Как в excel в сводной таблице вывести в одну строку два значения
Обновлено: 08.07.2024
Исходная таблица.
Обратите внимание, что таблицу на основе которой будет построена Сводная таблица, непосредственно перед построением необходимо отформатировать как Таблицу. Для этого необходимо выделить исходную таблицу и в закладке Вставка нажать на кнопку Таблица.
Как построить сводную таблицу в Excel.
Сначала необходимо выделить исходную таблицу или диапазон данных. После этого в закладке Вставка выбрать Сводная таблица.
Появляется диалоговое окно Создание сводной таблицы.
В поле Таблица или диапазон можно выбрать диапазон данных или таблицу, на основе которых будет построена Сводная таблица. Это необходимо сделать, если это не сделано перед началом построения Сводной таблицы.
Далее выбираем, куда поместить непосредственно Сводную таблицу. На новый лист или На существующий лист. Как правило Сводную таблицу помещают на новый лист. Если ее поместить на существующий лист, то в этом диалоговом окне, в соответствующем поле Диапазон, можно указать место куда разместить Сводную таблицу.
Он содержит в себе следующие элементы:
- Поля для добавления в отчет. Здесь можно выбрать элементы исходной таблицы (диапазона данных), которые будут отображаться в Сводной таблицы. Чтобы выбрать нужный элемент, напротив него необходимо поставить галочку.
- Фильтры. Здесь находятся элементы, которые будут фильтровать данные, отображаемые в Сводной таблицы.
- Столбцы. Здесь находятся элементы, которые будут отображаться в Сводной таблице в качестве столбцов.
- Строки. Здесь находятся элементы, которые будут отображаться в Сводной таблице в качестве строк.
- Значения. Здесь находятся элементы, которые будут отображаться в Сводной таблице в качестве числовых данных.
После того, как выбраны (поставлены галочки) поля для добавления в отчет, они отобразятся в блоках (полях) Фильтры, Столбцы, Строки и Значения. Далее, их необходимо перетащить в соответствующие поля исходя их того, какую Сводную таблицу необходимо получить в результате.
Пункт Отложить обновление макета, позволяет настраивать обновление Сводной таблицы. Если галочка не стоит, настройки сделанные в блоке Поля сводной таблицы отобразятся в Сводной таблице сразу. Если галочка стоит, то только после того, как нажата кнопка Обновить.
Настройки сводной таблицы в Excel.
Итак, рассмотрим настройку Сводной таблицы на нашем примере. В первую очередь выберем поля для отображения в Сводной таблице. В нашем примере галочки нужно поставить напротив всех элементов.
После того, как галочки поставлены, элементы появились в блоках (областях) Фильтры, Столбцы, Строки и Значения.
И уже будет сформирована Сводная таблица.
Как это сделать.
Перетаскиваем элемент Магазин в поле Фильтры.
Наша таблица готова.
В ячейки В1 располагается фильтр. Если нажать на стрелочку фильтра в этой ячейки, появиться возможность выбрать одни или несколько магазинов, после чего в Сводной таблице отобразятся соответствующие этим магазинам продажи. Но предварительно нужно поставить галочку в пункте Выделить несколько элементов.
Самое главное при построение Сводной таблицы, исходя и задачи, правильно выбрать элементы поля для добавления в отчёт. После этого перетащить их в нужные блоки (области).
Если Поля сводной таблице закроются, вернуть их можно вызвав контекстное меню, нажав правой клавишей мыши в поле построенной Сводной таблицы и выбрав пункт: Показать список полей.
Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении.
Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.
Группировка данных
Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
Группировка выделенных элементов
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
Присвоение имени группе
На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля.
Измените значение в поле Пользовательское имя и нажмите кнопку "ОК".
Разгруппировка сгруппированных данных
Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.
Выберите команду Разгруппировать.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: