Как в либре офисе скрыть ячейки в excel

Обновлено: 07.07.2024

Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.

среда, 15 октября 2014 г.

Как скрыть диапазон и зачем это нужно в LibreOffice Calc

Решил написать пару-тройку советов по удобной работе в LibreOffice Calc, а именно по скрытию диапазонов. Причиной послужило часто встречающееся непонимание, зачем использовать это свойство в электронных таблицах. Постараюсь, как всегда, пошагово и простым языком показать все нюансы использования.

Откуда вообще пошло скрытие диапазонов

Основной причиной скрытия диапазонов является желание убрать их с глаз долой. Просто чтобы они не маячили постоянно перед глазами. Очень удобно видеть всю модель, пока мы её разрабатываем, но как только наша модель переходит в готовое состояние, нам начинают мешать лишние таблички (строчки, столбики). Они постоянно попадаются на глаза, вылезают при печати, в конце концов, можно случайно повредить структуру этой модели. Последнее, кстати, является второй причиной, почему нужно скрывать все служебные диапазоны. Просто чтобы случайно их не повредить и не рвать потом себе волосы. Третьей причиной, уже не столь важной, но тоже присутствующей, является желание ограничить своё пространство для работы. В этом случае скрываются не служебные диапазоны, а просто ненужные (пустые).

Как скрыть столбец или строку

Для того, чтобы скрыть столбец, его нужно сначала выделить. Щёлкните мышкой в столбце или можно щёлкнуть на заголовок, там где на серых прямоугольниках нарисованы буквы (A, B, C . ).

Дальше есть несколько вариантов, выберите удобный для вас:

Для того, чтобы скрыть несколько столбцов, стоящих подряд, нажмите на любую ячейку в первом столбце, который хотите скрыть, или на его заголовок, и протяните курсор мыши до того столбца, который будет последним. Или же, вы можете выделить первый скрываемый столбец (любую ячейку или заголовок), зажать клавишу Shift и нажать на соответственно любую ячейку или заголовок последнего скрываемого столбца. Если нужно скрыть разорванный диапазон, для его выделения, можно использовать зажатую клавишу Ctrl. После выделения нужного диапазона для его скрытия смотри вышеописанные пункты 1 или 2.

выделите столбец B;
зажмите Shift и нажмите на заголовок столбца D;
теперь отпустите Shift, зажмите Ctrl и щёлкните на заголовок столбца F;
отпустите Ctrl, зажмите снова Shift и щёлкните на заголовок столбца H.

Ограничиваем рабочую область

Как отобразить столбец или строку

Когда вы скрываете строки или столбцы на их месте в заголовках образовываются чёрные (зависит от выбранной темы) жирные полосы. Чтобы отобразить скрытый столбец, выделите столбцы справа и слева от этой полосы.

Опять же, есть 2 способа отображения скрытых диапазонов, через главное меню и контекстное:

Как отобразить первый (последний) скрытый столбец или строку

Скрыть или показать лист

Ситуация, когда у нас на рабочем листе появляется много служебных таблиц, довольно не приятная. Они постоянно маячат перед глазами, даже если скрыты, мешают аккуратно организовать рабочее место. Поэтому их лучше выносить на отдельный лист. Но если у нас рабочая модель и на ней множество служебных листов, тоже не очень приятно, поэтому их нужно скрывать. Скрывать листы можно также тогда, когда у вас много их, а работать в настоящее время вам нужно только с некоторыми. Нерабочие листы можно спрятать, чтобы они не путались под рукой.
Как это сделать?

Как скрыть или показать сразу и строки и столбцы

Если нам нужно скрыть диапазон и по строкам и по столбцам, то нам необходимо в начале выделить его. Допустим нам нужно скрыть диапазон B4:D6.

Затем мы скрываем столбцы, а после, и строки. Или наоборот, если вам так будут удобнее.

выделяем диапазон;
запускаем запись макроса;
скрываем строки и столбцы;
останавливаем запись макроса.

Вместо заключения

Сама идея скрытых диапазонов приходит тогда, когда мы начинаем работать со сложно структурированными документами. Но очень быстро она переходит на все без исключения. Причина в том, что это действительно очень удобный инструмент, который быстро вживается в нашу работу. Главное им овладеть. Приспособить к нашим задачам. Как только это произойдёт, вся наша модель становится более читабельной, юзабельной, и её проще разрабатывать и изменять при необходимости.
Поэтому, я всем рекомендую его освоить и желаю удачи в этом.

Столкнулся с очень забавной проблемой.

Имеется таблица на несколько тысяч позиций (строк). Из этих нескольких тысяч в LibreOffice Calc (аналог Экселя) выбраны вручную (. ) три-четыре сотни, с которыми будет идти дальнейшая работа.

Для удобства работы и дабы не забивать память ненужной информацией, логично было бы эти три-четыре сотни скопировать и сохранить отдельным файлом.

В новой таблице вижу ПОЛНУЮ копию исходной таблицы. Вместе со скрытыми строками, которые уже не скрыты. Пободавшись, понял, что сам не осилю и кликнул помощь зала Яндекса.

Оказывается, это фича LibreOffice: если данные отсортированы автоматической фильтрацией, то копируются только видимые (нескрытые) ячейки/строки. А вот если данные скрыты вручную (скрыть строку/столбец), то копирование происходит вместе со скрытыми данными и точка.

Ну, мы тоже не лыком шиты!

И не спрашивайте, нахрена мне эти заморочки, когда есть ортодоксальный Эксель. Поставить его под Linux будет дольше, чем отсортировать по вышеупомянутому алгоритму.

Столкнулся с очень забавной проблемой.

Ну, мы тоже не лыком шиты!

Checking post for meta. Filter will be applied Processing text:

Столкнулся с очень забавной проблемой.

Ну, мы тоже не лыком шиты!

Понравилось это:

Похожее

Столкнулся с очень забавной проблемой.

Ну, мы тоже не лыком шиты!

Читайте также: