Как в 1с сделать отчет по совместителям
Обновлено: 07.07.2024
В преддверии первого срока предоставления ежемесячной отчётности по форме СЗВ-ТД хочется поделиться с вами нюансами ввода документов, касающихся ведения электронных трудовых книжек. В этот раз рассмотрим практические примеры в программе в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (о работе с ЭТК в 1С: ЗУП мы рассказывали в статье СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8).
Для начала убедимся, что ваша программа обновлена до необходимого релиза. В верхнем правом углу нажмите на ссылку «О программе». Убедитесь, что релиз программы минимум 3.0.75.70 и выше.
После перехода на требуемый релиз на вкладке «Зарплата и кадры» появляется пункт «Электронные трудовые книжки». В открывшемся окне есть возможность ввести заявление сотрудника с выбором формы трудовой книжки, а также формы СТД-Р и СЗВ-ТД.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, все работодатели до 30.06.2020 г. должны письменно уведомить своих работников о возможном выборе. Реализовать это можно при помощи подготовки соответствующего документа, например, приказа или уведомления. Заглядывая вперёд, могу сказать, что было бы неплохо в момент ознакомления сотрудников узнать у них о том, в пользу какой формы трудовой книжки пал их выбор. Так как в программе существует возможность выведения на печать необходимого заявления, работникам можно не писать его вручную, а просто подписать уже готовый экземпляр.
Собрать заявления от персонала необходимо в срок до 31.12.2020 г. В случае невозможности получения таких заявлений, например, в случае нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком, работник остаётся на бумажной трудовой книжке, пока не изъявит своё желание на переход.
При вводе заявления в программу сотрудники добавляются либо при помощи кнопки «Добавить», либо через кнопку «Подбор». В графе «Вид заявления» есть возможность выбора между бумажным и электронным носителем книжки. Последняя колонка формы называется «Отозвано» и служит признаком отмены ранее поданных сведений. Например, сотрудник в январе подал заявление о сохранении бумажного экземпляра трудовой книжки. В этом случае форма документа будет заполнена следующим образом:
В последствие сотрудник передумал и представил в бухгалтерию новое заявление с выбором в пользу электронной трудовой книжки. Бухгалтеру необходимо отозвать предыдущее заявление и ввести новое. Для этого нужно отредактировать уже введённое в январе заявление, как показано на рисунке:
При этом печатная форма отозванного заявления становится недоступной. А затем вводим новое заявление в месяце получения его от сотрудника:
Хочется отметить, что если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то изменить этого решения он уже не может. Но при этом в программе колонка «Отозвано» действует для обоих видов заявления. Почему так? Это сделано с целью исправления технических ошибок при вводе заявлений сотрудником бухгалтерии.
При увольнении работника, работодатель обязан выдать комплект документов и справок, предусмотренных законодательством. После утверждения Министерством юстиции приказа Минтруда об утверждении формы, в этот комплект будет входить форма сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Для её автоматического заполнения в программе необходимо во всех кадровых документах по данному сотруднику проставить флаг «Отразить в трудовой книжке».
При этом в документах приёма на работу и кадрового перемещения появилось новое поле «Трудовая функция», которое вызывает немало вопросов. Данную графу необходимо заполнять с 01.01.2021 г. и только тем организациям, которые применяют в своей работе профстандарты.
Если у вас отсутствует возможность проставить флаг «Отразить в трудовой книжке» в приказах прошлых лет, то установите его только в документе увольнения, а остальные кадровые события, предшествующие расторжению трудового договора, добавьте вручную при помощи кнопки «Добавить». Если номера приказов в программе и в печатной форме отличаются, например, при наличии префикса, то их следует отредактировать вручную.
Помимо случаев увольнения, форму СТД-Р также необходимо выдавать по письменному заявлению работника в трёхдневный срок для подтверждения его трудового стажа в местах требования.
И, наконец, третий документ, который можно создать из пункта меню «Электронный трудовые книжки» - это ежемесячная отчётность по форме СЗВ-ТД.
Сразу хочется отметить, что нулевой формы отчётности по СЗВ-ТД не существует. Если на предприятии в отчётном периоде не происходило никаких кадровых изменений, переименований организации и в бухгалтерию не подавались заявления от сотрудников с выбором формы трудовой книжки, то отчёт формировать и сдавать не требуется. В течение всего 2020 года данную форму следует подавать лишь при наличии одного или нескольких вышеперечисленных событий.
В программе СЗВ-ТД заполняется в автоматическом порядке лишь по тем сотрудникам, по которым были кадровые изменения. Также на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) не заполняется предыдущее кадровое событие на начало года. То есть, если работник подал в бухгалтерию заявление, но при этом кадровых событий по нему не было, то его следует занести вручную при помощи кнопки «Добавить».
Затем кликнуть на него и провалиться в окно «Мероприятия». В поле для заявления следует выбрать из введённых вами ранее нужное и в табличной части при помощи кнопки «Добавить» внести последнее кадровое событие.
Если в 2020 году у работника были кадровые мероприятия, то в форму он попадает по кнопке «Заполнить», при наличии стоящего флага «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе. При этом поле для заявления, если оно ещё не подано сотрудником, не заполняется.
В случае переименования организации форму СЗВ-ТД следует подать по всем сотрудникам, указав последнее кадровое событие до переименования, само переименование и события, которые произошли после этого, если такие имелись.
Часто возникает вопрос, на каких сотрудников необходимо подавать отчёт по форме СЗВ-ТД? Ответ: на всех. На тех, кто работает по основному месту работы, а также на внутренних и внешних совместителей.
К сожалению, на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) в программных продуктах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом реализовано лишь отражение событий по внешним совместителям и работникам основного состава. Исправление ошибки по внутренним совместителям ожидаем в ближайшем обновлении программы.
Физических лиц, взаимоотношения с которыми оформлены договором гражданско-правового характера, или по-другому, договором подряда, включать в отчёт не нужно.
Прием внешнего совместителя по основному месту работы в ЗУП 2.5
Обработка позволяет изменить форму занятости сотрудника без увольнения.
1 стартмани
11.11.2019 8256 31 serge_msk 1
Прием на работу по совместительству в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)
Статья о том, как правильно в 1С ЗУП 2.5 оформлять внутренних совместителей Рассматриваются два варианта: 1. С помощником приема на работу 2. Без помощника приема на работу
25.12.2014 79357 aronskiy 6
Расчетная ведомость по сотрудникам, с внутренними совместителями для ЗУП 2.5
Расчетная ведомость по сотрудникам, с внутренними совместителями отдельными строками. По совместителям есть начисления, сальдо, выплаты и налог вписывается в строку основного сотрудника.
1 стартмани
12.12.2018 7033 32 serge_msk 0
Свод начислений, удержаний, взносов и НДФЛ по сотрудникам включая совместителей
Отчёт по начислениям, удержаниям и взносам в фонды сотрудников организации, включая совместителей , выполнен в форме обработки. Результирующую таблицу можно распечатать или сохранить в Excel.
3 стартмани
27.12.2018 6069 11 serge_msk 0
Расчетная ведомость, совместители отдельной строкой.
Расчетная ведомость для ЗУП. Внутренние совместители отдельной строкой.
1 стартмани
01.10.2013 15125 282 Pa3yM 27
Свод начисленной зарплаты с детализацией по виду занятости (внутренние совместители ) (ЗБУ 8)
Свод начисленной заработной платы в разрезе вида занятости (внутреннее совместительство ).
1 стартмани
18.10.2018 7393 12 Ernesttsenre 5
Расчёт аванса процентом, включая совместителей , с отбором по банку
Обработка табличной части документа: Зарплата к выплате организаций. Проводит расчёт процентом от плановых начислений, учитываю ставку и внутреннее/внешнее совместительство .
1 стартмани
22.01.2018 3312 1 acherey 0
Унифицированная форма Т-51 с учетом внутренних совместителей ЗУП 2.5
Отчет "Унифицированная форма Т-51 " предназначен для составления расчетных ведомостей организациями в соответствии с Постановлением Госкомстата России.
10 стартмани
28.03.2016 10500 8 IT_PROGRAMMIST 3
Приказ о возврате из отпуска по уходу. Печатные формы - Основная должность и Внутреннее совместительство . ЗКГУ, ЗУП ред. 3.0,
Для кадровиков. В документе "возврат из отпуска" указывается физическое лицо, а приказ кадровики делают и для основной должности и для совместительства . Эта Внешняя печатная форма позволяет печатать приказ о ВОЗВРАТЕ из отпуска по УХОДУ для Основной должности и Внутреннего Совместительства .
1 стартмани
01.02.2019 4506 5 35hospital 0
Плановые начисления сотрудников ( совместители , неполная ставка)
Более подробный отчёт, который выводит совместителей , сотрудников на неполной ставке и находящихся в отпуске по уходу за ребёнком.
1 стартмани
21.01.2018 3701 9 acherey 1
Расчетная ведомость (учет внутренних совместителей )
Данный отчет разработан для вывода в типовой расчетной ведомости сведений о внутренних совместителях .
1 стартмани
19.05.2015 5231 24 vipdinchik 1
Разделение начисленной зарплаты по видам занятости (выделение внутренних совместителей )
Отчет позволяет увидеть раздельно суммы, начисленные работникам по разным видам занятости (т.е. отделить начисленное сотруднику по основному месту работы и сотруднику-внутреннему совместителю ).
1 стартмани
16.02.2017 9267 22 Вальская Людмила 0
Формирование резервов отпусков без учета внутренних совместителей (ЗУП 3.1)
(Расширение) Разработка предназначена для заполнения документа "Резервы отпусков" без учета внутренних совместителей .
1 стартмани
17.02.2021 965 1 mrmr 0
Ведомость начислений заработной платы (Внутренние совместители )
Отбирает и выводит начисления только по внутреннему совместителю .
1 стартмани
25.12.2012 14294 127 rkandel62 1
Замена состояния "Не принят на внутреннее совместительство " у сотрудников после переноса справочников в ЗиК v7.7
После переноса справочников физ.лиц из 1С Предприятие в ЗиК у всех сотрудников появилось состояние "Не принят на внутреннее совместительство ", необходимо было поменять, данная обработка меняет это значение на "физическое лицо".
1 стартмани
07.05.2010 2595 101 Hijack 5
Расчетный листок ЗиКБУ + Школьная настройка с выводом оклада, должности и подразделения по совместительству
В стандартном расчетном листке не выводится признак совместительства подразделения и должности, а также оклад и некоторые надбавки выводятся как 0. В этом расчетном листке это исправлено
10 стартмани
18.11.2015 9583 2 w.r. 6
Приказ о приеме Т-1 с надбавками и количеством ставок для ЗУП 3.1
Внешняя печатная форма Т-1 с надбавками и количеством ставок для ЗУП 3.1.
1 стартмани
29.10.2020 2057 22 Dima69 2
Ведомость начислений заработной платы (основной, внутренний совместитель , внешнее совместительство ) по статьям финансирования
Отчет для ЗБУ, выводит начисления сотрудника (основной, вн. совм, внешний) в разрезе статей финансирования. Есть возможность дополнительных отборов.
1 стартмани
12.03.2013 14316 337 WeLap 14
Плановые начисления основных работников и совместителей (несколько организаций) с долей ставки и отбором вида расчета для УПП 1.3, ЗУП 2.5
Для удобства работы финансистов и кадровиков создана простая таблица с малым количеством колонок (включая информацию о занимаемой ставке), которая объединяет сотрудников нескольких организаций (по отмеченным в списке) с фильтром для возможности обработки конкретного начисления и итогами.
1 стартмани
13.02.2021 1372 1 ksnik 0
Диспетчер процессов (По совместительству Remover)
Программа позволяет видеть все процессы запущенные на машине, а также все модули загруженные в адресное пространство процесса. Есть мастер "трудноудаляемых" файлов.
1 стартмани
18.07.2008 12009 193 AmoreMe 3
Расчетная ведомость (Т-51) с выделением внутреннего совместительства в отдельные строки для 1С Предприятие-Зарплата и кадры 7.7
Внешний отчет Расчетной ведомости (Т-51) с выделением внутреннего совмнестительства в отдельные строки для 1С Предприятие-Зарплата и кадры 7.7
1 стартмани
10.10.2012 10108 32 irina1964 5
Дозагрузка кадровых документов в ЗУП 3.1 из ЗУП 2.5 в интерактивном режиме (загрузка в документы списком)
1 стартмани
11.09.2018 15531 166 bugtester 23
Журнал регистрации получения работниками расчетных листков Промо
Журнал регистрации получения работниками расчетных листков (реестр получения расчетных листков), позволяющий подтвердить при проверке факт выдачи расчетного листка в соответствии со ст.136 ТК РФ.
30.09.2013 64861 49 11
Создает документ "Невыходы в организации" для внутреннего совмещения на основе документа "Оплата по среднему заработку" (Командировка)
Создание документа "Невыходы в организации" для внутреннего совместителя при вводе документа "Оплата по среднему заработку" (Командировка по основному месту работы)
1 стартмани
25.01.2011 12334 25 rybusha 5
Платежная ведомость Т-53 (ведомость в кассу для ЗУП 3.1) без разбивки сумм по рабочему месту
(Расширение) Изменение формирования, доработка платежной ведомости в кассу "Т-53" для расширения возможности использования.
1 стартмани
25.12.2020 1093 4 mrmr 0
Выгрузка в АРМ ФСС-СВ(М)
Обработка для выгрузки в АРМ ФСС-СВ(М) данных по медицинским работникам для стимулирующих выплат по CoVid-19.
14.11.2020 9136 67 Sparrow1974 50
Лицевой счет Т-54
В 2007 году написала программу для зарплаты (много идей почерпнула на этом сайте). Сейчас пришла на группу зарплаты новая начальница, и по ее просьбе старая прога была доработана. - Печатаются все виды расчетов за год в разрезе месяцев по каждому сотруднику (нефиксированное количество столбцов по ВР), - если сотрудник - внутренний совместитель , то данные по ДнюРождения, ИНН, номерам ПФР берутся из основного сотрудника и отражаются в шапке, - выделяется Приказ о приеме или увольнении в шапке, в зависимости от состояния сотрудника, - подкорректирована история по отпускам (печатался сам отпуск и корректирующий по нему - если был, подправлен алгоритм, который был взят с сайта с одной из разработок). Вроде все устроило начальницу, и зарплатники собираются печатать за 2008 год Т-54 Может, еще кому пригодится.
1 стартмани
18.06.2009 9717 288 НадеждаДанилова 3
Карточка-справка (Унифицированная форма 0504417) с отображением сторно отпуска
Предлагается внешний отчет "Карточка-справка (унифицированная форма 0504417)" с верным отображением данных в случае ввода исправлений документа "Отпуска организаций".
1 стартмани
30.08.2017 9779 6 Вальская Людмила 0
Перезаполнение регистра сведений "Основные сотрудники физических лиц"
Обработка позволяет перезаполнить регистр сведений "Основные сотрудники физических лиц".
Вот и прошел первый срок представления СЗВ-ТД. Казалось бы, легкий отчёт, но не всё так просто. Судя по итогам отчетной кампании и по вопросам, задаваемым на форумах, больше всего непонимания возникло при отражении событий по внутренним и внешним совместителям. Давайте вместе разбираться в тонкостях учета операций по таким сотрудникам, ведь не за горами очередная отчетная кампания.
Во-первых, часто путают совместителей с совмещением.
Если ваш сотрудник временно выполняет обязанности по иной должности, замещает отсутствующего сотрудника или у него просто расширился круг обязанностей, то речь идёт о совмещении, а не о совместительстве.
Совместительство же предполагает заключение отдельного трудового договора, отличного от договора по основному месту работы.
Кадровые мероприятия совместителей отражать в СЗВ-ТД нужно, а совмещение – нет.
Вторая дилемма возникает с заявлениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Нужно ли их брать с совместителей? Ответ: нет, заявления пишутся работниками только по основному месту работы, так как именно там хранится их бумажная трудовая.
Перейдём к отражению кадровых событий и формированию отчёта СЗВ-ТД в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Внутреннее совместительство
Рассмотрим приём на работу внутреннего совместителя. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». От приёма на основное место работы данный документ будет отличаться лишь заполнением графы «Вид занятости». В ней необходимо выбрать «Внутреннее совместительство».
Также в кадровых приказах появилась новая графа «Наименование документа». Дело в том, что не во всех организациях кадровое событие оформляется приказами. У кого-то это распоряжение, а у кого-то – решение. Поэтому в данной строке имеется возможность создать то наименование документа, которое требуется.
В некоторых организациях название подразделений в программе отличается от названий, указываемых в трудовых книжках. Например, монтажному подразделению могу быть подчинены подразделения с названиями объектов. В этом случае подчинённым подразделениям необходимо указать иное «Полное наименование».
После проведения приёма на работу сформируем форму СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» и при помощи кнопки «Создать» введём «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». В открывшемся окне укажем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Для просмотра кадровых событий, отражённых в отчёте, необходимо «войти» в строку двойным щелчком мыши. Откроется окно «Мероприятия». Если в январе по данному сотруднику уже были поданы сведения, то дублировать последнее кадровое событие, произошедшее до 2020 года, не требуется.
Если у данного сотрудника были кадровые мероприятия и по основному месту работы, и по совместительству, то они отражаются разными строками. В одной из них ставится флаг «Совместитель», а в другой нет, как это показано на рисунке.
Небольшие организации могут столкнуться с такой проблемой, что подразделений у них нет в силу небольшого размера предприятия, а в программе все сотрудники оформлены на «Основное подразделение». В таком случае в форме СЗВ-ТД необходимо вручную очистить колонку «Подразделение».
Если в отчёте есть критические ошибки, то программа сообщит об этом при проведении отчёта.
Печатная форма отчётности представлена ниже.
Внешнее совместительство
Приём на работу внешнего совместителя по своей сути ничем, кроме вида занятости, не отличается.
Рассмотрим ситуацию, когда в одном месяце происходит несколько кадровых событий по одному сотруднику.
Введём документ «Увольнение». Обязательно необходимо проверять заполнение графы «Основание увольнения», так как данное значение будет отражено в отчёте. Ещё один нюанс, который вызывает много вопросов – это дата. Если приказ был введён, допустим, в январе, а дата увольнения февральская, то событие следует отразить в феврале. Дата ввода документа отражается в отчёте только в колонке «Дата документа».
В соответствии с тем, что сотрудник является внешним совместителем, флаг «Совместитель» ставится во всех строках событий.
Печатная форма отчёта будет выглядеть следующим образом:
Перед отправкой отчёта есть возможность провести проверку отчёта, для этого необходимо нажать на кнопку «Проверка» и выбрать пункт «Проверить выгрузку».
Если ошибок в отчёте не обнаружено, то появится следующее окно:
После проведения такой настройки можно осуществлять проверку отчёта не только встроенным функционалом, но и внешним.
Еще больше материалов по данной теме вы можете найти в наших статьях СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С:
Необходимо сформировать отчет в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 в разрезе срочных трудовых договоров. Как это можно сделать?
ОТВЕТ специалиста линии консультаций:
Для формирования отчета по срочным трудовым договорам можно взять за основу кадровые отчеты «Личные данные сотрудников» или «Штатные сотрудники» (Раздел Кадры/Кадровые отчеты).
Выбираем отчет, переходим в «Настройки» отчета, выбираем вид настроек «Расширенный».
Переходим на вкладку «Поля и сортировки» и, стоя на строке «Поля», нажимаем кнопку «Добавить».
Раскрываем по «плюсику» первую папку «Работа», в конце списка раскрываем папку «Трудовой договор», выбираем «Основание срочного договора». Раскрываем по «плюсику» вторую папку «Работа», выбираем строки «Дата начала» и «Дата окончания».
Убираем лишние поля, которые не требуются нам для формирования отчета. На вкладке «Отборы» встаем на поле «Отборы», нажимаем «Добавить отбор».
В «Выборе поля отчета» снова раскрываем вторую папку «Работа», выбираем поле «Дата окончания».
В появившейся строке отбора в графе «Условие» ставим «Заполнено». Таким образом мы выведем в отчет только тех сотрудников, у которых имеются срочные трудовые договоры. Нажимаем «Закрыть и сформировать».
В итоге получаем отчет, в котором видно основания срочных договоров, даты их начала и окончания. Вариант отчета можно сохранить, нажав кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
Читайте также: