Как в 1с сделать перемещение между кассами

Обновлено: 07.07.2024

Перемещать денежных средств (далее ДС) между операционной кассой (кассой ККМ) и кассой организации можно двумя способами:

1. В течение дня перемещать ДС «напрямую» из одной кассы в другую с помощью документов «Расходный кассовый ордер 1С» (с видом операции «Выдача в кассу ККМ») и «Приходный кассовый ордер 1С» (с видом операции «Поступление из кассы ККМ»). В результате у нас будут сформированы проводка в программе 1С по счетам Дт 50.02 Кт 50.01, Дт 50.01 Кт 50.02

2. Если поступление и выдача ДС из кассы осуществляется в разные даты, то кроме документов приходных и расходных кассовых ордеров в 1С нужно оформить дополнительные документы внесения и выемки из кассы ККМ. В этом случае перемещение ДС будет оформляться с использованием счета 57.01 «Переводы в пути».

2. Поступление розничной выручки в кассу организации из кассы ККМ

Рассмотрим поступление розничной выручки в кассу организации из кассы ККМ с предварительной выемкой Денежных Средств из кассы ККМ.

Есть два варианта приема розничной выручки:

· С использованием автоматической инкассации при закрытии кассовой смены

· Без автоматической инкассации

Какой из вариантов настроен в информационной базе можно увидеть, зайдя в Настройки РМК (НСИ и администрирование- Администрирование- РМК и оборудование-Настройки РМК для текущего рабочего места).

Если установлен флажок «Автоматическая инкассация», то в этом случае при закрытии кассовой смены автоматически создается документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ», причем на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ. В результате проведения этого документа создается проводка в программе 1С Дт 57.01. Кт 50.02. Далее необходимо перечислить эти ДС в кассу организации. Для этого необходимо сформировать документ «Приходный кассовый ордер 1С» с видом операции «Поступление из другой кассы». В результате проведения этого документа сформируется проводка в программе 1С Дт 50.01 Кт 57.01.

Иначе после закрытия кассовой смены нужно будет вручную создать документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ». Для этого нужно зайти в Рабочее место кассира (Продажи- Розничные продажи), нажать на кнопку «Операции с ККМ» и выбрать команду «Выемка». Далее нужно указать сумму, которую необходимо изъять из кассы. Здесь же видно, сколько ДС есть на данный момент в кассе.

В результате завершения данной команды у нас сформируется документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ» (Продажи- Розничные продажи).

Для того чтобы отразить эти ДС в кассе организации, необходимо создать документ «Приходный кассовый ордер 1С» с видом операции «Поступление из другой кассы». Создать его можно на основании документа «Выемка денежных средств из кассы ККМ».

Рассмотрим, как с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) можно отразить в компьютерном учете перемещение собственных денежных средств организации.

Взнос наличными в банк.
Инкассация.
Получение наличных из банка.
Перевод средств на другой счет организации.

Взнос наличными в банк

Пример: Из кассы организации «Конфетпром»на расчетный банковский счет этой организации 28.08.2012 были внесены наличные денежные средства в сумме 10000 руб.

Для отражения этой операции необходимо создать документ «Расходный кассовый ордер» (меню или вкладка «Касса») с видом операции «Взнос наличными в банк». При проведении документ формирует проводку Дт 51 Кт 50.

Движения по расчетному счету отражаются в журнале «Банковские выписки». Однако,если мы откроем этот журнал (меню или вкладка «Банк») и укажем дату 28.08.2012, то увидим, что операции за этот день в нем отсутствуют. Тем не менее, в нижней части журнала отображается сумма поступления 10000 руб. Чтобы увидеть документ, которым был оформленвзнос наличными в банк, необходимо нажать ссылку «В том числе перемещения». В списке перемещений отображается расходный кассовый ордер:

Инкассация

Если мы хотим, чтобы взнос наличных денег в банк был проведен через счет 57 «Переводы в пути» и отражен программе с помощью банковской выписки, нужно оформить операцию инкассации.

Пример: Из кассы организации «Конфетпром»28.08.2012 кассиру были выданы наличные денежные средства в сумме 20000 руб. с целью внесения их в банк на расчетный счет организации. Из банка получена выписка, подтверждающая поступление этой суммы на расчетный счет.

Сначала необходимо создать «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Инкассация». При проведении документ сформирует проводку Дт 57.01 Кт 50.

Теперь, чтобы отразить поступление денег на расчетный счет организации, необходимо создать банковскую выписку «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Инкассация». Можно создать ее вручную (меню или вкладка «Банк») или на основании ранее введенного «Расходного кассового ордера». При проведении «Поступление на расчетный счет» сформирует проводку Дт 51 Кт 57.01.

Откроем журнал банковских выписок. В журнале появился документ поступления на расчетный счет с видом «Инкассация». Укажем дату 28.08.2012. В нижней части журнала отображается общая сумма поступления за этот день, а также сумма перемещений (в нашем случае это взнос наличными в банк, который описан в предыдущем пункте):

Сформируем отчет «Карточка счета» по счету 57.01 (меню: «Отчеты»). Отражены операции инкассации: выдача денег из кассы и поступление на расчетный счет:

Сформируем отчет «Анализ счета» по счету 51 «Расчетные счета». Видна корреспонденция этого счета со счетами 50 и 57:

Получение наличных из банка

Получение наличных денежных средств из банка отражается документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных в банке».

Пример:Отразим получение с расчетного счета организации «Конфетпром» в кассу этой организации денежных средств в сумме 5000 руб. 29.08.2012.

«Приходный кассовый ордер» формирует проводку Дт 51 Кт 50.

В журнале «Банковские выписки» операция получения наличных из банка отражена как перемещение:

Перевод средств на другой собственный счет организации

Пример:Организация «Конфетпром» 30.08.2012 перевела денежные средства в сумме 100000 руб. с основного расчетного счета в банке АКБ «АВТ-банк» на другой собственный счет в банке АКБ «Торбанк».

Необходимо создать банковскую выписку «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перевод на другой счет организации». В поле «Счет получателя» нужно выбрать банковский счет нашей организации, на который переводятся средства. При этом должен быть заполнен реквизит «Счет дебета» - счет учета денежных средств получателя. По умолчанию указан счет 51.

При проведении документ формирует проводкуДт 51 Кт 51, с разными субконто «Банковские счета»:

Посмотрим, как эта операция отображается в журнале «Банковские выписки». Откроем журнал и укажем в поле быстрого отбора дату 30.08.2012, организацию «Конфетпром» и ее основной банковский счет, с которого были переведены средства. Отражено списание с расчетного счета:

Теперь зададим отбор по расчетному счету в АКБ «Торбанк», на который были переведены средства. В самом журнале документ не виден, но в нижней части журнала поступление денежных средств на счет отражено как перемещение. По ссылке «В том числе перемещения» открывается список документов-перемещений, в нем присутствует «Списание с расчетного счета»:

2. Поступление розничной выручки в кассу организации из кассы ККМ

Есть два варианта приема розничной выручки:

· С использованием автоматической инкассации при закрытии кассовой смены

· Без автоматической инкассации

2. Поступление розничной выручки в кассу организации из кассы ККМ

Есть два варианта приема розничной выручки:

· С использованием автоматической инкассации при закрытии кассовой смены

· Без автоматической инкассации

Читайте также: