Как в ворде сделать текст раздельно
Обновлено: 08.07.2024
Иными документами можно пугать в темном переулке. Наверное, все встречали такие экземпляры. В действительности же создать документ, не вызывающий раздражения, совсем не трудно, важно соблюдать всего лишь несколько простых принципов.
А в чем проблема?
Неграмотная верстка документа очень мешает его адекватному редактированию. Сделали отступы с помощью пробелов или вручную набрали списки? Будьте готовы к тому, что при внесении изменений текст «уедет» и рассыпется, а вам придется долго и мучительно возвращать ему нормальный вид.
Чтобы такого не случилось, следует соблюдать несколько простых правил. Грамотная работа с текстовым редактором Microsoft Word (именно им пользуется подавляющее большинство людей) сделает документ эстетичным, а его редактура не будет стоить вам нервов.
Основные ошибки при работе с Word
Ниже опишем основные некорректные приемы, которые используются для редактирования текста, и расскажем, как добиться нужного результата правильно и быстро.
Ошибка 1. Лишние пробелы
Форматирование текста пробелами — одна из самых распространенных ошибок в работе с текстами. Просто не нужно этого делать. Пробел нужен только для отделения одного слова от другого, в остальных случаях (например, постановка красной строки) следует пользоваться специальными инструментами. Давайте разберем конкретные случаи.
Как сделать красную строку в Word. Чтобы попасть в нужный раздел меню, существует два способа.
Способ 1. С помощью щелчка правой клавиши мыши перейти в раздел «Абзац».
В возникшем окне найти раздел «Первая строка», выбрать строчку «Отступ» и в соседнем окошке выбрать, собственно, ширину отступа.
Способ 2. Откройте меню «Абзац», щелкнув по нужному разделу в верхнем меню на вкладке «Главная». Дальше действия аналогичны.
Если вы хотите применить красную строку ко всем абзацам текста, предварительно нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст, или выделите нужный отрезок текста мышкой с зажатой левой кнопкой.
Как выровнять заголовок по центру в Word. Сделать это можно тремя способами.
Способ 1. Щелкнув левой кнопкой мыши по заголовку, нажать на верхней панели на вкладке «Главная» значок «Выровнять по центру».
Способ 2. Щелкнув левой кнопкой мыши по заголовку, нажать комбинацию клавиш Ctrl+E.
Способ 3. Щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку, в верхнем меню выбрать значок «Выровнять по центру».
Ошибка 2. Ручная регулировка интервалов между абзацами
Чтобы правильно установить интервалы между абзацами, нужно выделить текст или его часть, перейти в раздел «Абзац» и в строке «Интервал» выставить нужные значения. Открыть раздел «Абзац» можно теми же способами, что описаны выше в пункте «Как сделать красную строку в Word».
Ошибка 3. «Скачущие» шрифты
Главное при работе со шрифтом — он не должен «скакать»: если вы выбрали шрифт Calibri, придерживайтесь его во всем тексте. Если при вставке нового фрагмента из другого документа сохранился исходный шрифт, его следует заменить.
Способ 1. Выделить нужный фрагмент и в верхнем меню на вкладке «Главная» установить нужные параметры шрифта.
Способ 2. Выделить нужный фрагмент, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать «Шрифт…».
Способ 3. Выделить нужный фрагмент и выставить нужные параметры шрифта во всплывающем меню.
Способ 4. Выделить нужный фрагмент и воспользоваться горячими клавишами: для изменения шрифта — Ctrl + Shift + F, для изменения размера шрифта — Ctrl + Shift + P.
Ошибка 4. Разный межстрочный интервал
Это одна из ключевых проблем при верстке текста из нескольких разных документов: каждый фрагмент «переезжает» вместе с исходным расстоянием между строками. Межстрочный интервал регулируется в уже хорошо знакомом разделе «Абзац».
Ошибка 5. Списки оформлены вручную
Для этого в программе есть специальная группа инструментов, она располагается в верхнем меню на вкладке «Главная».
Там можно выбрать тип и вид списка, определить первое значение и расположение на странице.
Ошибка 6. Висячие строки
Так называют строку абзаца, которая «отбилась» и оказалась в конце или начале страницы, вот так:
Чтобы сверстанный нами документ выглядел эстетично, нужно избавиться от висячих строк.
Способ 1. Выделите весь текст, с помощью щелчка правой клавиши мыши перейдите в раздел «Абзац», на вкладке «Положение на странице» отметьте галочкой пункт «запрет висячих строк».
Способ 2. Выделите весь текст, откройте меню «Абзац», щелкнув по нужному разделу в верхнем меню на вкладке «Главная». Дальше действия аналогичны.
Заключение
Итак, мы рассмотрели типичные ошибки, которые допускают пользователи, работая с текстовыми документами. Как видите, избежать этих недочетов совсем не сложно, если помнить, что для каждой конкретной задачи в программе Microsoft Word есть специальный инструмент, и нужно просто этими инструментами пользоваться.
Да, привычно всё стирать кнопкой со стрелкой ←BackSpace , но есть способ изящнее. Поставьте курсор за удаляемым словом. Удерживайте Ctrl и нажмите на ←BackSpace , чтобы удалить слово целиком.
Выделение слова, предложения, абзаца
Почему я не знал этого раньше :-)
- Для выделения слова — нажмите Ctrl и щёлкните 2 раза мышкой по слову.
- Для выделения предложения — нажмите Ctrl и кликните 1 раз мышкой по любому слову предложения.
- Для выделения абзаца — нажмите Ctrl и щёлкните мышкой 3 раза по любому слову в тексте абзаца.
Изменение регистра
Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3 . Не отпуская Shift , выберите нужный регистр клавишей F3 . Варианты: все заглавные, все строчные или каждое слово/предложение/пункт списка с заглавной.
Текст в любом месте
Не нужно многократно нажимать Enter , а потом пробелом устанавливать курсор в нужное место страницы. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете.
Автотекст
Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто используемых слов, фраз и прочих кусков текста.
Напишите текст, который вы будете часто применять в документе. Затем выделите его и нажмите Alt + F3 . В окошке задайте короткое имя тексту и сохраните.
В дальнейшем вместо слова, фразы или предложения напечатайте название, которое вы придумали и нажмите на F3 . В документе автоматически появится сохранённый текст.
Редактировать или удалить автотекст можно во вкладке «Вставка» → «Экспресс-блоки» → «Организатор стандартных блоков».
Как вводить дробные числа
Например, нужно набрать 2 /5.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + = . Такое сочетание используется для преобразования текста в надстрочный знак.
- Наберите числитель 2 — верхнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + Shift + = , чтобы отменить надстрочный знак.
- Наберите косую черту для дроби /
- Нажмите Ctrl + = (без Shift) — так вы перейдёте к вводу подстрочного знака.
- Наберите знаменатель 5 — нижнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + = , чтобы отменить надстрочный знак.
Одновременное выделение нескольких элементов на странице
Выделите один текст, а затем, нажав клавишу Ctrl , продолжайте выделение всех остальных нужных вам кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми — удаление, изменение регистра, размера, цвета и т. п.
Как быстро добавить разделители в Microsoft Word?
Вы можете добавлять разделители разными способами.
- Используйте дефис и подчеркивание
- Использование сочетаний клавиш с другими символами
- Вставить изображение как разделитель
- Вставить из меню
1. Использование дефисов и подчеркиваний
- Разделитель с использованием дефисов: —————–
- Разделитель с подчеркиванием: ____________
2. Быстрый способ добавления разделителей с помощью ярлыков
Если вы хотите установить разделитель на всю ширину между двумя разделами или элементами, вы можете использовать следующие сочетания клавиш.
На рисунке ниже объясняются сочетания клавиш и отображение разделителя в документе Word.
Как удалить разделитель?
- Поместите курсор на предыдущую строку разделителя. Если у вас есть такой элемент, как абзац, перед разделителем, выберите абзац.
- Щелкните вкладку «Главная», а затем кнопку «Граница» в группе «Абзац».
- Выберите вариант «Без границы» или «Нет».
Это работает со всеми пакетами Word, такими как 2007, 2010 и т. Д., На всех платформах, таких как Windows 7/8/10. Это также работает с Microsoft Word 2011 на Mac.
3. Использование изображений для разделителей
4. Использование параметра меню по умолчанию
Работа и редактирование текста в ворде является неотъемлемой частью любой профессии связанной с компьютером в полной или частичной мере. Грамотно отформатированный текст, залог успеха любой работы связанной с документами. И в этой публикации мы рассмотрим основные инструменты для редактирования текста в ворде.
В статье «Редактирование текста в Word» мы рассмотрели основные инструменты необходимые для работы с текстом. Теперь давайте попробуем применить теорию на практике. Самое первое правило работы с текстом это применение всех инструментов только к выделенной области текста. Что бы выделить текст Вам необходимо навести курсор мыши на начало нужного участка текста, что бы появилась вертикальная палочка. Затем нажимаем правую клавишу мыши и удерживая ее в нажатом состоянии плавно ведем по тексту. Выделенная область текста будет иметь темный фон. Теперь можно применять различные инструменты к выделенной области. Смотрим пример:
1. Выделяем текст и применяем инструменты выделения текста:
— и все три инструмента вместе
Смотрим пример:
Все три инструмента применяются для выделения или акцентирования определенных участков текста. То на что следует обратить внимание. Не следует весь текст в документе делать курсивом или жирным, как бы для красоты. Честно, смотреться гадко и не профессионально.
2. Применяем инструменты выравнивания текста.
— выравнивание по левому краю
— выравнивание по правому краю
— выравнивание по центру
— выравнивание по ширине страницы
Смотрим пример:
Один из необходимых инструментов для формата отображения текста. В основном применяют выравнивание по центру – заголовки, названия глав. Выравнивание по ширине страницы – основной текст, все края текста выравниваются по границам страницы.
3. Стиль шрифта и размер шрифта.
Редактор ворд имеет набор стандартных шрифтов, большая часть из которых имеет корректное отображение на мониторе компьютера. Некоторые шрифты могут не отображаться, причина в технических характеристиках компьютера и настройке системы. Для большинства документов существуют определенные форматы шрифта, такие как стиль и размер. Например, каждый из вас заполнять бланки документов. Обратите внимание на стиль и размер шрифта, он во всем документе одинаков. За исключением заголовок делают немного больше размером. Смотрим пример:
4. Применяем стилистические эффекты.
— Анимация. Применяется для придания тексту оригинального отображения. (выделено зеленым цветом)
— Цвет выделения текста. Применяется для выделения наиболее важных участков текста. Аналог ручной работы это выделитель или маркер. Для выделения текста так же применяется «Заливка». (выделено красным цветом)
— Цвет текста. Так же применяется для выделения особо важных участков текста. А так же для придания тексту красочного вида. (выделено оранжевым цветом)
— Регистр. Буквы выделенного текста делает заглавными, строчными, а так же различные варианты написания с заглавной или строчной буквы в начале предложения. (выделено розовым цветом)
Смотрим пример:
Пошаговая схема составления документа.
1 шаг. Напечатанный текст выравниваем. Заголовок – по центру, основную часть – по ширине страницы.
2 шаг. Применяем стиль шрифта и размер шрифта. Заголовок – 16-18 пт. Основной текст – 12-14 пт.
3 шаг. Выделяем наиболее важные элементы текста курсивом или жирным текстом.
Все, документ готов! И помните что каждый документ, особенно если это официальные бланки договоров, счетов, заявлений обращений имеют свои определенные стандарты. И раскрасив весь текст в разные цвета, будет не очень хорошо. Например, для составления объявлений в детских садах или школах, а так же поздравлений, можно применить творческий подход в использовании стилей шрифтов, цвет шрифта и анимации.
Читайте также: