Как в эксель сделать рубли с точкой

Обновлено: 07.07.2024

Я уже неоднократно разбирал способы импорта данных в Excel из интернета с последующим автоматическим обновлением. В частности:

В старых версиях Excel 2007-2013 это можно было сделать с помощью прямого веб-запроса.
Начиная с 2010 года это можно очень удобно делать с помощью надстройки Power Query.

К этим способам в последних версиях Microsoft Excel теперь можно добавить ещё один - импорт данных из интернета в формате XML с помощью встроенных функций.

Начиная с версии 2013 в Excel появились две функции для прямой загрузки XML-данных из интернета в ячейки листа: ВЕБСЛУЖБА (WEBSERVICE) и ФИЛЬТР.XML (FILTERXML) . Работают они в паре - сначала функция ВЕБСЛУЖБА выполняет запрос к нужному сайту и возвращает его ответ в формате XML, а затем с помощью функции ФИЛЬТР.XML мы «разбираем» этот ответ на составляющие, извлекая из него нужные нам данные.

Давайте рассмотрим работу этих функций на классическом примере – импорте курса любой нужной нам валюты на заданный интервал дат с сайта Центробанка России. В качестве заготовки будем использовать вот такую конструкцию:

В жёлтых ячейках находятся даты начала и окончания интересующего нас периода.
В синей сделан выпадающий список валют при помощи команды Данные - Проверка - Список (Data - Validation - List) .
В зеленых ячейках мы будем использовать наши функции, чтобы создать строку запроса и получить ответ сервера.
Таблица справа - справочник по кодам валют (потребуется нам чуть позже).

Шаг 1. Формируем строку запроса

Как видно из примера, строка запроса должна содержать даты начала (date_req1) и окончания (date_req2) интересующего нас периода и код валюты (VAL_NM_RQ), курс которой мы хотим получить. Коды основных валют вы можете найти в таблице ниже:

Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.

В этой статье

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат "Валюта", вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)

Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.

В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.

Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.

В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.

При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.

В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.

Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.

Удаление форматирования в виде денежных единиц

Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.

Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.

На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.

В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Разница между денежным и финансовым форматами

Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.

При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.

Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.

Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение.

Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц

Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.

Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.

Выбор листов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.

Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.

Сохранение книги в виде шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.

Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).

фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).

Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).

Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.

Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).

Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.

Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.

3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»

4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»

5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»

Полученный результат перевода в тысячи

Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:

Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):

В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
Перемещаемся в раздел «Параметры».
В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В разделе Прочее образование на вопрос как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой заданный автором Валюшка лучший ответ это Присылайте табличку. Отделю

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой

Ответ от Просунуть
рубли =ЦЕЛОЕ (число) копейки =ОСТАТ (число; 1)

Ответ от шеврон
И Ещё один вариант. в A2 рубли с копейками. в B2 =ЦЕЛОЕ (A2) — рубли в C2 = (A2-B2)*100 – копейки.

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Дано : Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.

Задача : написать данные числа прописью

без использования макросов и каких-либо

надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью

при помощи стандартных формул .

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.

Сумма прописью онлайн

(если просто нужно получить результат). Что означает прописью?Данный файл производит следующие манипуляции с числами:1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст:

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:1) Формула 1:

2) Формула 2

=ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&»рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);;2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);;2)

3) Формула 3

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.

Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Использование надстройки

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
Перемещаемся в раздел «Параметры».
В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.