Как в 1с посмотреть остатки бсо

Обновлено: 04.07.2024

Учесть БСО в «1С» — это значит отразить их:

поступление по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;
выбытие по кредиту указанного счета;
внутреннее перемещение при помощи внутренней аналитики по дебету и кредиту счета 006.

Двойная запись при этом не применяется. Такая учетная схема предусмотрена планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Чтобы внести в базу «1С» информацию о БСО, необходимо войти в справочник «Бланки строгой отчетности». Программа предоставляет пользователю несколько возможностей осуществить эту операцию. К примеру:

через меню «Все функции» отыскать общий раздел «Справочники», в котором находится справочник «Бланки строгой отчетности»;
открыть ручную операцию и отразить проводку со счетом 006, и первое субконто позволит войти в справочник «Бланки строгой отчетности».

В «1С» существует возможность ускорить и облегчить процесс поиска справочника «Бланки строгой отчетности». Для этого необходимо произвести несколько предварительных вспомогательных действий:

открыть справочник «Бланки строгой отчетности» через меню «Все функции»;
нажать на значок «звезда», находящийся слева от названия справочника.

В результате такой операции справочник будет занесен в «Избранное». В дальнейшем его можно будет быстро открывать через «Панель разделов», нажав на расположенный на панели значок «звезда».

Как отразить в учете организации затраты на изготовление бланков строгой отчетности (БСО) и списание этих бланков, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как хранить БСО при помощи автоматизированной системы, см. в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Нюансы учета БСО в «1С»

Особенности отражения БСО в «1С» связаны со следующими техническими нюансами применяемой конфигурации:

недостаточной детализацией информации, которая допускается в «1С» для справочника «Бланки строгой отчетности» (всего 1 предусмотренный для заполнения реквизит «Наименование»);
отсутствием возможности формирования специфичной БСО-первички, отражающей поступление, выбытие и иное движение БСО (в том числе их печатных форм);
невозможностью формирования печатных форм инвентаризационных описей БСО, журнала учета бланков и других отчетно-учетных документов;
иными сложностями (отсутствием возможности формирования развернутой аналитической отчетности по БСО и т. д.).

В отдельных случаях отражение БСО в «1С» может оказаться для пользователя весьма трудоемкой процедурой в связи со следующими факторами:

многообразием применяемых видов БСО (дипломы, квитанции, талоны, бланки удостоверений и т. д.);
персональной индивидуализацией БСО (у каждого бланка свой уникальный номер и серия);
разнотипностью производимых с БСО операций (поступление, выбытие, списание при порче, краже и др.).

Как организовать работу с БСО в «1С» и достичь необходимой аналитики, расскажем в следующих разделах.

Особенности учета и списания БСО в учреждениях изучайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

С чего начать работу с БСО в «1С»

Алгоритм работы с БСО в «1С» может быть следующим:

Внести в справочник «Бланки строгой отчетности» элементы по видам тех БСО, учет которых производится в компании (например, «Бланк удостоверения», «Трудовая книжка» и т. д.).
Затем отразить информацию о каждом бланке, указав после его наименования серию и номер (например, «Бланк удостоверения АГ № 167023», «Бланк удостоверения АГ № 167024» и т. д.). Это позволит хотя бы визуально отделить группы БСО в справочнике друг от друга.
Отразить поступление БСО при помощи ручной операции. Каждый БСО вводится отдельно. Обычно БСО отражается на счете 006 по учетной стоимости, к примеру 1 руб. за 1 бланк.
Отразить перемещение БСО также в режиме ручной операции по кредиту и дебету счета 006.
Показать выбытие БСО. При этом необходимо отдельно потрудиться над аналитикой, поскольку причины выбытия БСО могут быть разными: обычное использование, недостача, хищение и т. д. Как добиться нужной аналитики, расскажем далее.

Как добиться детальной аналитики выбытия БСО

Выбытие БСО — это всегда кредит счета 006, вне зависимости от причины выбытия. Чтобы иметь ясную картину того, что же случилось с БСО и почему бланки списаны с забалансового учета, рекомендуется:

ввести отдельный забалансовый счет, присвоив ему индивидуальное название (например, «Выбытие БСО» или «Операции с БСО»);
открыть к открытому забалансовому счету субсчета по видам причин выбытия БСО (к примеру, БСО.01 — использование БСО, БСО.02 — недостача БСО и т. д.);
при выбытии БСО использовать следующую корреспонденцию счетов: при обычном использовании БСО — Дт БСО.01 Кт 006, при недостаче — Дт БСО.02 Кт 006 и т. д.

В результате будет организована необходимая аналитика выбывания БСО, позволяющая быстро анализировать этот процесс. Чтобы информация была доступна для анализа, можно сформировать отчет «Сводные проводки».

Как оформить и отразить в бухгалтерском учете списание неиспользованных БСО? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Открытый забалансовый счет и субсчета к нему необходимо внести в план счетов «1С». Это осуществляется вручную в режиме пользователя.

Итоги

Операции с БСО отражаются в «1С» на забалансовом счете 006. Чтобы получить развернутую аналитику по БСО в «1С», можно задействовать дополнительный забалансовый счет и субсчета к нему или разработать специальный отдельный модуль.

Рассмотрим небольшой пример по учету бланков строгой отчетности в неком учебном заведении. Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета используется "1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0" (ред. 2.0.78.40). Для последующей выдачи дипломов бакалавра в учреждение поступило 10 бланков строгой с начальным номером 000000000001, конечным номером 00000000000010, всего 10 шт. Оформление хозяйственной операции по поступлению БСО в программе осуществляется документом "Поступление БСО".

Рис.1

Далее в нашей организации случилась необходимость перемещения одного бланка в другой центр материальной ответственности (далее ЦМО) (н.п. для последующего списания ввиду порчи). Перемещение выполняем документом "Внутреннее перемещение БСО", номер бланка 000000000005, отправитель «Иванов И.И. производственный отдел», получатель «Петров П.П».

Рис.2

Оставшиеся бланки списываем ЦМО «Иванов И.И. Производственный отдел»:

Как видно из скриншота, списание проводим без учета выбывшего бланка с номером « 000000000005», диапазон номеров с 00000000001 по 00000000000008. При этом наша программа без лишних проволочек проводит документ и списывает все бланки с ЦМО «Иванов И.И. производственный отдел». Но ведь 000000000005-ый бланк мы до этого переместили на ЦМО «Петров П.П.» .
Получившуюся картинку хорошо характеризует документ «Инвентаризация кассы», используемый в т.ч. и для инвентаризации БСО (Заполнение - по кнопке "Заполнить по данным бух.учета (БСО)"):

Рис.4

На практике, такая ситуация встречается достаточно часто. Соответственно, при большом количестве бланков СО, такое поведение программы приводит к серьезным проблемам в учете бюджетной организации. Ситуацию усложняет еще и то, что привычная бухгалтерам оборотно-сальдовая ведомость по счету "03.1" ( «Бланки строгой отчетности (в условных единицах)» ничего не покажет, поскольку данные по номерам бланков СО в программе хранятся в регистре накопления «Движения БСО», имеющем следующую «начинку»:

Как видно из картинки, начальный и конечный номер бланка СО это реквизиты регистра, и соответственно остатка с точностью до каждого номера в программе нет. Отсюда следует, что для пономерного контроля остатков БСО необходимо вести учет в программе по принципу:«каждый бланк СО - отдельный элемент справочника БСО». Такая попытка была проделана в одной из бюджетных организаций гор. Екатеринбурга. Однако это привело только к увеличению ошибок учета, путаницы (наименование одно и тоже). Кроме того,пришлось разработать процедуры заполнения табличных частей документов по шаблонам бланков СО (вхождениям в наименование БСО, серии). В общем, результат всей деятельности был негативным.

Поэтому с целью обеспечения "строгого учета БСО", исключения пользовательских ошибок перемещения и выбытия бланков, было разработано расширение конфигурации для «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0», основанное на принципе выделения определенной партии бланков, имеющей начальный и конечный номер. Аналитический разрез "Партии (пачки БСО) был добавлен в качестве второго субконто на счет бухгалтерского учета «03.1».

При выбытии, перемещении, списании происходит пономерной контроль состава выбывающих бланков на соответствие начальных и конечных номеров партий остатков бланков СО. При необходимости (н.п. при неполном выбытии), автоматически формируются новые партии БСО, соответствующие остающимся на ЦМО бланкам.

Рассмотренный выше пример с дипломами бакалавра разрешается следующим образом:

Рис.6

Как видно из картинки, при перемещении 5-го бланка СО с ЦМО «Иванов И.И.» на «Петров П.П.» происходит:
исходная партия БСО с 1 по 10 номер выбывает.На ЦМО «Иванов И.И.» создаются две партии БСО с 1 по 4 номер и с 6 по 10 номер.

На ЦМО «Петров П.П.» создается партия СО с 5 по 5 номер. Остатки бланков СО перед списанием можно увидеть в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость" (далее «ОСВ») по счету «03.1»:

Несколько слов про установку и запуск.

Первое и самое главное - создайте копию Вашей информационной базы и уже в копии базы установите расширение. Установка и запуск расширения в копии информационной базы дает возможность спокойно протестировать работу подсистемы БСО в "партионном" варианте и затем принять решение о его установке в Вашу рабочую информационную базу. Собственно сама установка расширения в программу проводится следующим образом:

Рис.8

Рис.9

Рис.10

Далее необходимо выбрать файл «БСОПартионныйУчет.cfe», окончательная картинка будет такой:

Рис.11

После установки расширения, программу следует перезапустить и далее открыть (или создать) документ «Поступление БСО».

При этом событии будут внесены следующие изменения в Вашей информационной базе:

создан элемент плана видов характеристик «Виды субконто» «Партии БСО (пачки)».
создан элемент справочника « Перечень произвольных классификаторов» «Для партий БСО».
вид субконто «Партии БСО (пачки)" установлен в качестве второго второго субконто на счет «03.1 Бланки строгой отчетности (в усл. ед.)».

Разработанный в расширении справочник «Партии БСО» подчинен справочнику «БСО», со справочником «Субконто» связан ссылкой (на скриншоте далее):

Рис.12

Поскольку часто серии БСО имеют одинаковое значение, а сам справочник имеет код нулевой длины и контроль уникальности в пределах подчинения владельцу, отличить один элемент от другого в программе бывает не очень просто.

Поэтому по многочисленным просьбам, на форме красным цветом был выделен уникальный идентификатор.

Если до этого в программе велся учет БСО и имелись бланки строгой отчетности с одинаковым наименованием,
данные можно свернуть (т. е. одинаковые наименования бланков установить на один элемент справочника) при помощи документа «Переход на партионный учет БСО (Свертка накопленных данных)», вызываемом из меню «Функции технического специалиста»- «Документы». Если свертку планируется вести без учета серий БСО, то необходимо взвести флажок «Свертка без учета серий» (в карточке бланка СО).В документе «Переход на партионный учет» предусмотрено:

Если необходимости контроля свертываемых данных нет — то альтернативный способ это вызов обработки «Поиск и удаление дублей», включенной в состав «1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0».

Еще раз хочу обратить ваше внимание на необходимость создания копии базы данных, поскольку только наличие копии позволит откатить все изменения, про которые идет речь выше.

После установки расширения будет полезным принудительно рассчитать итоги в программе.

Отчет «Книга учета БСО (ф. 0504045 ) по партиям БСО» выполнен как дополнение к имеющемуся, вызывается из раздела «Материальные запасы» - «Отчеты» «Книга учета БСО (ф. 0504045 ) по партиям БСО».

В заключении скриншоты проводок с нашим примером:

Рис.14

Видно, что поступление БСО выполнено с партией с 1 по 10 бланк.

Рис.15

- первая проводка «выдирает» из ЦМО «Иванов И.И. Производственный отдел» 1 бланк из пачки 1-10 и ставит на ЦМО «Петров Петр Петрович» новую партию СО с диапазоном 5-5 (количество 1 шт.) .

- вторая проводка и третья проводка производят установку на ЦМО «Иванов И.И. Производственный отдел» остатков партий СО, а именно с 1 по 4 бланк и с 6 по10 в общем количестве 9 шт.

- четвертая проводка списывает остаток первоначальной партии СО с «Иванов И.И. Производственный отдел» в количестве 9 шт.

При попытке проведения акта списания с некорректными диапазонами СО, возникает отказ от проведения со следующей картинкой:

«Правильное» заполнение акта списания:

- Проводки акта списания:

По документу списывается 8 бланков СО с номерами с 1 по 4 и с 6 по 9.

-первая проводка и вторая проводка списывает остатки партий у ЦМО «Иванов И.И. Производственный отдел» в количестве 8 шт.

-третья проводка ставит на ЦМО «Иванов И.И. Производственный отдел» остаток его бланков (10 -ый последний).

-четвертая проводка списывает остаток первоначальной партии СО с «Иванов И.И. Производственный отдел» в количестве 1 шт.

Рис.18

Таким образом, все 9 бланков СО «старой партии» с ЦМО «Иванов И.И. Производственный отдел» списаны, на учет поставлена новая партия СО в виде одного бланка с 10 по 10.

Наилучшим образом полученный результат иллюстрирует ОСВ по счету «03.1» (после проведения документа списания СО):

Рис.19

Разработанный в расширении отчет «История движений бланка(ов) СО» может быть вызван из любого документа по общей команде «История бланка (ов) СО».

Отчет покажет все вхождения определенного банка ОС в документы Вашей базы данных. Картинка будет такой:

Рис.20

Платное расширение конфигурации отличается от бесплатного только наличием отчетов "Книга учета БСО (ф. 0504045 ) по партиям БСО" и "История движений бланка(ов) СО". Поэтому, если в бюджетной организации не распечатывается "Книга учета БСО", то необходимости приобретения платной версии нет, поскольку все необходимые сведения учета БСО будут доступны в ОСВ по счету "03.1".

Спасибо за внимание, буду благодарен за отзывы и пожелания по улучшению этой доработки.

Причины купить

Часто используемая для автоматизации бухгалтерского и налогового учета программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред.2.0" в учебных заведениях высшего или среднего профессионального образования обладает недостаточно строгой функциональностью учета бланков строгой отчетности (БСО). Возможные ошибки учета таких БСО как н.п. диплом, чреваты серьезными проблемами для самого учебного заведения. Наиболее характерный пример такой ситуации подробно рассмотрен в описании.

Разработанное расширение позволяет обеспечить действительно "строгий" учет бланков строгой отчетности, упростить работу бухгалтера с программой, повысить производительность его труда.

Достоинства

1.Обеспечивает строгий контроль выбытия или перемещения бланков строгой отчетности.

2.Обеспечивает привычный для бухгалтера способ получения информации об остатках и движениях бланков строгой отчетности: отчет оборотно-сальдовая ведомость по счету "03.1"

3.Отчет "История бланка (ов) строгой отчетности" покажет все документы, в который участвовал тот или иной бланк строгой отчетности( в.ч. и в непроведенных документах).

4.В форме справочника "Серии БСО" выведен уникальный номер, позволяющий отличить серии бланков.

5.Программа протестирована и успешно работает в учебной организации высшего профессионального образования гор.Екатеринбурга.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Подробная книга учёта бланков строгой отчётности (форма №0504045) для 1С 8.2 БГУ (обычное приложение) показывает движение каждого бланка по отдельности, а не группами, как стандартный типовой отчёт.

С одних клиентов спросили именно в таком виде, выкладываю: вдруг кому пригодится.

Специальные предложения

Вопросы по БСО возникают часто, причем клиенты сами не знают этот учет: не используют внутреннее перемещение и т.д. Уверен, что пригодится. (3) icich, Спасибо за похвалу! Не уверен, что это - именно то, что всем подойдёт, но как основа для дальнейших улучшений, надеюсь, подойдёт. тоже думаю в копилку заберу! Учет БСО на мой взгляд индивидуален для каждой сферы деятельности учреждения поэтому с ним много вопросов. А кто нибудь реализовывал ведение БСО с учетом сумм?

(6) nvrobin2002, Из справки: "Операции по учету бланков строгой отчетности отражаются в бухгалтерском учете и, соответственно, в программе следующим образом:

На основании документов поставщика следует ввести документ «Услуги сторонних организаций» (журнал «Услуги») для списания расходов по приобретению бланков (Д-т х.401.20.226, К-т х.302.хх.хх).
Одновременно бланки следует принять к учету на забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за один бланк (согласно Инструкции по применению ЕПСБУ) документом «Поступление БСО»."

То есть нужен отчёт, который будет брать суммы из документов «Услуги сторонних организаций», но как их связать с конкретным бланком.

Смотрел редакцию 2.0 - вообще не нашёл там учёта БСО.

Пробую реализовать это в самой конфе на уже действующих документах и книге по БСО, вроде выходит просто при обновлении мучиться придется -(

Дмитрий, очень нужный и удобный отчет!

Но.
во-первых, каждый документ Внутреннее перемещение попадает в отчет дважды - причем один раз заполнены графы приход и остаток, второй раз заполнен расход. Это очень неудобно отчет становится вдвое длиннее, очень сложно найти нужную позицию.

Во-вторых, в строке с документом "Поступление БСО" не заполняется графа остаток.

Вообще графа остаток какая-то "мутная".

Просмотры 38126

Загрузки 180

Рейтинг 12

Создание 21.06.12 15:53

Обновление 21.06.12 15:53

№ Публикации 140580

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

13.01.2016 36099 39 kompas-dm 8

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации "Авансы по налогу на имущество".

Отчет "Расшифровка отчета 'Авансы по налогу на имущество' по 2-3 разделам" предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета "Авансы по налогу на имущество" в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 - 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа - и обычные, и управляемые приложения).