Как в ворде сделать меньше расстояние между строками

Обновлено: 08.07.2024

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде : 2 комментария

Я помню, что у меня когда-то тоже что-то не получалось с этим интервалом. Но благо, что интернет есть, сразу нашёл подсказку.

Иногда бывает необходимость сделать текст более компактным, особенно в личных бумагах, так что этот способ вполне пригодится.

Междустрочный интервал в программе Microsoft Word определяет расстояние между строками текста в документе. Интервал также есть или может быть и между абзацами, в этом случае он определяет размер пустого пространства до и после него.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”).

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

3. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.

4. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”.

5. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.

Примечание: В окне настройки межстрочных интервалов вы можете изменять числовые значения на шаги, доступные по умолчанию, либо же вручную вводить те, что нужны вам.

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?

Иногда в документе необходимо проставить конкретные отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, до или после них, сделав разделение более наглядным. Здесь нужно действовать точно таким же образом.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную во вкладке “Главная”.

3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца”. Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.

4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов”, расположенном в меню кнопки “Интервал”. Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.

5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.

Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?

Методы изменения интервалов, описанные выше, применяются ко всему тексту или к выделенным фрагментам, то есть, между каждой строкой и/или абзацем текста устанавливается одинаковое расстояние, выбранное или заданное пользователем. Но как быть в случае, когда вам необходимо, что называется за один подход разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?

Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.

3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.

4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.

Совет: Чтобы сделать текст более привлекательным визуально, да и просто наглядным, используйте разные стили для заголовков и подзаголовков, а также для основного текста. Также, вы можете создать собственный стиль, а затем сохранить и использовать его в качестве шаблона. Для этого необходимо в группе “Стили” открыть пункт “Создать стиль” и в появившемся окне выбрать команду “Изменить”.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Обращайтесь, всегда рады помочь.

Но это самый простой путь – взять и изменить стиль «Обычный». Я так и сделал до обращения к Вам – 10pt в «интервале после» заменил на 0pt (против лома нет приёма). И сохранил это в шаблоне Normal, запоров тем самым «Обычный» стиль. Речь же шла о другом – как сделать стиль «Без интервала» по умолчанию? Чтобы при запуске WORD в панели стилей розовенькой рамочкой выделен был стиль «Без интервала». Чтобы он был по умолчанию, а при желании я мог бы щёлкнуть мышкой на «Обычный» стиль и пользоваться им. Другими словами – как поменять их приоритеты. Там каждый стиль имеет свой приоритет и стиль «Без интервалов» имеет приоритет 2.

Как об изменении стилей, так и создании шаблонов, рассказывалось в отдельных статьях на нашем сайте:

Спасибо за наглядное объяснение.

Яна, здравствуйте. Описанная Вами проблема как раз только в 2007 версии Word и наблюдается, но у нее есть простое решение, о котором рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Спасибо. Пошла читать)

Нет,она вообще никак не помогла.Если б мы знали,что это такое ,ко мы не знаем ,что это такое. Я ввожув поис вопрос ,ВАША ССЫЛКА ВЫЛЫВАЕТ ПЕРВАЯ==следоваельно ,она должна быть правильной. НОООООО ОНА НЕ ПРАВИЛЬНАЯ.

Здравствуйте. Быть может, вместо возмущений вы опишете проблему, с которой столкнулись при работе с документом Word, и результат, которого требуется достичь? Эта информация явно поможет найти решение.

Если же панель инструментов не сворачивается, а именно пропадает, ознакомьтесь со следующей инструкцией.

На скриншотах ниже показано то, что требуется сделать для решения задачи, озвученной вами в 1 и 3 пунктах в комментарии. Если по пункту 2 возникнут вопросы, задайте их в следующем комментарии.

Расстояние между строк является одной из наиболее важных первичных настроек при работе с Вордом. Если поставить слишком маленький зазор, текст будет казаться сплошным, так как в нем не видно будет абзацев. В то же время установка большого интервала сильно расходует листы, что особенно важно для тех людей, которые пишут документы для последующей печати.

Изначально для преимущественного большинства стандартных наборов экспресс-стилей интервал составляет 1.15 между строчками, в то время как 10 пунктов пропускается уже после каждого абзаца. В то же время, к примеру, в версии 2003 пустая строка между абзацами полностью отсутствовала, в то время как расстояние между строками составляло 1 пункт.

Для многих людей как первый, так и второй вариант являются неприемлемыми по тем или иным причинам, в связи с чем они предпочитают изменять межстрочный интервал под себя.

Как его поменять?

Наиболее простой вариант – это изменение интервала по всему документу путем использования определенного набора экспресс-стилей, в котором есть нужный вам интервал. Если же вы хотите поменять интервал в какой-то определенной части документа, можно будет выделять определенные абзацы и менять их настройки межстрочных интервалов.

Набор стилей выбирается следующим образом:

На вкладке Главная нужно нажать Стили, после чего выбрать пункт Изменить стили.
Теперь выберите Набор стилей, после чего укажите различные наборы. При помощи функции динамического просмотра обратите внимание на то, каким образом внесенные корректировки влияют на интервал между строками в зависимости от используемого вами стиля.
Когда нужный интервал был найден, кликайте по имени набора стилей.

В определенной части документа изменить межстрочный интервал можно несколько иным образом:

Выделите тот абзац, в котором нужно будет поменять межстрочный интервал.
Перейдите на вкладку Главная, и в разделе Абзац нажмите на Междустрочный интервал.
Теперь можно будет выбрать один из предложенных параметров, которые являются стандартными для различных версий и наиболее часто используются пользователями, а можно нажать кнопку Другие варианты междустрочных интервалов для того, чтобы выбрать более подходящий для вас вариант.

Шаблонные параметры междустрочного интервала

Есть несколько основных параметров, которые можно выбрать для более простой настройки интервала:

Одинарный. В данном случае определяется наиболее крупный размер шрифта в этой строке, к которому будет добавляться дополнительное пространство. Таким образом, интервал непосредственно зависит от того, какой именно шрифт вы будете использовать.

5 строки. В полтора раза больше стандартного межстрочного интервала.

Двойной. В два раза больше одинарного интервала.

Минимум. Полностью соответствует минимальному интервалу, который требуется для того, чтобы в строке смог уместиться наиболее крупный знак или же определенный графический объект.

Точно. Устанавливает четко фиксированный интервал, который выражается в пунктах. К примеру, если шрифт для написания текста составляет 10 пунктов, то в таком случае междустрочный интервал может указываться в размере 12 пунктов.

Множитель. Устанавливает междустрочный интервал, который выражается числами более 1. К примеру, если вы зададите междустрочный интервал со значением 1.15, в конечном итоге интервал увеличится на 15%, в то время как значение 3 сделает тройной интервал.

Если в строке содержатся крупные текстовые символы, формулы или же графика, то в таком случае интервал будет увеличен для этой строки. Для того, чтобы в пределах определенного абзаца присутствовали одинаковые интервалы между строками, следует использовать точные интервалы и указывать конкретное значение межстрочного интервала, которого будет достаточно для размещения каких-либо графических объектов или наиболее крупных символов. Если вы увидите, что определенные элементы будут отображаться не целиком, попробуйте еще больше увеличить междустрочный интервал.

Раз вы зашли в данную статью, то вам необходимо узнать, как изменять промежутки в строках и абзацах в ворде. Скорее всего, вы обратили внимание на то, что тексты с маленькими или слишком большими промежутками в строках, крайне неудобно читать. Это происходит из-за того, что в Ворде автоматически текст вводится с большим промежутком в строках и абзацах, вам предстоит просто сократить его или увеличить ещё больше, если вы этого хотите. А, прочитав данную статью, вы сможете разобраться в том, как это сделать.

Что нужно знать о межстрочных интервалах

Промежутки в интервалах будут напрямую изменяться от выбранного вами размера букв (стандартный промежуток равен единице). Следовательно расстояние всегда будет одинакового размеру использованных вами символов.
Размер интервала рассчитывается вертикально от центра строки.
Если вы выберете слишком низкое значение, то записи в вашем документе будут налипать друг на друга.
Кроме, интервала между строками существует и интервал между абзацами.

как уменьшить расстояние между строчками в ворде

Первым делом, вам необходимо определить есть ли в промежутках ваших записей ненужный символ абзаца. Для этого есть два способа:

Здесь вы должны самостоятельно посмотреть на документ и определить, имеются ли там лишний абзац или нет.
В данном способе вам нужно использовать встроенную программу Ворда. Эта программа способна показывать знаки, которые вы не сможете увидеть в тексте.

Изменять расстояния между строчками или абзацами, эффективнее всего с помощью этой программы, так как это значительно снизит время на редактирование текста.

Этапы работы с данной функцией

После того, как вы выделили нужный вам фрагмент текста, нажмите правую кнопку мыши. У вас откроется меню, в котором вам необходимо выбрать вкладку «Абзац». А также, вы можете найти данную вкладку вверху экрана, в меню «Главная».

В открывшемся окне (после выбора вкладки «Абзац»), вы сможете произвести замену в промежутках между абзацами или строками. Чтобы это сделать, от вас требуется лишь ввести необходимые значения в строке «Интервал». И также, в данном меню вы можете определить расстояния перед абзацем или после него.

К тому же, существует ещё один способ убрать слишком большое расстояние между строками. Для его выполнения от вас требуется: открыть меню «Главная» и во вкладке «Стили» выбрать «Без интервалов».

Как в ворде уменьшать расстояние между строками версия 2016

Чтобы изменить расстояние между абзацами во всем документе, вам необходимо выполнить следующие действия:

Выберите в данном меню нужное вам расстояние.
Для того чтобы изменить интервал между строк в ворде на выделенной части текста, вам необходимо сделать следующее:
Выделите нужную вам часть текста, для этого зажмите левую кнопку мыши и выделяйте.
Перейдите во вкладку «Главная» и выберите пункт «Интервал».
В открывшемся меню выберите нужное вам значение для межстрочного расстояния.

Виды интервалов

В ворде существует несколько видов межстрочных интервалов:

Одинарный – данный интервал аналогичен максимальному шрифту, который вы использовали в тексте.
Полуторный – этот вид интервала подразумевает под собой расстояние, использованное в предыдущем интервале, но увеличенное в полтора раза.
Двойной – то же самое, что и «полуторный», но увеличивает интервал в два раза.
Минимум – данный тип является минимальным. После его использования расстояние будет такое, чтобы в него можно было вписать букву, с выбранными вами шрифтом.
Точно – здесь, вы сможете самостоятельно выбрать необходимое значение для расстояния между строками или абзацами.
Множитель – выбрав данный тип, расстояние будет меняться в соответствии с коэффициентом. То есть, если вы выбрали коэффициент 1.3, то расстояние будет увеличиваться или уменьшаться (в зависимости от того, что вы выберете) на 30%.

Нужная информация

Если у вас есть необходимость того, чтобы промежутки в абзацах или строках находились на примерно одинаковом расстоянии во всём тексте, то вам нужно прописать точное расстояние для междустрочного интервала, главное, следите за тем, чтобы оно было в этот промежуток можно было вписать символ, с наибольшим размером в вашем документе.

Есть ещё один способ, при использовании которого можно менять междустрочные интервалы во всём написанном вами тексте, при помощи наборов стилей, чтобы это сделать, от вас потребуется выполнить следующие действия: перейдите во вкладку «Главная» и в меню «стили» выберите пункт «Изменить стили».

Подведём итоги

Как вы уже поняли из прочитанного, удалять или изменять расстояния между строками и абзацами в ворде достаточно легко. Такую работу сможет выполнить любой человек, даже если он впервые пользуется программой Word. Так вам больше не нужно беспокоиться о том, что вы не справитесь с этой функцией. Главное, следуйте инструкциям и соблюдайте все советы, написанные в этой статье. И напоследок, посоветую вам всегда пользоваться данной возможностью, так как она значительно ускоряет и упрощает редактирование текстов.

Читайте также: