Как в 1с внести остатки по 51 счету

Обновлено: 07.07.2024

Дата публикации 14.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

По разделу "Денежные средства" можно создать один документ с остатками по субсчетам к счету 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути", 58 "Финансовые вложения". Обратите внимание, что ввод остатков по валютным счетам возможен при условии, что в информационной базе в справочнике "Валюты" есть элемент с иностранной валютой (только в этом случае в плане счетов и в списке счетов для ввода остатков будут видимы и доступны для выбора субсчета с признаком учета "Вал.").

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков читайте здесь.

Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
Выберите в списке любой счет из раздела "Денежные средства" или любой субсчет к нему (рис. 1).
Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке "Создать".

По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части (рис. 2):
- в колонке "Счет" выберите счет (субсчет), по которому вводятся остатки;
- в колонке "Субконто" выберите аналитику к счету, при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы;
- в соответствующей колонке укажите сумму остатка, для валютных счетов укажите укажите валюту, сумму остатка в валюте и сумму остатка в рублях.
Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки по остальным счетам (субсчетам).
Кнопка "Провести и закрыть".

Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после чего снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".

Смотрите также

Все операции, которые проводятся организациями на банковских счетах, отражаются на 51 счете в 1С Бухгалтерия 8.3. В соответствии с принципами, установленными для регламентированных видов учета, данный регистр предназначен для сбора всех имеющихся сведений об остатках и оборотах безналичных денег, находящихся на счетах компании в финансовых учреждениях.

Чтобы ввести в 1С Бухгалтерия начальные остатки, которые имеются на банковских счетах, рекомендуется воспользоваться помощником ввода. Он находится в главном разделе меню. Заполнять его необходимо следующим образом:

В качестве счета для ввода начальных остатков указать 51;
Далее открыть форму для вноса первоначальных сведений с помощью одноименной кнопки.

В форме следует добавить новый счет и выбрать 51;
В качестве субконто к данному счету применяются кредитные организации. Выбрать необходимую можно с помощью справочника банковских счетов в 1С Бухгалтерия. Вторым субконто является статья БДДС;
Поля с указанием валюты и количества не следует заполнять;
В разделе, где необходимо отразить дебетовый остаток на счете, следует указать объем денежных средств, согласно выписке, полученной из банка.
Все остальные поля также следует оставить пустыми.
По окончании ввода данных необходимо закрыть документ и провести.

В 1С Бухгалтерия учет организован таким образом, что проводка после сохранения документа будет по дебету 51 счета и вспомогательного счета 000. Таким образом, внесение начальных остатков производится достаточно просто. Освоив данную операцию, при необходимости, можно корректировать и остатки на других счетах. Это существенно облегчает процесс внедрения программы на любых предприятиях и организациях.

При смене конфигурации, версии программы, либо ее первой установке для корректного ведения учета требуется вводить начальные остатки по различным счетам. Особенную актуальность эта процедура приобретает для действующих компаний, которые ведут операции с контрагентами (осуществляют отгрузку продукции, получают предоплату, приобретают материалы, рассчитываются за них). В такой ситуации в организации практически всегда присутствует дебиторская или кредиторская задолженность, поэтому ввод начальных остатков по счетам расчетов с поставщиками в 1С Бухгалтерии 8.3 является обязательным.

Для выполнения данной процедуры используется встроенный помощник внесения остатков на начало периода или момент запуска программы (начала эксплуатации новой версии). Каждый документ, которым вносятся остатки в решение 1С Бухгалтерия, как правило, формируется по отдельному разделу учета. Это позволяет одинаковым способом ввести необходимые данные сразу для всех счетов раздела.

При вводе данных по расчетам с поставщиками в программе имеется возможность сформировать один документ и внести в него остатки по счету 60. При вводе данных следует помнить, что остатки по расчетам с контрагентами в валюте можно вносить только в том случае, если уже заполнен справочник с видами валют, а также произведена необходимая настройка плана счетов в части субконто и предоставления возможности вести по отдельным счетам в ПО 1С Бухгалтерия учет в валюте.

Также важно помнить, что при внесении остатков по разделу с расчетами с поставщиками, как и в случае с другими типами счетов, необходимо устанавливать дату в документе. Сама процедура введения начальных остатков также не сильно отличается от аналогичных процессов по другим разделам учета. В качестве первого шага необходимо запустить встроенный помощник для корректного осуществления операции по вводу остатков, затем выбрать нужный счет (60, где регистрируются все расчеты с поставщиками и подрядчиками) и запустить процесс с помощью нажатия одноименной кнопки.

Используя функцию «Добавить», можно переходить к заполнению табличной части:

Вводить остатки следует по каждому субсчету к счету 60. Это позволяет обеспечить корректность хранения всех данных в последующем.
Остатки вводятся также только в разрезе контрагентов. Для выбора нужного поставщика, следует предварительно ввести его в соответствующий справочник, заполнить все необходимые реквизиты. К контрагенту следует привязать договоры, по которым будут вноситься остатки (задолженность формируется по каждому соглашению).
Далее следует создать вспомогательный документ, в котором будет содержаться информация о расчетах. Сформировать его можно из меню с перечнем документов по расчетам с партнерами. Следует помнить, что такой документ не формирует никаких проводок, он предназначен только для выполнения операции по вводу информации.
В завершении необходимо установить размер остатка кредиторской или дебиторской задолженности с поставщиком.

Такую последовательность действий необходимо выполнить по всем субсчетам, в разрезе поставщиков и договоров. После того, как данные будут внесены, документ можно провести и завершить его редактирование.

Компании, которые работали определенное время без программы кадрового учета или принявшие решение, например, перенести данные из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1, нуждаются в настройке системы, после чего станет возможным введение остатков. Поэтому цель данной статьи - раскрыть вопрос внесения остатков, а также особенности настройки программы.

Введение начальных остатков. Когда нужно?

Вводить начальные остатки необходимо после создания организации и ведения ею хозяйственной деятельности до того, как произошло внедрение программы 1С:ЗУП - в данном случае имеют место остатки, а не только настройки системы.

Используем настройки расчета зарплаты и кадрового учета, где вводим данные по организациям, настраиваем учетную политику, заполняем производственный календарь и вносим данные в справочники.

Данные операции обязательны к выполнению, в противном случае система не будет работать корректно.

Меню “Все функции” в системе ЗУП 3.1

Меню “Все функции” могут воспользоваться все пользователи, для чего потребуется такая настройка:

В окне, которое откроется, присваиваем флаг “Отображать команду “Все функции””.

Данная команда дает возможность видеть все объекты конфигурации.

С помощью Ctrl + F находим нужный журнал документов или обработку по названию.

Помощник начальной настройки

Пройдя по следующим опциям “Все функции - Обработки - Помощник перехода с прежних программ” настраиваем основные параметры. Начальная страница “Помощник” позволяет осуществить перенос данных из программ, которые используются ранее.

Возможно переносить данные из других программ.

При работе в одной из таких программ, удобно использовать встроенную обработку переноса данных: сначала определяем необходимую конфигурацию, а потом выбираем ее из списка имеющихся баз.

В данном окне записывается имя пользователя и пароль. Перенос данных происходит автоматически, может быть долго, это нормально. Если невозможно напрямую подключиться к базе или база сильно доработана, желательно обратиться к специалистам за консультацией, чтобы не потерять важные данные.

Внесение остатков в 1С:ЗУП 8.3

Оформляем штатное расписание. Здесь используется документ “Утверждение штатного расписания”.

Определяем вид и размер начисления.

И наличие отпусков

Сотрудники

В справочнике “Физические лица” вносим данные по сотрудникам, создавая отдельные физлица. Документ “Начальная штатная расстановка” применяется для ввода как физлица, так и сотрудника. Для этого нажимаем “Показать все”, затем “Создать”. После этого будет предложено ввести список сотрудников, где нужно заполнить ФИО, пол, дату рождения, и затем сохранить. Так физлица и сотрудники будут сгенерированы. В дальнейшем можно добавлять данные по физлицам.

Штатная расстановка

Из позиции штатного расписания подтягиваются данные по начислениям, по отпускам и по графику работы. Дату, когда сотрудник был принят на работу, нужно установить как дату приема вручную.

Договоры ГПХ

Документы вводятся с помощью “Договора (работы, услуги)” при наличии на предприятии работников по договору гражданско-правового характера.

Отпуск по уходу за ребенком

В данном аспекте используем одноименный документ.

Плановые удержания

Для того, чтобы ввести данные по удержаниям из зарплаты применяем документы “Исполнительный лист”.

Задолженность по зарплате

Здесь используем документ “Начальная задолженность по зарплате”. Переплата сотрудника отображается отрицательным значением.

Остатки по оценочным обязательствам

Для ввода начальной информации об остатках необходимо открыть документ “Резервы отпусков” в режиме “Корректировка остатков”. В “Обязательствах и резервах по сотрудникам” вводим суммы по каждому работнику по БУ и НУ. Данные в “Обязательствах и резервах текущего месяца” отображаются по подразделениям автоматически.

Данные для расчета по НДФЛ

Введение данных по вычетам, а в некоторых случаях и начальной задолженности на начало эксплуатации (при переходе в середине года) необходимо для расчета НДФЛ. Нажимаем “Налог на доходы” в справочнике “Сотрудники”.

Также важно внести информацию о доходах, в случае работы сотрудника в другом месте в учитываемый период. Вводим стандартные вычеты ( нажимаем “Ввести новое заявление на стандартные вычеты”) имущественные вычеты ( “Ввести заявление на вычеты”).

Документ “Операции учета НДФЛ” позволяет фиксировать доходы текущего года, подлежащие учету в форме 2-НДФЛ.

Если переход осуществляется в начале года, то нет необходимости вводить данные НДФЛ, но нужно заполнить все закладки по каждому виду исчисленного дохода за все месяцы, за которые начислялся НДФЛ. Проводим по каждому сотруднику, а при различных видах доходов, и по каждому виду доходов.

Данные, чтобы рассчитать средний заработок

Автоматический расчет неявок также необходимо учитывать. Тут анализируются данные для расчета среднего заработка, используемые при расчете отпусков, командировок и больничных. Стоит отметить достаточно непростой процесс, так как вводятся данные по начислениям сотрудникам и отработанное время за 2 последних года работы.

Первый способ - это введение данных по мере необходимости непосредственно в документ неявки.

Для ускорения процесса ввода данных, нужно заполнить производственный календарь и графики работы сотрудника за год, предшествующий году начала эксплуатации системы. Можно напечатать “Расчет среднего заработка” и проверить введенную информацию:

Эти данные остаются в системе и могут быть использованы в следующий раз.

Второй способ - введение данных всех сразу используя регистры. Регистр накопления “Данные о времени для расчета среднего” содержат информацию об отработанном времени, “Данные о начислениях для расчета среднего заработка” - сведения о начислениях в регистре накопления. В документа “Перенос данных” выбираем необходимые регистры, после чего вносим данные.

Стоит отметить трудоемкость этого способа при проведении вручную, поэтому проще использовать либо первый способ либо обратиться к нашим специалистам за помощью.

Читайте также: