Как в эксель добавить приложение
Обновлено: 30.06.2024
Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.
Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.
Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?
Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.
Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.
Как внедрить документ в Excel?
Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:
Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:
Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:
- Добавить новый объект (вкладка Новый);
- Добавить существующий файл (вкладка Из файла).
А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.
Создание нового документа
Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.
К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:
Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:
Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.
В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:
В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:
Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.
Внедрение существующего файла
Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:
Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):
Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.
В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.
Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Создайте с нуля собственное приложение на основе холста, используя данные Excel в табличном формате, и при необходимости добавьте в него данные из других источников. Следуя указаниям в этом руководстве, вы создадите приложение с двумя экранами. На одном экране пользователи смогут просматривать набор записей. На другом экране пользователи могут создать запись, обновить одно или несколько полей в записи или удалить всю запись. Этот подход требует больше времени по сравнению с созданием базового приложения из Excel, но позволяет опытным пользователям создавать приложения в соответствии со своими потребностями.
Предварительные условия
Чтобы точно выполнить действия из этого руководства, создайте файл Excel на основе следующего примера данных.
Скопируйте эти данные и вставьте их в файл Excel.
Отформатируйте данные в виде таблицы под названием Schedule, чтобы приложение Power Apps могло проанализировать их.
Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы в Excel.
Сохраните файл под именем eventsignup.xls, затем закройте его и отправьте в учетную запись облачного хранилища, например OneDrive.
Вы можете использовать собственный файл Excel и ознакомиться только с общими понятиями в этом учебнике. Тем не менее данные в файле Excel должны быть отформатированы в виде таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы в Excel.
Открытие пустого приложения
Выполните вход в Power Apps.
В разделе Создание собственного приложения выберите Приложение на основе холста с нуля.
Укажите имя приложения, выберите Телефон, а затем выберите Создать.
Вы можете разработать с нуля приложение для телефонов или других устройств (например, планшетов). Этот раздел посвящен разработке приложения для телефонов.
Power Apps Studio создаст пустое приложение для телефонов.
Если откроется диалоговое окно Вас приветствует Power Apps Studio, выберите в нем Пропустить.
Подключение к данным
В центре экрана выберите подключение к данным.
На панели Данные выберите подключение к нужному облачному хранилищу, если оно отображается. В противном случае выполните следующие действия для добавления подключения:
- Щелкните Новое подключение, а затем — плитку облачной учетной записи и выберите Создать.
- Если появится запрос, предоставьте учетные данные для этой учетной записи.
В разделе выбора файла Excel вставьте строку eventsignup или введите ее первые буквы, чтобы отфильтровать список, а затем выберите загруженный файл.
В разделе выбора таблицы установите флажок Расписание и щелкните Подключиться.
Закройте область Данные, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Создание экрана просмотра
На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый экран, чтобы открыть список типов экрана, и выберите Список.
Экран добавляется с несколькими элементами управления по умолчанию, в том числе с полем поиска и элементом управления Gallery (Коллекция). Коллекция занимает размер всего экрана под полем поиска.
В верхней части нового экрана выберите элемент управления Label (Метка), а затем замените текст [Title] строкой View records (Просмотр записей).
На панели навигации слева выберите BrowseGallery1.
Вокруг коллекции появится рамка выделения с маркерами захвата.
На вкладке Свойства на панели справа щелкните стрелку вниз в меню Макет.
Выберите Заголовок, подзаголовок и текст.
В строке формулы замените CustomGallerySample на Schedule, а также замените оба экземпляра SampleText на Volunteer.
Справа от строки формулы щелкните стрелку вниз, а затем выберите Форматирование текста.
Формула соответствует следующему примеру:
На вкладке Свойства на панели справа выберите Изменить рядом с меткой Поля.
В поле Title2 выберите Volunteer, в поле Subtitle2 выберите StartDay, а в поле Body1 выберите StartTime.
Закройте область Данные, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Пользователи могут сортировать и фильтровать коллекции по имени волонтера, используя функции формулы SortByColumns и Search.
- Когда пользователь вводит в поле поиска хотя бы одну букву, в коллекции отображаются только те записи, для которых поле Volunteer содержится эта буква.
- Когда пользователь нажимает кнопку сортировки (между кнопкой "Обновить" и кнопкой со знаком "плюс" в строке заголовка), записи в коллекции отображаются в возрастающем или убывающем порядке (в зависимости от того, сколько раз пользователь нажал на кнопку) на основе значения поля Volunteer.
Дополнительные сведения об этих и других функциях приведены в справочнике формул.
Создание экрана изменений
На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый экран и выберите Форма.
На левой панели навигации выберите EditForm1.
На вкладке Свойства на панели справа щелкните стрелку вниз рядом с элементом Источник данных и в появившемся списке выберите Расписание.
В указанном источнике данных выберите Изменить поля.
В области Поля выберите Добавить поле, установите флажок для каждого поля и выберите Добавить.
Щелкните стрелку рядом с именем каждого поля, чтобы свернуть его, а затем перетащите поле Volunteer вверх, чтобы оно появилось в верхней части списка полей.
Закройте область Поля, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Установите это выражение в качестве значения свойства Item, скопировав и вставив его в строку формул или набрав с помощью клавиатуры:
В верхней части экрана выберите элемент управления Метка, а затем замените текст [Title] строкой Изменение записей.
Добавление и переименование экранов
На панели навигации слева нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen1 и выберите действие Удалить.
Нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen2, выберите действие Переименовать и введите для него имя ViewScreen.
Нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen3, выберите действие Переименовать и введите для него имя ChangeScreen.
Настройка значков на экране просмотра
В верхней части экрана ViewScreen щелкните значок с кольцевой стрелкой.
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, данные из таблицы Schedule будут заново извлечены из файла Excel.
Дополнительные сведения об этих и других функциях приведены в справочнике по формулам.
В правом верхнем углу экрана ViewScreen щелкните значок "плюс".
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, откроется экран ChangeScreen с пустыми полями для быстрого создания записи.
Щелкните стрелку вправо рядом с первой записью в коллекции.
Задайте для свойства OnSelect этой стрелки следующую формулу:
EditForm(EditForm1); Navigate(ChangeScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, отобразится экран ChangeScreen с информацией из выбранной записи в каждом поле, что позволит легко изменить или удалить эту запись.
Настройка значков на экране редактирования
На экране ChangeScreen щелкните значок "X" в левом верхнем углу.
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, отменятся все внесенные на этом экране изменения и отобразится экран просмотра.
В правом верхнем углу выберите значок галочки.
Задайте для свойства OnSelect этой галочки следующую формулу:
SubmitForm(EditForm1); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, сохранятся все внесенные на этом экране изменения и отобразится экран просмотра.
На вкладке Вставка выберите Значки, а затем — значок мусорной корзины.
Задайте для свойства Color этого значка значение White и переместите его так, чтобы он располагался рядом со значком галочки.
Для свойства Visible значка мусорной корзины введите следующую формулу:
Этот значок будет отображаться, только если форма находится в состоянии Изменить, а не в состоянии Создать.
Для свойства OnSelect значка мусорной корзины введите следующую формулу:
Remove(Schedule, BrowseGallery1.Selected); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, выбранная запись будет удалена из источника данных и откроется экран просмотра.
Тестирование приложения
Выберите экран ViewScreen, откройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу F5 или щелкнув значок Предварительный просмотр в правом верхнем углу.
Введите или вставьте одну или несколько букв в поле поиска, чтобы отфильтровать список по имени добровольца.
Выберите значок сортировки один или более раз, чтобы отсортировать данные по имени добровольца по возрастанию или по убыванию.
Измените значения полей в новой записи и сохраните эти изменения.
Измените значения полей в этой же записи и отмените эти изменения.
Удалите запись, которую вы добавили ранее.
Закройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу Esc или выбрав значок закрытия в правом верхнем углу.
Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.
Inquire
Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:
Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:
Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):
Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:
Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.
Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:
Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.
Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.
Power Pivot
Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :
Power Pivot практически всеяден - вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. - полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :
Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти - скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?
Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор - Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.
Power View
Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение - представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных "живых" отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).
Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :
В основе отчетов Power View лежит "движок" Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).
Power View автоматически "цепляется" ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):
Впечатляет, не правда ли?
Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:
Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь - интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут - посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.
Apps for Office
Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО - Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :
Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:
Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.
Читайте также: