Как в эксель провалиться в ячейку по ссылке

Обновлено: 07.07.2024

Обычно при редактировании ячейки с содержимым вам нужно дважды щелкнуть по ней, чтобы сначала перейти в режим редактирования. Для редактирования ячейки с длинным содержимым, превышающим размер ячейки, вам нужно перейти в режим редактирования, а затем найти точное положение, чтобы внести изменения. В этом руководстве представлены три метода, которые могут помочь легко редактировать ячейку в Excel.

Способ A: Введите или отредактируйте ячейку, нажав клавишу F2
Способ B: Введите или отредактируйте ячейку с кодом VBA
Метод C: Легко редактируйте длинную ячейку содержимого с помощью потрясающей функции

Введите или отредактируйте ячейку, нажав клавишу F2

Вы можете нажать F2 клавиша для перехода в режим редактирования ячейки без двойного щелчка по ней.

С ней легко работать, вам просто нужно выбрать ячейку, которую вы хотите отредактировать, и нажать клавишу F2, и курсор будет расположен в конце значения ячейки, после чего вы можете сразу отредактировать ячейку.

Внимание: Вам нужно нажать F2 нажмите несколько раз для редактирования всех ячеек в списке.

С легкостью просматривайте и редактируйте длинные ячейки содержимого в Excel:

Освободи Себя Расширенная панель редактирования полезности Kutools for Excel может помочь вам легко просмотреть и отредактировать длинную ячейку содержимого без двойного щелчка по ячейке или увеличения панели формул.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Введите или отредактируйте ячейку с кодом VBA

Если нажатие клавиши F2 отнимает у вас много времени, вы можете попробовать следующий метод VBA.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, пожалуйста, дважды щелкните имя листа (ячейки, которые необходимо отредактировать, находящиеся на этом листе) на левой панели, чтобы открыть окно кода. Затем скопируйте и вставьте в окно приведенный ниже код VBA.

Код VBA: введите или отредактируйте ячейку без двойного щелчка по ней


3. Нажмите другой + Q клавиши одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

С этого момента при выборе ячейки или нажатии клавиши Enter для перехода к следующей ячейке на этом листе она автоматически переходит в режим редактирования.

Легко редактируйте длинную ячейку содержимого с помощью потрясающей функции

Здесь мы вводим Расширенная панель редактирования особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко редактировать ячейку с длинным содержимым без двойного щелчка по ячейке.

Перед применением описанной ниже операции, пожалуйста, перейдите, чтобы загрузить и установить Kutools for Excel в первую очередь.

1. Включите эту функцию, нажав Kutools > Показать спрятать > Расширенная панель редактирования.


С этого момента при выборе ячейки будет всплывать окно, в котором отображается все ее содержимое.

Прямое редактирование содержимого в окне одновременно вступит в силу для ячейки.


Чаевые: Нажмите Kutools > Расширенная панель редактирования чтобы выключить эту функцию.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

В MS Excel доступны для использования очень много "быстрых" клавиш. В данной статье я расскажу какими пользуюсь сам и покажу как это увеличивает скорость работы.

Мой лозунг для пользователя MS Excel:

  • Выучить функцию ВПР;
  • Освоить Сводные Таблицы;
  • Научиться использовать "быстрые" клавиши.

Реклама Оцените скорость работы с использованием "быстрых" клавиш (копируем таблицу из одного листа и вставляем в другой лист только значения) - записано в замедленном виде ( курсор мышки не сделал ни одного движения ):

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Ну давайте уже перейдем к сути - какие клавиши помогают мне ускорить работу в MS Excel.

Работа с книгой (файлом):

Ctrl+F1 - скрыт/показать ленту меню;

Сtrl+N - создать новую книгу (файл);

Ctrl+O - открыть книгу (файл);

Ctrl+S - сохранить книгу (файл);

Ctrl+Z - отмена последнего действия.

Перемещение по листам книги:

Ctrl+PageDown - перейти на 1 лист вправо;

Ctrl+PageUp - перейти на 1 лист влево.

Перемещение по листу (по таблице):

Чтобы быстро переместиться по листу или таблице - Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор перейдет на последнюю или первую (в столбце или строке) ячейку с данными, если данных нет - перейдет на последнюю ячейку строки или столбца (в конец листа).

Перемещение в ячейку "A1" из любого места листа - Ctrl+Home.

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Выделение диапазонов и таблиц:

Чтобы выделить несколько ячеек - Shift+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Чтобы быстро выделить таблицу - Shift+Ctrl+8.

Чтобы выделить столбец или строку таблицы - Shift+Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Копирование и вставка:

Для копирования я использую или Ctrl+C или Ctrl+Insert, зависит это от того на какой клавиатуре я работаю. На ноутбуке легче Ctrl+C, на стационарном компьютере удобнее Ctrl+Insert.

Для вырезания - Ctrl+X.

Для вставки скопированного - Ctrl+V.

Для вызова диалогового окна "Специальная вставка" - Ctrl+Alt+V.

Для быстрого копирования по столбцу или по строке - Ctrl+D и Ctrl+R соответственно. Тут есть один нюанс, а именно чтобы быстро скопировать данные встаньте курсором в ячейку, которую вы хотите скопировать и выделите вместе с ней диапазон в который вы хотите скопировать данные и нажмите Ctrl+D или Ctrl+R:

Всем привет! Сегодня начинаем разбирать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel.

Сама по себе, функция очень проста - она превращает текст в ссылку. Например, две нижеследующие формулы аналогичны:

=ДВССЫЛ (A1) (оно же в англоязычном интерфейсе INDIRECT (A1))

После такого описания может показаться, что функция ДВССЫЛ - это какой-то атавизм из древних версий Excel, ведь, если можно простым способом обращаться к ячейке, то зачем его усложнять? Но это типичное заблуждение, с которым я и сам когда-то столкнулся на начальном этапе изучения Excel. На самом деле, функция достаточно интересная - в некоторых случаях она может заметно облегчить жизнь, хоть многие и считают, что использовать ДВССЫЛ - это моветон:)

Начнем с простого. Синтаксис функции :

  • ссылка_на_текст. Обязательный аргумент, в котором указывается ссылка на ячейку в формате текста. Это может быть ссылка, на ячейку с этим текстом, например, =ДВССЫЛ(A1). Или это может быть сразу текст, например, так: =ДВССЫЛ("A1") - помним, что текст в формулах прописывается в кавычках.
  • [a1]. Необязательный аргумент для определения типа ссылки. Если имеет значение ИСТИНА (TRUE) или опущен, то ссылка на текст воспринимается, как ссылка типа A1. Если указано значение ЛОЖЬ (FALSE), то воспринимается, как ссылка в стиле R1C1.

Посмотрим, как это работает.

1. Классический способ применения функции ДВССЫЛ (INDIRECT)

Имеем таблицу с наименованием городов и численностью их населения. Задача: сослаться на ячейку с численностью - пусть это будет ячейка. B2. Наши действия:

  • привычный способ - обратиться через знак ровно: =B2
  • через ДВССЫЛ эта же формула будет выглядеть так: ДВССЫЛ("B2"). Помним, что в кавычках указывается текст, поэтому функция сразу воспринимает указанное, как адрес необходимой ячейки.
  • если в файле в отдельной ячейке указана текстом ссылка на ячейку B2 (в нашем примере это значение прописано в H2), то функция будет выглядеть следующим образом: =ДВССЫЛ(H2). Здесь мы не указываем ковычки, поэтому функция понимает, что адрес необходимой ячейки прописан в ячейке H2. Иллюстрация ниже.
Excel. Пример прямого использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT) Excel. Пример прямого использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT)

Теперь, когда мы поняли, как это работает, посмотрим, где это можно использовать.

2. Транспонирование данных с помощью функции ДВССЫЛ (INDIRECT)

Задача: имеем вертикальный диапазон с названиями, но хотим преобразовать его в горизонтальный.

ДВССЫЛ в данном случае не является классическим решением задачи, но тоже с ней справится. Для этого нам нужно прописать такую формулу, которая при горизонтальном протягивании будет каждый раз ссылаться на ячейку ниже. Можно было бы прописывать руками номер строки, но в примере ниже мы воспользуемся функцией СТОЛБЕЦ (COLUMN), которая вернет номер столбца текущей ячейки. В моем примере они совпадут - данные расположены удобно, чтобы не перегружать формулу лишними вычислениями для вашей наглядности (исходник начинается со 2й строки, транспонирую в диапазон, который начинается со 2го столбца). На практике может потребоваться скорректировать полученный результат фунции СТОЛБЕЦ, например, вычитанием разницы.

Excel. Пример использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT) для транспонирования данных Excel. Пример использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT) для транспонирования данных

3. Зависимый выпадающий список

Задача: при заполнении отчета необходимо, чтобы в выпадающем списке были не все значения, а лишь те, которые соответствуют какому-то ранее указанному признаку. Например, имеем три филиала с названиями Московский, Тверской, Тульский - каждый филиал отвечает за определенные города, находящиеся поблизости >> хотим, чтобы в отчете при выборе московского филиала в выпадающем списке появлялись только его города.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

  • Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
  • Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
  • Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
  • Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
  • Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
  • Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
  • Свернуть книгу. - Ctrl+F9
  • Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
  • Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
  • Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

  • Редактировать активную ячейку. - F2
  • Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
  • Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
  • Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
  • Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
  • Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
  • Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
  • Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
  • Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
  • Удалить символ справа от курсора. - Delete
  • Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
  • Отменить запись. - Esc

Общие

  • Открывает справку. - F1
  • Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
  • Повторяет последнее действие. - F4
  • Отменить. - Ctrl+Z
  • Проверка орфографии. - F7
  • Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
  • Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
  • Пересчитать все книги. - F9
  • Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
  • Откройте меню печати. - Ctrl + P
  • Включите конечный режим. - End

Ввод данных

  • Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
  • Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
  • Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
  • Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
  • Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
  • Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
  • Заполнить. - Ctrl + D
  • Залить вправо. - Ctrl + R
  • Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
  • Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
  • Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
  • Отменить ввод ячейки. - ESC

Навигация

  • Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
  • Переместите одну ячейку вниз. - ↓
  • Переместите одну ячейку вправо. - →
  • Переместите одну ячейку влево. - ←
  • На один экран вниз. - PageDown
  • На один экран вверх. - PageUp
  • Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
  • Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
  • Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
  • Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
  • Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
  • Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
  • Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
  • Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
  • Перейти в начало ряда. - Home
  • Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
  • Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

  • Очистить все - Alt + H + E + A
  • Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
  • Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
  • Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
  • Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

  • Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
  • Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
  • Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
  • Выберите всю строку. - Shift + Space
  • Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
  • Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
  • Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
  • Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
  • Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
  • Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
  • Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
  • Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

  • Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
  • Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
  • Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
  • Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
  • Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
  • Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
  • Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
  • Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
  • Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
  • Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
  • Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
  • Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
  • Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
  • Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
  • Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

  • Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
  • Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
  • Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
  • Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

  • Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
  • Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
  • Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
  • Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
  • Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

  • Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
  • Вставить новый лист. - Shift + F11
  • Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
  • Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
  • Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
  • Вставить таблицу. - Ctrl + Т
  • Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
  • Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
  • Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
  • Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

  • Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
  • При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
  • Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
  • Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
  • Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
  • Оцените часть формулы. - F9
  • Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
  • Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
  • Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
  • Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
  • Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

  • Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
  • Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
  • Найти следующее совпадение. - Shift + F4
  • Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

  • Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
  • Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
  • Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

  • Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

  • Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
  • Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
  • Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

  • Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
  • Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
  • Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
  • Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
  • Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
  • Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
  • Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
  • Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
  • Выберите последний видимый элемент в списке. - End
  • Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
  • Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
  • Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
  • Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

  • Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
  • Переместить окно. - Ctrl + F7
  • Изменить размер окна. - Ctrl + F8
  • Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
  • Следующая панель. - F6
  • Предыдущая панель. - F8
  • Расширенный режим. - Shift + F10
  • Показать контекстное меню. - Shift + F6
  • Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

  • Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
  • VB Help. - F1
  • Просмотр обозревателя объектов. - F2
  • Просмотр свойств. - F4
  • Просмотр окна кода. - F7
  • Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
  • Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
  • Запустите Sub / UserForm. - F5
  • Шаг - F8
  • Переступить. - Shift + F8
  • Выйти. - Ctrl + Shift + F8
  • Перейти к курсору. - Ctrl + F8
  • Переключить точку останова. - F9
  • Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
  • Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Читайте также: