Как в 1с сделать

Обновлено: 03.07.2024

Эта статья является логическим продолжением цикла статей «Первые шаги в разработке на 1С». В ней описывается среда разработки на платформе 1С, которая получила название “Конфигуратор”. Изучив данный материал, вы узнаете:

Что такое дерево объектов, для чего оно нужно и как с ним работать?
Для чего нужна палитра свойств, как её открыть, как в ней что-то отыскать?
Когда нужно настраивать различные параметры конфигуратора и как это сделать?
Что нужно сделать, чтобы можно было внести изменения в типовую конфигурацию?
Как запустить конфигурацию в режиме отладки?
Как подключиться к клиентской сессии в режиме отладки и посмотреть, что там происходит?

Рекомендуем ознакомиться с этой информацией не только начинающим программистам, но и всем тем, кто уже работал с конфигуратором и хочет ознакомиться с тонкостями его работы.

Применимость

В статье рассматривается платформа «1С:Предприятие» версии 8.3, поэтому вся информация актуальна для текущих релизов.

Основные приемы работы в конфигураторе

Дерево объектов – это первое, с чем Вы сталкиваетесь при запуске конфигуратора.

После запуска конфигурации для разработки, чтобы увидеть дерево объектов, необходимо выбрать один из двух пунктов меню Конфигурация (Открыть конфигурацию, если конфигурация еще не открыта, или Окно конфигурации, если закрыто просто само окно конфигурации).

Также можно использовать соответствующие кнопки.

Дерево объектов конфигурации отображает: какие сущности есть в конфигурации.

С помощью дерева объектов можно создавать новые элементы, редактировать, добавлять новые реквизиты и свойства.

Данное окно имеет режим закрепления. Кнопка с пиктограммой в виде скрепки в правом верхнем углу окна Конфигурация позволяет делать его прячущимся в тот момент, когда оно не активно.

Возможен поиск нужного объекта по первым буквам. Курсор автоматически позиционируется на нужном объекте.

Иногда дерево объектов называют метаданными. Во встроенном языке есть специальное свойство, которое так и называется Метаданные (т.е. данные о данных).

Одна из функций конфигуратора – это выгрузка/загрузка информационной базы. При выгрузке информационной базы получается упакованный файл с расширением dt.

Эту функцию мы уже подробно рассматривали в предыдущих статьях. Она используется в следующих случаях:

для переноса базы данных из одного места в другое;
как один из вариантов выполнения архивирования;
для перевода файлового режима работы базы в клиент-серверный.

Для редактирования свойств объектов конфигурации существует три метода. Первый из них – вызов окна редактирования объекта (двойным кликом мыши).

Удобен для объектов с большим количеством свойств. Окно редактирования объекта «Документ1» представлено на рисунке.

Данный метод существует не для всех объектов. Например, исключением являются константы.

Следующий метод редактирования свойств объектов – с помощью палитры свойств, которая есть у всех объектов (и у простых, и у сложных). Соответственно, ее можно вызвать для любого объекта.

Вызов осуществляется через контекстное меню, пункт Свойства объекта (комбинация клавиш Alt+Enter).

В палитре все свойства представлены в виде списка. Можно выбирать соответствующие свойства и редактировать.

Метод удобен для объектов с небольшим количеством свойств, но может быть применен для любого объекта.

У палитры свойств есть режим закрепления (т.е. окно можно либо закрепить, либо сделать его прячущимся).

Свойства могут группироваться либо по категориям (как на рисунке), либо быть упорядоченными по алфавиту (удобно, когда точно известно название свойства, но не известна его категория). Группировки свойств можно сворачивать и разворачивать.

Возможно отображение только важных свойств. Переход в данный режим осуществляется нажатием на кнопку в виде воронки.

Если Вы не можете найти какое-то свойство, то, скорее всего, у Вас нажата данная кнопка.

Для каждого свойства существует описание (отображается внизу окна). Описание может быть скопировано в буфер и использовано для поиска по справке.

Возможно расположить категории свойств на отдельных закладках. Для включения данного режима на самой палитре свойств в контекстном меню выбирается пункт Закладками. Однако чаще удобнее работать именно списком.

С помощью палитры свойств удобно редактировать однотипные свойства для нескольких объектов, так как при переходе от одного объекта к другому палитра свойств отображается уже для другого объекта, при этом курсор остается на том же свойстве.

Еще один метод редактирования свойств объектов при помощи окна «Дополнительно». Для открытия этого окна выбирается объект конфигурации, затем в контекстном меню выбирается пункт Дополнительно.

В этом окне можно проставлять различные свойства данного объекта, которые, в основном, представлены в виде различных галочек.

Удобно использовать данное окно, если нужно провести классификацию нескольких объектов, например, по подсистемам. В этом случае вызывается данное окно и при переключении по объектам присваивается вхождение в подсистемы данного объекта.

Аналогично можно поступать с правами доступа, функциональными опциями, настройками командного интерфейса. Для того, чтобы настроить конфигуратор, нужно в меню Сервис выбрать пункт Параметры.

Откроется окно с достаточно большим количеством настроек и закладок.

На закладке Запуск 1С:Предприятия можно указать, какое приложение автоматически будет использоваться при запуске из конфигуратора (тонкий клиент, толстый клиент (управляемое приложение) и т.д.).

Если установлено значение Выбирать автоматически, то система будет ориентироваться на настройки самой конфигурации.

Внимание! Данная настройка влияет только на запуск из конфигуратора.

Здесь же можно настроить использование низкой скорости соединения (т.е. использование группировки данных, передаваемых на сервер, в пакеты).

При отладке, чтобы понять, как приложение работает на тонких каналах связи, можно настроить имитацию задержки при вызовах сервера.

На закладке Запуск 1С:Предприятие есть также подзакладка Дополнительные, где с помощью галочек можно установить ряд дополнительных параметров, которые влияют на запуск приложения из конфигуратора (будут ли отображаться показатели производительности, будет ли отображаться команда Все функции и т.д.).

На закладке Общие указывается: нужно ли только создавать объекты управляемого приложения или следует создавать объекты, которые есть и в обычном приложении.

На закладке Тексты можно настроить принципы редактирования и отображения текста (указываются шрифт, ширина табуляции и другие параметры).

На закладке Модули существует ряд подзакладок. Здесь настраивается, каким образом будет отображаться текст в модулях.

Каким образом будет выполняться Проверка, Группировка и Контекстная подсказка.

На закладке Справка указывается, каким образом будет выводиться справка.

Галочками можно указать те разделы, которые интересуют.

Чтобы получить возможность редактировать (видоизменять) типовую конфигурацию, необходимо в меню Конфигурация выбрать пункт Поддержка, далее Настройка поддержки.

Появится форма «Настройка поддержки». В данной форме следует нажать на кнопку Включить возможность изменения.

Система сделает предупреждение, что в дальнейшем невозможно будет обновлять конфигурацию полностью автоматически.

Если мы все же намерены вносить изменения, требуется нажать на кнопку Да. Появится окно «Настройка правил поддержки».

Если мы не стремимся к глобальным изменениям конфигурации, а будем пытаться обходиться лишь добавлением некоторых объектов, то изменять параметры по умолчанию в данной форме не стоит. Следует сразу нажать на кнопку ОК.

После этого нужно будет настроить правило поддержки для всей конфигурации в целом.

Для этого следует в табличной части формы «Настройка поддержки» в верхней строке (в которой указывается название конфигурации) в поле справа двойным кликом мыши вызвать форму «Настройка правил поддержки» (для данного объекта).

В появившейся форме необходимо выбрать правило Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки и нажать на кнопку ОК.

Фому «Настройка поддержки следует закрыть». В результате произведенных действий у нас появится возможность добавления новых объектов. В окне конфигурации активизируется кнопка Добавить.

Если потребуется вносить изменения в уже существующие объекты конфигурации, то для каждого из этих объектов можно также изменить правило поддержки, как это мы сделали для всей конфигурации в целом.

Следует отметить, что программист не напрямую видоизменяет конфигурацию базы данных, а работает со своей конфигурацией, которая называется основной.

Если в основную конфигурацию были внесены какие-либо изменения, то в заголовке окна конфигурация появится маленькая звездочка (*).

Если основную конфигурацию требуется сохранить, то можно использовать пункт Сохранить из меню Файл или нажать соответствующую кнопку с пиктограммой дискеты.

В этом случае конфигурация базы данных еще не обновлена, о чем будет свидетельствовать восклицательный знак в названии окна «Конфигурация ».

Для обновления конфигурации базы данных в соответствии с произведенными программистом изменениями нужно вызвать пункт Обновить конфигурацию базы данных из меню Конфигурация, использовать клавишу F7 или соответствующую кнопку.

Чтобы запустить конфигурацию в пользовательском режиме можно выбрать пункт 1С:Предприятие из меню Сервис или использовать сочетание клавиш Ctrl+F5.

Можно запустить конфигурацию в режиме отладки (пункт Начать отладку из меню Отладка, клавиша F5 или соответствующая кнопка командной панели).

Отличие режима отладки от запуска в пользовательском режиме в том, что возможна остановка приложения в нужные моменты времени, считывание значений переменных и т.д.

При разработке в случае изменения конфигурации удобно сразу начинать отладку, система автоматически предложит сохранить базу данных, останется только дать подтверждение.

Если приложение запущено пользователем (не в режиме отладки), тем не менее при необходимости можно подключиться к процессу пользователя из конфигуратора и сделать отладку.

Сначала для заданного сеанса в режиме 1С:Предприятие через главное меню Сервис/Параметры нужно открыть окно «Параметры» и установить галочку Отладка в текущем режиме разрешена.

На будущее можно поставить галочку Устанавливать режим разрешения отладки при запуске.

После этого в конфигураторе нужно выбрать пункт Подключение из меню Отладка.

При этом появится окно «Предметы отладки» со списком процессов, которые можно отлаживать. В этом списке необходимо выбрать требуемый предмет отладки (сеанс пользователя) и осуществить к нему подключение нажатием на кнопку Подключить.

В следующих статьях цикла мы еще не раз будем обращаться к изучению возможностей конфигуратора. Так что не переживайте, если что-то в его интерфейсе вам пока не понятно.

Кстати, в следующей статье мы рассмотрим специальный инструмент конфигуратора – отладчик, без знания которого разработчику практически невозможно отладить свой программный код.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Статья в PDF-формате

Комментарии / обсуждение (14):

Зачастую в бухгалтерской сфере возникает необходимость в создании чистой базы. Существует несколько способов того, как выполнить нужную процедуру – выбор конкретного метода зависит от варианта софта. Рассмотрим процесс оформления новой типовой базы в 1С, на примере «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Бухгалтерия».

Способы создания шаблонной базы в 1С

Создать чистую базу в «1С: Предприятие» версия 8.3 можно на основе имеющейся конфигурации. Для примера, были проведены доработки, и база стала не типовой. Однако появилось потребность в отдельной базе для работы с новой организацией.

Шаблон конфигурации, который есть в наборе «1С: Предприятие», можно использовать для любой конфигурации, помимо «1С: Бухгалтерия». Чтобы сформировать чистую базу для конфигураций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С: Бухгалтерия», можно воспользоваться следующими способами.

Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)

Необходимо открыть базу, кликнув на значок «Конфигуратор» (см. рис. 1). После – кликнуть на строчку «Сохранить конфигурацию в файл», расположенную в подменю «Конфигурация» (см. рис. 2).

При неактивной кнопке «Сохранить», изначально откройте конфигурацию (см. рис. 3). После этого кнопка активируется, и можно будет проводить сохранение. В папке, которая используется для сохранения, появится 1Cv8.cf файл.

Теперь необходимо вновь перейти к окошку для запуска создания пустой базы. Здесь ставится галочка на строке формирования новой информационной базы (выбирается та, что без конфигурации). Выбирается требующееся название и путь к размещению базы. После останется кликнуть на строчку «Готово» (см. рис. 4).

После этого нужно в режиме конфигуратора открыть базу. Отыщите строку «Загрузить конфигурацию из файла» в меню конфигурации, откройте сохраненный ранее файл и кликайте на кнопку «Открыть» (см. рис. 5).

Далее следует провести обновление конфигурации информационной базы, согласиться со всеми изменениями (см. рис. 6). Откройте в режиме предприятия базу, ожидайте исполнения изначального заполнения (см. рис. 7). Пустая база успешно создана.

Создание базы из шаблона на примере ЗУП

Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив и загружаем его на ПК (см. рис. 9).

В полученном файле будет setup файл (см. рис. 10). Откройте его, выбрав путь установочного файла по умолчанию (см. рис. 11).

Теперь необходимо открыть окошко запуска программы «1С», и добавить новую базу аналогичным путем. Однако в разделе выбора базы, указать «из шаблона». Если шаблонов больше одного (см. рис. 12), нужно выбрать желаемый шаблон, ввести название и путь базы. После следует кликнуть на кнопку «Готово» и ждать. К работе с базой можно будет приступать сразу, после изначального заполнения.

Данный вариант изменения размера шрифта и масштаба в программах 1С:Предприятие 8 можно использовать в типовых конфигурациях "1С:Предприятие" на управляемых формах, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачном сервисе 1С:Фреш.

Акция. Скидка 50% на переход с базовой версии 1С в облако 1С:Фреш !
Льготный переход с базовых версий 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и 1С:Зарплата и управление персоналом в облако 1С:Фреш со скидкой более 50% ! Облачные версии программ 1С не требуют активации программных лицензий и ввода пинкодов, не привязываются к какому-то конкретному компьютеру и позволяют работать с любого устройства, имеющего доступ в интернет.

При использовании программ 1С на устройствах с различными размерами и разрешением экрана для повышения удобства и комфортного использования иногда возникает необходимость увеличить/уменьшить масштаб отображения рабочих окон и размер шрифтов используемых в программах 1С:Предприятие.

Начиная с версии 8.3.10.*** технологической платформы 1С:Предприятие 8 поддерживается штатный механизм масштабирования, который позволяет настраивать масштаб отображения в конфигурациях на управляемых формах. К данным конфигурациям относятся: 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0; 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.*; 1С:Управление нашей фирмы; 1С:Управление торговлей, ред.11; 1С:Розница, ред.2.*.

Данная функция позволяет пользователю без помощи программиста самостоятельно установить удобный масштаб изображения и рабочих шрифтов программы.

Обратите внимание, что команда вызова окна изменения масштаба в разных версиях платформы 1С:Предприятие 8.3 может находиться в разных местах панели команд, т.к. разработчики изменяли ее положение несколько раз по мере развития платформы и оптимизации интерфейса.

8.3.10.* - 8.3.14.*

Если у вас используется версия платформы от 8.3.10.* до 8.3.14.* то для вызова команды изменения масштаба в главном меню (на командной панели крайняя левая круглая кнопка с изображением стрелки вниз) выберите пункт "Вид" > "Изменить масштаб".

Также в панели инструментов справа должна быть кнопка прямого вызова (выглядит как лупа, в центре которой нарисован знак "+", см.рис.).

Если же используется версия платформы 1С:Предприятие 8.3.15.* - 8.3.16.*, то интерфейс командной панели немого изменился. Кнопку вызова масштабирования с командной панели убрали, а кнопку вызова главного меню сделали квадратной и перенесли слева на правый край командной панели (см.рис.).

Изменяя положения ползунка влево/вправо можно изменить масштаб отображения.

В платформе версии 1С:Предприятие 8.3.17.* кнопку вызова окна регулировки масштаба разработчики решили снова перенести в другое место интерфейса - ее перереместили из Главного меню в Меню формы. В правом верхнем углу формы нажмите на круглую кнопку меню формы, с тремя вертикальными точками (см.рис.).

Данная настройка позволяет установить масштаб и размер шрифта в пределах одного окна программы (документа, журнала и т.д.) или распространить ее на все окна программы (для этого необходимо нажать на кнопку Установить для всех).

Изменение масштаба в веб-браузере

Если база данных 1С используется в облачном сервисе 1С:Фреш или опубликована не собственном веб-сервере, то для работы в программе может использоваться веб-браузер, соответственно масштаб можно изменить используя стандартную комбинацию для браузеров - клавиша Ctrl + колесо прокрутки мыши.

Чтобы установить точное значение масштаба в Internet Explorer нажмите на пиктограмму с изображением шестеренки в правом верхнем углу браузера и выберите удобный для вас масштаб из выпадающего списка.

В браузере Chrome нажмите кнопку вызова главного меню браузера с тремя точками (см.рис.) и в строке Масштаб можете его изменить нажимая на кнопки с изображением знаков "минус" или "плюс".

Масштабирование средствами Windows

Если используются старые версии конфигураций не на управляемых формах или вы не можете добиться нужного результата штатными настройками платформы 1С, то можно попробовать изменить настройки масштабирования средствами операционной системы Windows.

В зависимости от используемой версии Windows могут быть доступны несколько способов.

1. В свойствах ярлыка запуска программы на закладке "Совместимость" поставьте флаг Запустить программу в режиме совместимости и выберите какую-либо из предыдущих версий Windows.

Настройки масштабирования при высоком разрешении экрана будет отличаться для разных версий Windows.

2. Windows 7

Если используется операционная система Windows 7, то кликните правой клавишей мышки на ярлыке запуска 1С и на закладке "Совместимость" поставьте флаг "Отключить масштабирование изображения при высоком разрешении экрана".

3. Windows 10

В операционной системе Win10 масштабирование настраивается немного по другому.
Также кликните правой клавишей мышки на ярлыке запуска 1С и на закладке "Совместимость" нажмите кнопку Изменить параметры высокого DPI.

В следующем окне можно выбрать один из способов:

Приложение. При этом будут отключены все параметры масштабирования Windows и применяются параметры разработчика приложений (в предыдущих версиях Windows этот параметр назывался Отключить масштабирование изображения при высоком разрешении экрана).
Система. При этом система переопределяет параметры разрешения программы, чтобы она отображалась так же, как и на дисплее с низким разрешением (не рекомендуется, т.к. на дисплеях с высоким разрешением это скорее всего приведет к размытости программы).
Система (Расширенная). В этом случае Windows попытается использовать для этой программы алгоритмы улучшения отображения текста при масштабировании на дисплеях с высоким разрешением.

и вручную задать масштабирование от 100% до 500%.

Рекомендуем попробовать несколько способов и выбрать тот, который вас больше устроит, т.к. нет общего рецепта и конечный результат зависит от версии Windows, возможностей видеокарты и используемого монитора.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Стандарт

Здесь структура интерфейса 3.0 не отличается от редакции 2.0. По сути, изменилось только оформление. Если вы посмотрите на верхнее горизонтальное меню, то заметите, названий подпунктов стало больше и появились пиктограммы.

При этом подпункты имеют вкладок, а не как было ранее – в виде выпадающего списка.

Такой вид интерфейса остается на сегодняшний день самым популярным. Потому, что он появился первым, пользователи привыкли к нему.

У вас есть возможность поменять структуру интерфейса. Сделать это не трудно. Для этого зайдите в «Настройки программы» через «Администрирование» и далее работайте в разделе «Интерфейс».

Горизонтальное меню

Изучим горизонтальное меню. Здесь расположены следующие панели:

Обратите внимание, что подпункты меню позволяют производить настройки панелей, а конкретно – их содержания. Кроме того, можно настроить и сохранить их вид в программе.

Давайте поочередно настроим панели.

Панель разделов. С помощью этой панели вы можете управлять разделами: добавлять необходимые и удалять неактуальные, а также настраивать другие пункты данного меню.

Панель действий. Здесь вы можете использовать дополнительные окна, которые расположены под основным меню. Откроется нужная полезная информация, стандартные отчеты и возможность обратиться в техподдержку.

Вертикальная панель навигации

С ее помощью вы можете работать с пунктами из подменю. Нужные добавить, ненужные – удалить. Обратите внимание, что эта возможность настройки ранее не была доступна пользователю. Приходилось приглашать программиста, чтобы выполнить какую-либо операцию с пунктом подменю.

Настроим или доработаем учетную программу (1С:Підприємство или BAS) под нужны вашей компании

Разграничение прав доступа
Шаблоны договоров в автозаполнением
Изменение/создание печатных форм
Настройка консоли отчетов
Отчет по валовой прибыли
Ваш логотип в основные документы - Акт, Накладная, Счет

«Такси»

Давайте рассмотрим следующий вариант – интерфейс «Такси».

Панель разделов расположена здесь слева с самого начала. Чтобы перейти к их настройке, нужно перетащить и сгруппировать нужные вам панели. Делается это в специальном окошке редактора. Здесь расположены следующие панели:

разделов;
открытых
инструментов;
текущего раздела;
избранного;
истории.

Если Вы настраиваете интерфейсы впервые, то рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.

Вы можете добавлять те панели, с которыми предстоит работать, и удалять те, которые не используете.

В окне редактора активными становятся те панели, которые расположены в верхней его части.

Далее нас будут интересовать подпункты разделов. Нужную кнопку для настроек вы легко найдете в правом верхнем углу вертикальной панели.

Настройка панели действий. Здесь можно проводить различные действия с разделами. Обычно это добавление или удаление.

Внимание! В интерфейсе «Такси» выбранные подпункты будут помечены звездочками.

Обычно какие-то разделы или отчеты бухгалтер использует ежедневно. Например, ОСВ или ОСВ по счету. Чтобы они всегда были под рукой, добавьте их в «Избранное». Для этого в разделе «Отчеты» находим оборотно-сальдовую ведомость. Наведите на нее указатель мыши, а затем нажмите на серую звездочку. Так вы добавите отчет в «Избранное», что в дальнейшем сделает вашу работу удобнее.

Если не устраивает интерфейс

У вас есть возможность вернуться к предыдущему интерфейсу, если вас чем-то не устраивает «Такси». Расскажем, как это сделать.

Идем в раздел «Администрирование и выбираем пункт «Интерфейс».

Здесь необходимо будет выбрать нужный вариант. Можно изменить интерфейс вашей системы 1С на такой, как версиях 8.3 или выбрать аналогичный Бухгалтерии редакции 7.7.

После того, как вы выберете нужный и удобный вам внешний вид программы, обязательно перезагрузите ее.

Как в редакции 7.7

Этот вариант очень напоминает стандартную версию.

Чтобы настроить под себя интерфейс 7.7, на верхней панели справа нажмите на стрелочку.

Вы сможете добавить или удалить кнопки.

Обратите внимание! Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, то вам доступен полный комплекс услуг и полезных сервисов. Ваша программа всегда будет актуальна, а вы получите круглосуточную поддержку по работе 1С, в том числе и по настройке интерфейса. Вам также будет открыт доступ к десятку справочников, необходимых в работе.

Если у вас остались вопросы, можете задать их нашим специалистам по телефонам, или посетив офис в своем городе.

Значительная часть информации, связанной с учетом или ведением бухгалтерии, хранится в виде списков. Эта традиция заведена уже очень давно и табличная информация воспринимается уже как нечто само собой понятное. Списки могут быть разными и представлены могут быть различными способами.

Программные продукты от 1С предлагают свою версию реализации списков. Это стандартный механизм для всех продуктов от 1С. Очень полезно научиться работать со списками в этой среде. Знания будут полезны как бухгалтерам, так и абсолютно всем, кто так или иначе, вынужден работать в программах от 1С.

Начнем по порядку.

1. Дату можно не вбивать полностью

Можно не вбивать текущую дату каждый раз. Просто введите сегоднящнее число в соответствующее поле и нажмите Enter. Программа сама допишет отсутствующую информацию. Это не ахти насколько важные знания, но если вы работаете с большим потоком документов, то этот лайфхак значительно ускорит обработку данных. Ведь каждый раз тратятся драгоценные секунды.

2. Функция "вывести список" - начальная сортировка

Нажимаем кнопку "Ещё" и находим опцию "Вывести список". Нажимаем на этот пункт и перед нами открывается панель настройки. Эта панель позволяет галочками указать, какие данные нужно сохранить в результирующем списке, который мы, например, хотим вывести на печать.

После такой сортировки, на выходе мы получим таблицу со всеми выбранными данными. Эту таблицу можно распечатать или использовать любым способом.

3. Быстрый отбор

Если нам нужно получить данные по какому-то контрагенту, то можно использовать простой способ сортировки. Достаточно кликнуть правой кнопкой по наименованию партнера или контрагента и выбрать опцию "Найти". В результате, система предложит вам сводную таблицу со всеми данными, отвечающими поставленному запросу. Это называется быстрый отбор. Очень полезная на практике функция. Кстати говоря. результат отбора будет висеть над всей таблицей как закладка. Его можно закрыть крестиком.

4. Сортировка данных

Ещё одна очень полезная функция - это сортировка данных внутри сводной таблицы. На самом деле штука довольно стандартная, но пользу. безусловно, имеет.

Обратите внимание, что колонки имеют шапки с названиями, которые можно кликать. Кликайте по нужному столбцу и произойдет сортировка в установленном порядке. Это очень удобно, когда нужно выполнить сортировку по одному из параметров.

5. Изменить форму

Если перейти во вкладку "ещё", то там вы увидите закладку изменить форму. Появляется форма настройки.

Тут можно поубирать галочками лишние пункты или добавить что-то новое. Благодаря этому можно сделать список более компактным. Здесь же можно изменить стиль и форму отображения объектов.

У некоторых пунктов возможно расширить набор полей. используя справочник. Там, где это возможно. появляется зеленый плюсик рядом с надписью добавить поле в конструкторе формы. Там есть много интересных и полезных полей. Например, можно вытащить поле ИНН и т.п.

Здесь же можно сформировать удобный быстрый отбор. Просто кликните по вкладке, как показано на рисунке. а в появившемся наборном поле введите нужного контрагента (или любую другую информацию, соответствующую выбранному полю). Впоследствии, программа выведет подборку, аналогичную быстрому подбору.

6. Подборка документов по признаку

С помощью опции настройка списков можно не только сформировать удобную для прочтения форму или упорядочить данные, но и сделать выборку по признаку. Например, вывести все документы, которые нужно подписывать. Очень полезная функция. которая значительно сократит рутинную обработку стандартных документов.

Настроить эту функцию очень просто. Переходите во вкладку "ещё", выбирайте настройку списков. Тут выбираем вкладку отбор, как показано на картинке выше и в итоге получаем отсортированные данные, где подобраны все неподписанные документы.

7. Группировка

Данные можно не только сортировать, но и группировать. Иногда группировка внутри списка бывает очень и очень полезной. поскольку позволяет работать сразу с несколькими важными параметрами. Для того, чтобы выполнить группировку, нужно в уже знакомой нам вкладке "ещё", выбрать соответствующий раздел.

После выполнения группировки все данные будут отсортированы по группам. Можно сделать, например. группировку по контрагенту, как указано на рисунке выше. Это позволит нам выполнить удобную подборку всех данных, которые будут объединены в сводный перечень данных. Так можно в одном раскрывающемся списке увидеть и долги, и неподписанные документы, и другое.

8. Изменить форму внутри документа

Менять можно не только общий список, но и конкретный документ. Перейдем в уже известный нам раздел, там выберем "изменение формы".

Настройка формы позволяет открыть или спрятать ненужные нам пункты. Обратите внимание, что мы работаем не просто со списком, а с папками. Пункты будущего списка можно перемещать из папки в папку, а затем выводить в нужном поле.

Читайте также: