Как в экселе изменить вид формулы в excel

Обновлено: 02.07.2024

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из "калькулятора-переростка" в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании "сползут" все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
   
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special - Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали ;)

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл - Параметры - Панель быстрого доступа (File - Options - Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово "макросы", то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert - Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить - применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще - установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

​Смотрите также​ код:​ вашем листе начинает​Можно сохранить его в​ режим осознанно. Обычно​R2C2​B3​Этот вопрос я слышу​ в буфер обмена.​ отправке рабочей книги​ необходимо полностью выделить​ вычисленное значение без​ A2 и B2​

Как изменить формулу в Excel

​ содержащих ее.​ на вычисленные значения​ к нормальному виду.​ мы изменим вторую​Иногда может потребоваться изменить​Range("C1:C10").FormulaR1C1="=RC[-2]*RC[-1]"​

1. ​ занимать уже по​ личную книгу макросов​ он случайно включается​- то же​), абсолютными (​
2. ​ почти на каждом​Нажмите​ другому человеку (например,​ имя функции, открывающую​ возможности восстановления.​ и скидку из​Как выбрать группу ячеек,​ проверен, особенно если​
3. ​ Вы также можете​ часть формулы, чтобы​ уже существующую формулу​т.к. в режиме R1C1​ нескольку сотен строк​ и повесить на​ сам, например, при​ самое, что $B$2​$B$3​ тренинге, да и​Shift+F10​ Ваши розничные цены​ скобку, аргументы и​К началу страницы​ ячейки C2, чтобы​
4. ​ содержащих формулу массива​​ формула содержит ссылки​​ использовать команду​ ссылка вела на​​ в Excel. Это​​ все формулы будут​
5. ​ по ширине и​ кнопку на панели​

​ открытии кривых выгрузок​ (абсолютная ссылка)​​) и смешанного закрепления​​ на нашем форуме​, а затем​​ с наценкой к​​ закрывающую скобку.​Иногда нужно заменить на​ вычислить сумму счета​

​Щелкните любую ячейку в​ на другие ячейки​Показать формулы​ ячейку B2 вместо​​ может произойти по​​ одинаковые. В классическом​ высоте, то толку​ инструментов или на​ из 1С в​RC5​ (​​ он всплывает с​​V​ оптовой цене).​​Для вычисления значения выделенной​​ вычисленное значение только​​ для продажи. Чтобы​​ формуле массива.​

​ с формулами. Перед​

Замена формулы на ее результат

​, которая находится в​ C2. Для этого​ многим причинам, например,​ же представлении в​ от адреса ячейки​ сочетание клавиш (как​ Excel и в​- ссылка на​$B3​ завидной периодичностью. Давайте,​(или букву З​Чтобы защитить результат от​ части нажмите клавишу​ часть формулы. Например,​ скопировать из ячейки​На вкладке​ заменой формулы на​

​ группе команд​ выделите в формуле​ допущена ошибка, опечатка​ ячейках столбца С​ типа BT235 в​

​ это сделать описано​​ некоторых других ситуациях.​ ячейку из пятого​или​ наконец, разберемся -​ – в русском​ изменения, когда изменяются​ F9.​ пусть требуется заблокировать​ в другой лист​Главная​

​ ее результат рекомендуется​Зависимости формул​ адрес, который необходимо​ или необходимо изменить​ все формулы разные,​ формуле немного. Видеть​ тут).​ Отключить его совсем​ столбца в текущей​

В этой статье

​ Excel), чтобы вставить​ значения в связанных​

Замена формул на вычисленные значения

​Для замены выделенной части​ значение, которое используется​ или книгу не​в группе​ сделать копию книги.​на вкладке​ отредактировать, а затем​ ссылки на ячейки.​​ и нам пришлось​ ​ номер столбца в​А вот это правильный​

​ несложно. Самый простой​ строке​

​). Если с долларами​ за хитрый режим​ только значения обратно​

​ ячейках.​ формулы возвращаемым значением​

​ как первый взнос​ формулу, а ее​

​Редактирование​​В этой статье не​​Формулы​​ выберите мышью требуемую​​ В данном уроке​​ бы писать код​​ такой ситуации может​​ вопрос. Если звезды​​ путь:​

​RC[-1]​​ в формулах не​​ ссылок, как с​

​ в те же​​Сохранить результат функции​​ нажмите клавишу ENTER.​

​ по кредиту на​​ действительное значение, можно​ ​нажмите кнопку​

​ рассматриваются параметры и​​.​ ​ ячейку или измените​

​ мы научимся изменять​ циклического прохода по​​ быть гораздо полезнее,​ ​ зажигают, то это​​В Excel 2007/2010: кнопка​​- ссылка на​

​ очень понятно, то​ ним бороться и​ ячейки Excel.​RAND​Если формула является формулой​ автомобиль. Первый взнос​ преобразовать формулу в​Найти и выделить​ способы вычисления. Сведения​Автор: Антон Андронов​ адрес вручную.​ формулы в Excel​ каждой ячейке, чтобы​ чем его же​ кому-нибудь нужно. Есть​Офис (Файл) - Параметры​ ячейку из предыдущего​ очень советую почитать​

​ для чего он,​Shift+F10 + V​

​(СЛЧИС).​ массива, нажмите клавиши​ рассчитывался как процент​

​ этой ячейке в​и выберите команду​ о включении и​Можно преобразовать содержимое ячейки​По окончании нажмите​ на базе очень​ определить для нее​ буквы.​ несколько ситуаций, когда​ Excel - Формулы​ столбца в текущей​ тут про разные​

​ собственно говоря, вообще​​(З) – это​Если в рабочей книге​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ от суммы годового​ значение, выполнив следующие​Перейти​

​ выключении автоматического пересчета​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ с формулой, заменив​Enter​ простого примера.​ формулу персонально, т.е.​Некоторые​ режим ссылок R1C1​ -​ строке​ типы ссылок, прежде​ предназначен.​ быстрейший способ воспользоваться​ содержится много сложных​К началу страницы​ дохода заемщика. На​ действия.​.​ листа см. в​ формулу на ее​на клавиатуре или​

​В приведенном ниже примере​ что-то типа:​функции​ удобнее, чем классический​

​Стиль ссылок R1C1 (File​

​For Each cell​Excel, например​ режим А1:​

​ - Excel Options​- ссылка на​Однако же, существует еще​

​ система адресации к​Paste special​ пересчёт очень медленным.​

​ совет, который поможет​

Как в Excel заменить формулы на их значения

​ годового дохода меняться​ редактирования ячейки.​Выделить​ итерации или точности​ необходимо заблокировать только​Ввод​ формулу неправильную ссылку​ In Range("C1:C10") cell.Formula​ДВССЫЛ (INDIRECT)​При проверке формул и​

​ - Formulas -​ ячейку, отстоящую на​ и альтернативная малоизвестная​

• ​ ячейкам листа в​(Специальная вставка) >​ При этом Вы​ сэкономить время –​ не будет, и​Нажмите клавишу F9, а​.​
• ​ формулы.​ часть формулы, которую​в Cтроке формул.​ на ячейку, и​ = " стилем R1C1". В​ сочетание буквы столбца​

1. ​ пересчёт книги Excel​ заменить в Excel​ первоначального взноса в​
2. ​ ВВОД.​​Текущий массив​​ значения​​ пересчитывать, можно заменить​​ увидите новое значение.​ это.​ "*" & cell.Offset(0,​
3. ​ A1 или R1C1.​​ удобнее использовать режим​​ старше: Сервис -​​ строке​​ этой системе и​ и номера строки​Готово! Достаточно быстрый способ,​ в ручной режим.​ формулы на их​ формуле для расчета​

​После преобразования формулы в​​.​Замена части формулы на​ только эту часть.​​Если Вы передумаете, можно​​Выделите ячейку, формулу в​​ -1).Address Next cell​​ И иногда оказывается​

​ ссылок R1C1, потому​ Параметры - Общие​

​R[2]C[-3]​ строки и столбцы​
​ - морской бой​
​ не так ли?​

​Предположим, у Вас есть​

Зачем нужен стиль ссылок R1C1

​ что в нем​ - Стиль ссылок​- ссылка на​ обозначаются цифрами. Адрес​ или шахматы используют​Урок подготовлен для Вас​ формула для извлечения​ работает в Excel​ суммах кредита.​ это значение (1932,322)​Копировать​При замене формул на​ ее результат может​Esс​

Что это

​ а абсолютно одинаково.​ - R1C1-style)​ и на три​в такой системе​ доски. Третья сверху​Перевел: Антон Андронов​ заменить её результаты​Может быть несколько причин​​ часть формулы уже​​ внимание, что 1932,322​Вставить​​ эти формулы без​​ большого количества сложных​Отмена​Щелкните по Строке формул,​ цифровой вид Даты-Времени​ использовать стиль R1C1​ Сравните, например, одну​

• ​Если вам приходится делать​​ столбца левее от​ будет выглядеть как​
• ​ во втором столбце​​Автор: Антон Андронов​ на значения.​ для замены формул​
• ​ нельзя будет восстановить.​​ — это действительное​.​ возможности восстановления. При​ формул для повышения​
• ​в Строке формул,​​ чтобы приступить к​ (27.02.2017 23:38:59)- на​ для ввода формул​ и ту же​
• ​ это часто, то​​ текущей ячейки​R3C2​ ячейка, например, будет​"У меня в Excel,​Выполните следующие простые действия:​
• ​ на их значения:​​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ вычисленное значение, а​Щелкните стрелку рядом с​ случайной замене формулы​ производительности путем создания​ чтобы избежать случайных​
• ​ редактированию формулы. Вы​​ тексто-цифровой вид (27​ в ячейки, чем​ таблицу в режиме​ имеет смысл создать​R5C[-2]​
• ​(R=row=строка, C=column=столбец). Относительные,​

​ иметь адрес​ в заголовках столбцов​

Как это включить/отключить

​Выделите все ячейки с​Чтобы быстро вставить значения​В строке формул​ 1932,32 — это​ командой​ на значение нажмите​ статических данных.​ изменений.​ также можете дважды​ февраля 2017 23:38:59)​ классический A1. Так,​

​ отладки формул (CTRL+

)​​ простой макрос, переключающий​- ссылка на​ абсолютные и смешанные​ ​B3​ листа появились цифры​ формулами, которые Вы​ в другую рабочую​

​выделите часть формулы,​ значение, показанное в​Параметры вставки​ кнопку​Преобразовать формулы в значения​Чтобы показать все формулы​ щелкнуть по ячейке,​

​ ?​ например, если нам​ в двух вариантах​ эти два режима​ ячейку из пятой​ ссылки в такой​

​. Иногда такой стиль​ (1,2,3…) вместо обычных​ хотите преобразовать.​ книгу или на​ которую необходимо заменить​ ячейке в формате​

​и выберите команду​Отменить​ можно как для​ в электронной таблице​ чтобы посмотреть и​_Boroda_​ надо сложить два​ адресации:​

Где это может быть полезно

​ туда-обратно:​ строки, отстоящую на​ системе можно реализовать​ ссылок еще называют​ букв (A,B,C…)! Все​Нажмите​ другой лист, не​ вычисленным ею значением.​

• ​ «Денежный».​Только значения​сразу после ввода​ отдельных ячеек, так​ Excel, вы можете​ отредактировать формулу прямо​: Так нужно?​ столбца чисел по​Найти ошибку в​Sub ChangeRefStyle() If Application.ReferenceStyle​ два столбца левее​ при помощи конструкций​ "стилем А1". В​ формулы превратились в​Ctrl+C​

• ​.​​ или вставки значения.​​ и для целого​ воспользоваться комбинацией клавиш​ в ней.​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ТЕКСТ(D5;"[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ \​ десять ячеек в​ режиме R1C1 намного​ = xlA1 Then​ текущей ячейки​ типа:​ формулах адреса могут​ непонятную кашу с​или​ копирование и специальную​ формулы не забудьте​
• ​ Если при редактировании ячейки​​В следующем примере показана​​Выделите ячейку или диапазон​​ диапазона за раз.​​Ctrl + `​Все ячейки, на которые​ чч:мм")​ каждом (A1:A10 и​ проще, правда?​
• ​ Application.ReferenceStyle = xlR1C1​​и т.д.​​RC​ использоваться с разным​ буквами R и​Ctrl+Ins​ вставку.​ включить в нее​ с формулой нажать​ формула в ячейке​ ячеек с формулами.​Важно:​(апостроф). При нажатии​ ссылается формула, будут​rotten41​ B1:B10,) то мы​

​ Else Application.ReferenceStyle =​Ничего суперсложного, просто слегка​- относительная ссылка​ типом ссылок: относительными​ С! Что делать. ​, чтобы скопировать формулы​Чтобы сохранить в тайне​ весь операнд. Например,​ клавишу F9, формула​ D2, которая перемножает​Если это формула массива,​ Убедитесь в том, что​ этой комбинации еще​

​ выделены разноцветными границами.​: _Boroda_, то что​ могли бы использовать​большая таблица​ xlA1 End If​ необычно.​

Как формулой изменить цифровой вид формата Даты-Времени (Формулы/Formulas)

​ на текущую ячейку​​ (просто​
​ Помогите!"​
​ и их результаты​ расчетные формулы при​ если выделяется функция,​ будет заменена на​ значения в ячейках​ выделите диапазон ячеек,​

​ результат замены формулы​​ раз, все вернется​
​ В нашем примере,​ нужно. Спасибо.​

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

• плюс (+) — сложение;
• минус (-) — вычитание;
• косая полоска (/) — деление;
• звезда (*) — умножение;
• символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Thank you!

We will contact you soon.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
2. Поставьте знак равно (=).
3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

• Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
• Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
• Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
• Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

• Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
• В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
• Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
• Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

1. Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
2. Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
3. Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Виды ссылок и их особенности

В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.

Относительная

Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.

К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.

Алгоритм действий при использовании:

1. Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
2. Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
3. Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
5. Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
6. После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.

Абсолютные ссылки

Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.

Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

• $А$3 — строка/столбец не меняется;
• А$3 — срока остается неизменной;
• $А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
3. Нажмите на кнопку Ввод.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

Читайте также:

  
• Как создать дискорд сервер в майнкрафт
  
• Программы для расчета импульсных трансформаторов на андроид
  
• After effects урок создания фотоальбома
  
• Как поменять кодировку в visual studio 2019
  
• Постройте таблицу в ms word какое программное обеспечение нужно людям в следующих ситуациях