ячейке «по субконто» нажимаем на три точки и в появившемся списке выбираем, например, номенклатура.
Формируем ОСВ и вот такая красота у нас получилась, с детализацией 10 счета по субсчетам и по номенклатуре.
Продолжим изучение настроек отчета (я вернула ОСВ к детализации по субсчетам всех счетов) и переходим на закладку «Отбор». Если вы работаете с забалансовыми счетами, то я советую вам установить соответствующий флажок.
Тогда данные о забалансовых счетах появятся внизу ОСВ:
Продолжаем изучать возможности настройки ОСВ. И на закладке «Показатели» устанавливаем флажок НУ. Это позволит нам видеть данные в оборотке не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету. Можно вывести в отчет постоянные и временные разницы.
На закладке «Дополнительные поля» есть возможность установить флажок, для вывода на экран наименования счета. Это удобно, так как далеко не каждый бухгалтер помнит, как называется тот или иной счет в плане счетов.
После всех наших настроек в оборотно-сальдовой ведомости будут выведены сведения по субсчетам всех счетов, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а также названия счетов бухгалтерского учета.
Кто-то особо любопытный спрашивает, а в настройке закладка «Развернутое сальдо» зачем и как его использовать? Для иллюстрации этой настройки вернемся к первоначальному виду ОСВ без субсчетов.
Давайте рассмотрим счет 62. Так как этот счет активно-пассивный, то не понятно остаток 283957,56 это нам должны столько покупатели или сумма задолженности покупателей настолько больше нашей задолженности по отгрузкам? Конечно, проще развернуть 62 по субсчетам, но можно воспользоваться развернутым сальдо не переходя по субсчетам:
Теперь сформируем оборотно-сальдовую ведомость. Вот такой результат мы видим по 62 счету. Сальдо волшебным образом развернулось на две суммы:
Последняя закладка в настройке отчета поможет вам изменить настроение своих отчетов, т.е. задать цвет фона, цвет текста, границы.
Кроме этого в нижней части окна этой закладки можно вывести наименование отчета, единиц измерения и подписи. Это необходимо, если вам понадобится распечатать ОСВ.
Ну, например, у нас получилось вот такое настроение в программе.
Ну и напоследок несколько слов о новых возможностях программы 1С Бухгалтерия 8.3. Иногда бывает необходимо сравнить, например, оборотно-сальдовые ведомости за два месяца. Можно конечно распечатать обе ОСВ и сравнить их на бумаге, но я хочу показать вам как вывести их обе на рабочий стол программы.
Итак, формируем две ОСВ. Получится две вкладки:
Правой кнопкой мыши кликаем по заголовку любой оборотно-сальдовой ведомости и из предложенного меню выбираем «Показать вместе с другими (вертикально)» (ну или горизонтально, как вам удобно) и выбираем вторую ОСВ.
В результате мы получили возможность видеть на экране две ведомости одновременно.
Ну вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать.
Работайте в программах 1С с удовольствием!
С вами была, Ваш консультант, Виктория Буданова.
Вступайте в наши группы в соц. сетях. Чем больше вопросов вы нам задаете, тем проще нам находить темы для следующих статей.
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ) любой бухгалтер использует ежедневно по несколько раз в день, в частности, в период закрытия месяца. Удобство использования определяют настройки. Предлагаем подробно разобрать все необходимые функции и настройки при аренде 1С Бухгалтерия. Все процессы не имеют отличий от стационарно установленной программы. Итак, переходим на вкладку меню «Отчеты», раздел «Стандартные отчеты» и выбираем «Оборотно-сальдовая ведомость»:
Первое, что можно увидеть, это два основных параметра: период и организация. Для того, чтобы были видны все остальные функции, необходимо нажать кнопку «Показать настройки».
Открываются несколько вкладок. Разберем каждую.
Вкладка «Группировка» содержит всего один параметр «По субсчетам», который фиксируется установленной галочкой:
Если галочка не стоит, отчет в облачной 1С будет сводным. То есть, обороты и остатки не будут отображаться по субсчетам:
Если галочка установлена, то помимо основных счетов в обработке будет отображаться структура движение по всем субсчетам:
Также на вкладке группировки есть возможность индивидуальной настройки по определенному счету. Для этого через клавишу «Добавить», добавляется номер счета (или несколько), по которому нужно получить подробную информацию. Если необходимо, можно активировать параметр «По субконто». При этом по всем остальным счетам детализации не будет:
Вкладка «Отбор» содержит параметр, отвечающий за выведение в отчет забалансового счета. Чтобы счета отображались, нужно отметить галочкой пункт «Выводить забалансовые счета».
После чего в ОСВ отразятся обороты остатки и по забалансовым счетам.
Следующая вкладка «Показатели» содержит настройку отображения данных бухгалтерского и налогового учета:
Организациям, работающим с основной системой налогообложения, рекомендуется активировать оба параметра галками. Это упростит оперативное отслеживание и исправление появившихся ошибок в программе 1С в облаке.
Вкладка «Развернутое сальдо» производит настройку детализации сальдо по счетам расчетов с контрагентами.
Вкладка «Дополнительно» имеет настройку отображения названия счетов и размещения этого названия. Для активации нужно в поле «Выводить наименование счета» поставить галку и задать размещение:
В ведомости рядом с номером счета появится название по классификатору:
На последней вкладке в облачной 1С «Оформление» можно задать цветовой вариант оформления. Выбрав из выпадающего списка предпочитаемый цвет:
Читайте также: