Как в 1с сформировать книгу покупок

Обновлено: 06.07.2024

Формирование книги покупок в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Книга покупок в 1С 8.3 формируется по записям в регистре накопления НДС покупки . Если нужно чтобы какая-то запись отразилась в книге покупок, нужно занести ее именно в этот регистр.

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу покупок в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу покупок:

  • при регистрации первичного документа (Счет-фактура полученный, ГТД по импорту и т.д.);
  • через документ Формирование записей книги покупок.

Отражение НДС в книге покупок с помощью первичного документа (счет-фактуры) подходит для всех поступлений ТМЦ, работ, услуг, кроме поступления ОС и НМА, а также для отражения НДС с выданных авансов, возвратов и т.д. Для ОС и НМА обязательно должен быть введен документ Формирование записей книги покупок.


Для отражения НДС в книге покупок при регистрации счета-фактуры (документа ГТД по импорту ) установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (для документа ГТД по импорту флажок Отразить вычет НДС в книге покупок ).

Движения по регистру НДС Покупки :


Документ Формирование записей книги покупок

Документ Формирование записей книги покупок универсален. НДС, вычет по которому не был осуществлен при регистрации счета-фактуры, отражается в данном документе.

Для отражения НДС в книге покупок заполните необходимые вкладки по кнопке Заполнить или же весь документ по кнопке Заполнить документ .


Движения по регистру НДС Покупки :


Ручное заполнение

Но бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу покупок (например, отсутствует первичные документы). Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение НДС к вычету в разделе Операции — НДС — Отражение НДС к вычету .


Если в документе установлен флажок Использовать как запись книги покупок , то для отражения НДС в книге покупок документ Формирование записей книги покупок не создается.

Как сформировать книгу покупок в 1С 8.3

Где найти книгу покупок в 1С 8.3? Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок .

БухЭксперт8 рекомендует удостовериться, все ли операции в 1С 8.3 выполнены перед формированием книги покупок. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС . Если все операции подсвечены зеленым, смело формируйте книгу покупок в 1С. PDF


Дополнительные настройки отчета Книга покупок можно осуществить по кнопке Показать настройки .

Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора , а также настроить вывод данных на печать.



Распечатать книгу покупок из 1С можно по кнопке Печать . PDF

Запись в дополнительный лист книги покупок в 1С 8.3

26 июля внесены исправления в первичные документы поступления услуг от 31 марта. Счет-фактуру необходимо отразить в доп. листе книги покупок.

Чтобы запись попала в доп. лист книги покупок, установите:

  • от — 26.07.2018: дата исправления ошибки;
  • флажок Запись доп. листа ;
  • Корректируемый период — 31.03.2018: период, в котором совершена ошибка.


Формирование дополнительных листов книги покупок в 1С 8.3

Дополнительный лист книги покупок в 1С 8.3 печатается также из отчета Книга покупок в разделе Отчеты – НДС – Книга покупок .

Чтобы сформировать дополнительные листы книги покупок в 1С, необходимо по кнопке Показать настройки установить флажок Формировать дополнительные листы .

  • за текущий период — если задан Период , в который вносились изменения, например, 1 квартал;
  • за корректируемый период — если задан Период , в котором вносились изменения, например, 3 квартал.


Если установлен флажок Выводить только доп. листы , то будут сформированы исключительно дополнительные листы. Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги покупок.

Распечатать доп. листы книги покупок из 1С можно по кнопке Печать . PDF

Формирование книги продаж в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Книга продаж в 1С формируется по записям в регистре накопления НДС продажи . Если нужно чтобы какая-то запись попала в книгу продаж, нужно занести ее именно в этот регистр.

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу продаж в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу продаж:

  • при регистрации первичного документа на реализацию (Реализация (акт, накладная) и т.д.);
  • через документ Формирование записей книги продаж.

Начисленный НДС при реализации отражается в книге продаж при проведении документа реализации:

При этом документ Формирование записей книги продаж по ним не создается.

Движения по регистру НДС Продажи :


Формирование записей книги продаж

Документ Формирование записей книги продаж в 1С используется только при отражении в книге продаж восстановления НДС с авансов.


Движения по регистру НДС Продажи :


Ручное заполнение

Бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу продаж (например, отсутствует первичные документы). Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение начисления НДС в разделе Операции — НДС — Отражение начисления НДС .


Как сформировать книгу продаж в 1С 8.3

Где находится книга продаж в 1С 8.3? Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж .

БухЭксперт8 рекомендует еще раз проверить, все ли операции выполнены перед формированием книги продаж. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС . Если все операции подсвечены зеленым, то можно формировать книгу продаж. PDF


Дополнительные настройки отчета Книга продаж в 1С можно осуществить по кнопке Показать настройки .

Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора , а также настроить вывод данных на печать.



Распечатать книгу продаж из 1С можно по кнопке Печать . PDF

Запись в дополнительный лист книги продаж в 1С 8.3

31 октября бухгалтер обнаружил, что не восстановлен НДС с аванса при зачете аванса в III квартале. Его необходимо отразить в доп. листе книги продаж.

Чтобы запись попала в дополнительный лист книги продаж, установите:

  • от — 31.10.2018: дата исправления ошибки;
  • флажок Запись доп. листа ;
  • Корректируемый период — 30.09.2018: последний день, в котором должен быть восстановлен НДС с аванса.


Формирование дополнительных листов книги продаж в 1С 8.3

Дополнительный лист книги продаж в 1С 8.3 печатается также из отчета Книга продаж в разделе Отчеты – НДС – Книга продаж .

Чтобы сформировать дополнительные листы книги продаж в 1С, необходимо по кнопке Показать настройки установить флажок Формировать дополнительные листы .

  • за текущий период — если задан Период , в который вносились изменения, например, 3 квартал;
  • за корректируемый период — если задан Период , в котором вносились изменения, например, 4 квартал.


Если установлен флажок Выводить только доп. листы , то будут сформированы только дополнительные листы. Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги продаж.

Распечатать доп листы книги продаж в 1С 8.3 можно по кнопке Печать . PDF

Мы успешно разобрали как сформировать книгу покупок и продаж в 1С, как создать дополнительный лист книги покупок и продаж в 1С 8.3 и сделать в них запись.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Налоговики­ разъяснили, что в целях хранения книг покупок и продаж.В учете НДС происходит очень много изменений: как в законодательстве.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Документ Формирование записей Книги продаж используется для выставления НДС при.

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

С большой благодарностью к вам и вашей работе.

Благодарю за актуальную информацию

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Документ Формирование записей книги покупок предназначен для отражения НДС к вычету при:

  • приобретении ТМЦ, работ, услуг, ОС, в т.ч. уплаченного на таможне;
  • СМР хозспособом;
  • зачете полученных авансов;
  • уменьшении стоимости реализации, если проводилась корректировка;
  • исполнении обязанностей налогового агента;
  • внесении записей в доп.лист Книги покупок.

Для каждой операции предусмотрена собственная вкладка.

Документ заполняется на основании регистров, а не данных по счетам.

Чтобы запись попала в доп. лист книги покупок, установите:

  • от — дата исправления ошибки;
  • флажок Запись доп. Листа (в табличной части);
  • Корректируемый период — период, в котором совершена ошибка.


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    По умолчанию в документе Формирование записей книги покупок отражаются не.Документ Формирование записей Книги продаж используется для выставления НДС при.Многим бухгалтерам знакома такая проблема, когда входящий НДС из квартала..

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Продолжаем наш цикл мини уроков по составлению бухгалтерских и налоговых регистров в учетной программе.

В предыдущей статье я описывала процесс составления Книги продаж в 1С 8.3

Теперь речь пойдет о книге покупок, отчете, который собирает все «входящие» счета-фактуры и показывает общую сумму НДС, которую можно вычесть из общей суммы начисленного налога, подлежащего уплате за отчетный квартал.




* Узнайте, какие ошибки нельзя допускать в счетах–фактурах


Хотите стать ПРОФИ в 1 С 8.3?


Теперь применим наши теоретические знания в хозяйственной деятельности. Мы самостоятельно составим книгу покупок в 1С 8.3

«12.06.2019г. Поступление от поставщика ООО «Мегастек» Стекло 8 мм Bronze (бронза) количество 15,636 м2 на общую сумму 50 000 руб. ( в т.ч НДС 20% 8 333,33 руб.).ТОРГ-12 и счет-фактура по номером 3162.

19.06.2019г. Наша организация оплатила аванс компании ООО «ТРАВЫЧ», предусмотренный договором в сумме 460 000 руб.( в т.ч. НДС 20% 76 666,67) за изготовление стеклянных конструкций. ООО «ТРАВЫЧ» выставило нам авансовый счет-фактуру № 12АВ от 19.06.2019г.»

Наша с Вами задача составить книгу покупок за 2 квартал 2019г. используя имеющиеся данные.


Как вы, скорее всего, поняли, изначально мы должны отразить документ поступления в программе 1С.

Для этого проделаем следующие манипуляции:


Последовательно записываем все необходимые реквизиты документа:




Итак, первый документ для создания книги покупок у нас готов.

Переходим к следующей по условию задачи операции.

Создадим авансовый счет-фактуру от поставщика.

Нужно зайти в выписку банка за этот день, и найти необходимый документ.


Останется вписать номер и дату, и документ готов!


3. Формируем книгу покупок

Если Вы изучали наш предыдущий урок , то наверняка уже знаете, что эти отчеты в программе формируются автоматически после правильного занесения в базу счетов-фактур. А так как самое основное мы уже сделали, то теперь нам остается только проанализировать правильность учета.


И вот какая картина нам открылась!



Как видите, работать в программе 1С 8.3. легче, чем кажется! И, согласитесь, что с практическим примером усваивать материал гораздо удобнее!

Именно таким образом у нас и построен курс-практикум «Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Учет хозяйственных операций.» , который включает в себя все участки бухгалтерского и налогового учета. Это и кассовые операции, и учет зарплаты, и авансовый отчет, и поступление, и реализация, и учет основных средств. Помимо этого, в курсе есть практические уроки формирования регламентных операций и отчетности.

Читайте также: