Как в outlook настроить звуковое оповещение о получении письма

Обновлено: 05.07.2024

Давайте проверим решения.

1. Перезагрузите телефон.

Прежде чем вы начнете пробовать другие решения, мы предлагаем вам перезагрузить телефон. Часто это простое решение устраняет все проблемы с уведомлениями.

2. Обновите приложение Outlook.

Совет профессионала: Чтобы проверить, связана ли проблема с текущей версией приложения, откройте Outlook в Play Store или App Store. Перейдите в раздел Обзор. Сортировать по последнему. Вы можете увидеть похожие отзывы от людей, выражающих озабоченность проблемой уведомления.

3. Проверьте настройки уведомлений приложения Outlook.

Вот как это сделать.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на телефоне Android или iPhone.

Шаг 2: Нажмите на значок изображения профиля вверху. Нажмите значок настроек.

Шаг 3: В разделе «Почта» нажмите «Уведомления».

Совет профессионала: Нажмите «Уведомления» в разделе «Календарь», чтобы настроить или устранить неполадки с уведомлениями календаря Outlook. Узнайте, в чем разница между Outlook и календарем Gmail.

Шаг 4: На Android нажмите «Уведомления» и выберите «Вся почта».

На iPhone нажмите «Сосредоточенные» и «Другие входящие».

Теперь вы будете получать уведомления обо всех письмах, приходящих на ваш почтовый ящик Outlook.

4. Проверьте звук уведомления.

Если вы получаете уведомление, но без звука, вам следует взглянуть на настройки звука приложения Outlook. Для этого повторите шаги 1-3 описанного выше метода, т. Е. Перейдите в Настройки приложения Outlook> Уведомления. Вы найдете звук для нового письма или Звук для нового письма. Нажмите на него. Измените тон на другой тон.

5. Проверьте настройки уведомлений по телефону.

Помимо настроек уведомлений приложения Outlook, вы найдете дополнительные настройки уведомлений в приложении «Настройки». Вам также нужно будет проверить и включить уведомления для Outlook.

Вот как это сделать.

Проверьте уведомления Outlook на Android

Шаг 1: Откройте Настройки на вашем телефоне Android.

Шаг 2: Перейдите в Приложения и уведомления. Под всеми приложениями нажмите на Outlook.

Шаг 3: Нажмите на Уведомления. Затем убедитесь, что переключатель, который говорит, что уведомления Outlook присутствуют вверху, включен. Также проверьте другие переключатели ниже.

Если рядом с настройкой уведомлений есть прямая полоса, это означает, что внутри есть больше настроек. Нажмите на такую ​​настройку. Например, вы можете видеть, что рядом с Mail есть прямая полоса. Коснитесь в любом месте перед переключателем. На следующем экране убедитесь, что все, что касается уведомлений, включено.

Проверьте уведомления Outlook на iPhone

Шаг 1: Откройте приложение «Настройки» на своем iPhone.

Шаг 2: Прокрутите вниз и коснитесь Outlook.

Шаг 4: На следующем экране включите переключатель рядом с Разрешить уведомления. Если он включен, отключите его и снова включите.

Кроме того, позаботьтесь о следующем:

  • Включите все типы предупреждений.
  • Нажмите на стиль баннера. Выберите Постоянный.
  • Включите переключатели рядом со звуками и значками.
  • Выберите Всегда под Показать превью. Это особенно полезно, если вы не видят превью электронной почты.

Кончик: Ознакомьтесь с другими исправлениями: звуки уведомлений в приложении iPhone не работают.

6. Включите обновление приложения в фоновом режиме (iPhone).

Вы должны оставить обновление фонового приложения включенным в настройках iPhone, чтобы получать уведомления по электронной почте, пока почтовое приложение работает в фоновом режиме. Чтобы включить его, перейдите в Настройки телефона> Outlook. Включите переключатель рядом с обновлением фонового приложения. Если он включен, выключите его и снова включите.

Примечание: Когда вы включаете обновление и уведомления приложения в фоновом режиме, значки приложений обновляются автоматически в фоновом режиме.

7. Очистите кеш и данные приложения Outlook (Android).

На телефонах Android следует очистить кеш и данные для приложения Outlook. Хотя очистка кеша или данных не приведет к удалению каких-либо ваших личных данных, при очистке данных вы выйдете из приложения. Вам придется снова войти в систему. Это восстановит вашу электронную почту на устройстве. Узнайте подробно, что происходит при очистке данных на телефонах Android.

Чтобы очистить кеш и данные для приложения Outlook, перейдите в Настройки телефона> Приложения> Outlook. Нажмите на Хранилище, а затем на Очистить кеш. Перезагрузите телефон. Посмотрите, получаете ли вы уведомления. Если проблема не исчезнет, ​​нажмите Очистить данные / Очистить хранилище.

8. Отключите режим экономии заряда батареи.

Часто режимы экономии заряда аккумулятора мешают нормальной работе приложений. Вы должны выключить его и посмотреть, сможете ли вы получать уведомления по электронной почте Outlook.

Чтобы отключить режим экономии заряда батареи на iPhone, перейдите в «Настройки»> «Батарея». Выключите переключатель рядом с режимом низкого энергопотребления.

На Android перейдите в «Настройки»> «Батарея». Отключите режим энергосбережения или адаптивную батарею. Если у вас есть телефон Samsung, вам следует проверить приложение Outlook в разделе «Настройки»> «Управление устройством»> «Батарея»> «Спящие приложения». Уберите его оттуда.

На Android выберите «Настройки»> «Звук»> «Не беспокоить». На iPhone перейдите в «Настройки»> «Не беспокоить». Либо выключите его полностью, либо проверьте отдельные настройки, если хотите, чтобы он оставался включенным. Также проверьте настройки расписания DND.

Кончик: Узнайте больше о том, что такое режим «Не беспокоить» на Android и iPhone.

10. Соберите диагноз.

Некоторые пользователи приложения Outlook предположили, что, когда они позволяют Microsoft собирать диагностические данные из приложения Outlook, уведомления начинают работать правильно. Нет ничего плохого в том, чтобы попробовать это.

Откройте приложение Outlook и перейдите в его настройки. Нажмите на помощь и обратную связь, а затем на Собрать диагностику.

11. Обновите программное обеспечение телефона.

Как и в приложении Outlook с ошибками, есть вероятность, что последнее обновление программного обеспечения вашего телефона также может иметь проблемы. Проверьте, доступно ли для вашего телефона новое обновление программного обеспечения.

На iPhone перейдите в «Настройки»> «Основные»> «Обновление ПО». На Android выберите «Настройки»> «Обновление ПО» или «Настройки»> «Система»> «Обновление ПО».

12. Переустановите приложение Outlook.

Если ничего не работает, возможно, вам придется удалить приложение Outlook. Это не приведет к удалению ваших писем. После переустановки приложения электронные письма снова будут доступны на вашем телефоне.

Вы можете удалить приложение Outlook со своего телефона. Перезагрузите телефон. Затем установите приложение Outlook только из официальных магазинов, т. Е. Из App Store (iPhone) и Play Store (Android).

13. Сбросить настройки

Наконец, вам следует сбросить все настройки на вашем телефоне. Вам не нужно делать это вручную. Настройка существует как на Android, так и на iPhone.

На Android вам нужно будет использовать Сброс настроек приложения. Это сбросит настройки, такие как разрешения приложений, приложения по умолчанию, ограничения и т. Д., До значений по умолчанию. Чтобы сбросить настройки приложения, откройте «Настройки»> «Приложения». В разделе «Все приложения» нажмите на трехточечный значок вверху и выберите «Сбросить настройки приложения». Подробно узнайте, что происходит, сбросив настройки приложения.

Gmail с Outlook

Мы надеемся, что уведомления Outlook начнут работать на вашем телефоне Android или iPhone после выполнения вышеуказанных исправлений. Если проблема не исчезнет, ​​вам следует синхронизировать Outlook с Gmail. Ознакомьтесь с нашим руководством по синхронизации электронной почты Outlook с Gmail.

Следующий:

Улучшите работу с электронной почтой Outlook с помощью полезных советов. Ознакомьтесь с 9 советами по работе с Outlook для Android и iOS по следующей ссылке.

Короткий совет из области тайм-менеджмента. Вы знаете, что все специалисты советуют выключать уведомления о пришедших письмах. Но есть письма, которые хотелось бы видеть сразу. Что делать?

Используйте правила Outlook.


Итак, заходим в Outlook. Главная вкладка, нажимаем Правила.

Появится окошко с базовыми вариантами настройки.


Жмем на Дополнительно. В настройках появившегося окошка выбираем те, которые наиболее точно описывают нужный мне тип писем.


Нажимаю Далее. В появившемся окне нужно выбрать варианты действий с письмом. Например, пометить “к исполнению” и “вывести оповещения на рабочем столе”.


В следующем окне можно установить исключения – например, автоответы от менеджера.


Нажимаем Далее ещё раз.

Мы проводим опрос использования Office 2010. Опрос займет не больше 5 минут вашего времени. Ваше мнение важно для вас. Самые интересные результаты опроса а опубликую в этом блоге 15 декабря.

четверг, 18 марта 2010 г.

Настройка оповещений в MS Outlook

Давно пользуюсь Outlook для чтения корпоративной почты. Для личной переписки вполне хватает веб интерфейса Gmail + оповещение о новых письмах в браузере. Т.е. о получении новых личных писем я узнаю быстро.

Почему разработчики Outlook реализовали такое поведения не знаю, но достает это реально. Раньше все мои попытки, что либо настроить терпели неудачу. Все что удавалось это показывать оповещения о новых письмах, обработанных правилами в модальном окне, что не совсем удобно. И вот я наконец нашел решение, оказалось, что все таки нужно донастроить правила.

Допустим у нас есть набор готовых правил сортировки писем.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Почта.

Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний

Откройте вкладку Файл.

В группе Напоминания установите или снимите флажок Подать звук напоминания:.

В качестве звукового сопровождения можно использовать звуковой файл по умолчанию или выбрать другой, нажав кнопку Обзор.

Дополнительные сведения

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры почты, а затем кнопку Дополнительные параметры.

Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний

В меню Сервис выберите пункт Параметры.

На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительно.

Установите или снимите флажок Вывести на экран напоминание.

При отображении напоминаний установите или снимите флажок Подать звук напоминания:. При выборе воспроизведения звукового сопровождения напоминания можно выбрать звуковой файл по умолчанию или указать путь к другому звуковому файлу.

Отключение и отключение звуковых эффектов в Outlook

Чтобы изменить эти параметры, с помощью указанных ниже действий.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните «Параметры> Почта».

Примечание: Здесь также можно изменить другие уведомления, например ненадолго изменить указатель мыши, значок конверта в правой нижней части панели задач Windows или оповещение на рабочем столе.

Напоминания календаря, задач и пометок

Если вы получили напоминание о календаре, задаче или пометке, Outlook может разозвучать. Чтобы включить или отключить эту возможность, с помощью следующих действий:

Откройте вкладку Файл.

В области «Напоминания»выберите или отвяжем звук напоминаний.

При выборе звукового файла напоминания можно использовать стандартный звуковой файл или нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать звуковой файл.

Прочие оповещения и изменение громкости звука

Примечание: Инструкции в этом разделе написаны для Windows 10. В более старых версиях Windows основные параметры должны оставаться такими же, но способ доступа к ним может немного отличаться.

Громкость звуков, воспроизводимых в Outlook, контролируется звуками Windows.

Окончательное удаление элемента с помощью клавиш SHIFT и DELETE

Одновременное перемещение нескольких бесед в другую папку

Закрытие элемента, в который были внесены изменения, без его сохранения или отправки

Управляется ли Windows звуком для этих оповещений. Чтобы отключить все звуки Windows, с помощью следующих действий:

Изменение отдельных звуков оповещений в Windows

Чтобы изменить звук, воспроизводимый в Windows для различных оповещений и напоминаний, с помощью следующих действий:

В диалоговом окне «Звук» можно выбрать элемент из списка «Программные события», чтобы изменить звук, связанный с событием. Чтобы никогда не использовать звук для этого события независимо от других параметров звука в Windows, в самом верхней части списка в поле «Звуки» выберите вариант (Нет).

Как изменить звук уведомления по электронной почте в Outlook

Получите звуковое уведомление при получении новой почты Outlook

Microsoft Outlook имеет стандартный звуковой сигнал при получении нового электронного письма, но он очень простой и может не привлекать вашего внимания. Если вы хотите услышать другую мелодию для новых писем, измените звук уведомлений по электронной почте, который воспроизводит Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Windows 10.

Как изменить звук уведомлений по электронной почте в Outlook в Windows 10

Чтобы Windows воспроизводила другой звук при получении новых писем в Outlook:

В Windows откройте меню Пуск и выберите Настройки . Этот элемент может отображаться в виде значка шестеренки ( ⚙️ ).

В окне Настройки Windows выберите Персонализация .

В зависимости от вашей версии Windows этот элемент может быть найден в разделе Связанные настройки и называется Расширенные настройки звука .

В диалоговом окне Звук выберите вкладку Звуки .

В списке События программы перейдите в группу Windows и выберите Уведомление о новой почте .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Звуки и выберите нужный звук.

Чтобы отключить звук уведомлений о новой почте в Outlook и других программах электронной почты Microsoft, таких как Mail для Windows 10 или Windows Live Mail, выберите (Нет) .

Чтобы прослушать звук, выберите Тест .

Выберите ОК , чтобы сохранить новую настройку звукового уведомления.

Закройте окно Настройки Windows .

Изменить звук уведомления по электронной почте Outlook в Mac

Чтобы изменить звук уведомления о новой почте для Outlook в Mac:

Изменение звука в Windows с помощью панели управления. Если вы хотите отключить звук, используйте представление Backstage в Outlook.

Изменение нового звукового сигнала почты

Звук отображается в разных местах панели управления в зависимости от используемой версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления, а также от того, используете ли вы 32- или 64-битную операционную систему или версию Outlook.

Выйдите из Outlook.

Откройте панель управления.

В диалоговом окне Звук на вкладке Звуки в списке Программные событияв windowsнажмите кнопку Уведомление о новой почте.

Примечание: Поддерживаются только WAV-файлы. Другие форматы звуковых файлов, такие как MP3 или AAC, использовать нельзя. Возможно, ваша любимая программа редактирования звука сможет преобразовать другие форматы звуковых файлов в WAV-файл.

Включить или отключить новый звуковой сигнал почты

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Назначить звуковые оповещения для электронной почты Outlook

С учетом вышесказанного, пришло время выбрать аудио по вашему выбору, потому что вы еще не установили звук. Поэтому, если вы хотите использовать звук по умолчанию, который не соответствует вашим ожиданиям, нажмите кнопку «Обзор» и выберите звук из папки мультимедиа. Убедитесь, что это тот аудиоклип, который вы ищете. Кроме того, постарайтесь, чтобы звук был коротким только на несколько секунд, чтобы он вас не раздражал.

По умолчанию Outlook отправляет вас в папку «Звуки» звуковой схемы Windows, которая уже выбрана в вашей системе. Вы по-прежнему можете отклониться от этого пути и просмотреть звук, который хотите сохранить, чтобы предупредить вас. Однако звук, который вы хотите использовать, должен быть в формате WAV.

Как настроить оповещения в Аутлук?

Как настроить звуковое оповещение в Outlook?

Включение и отключение звуковых эффектов в Outlook

Как настроить уведомление о почте?

Сначала включите и настройте уведомления

  1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Меню» .
  3. Выберите Настройки.
  4. Выберите аккаунт.
  5. Нажмите Уведомления и выберите уровень уведомлений.
  6. Нажмите Уведомления о входящих письмах. Примечание. …
  7. Выберите нужные параметры.

Как настроить звуковой сигнал на получение писем с почтового ящика?

Как в Outlook убрать автоматическое прочтение писем?

Как настроить уведомление о получении письма в Gmail?

Как запрашивать и отправлять подтверждения прочтения

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. Напишите письмо.
  4. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» Запросить уведомление о прочтении.
  5. Отправьте письмо.

Как изменить звук уведомления на компьютере?

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и откройте «Персонализация». Зайдите в «Темы» и нажмите на «Звуки». На вкладке «Звуки» в разделе «Программные события» выберите пункт «Уведомление». Используйте раскрывающееся меню «Звуки», чтобы поставить альтернативный звук или отключить выбрав (Нет).

Как настроить уведомление о входящих письмах в mail ru?

Чтобы настроить уведомления во вкладке:

  1. Перейдите → «Все настройки» → «Общие».
  2. Пролистайте до раздела «Уведомления».
  3. Нажмите на переключатель «Включить уведомления во вкладке», чтобы он принял вид .
  4. Настройте уведомления:

Как настроить звуковое оповещение о почте Gmail?

Включить новый почтовый звук для Gmail

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок расширения рядом с навигационной панелью Chrome и выберитеОпции.
  2. Прокрутите вниз до раздела Уведомления и убедитесь, чтоВоспроизвести звуковой сигнал для новых писем .
  3. Измените звук в раскрывающемся меню.
  4. Выйдите из окна, когда закончите.

Как сделать чтобы приходили уведомления с яндекс почты на телефон?

Нажмите значок в правом верхнем углу. Выберите Прочие. В блоке Уведомления включите опцию Показывать браузерные уведомления о новых письмах. Выберите папки, для которых хотите настроить уведомления.

Как настроить уведомления в Thunderbird?

Как настроить почтовые оповещения в Thunderbird

Как отключить звук в ворде?

В меню Файл выберите пункт Параметры. На вкладке Специальные возможности в разделе Параметры отзывов установите или снимите флажок Звуковое сопровождение событий.

Почему Outlook зачеркивает письма?

Как сделать смс в телефоне непрочитанным?

Как в Аутлуке настроить непрочитанные письма?

Как настроить звуковое оповещение в аутлуке

Отключение и отключение звуковых эффектов в Outlook

Чтобы изменить эти параметры, с помощью указанных ниже действий.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните «Параметры> Почта».

Примечание: Здесь также можно изменить другие уведомления, например ненадолго изменить указатель мыши, значок конверта в правой нижней части панели задач Windows или оповещение на рабочем столе.

Напоминания календаря, задач и пометок

Если вы получили напоминание о календаре, задаче или пометке, Outlook может разозвучать. Чтобы включить или отключить эту возможность, с помощью следующих действий:

Откройте вкладку Файл.

В области «Напоминания»выберите или отвяжем звук напоминаний.

При выборе звукового файла напоминания можно использовать стандартный звуковой файл или нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать звуковой файл.

Прочие оповещения и изменение громкости звука

Примечание: Инструкции в этом разделе написаны для Windows 10. В более старых версиях Windows основные параметры должны оставаться такими же, но способ доступа к ним может немного отличаться.

Громкость звуков, воспроизводимых в Outlook, контролируется звуками Windows.

Окончательное удаление элемента с помощью клавиш SHIFT и DELETE

Одновременное перемещение нескольких бесед в другую папку

Закрытие элемента, в который были внесены изменения, без его сохранения или отправки

Управляется ли Windows звуком для этих оповещений. Чтобы отключить все звуки Windows, с помощью следующих действий:

Изменение отдельных звуков оповещений в Windows

Чтобы изменить звук, воспроизводимый в Windows для различных оповещений и напоминаний, с помощью следующих действий:

В диалоговом окне «Звук» можно выбрать элемент из списка «Программные события», чтобы изменить звук, связанный с событием. Чтобы никогда не использовать звук для этого события независимо от других параметров звука в Windows, в самом верхней части списка в поле «Звуки» выберите вариант (Нет).

Назначить звуковые оповещения для электронной почты Outlook

С учетом вышесказанного, пришло время выбрать аудио по вашему выбору, потому что вы еще не установили звук. Поэтому, если вы хотите использовать звук по умолчанию, который не соответствует вашим ожиданиям, нажмите кнопку «Обзор» и выберите звук из папки мультимедиа. Убедитесь, что это тот аудиоклип, который вы ищете. Кроме того, постарайтесь, чтобы звук был коротким только на несколько секунд, чтобы он вас не раздражал.

По умолчанию Outlook отправляет вас в папку «Звуки» звуковой схемы Windows, которая уже выбрана в вашей системе. Вы по-прежнему можете отклониться от этого пути и просмотреть звук, который хотите сохранить, чтобы предупредить вас. Однако звук, который вы хотите использовать, должен быть в формате WAV.

Outlook 2013: назначить определенные звуки оповещения по электронной почте 2021

Недавно я говорил об использовании подписи в Outlook 2013, теперь пришло время настроить оповещение, когда ваша жена, деловой партнер или лучший друг отправит вам электронное письмо.

Пользовательские звуки уведомлений Outlook 2013

Шаг 1. Найдите электронное письмо от важного контакта, которому вы хотите назначить пользовательское уведомление. Я буду использовать свою электронную почту в качестве примера.

Шаг 2: В появившемся меню нажмите Создать правило…

Убедитесь, что в первом окошке, касающемся контакта, для которого вы устанавливаете звук (в моем случае, я), установлен флажок.

Шаг 4: Вы определили, когда звучит звук, но не установили нужный звук. Это довольно легко сделать; убедитесь, что выбранный звук отмечен, затем нажмите кнопку воспроизведения , чтобы услышать его и убедиться, что он вам нужен.

Если звук по умолчанию не соответствует вашим ожиданиям (и, вероятно, его не будет), нажмите кнопку « Обзор», чтобы найти нужный звук.

Шаг 5. По умолчанию Outlook 2013 отправит вас в папку звуков звуковой схемы Windows, которая выбрана в вашей системе. Однако вы можете просматривать звуки для всех звуковых схем, которые есть в вашей установке Windows.

Вы не ограничены этим, хотя; Вы можете использовать любой звук, который вы сохранили на жестком диске, при условии, что он в формате WAV. Я понятия не имею, почему Microsoft не думала о более популярном формате, таком как MP3, но вы идете …

Полезный совет: старайтесь не использовать слишком длинный звук, так как вы должны помнить, что вы будете слышать все это каждый раз, когда конкретный человек посылает вам электронные письма.

Это оно! С этого момента, всякий раз, когда этот человек отправляет вам электронное письмо, выбранный вами звук будет воспроизводиться.

Изменение звука в Windows с помощью панели управления. Если вы хотите отключить звук, используйте представление Backstage в Outlook.

Изменение нового звукового сигнала почты

Звук отображается в разных местах панели управления в зависимости от используемой версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления, а также от того, используете ли вы 32- или 64-битную операционную систему или версию Outlook.

Выйдите из Outlook.

Откройте панель управления.

В диалоговом окне Звук на вкладке Звуки в списке Программные событияв windowsнажмите кнопку Уведомление о новой почте.

Примечание: Поддерживаются только WAV-файлы. Другие форматы звуковых файлов, такие как MP3 или AAC, использовать нельзя. Возможно, ваша любимая программа редактирования звука сможет преобразовать другие форматы звуковых файлов в WAV-файл.

Включить или отключить новый звуковой сигнал почты

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Как изменить звук уведомления по электронной почте в Outlook

Получите звуковое уведомление при получении новой почты Outlook

Microsoft Outlook имеет стандартный звуковой сигнал при получении нового электронного письма, но он очень простой и может не привлекать вашего внимания. Если вы хотите услышать другую мелодию для новых писем, измените звук уведомлений по электронной почте, который воспроизводит Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Windows 10.

Как изменить звук уведомлений по электронной почте в Outlook в Windows 10

Чтобы Windows воспроизводила другой звук при получении новых писем в Outlook:

В Windows откройте меню Пуск и выберите Настройки . Этот элемент может отображаться в виде значка шестеренки ( ⚙️ ).

В окне Настройки Windows выберите Персонализация .

В зависимости от вашей версии Windows этот элемент может быть найден в разделе Связанные настройки и называется Расширенные настройки звука .

В диалоговом окне Звук выберите вкладку Звуки .

В списке События программы перейдите в группу Windows и выберите Уведомление о новой почте .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Звуки и выберите нужный звук.

Чтобы отключить звук уведомлений о новой почте в Outlook и других программах электронной почты Microsoft, таких как Mail для Windows 10 или Windows Live Mail, выберите (Нет) .

Логотип Microsoft Outlook на сером фоне

Outlook отлично информирует вас о новых электронных письмах, используя несколько различных способов оповещения. Вот все способы, которыми вы можете быть предупреждены, и как отключить или настроить их.

Outlook использует следующие четыре метода, чтобы предупредить вас о новых электронных письмах:

  1. Воспроизведение звука
  2. Изменение указателя мыши
  3. Отображение значка электронной почты на панели задач
  4. Отображение баннера в правом нижнем углу экрана (справа вверху для пользователей Mac)


Использование Focus Assist в Windows 10

Иногда вам вообще не нужны уведомления, но только на период времени, пока вы сосредоточены на чем-то другом. Вот где Focus Assist пригодится.

Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы перейдем через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», выполните поиск «Помощь при фокусировке», а затем выберите «Настройки помощи при фокусировке» в раскрывающемся меню.

Окно поиска настроек Windows.

Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите опции, которые вы хотите включить.


Каждый параметр допускает «Только приоритет» или «Только сигналы тревоги», которые можно изменить, щелкнув этот параметр и изменив «Уровень фокусировки».

Примером

«Аварийные сигналы», в частности, относятся к аварийным сигналам, генерируемым приложениями синхронизации или оповещения. Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.

Вы можете дополнительно настроить «В эти времена», щелкнув по нему и изменив параметры времени.

Варианты времени в

Это полезно, если вы хотите, чтобы функция Focus Assist была включена только в определенное время дня или только в будние и / или выходные дни.

Уведомления и действия Windows

Помимо Focus Assist, в Windows доступны настройки уведомлений Outlook. В меню «Настройки» (клавиши Windows + i) выполните поиск «Уведомления» или, если вы уже просматриваете «Помощник фокусировки», выберите «Уведомления и действия» в меню слева.


Прокрутите список приложений до тех пор, пока не найдете «Outlook», а затем щелкните его, чтобы открыть настройки уведомлений приложения.

Опция приложения Outlook.

Вы можете изменить отображение баннеров (тот же параметр, что и «Отображать оповещение на рабочем столе» в меню «Параметры»> «Почта») или воспроизводить звук (тот же параметр, что и «Воспроизвести звук» в меню «Параметры»> «Почта»), но другой параметры зависят от панели уведомлений и действий.

Первые два уникальных параметра: хотите ли вы, чтобы уведомления отображались в Центре действий (по умолчанию это включено), и хотите ли вы скрыть уведомления от появления на экране блокировки (по умолчанию это отключено).

Параметры Центра действий для Outlook.

Эти параметры не изменят поведение Outlook, но они изменят то, что Windows делает с оповещениями на баннере, и как она отображает оповещения Outlook в Центре действий.

Изменить звук оповещения

И наконец, не забудьте, что вы также можете изменить звук уведомления о новой почте на свой вкус. Более тихий шум, чем перезвон по умолчанию, может сделать новую почту немного менее отвлекающей.

Читайте также: