Как вернуть строку формул в excel

Обновлено: 27.04.2024

Одно из основных мест по значимости в приложении Excel занимает строка формул. Ее предназначение основано на произведении расчетов и редактировании содержимого ячеек. Особенность строки формул в том, что, выделяя ячейку с окончательным значением, будет включаться отображение действий, производимых при расчетах. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда данная кнопка пропадает с панели Excel. Разберем несколько ситуаций, в результате которых могут появиться такие проблемы, и как они решаются наиболее простыми способами.

Пропала строка формул: в чем причина

Основных причин, по которым может пропасть данный элемент интерфейса с панели инструментов, всего две – это изменение настроек Excel и программный сбой. Но они делятся на более детальные случаи.

Причина №1: изменение настроек в ленте

Данный тип проблемы может возникнуть после случайного снятия пользователем метки с элемента, отвечающего за работу строки формул. Рассмотрим, как решить проблему:

В верхней части панели инструментов находим кнопку «Вид».
Путем наведения курсора и нажатия левой кнопки переходим в соответствующую вкладку.
Отыскав строку формул, смотрим стоит ли напротив галочка. При необходимости устанавливаем.
В результате проведенных действий строка вновь появится в интерфейсе программы.

Внимание! Для фиксации проведенной настройки перезагрузка программы или компьютера не требуется.

Причина №2: изменились настройки параметров Excel

Строка формул может пропасть после случайного или принудительного ее отключения в параметрах программы. Для решения проблемы используют два способа: первый был описан ранее, а для устранения неполадки вторым способом потребуется воспроизвести все действия в той же последовательности, что и при отключении данной функции. Какой из них более простой и понятный – решать пользователю ПК. Решение вторым способом:

На панели инструментов находим «Файл» и переходим далее.
В открывшейся вкладке необходимо отыскать «Параметры». Как правило, элемент интерфейса располагается в самой нижней части программы.

Далее в открывшемся окне спускаемся до строки «Дополнительно», после нажатия на которую в левой части появятся «Дополнительные параметры для работы с Excel».
Путем вращения колесика мышки поднимаем страницу вверх, где отыскиваем группу настроек «Экран».
Чуть ниже можно найти «Показывать строку формул».
Напротив устанавливаем галочку.

Важно! В отличие от предыдущего метода устранения проблемы, данный требует подтверждения изменения настроек. Поэтому, чтобы изменения вступили в силу, в нижней части дополнительных настроек параметров нужно нажать кнопку «ОК», что будет означать завершение действий.

Причина №3: сбой или повреждение программы

Решение проблемы, если были допущены ошибки в настройках исправляются довольно легко, но что делать, если произошел сбой в программе, или она вовсе вышла из строя. В данном случае нужно попробовать восстановить Excel. Ниже приведен пример восстановления программы на примере Windows 10. Хотя настройки в более ранних версиях Windows практически не отличаются:

В левом нижнем углу нажимаем кнопку «Пуск».
В поисковой строке пишем «Панель управления».
После обнаружения системой открываем приложение нажатием левой кнопки мыши.
В открывшемся приложении необходимо настроить вид значков на мелкие и перейти в «Программы и компоненты».
Откроется окно удаления и изменения программ. Здесь отыскиваем необходимое нам приложение (в данном случае Microsoft Excel или Office) и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне нужно активировать кнопку «Изменить». Также операция может быть произведена путем клика по названию программы левой кнопкой и нажатием в шапке списка появившегося элемента интерфейса «Изменить».

Как только будет подтвержден запуск изменения, откроется новое окно восстановления программы. Здесь необходимо выбрать один из способов. Как правило, достаточно «Быстрого восстановления», которое не требует подключения к интернету. Поэтому останавливаем свой выбор на данном пункте и жмем кнопку «Восстановить».

В окне «Удаление и изменение программы» находится общий пакет Microsoft Office, после запуска изменений будет воспроизведено полное восстановление всех программ, входящих в данный продукт от компании Майкрософт. Дождитесь завершения процесса и удостоверьтесь, что строка формул появилась на своем месте. В случае если этого не произошло, обратитесь ко второму способу.

Совет! Второй метод «Восстановление по сети» выбирается лишь в случае, если после первого способа ничего не изменилось. Он требует большего времени и стабильного интернет-соединения.

Заключение

При выявлении проблемы с потерей строки формул не нужно отчаиваться и паниковать. Первоначально ознакомьтесь с данной статьей. Возможно, причиной явилось случайное изменение настроек программы, что исправляется за считанные минуты. В худшем случае, когда программа даст сбой, потребуется выполнить восстановление Microsoft Office, что также легко делается при соблюдении всех пунктов инструкции.

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

«Файл»

«Параметры»

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

«Формулы»

«Зависимости формул»

«Вычислить формулу»

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Когда Вам может понадобится знание о том, как убрать формулу в Excel? Оно может понадобиться Вам, например, в том случае, когда Вы получите результат, который был рассчитан по формуле и в ней ( то есть в формуле) больше нет необходимости, а в ячейке или в ячейках таблицы Вам бы хотелось оставить только полученный результат.

Читайте эту статью до конца и Вы сможете узнать несколько способов, как удалить формулу из ячеек таблицы в программе Эксель с сохранением полученных результатов.

Как удалить формулу в Эксель

Вообще, как уже говорилось выше сделать это можно несколькими способами.

Как убрать формулу в Excel (способ №1)

Удалить формулу в программе Эксель Вы можете с помощью специальной вставки.

Для того, чтобы убрать формулу этим способом Вам будет нужно выделить и скопировать нужную Вам часть ячеек.

Далее, Вам будет нужно нажать на ячейку, начиная с которой Вам нужно вставить скопированные результаты правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню нажмите на небольшую стрелку вправо.

После этого, перед Вами откроется ещё одно меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Значение и исходное форматирование».

Как удалить формулу в Эксель (способ №2)

Этот способ удаления формул из программы Excel будет интересен тем, кому нужно убрать формулу из ячеек таблицы.

Итак, как же удалить формулу из Эксель с помощью этого способа?

1)Для начала, выделите и скопируйте нужную Вам часть ячеек в таблице.

Вообще скопировать эти ячейки Вы можете, выделив их и нажав на правую кнопку компьютерной мыши. После этого, перед Вами откроется меню. В этом меню Вам будет нужно выбрать «Копировать».

А также, скопировать эти ячейки Вы можете нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

Или с помощью кнопки «Копировать». Эта кнопка находится на вкладке «Главная».

2)Далее, Вам будет нужно нажать на ячейку, начиная с которой Вам нужно вставить скопированные результаты правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню нажмите на небольшую стрелку вправо.

После этого, оставив ячейки выделенными скопируйте ячейки, которые Вы только что вставили. Скопировать их Вы можете разными способами, например, нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

3)Затем, Вам будет нужно выделить в исходной таблице часть ячеек, которую Вы копировали в самом начале.

Далее, Вам будет нужно нажать на эти ячейки правой кнопкой компьютерной мыши. После этого, перед Вами откроется меню. В этом меню в группе «Параметры вставки» Вам будет нужно нажать на «Значения».

А для того, чтобы удалить новую таблицу Вам будет нужно выделить её и нажать на эту таблицу правой кнопкой компьютерной мыши. Перед Вами откроется меню. В этом открывшемся меню Вам будет нужно нажать на «Удалить».

После этого, откроется ещё одно окно удаления ячеек. В этом открывшемся окне Вам будет нужно выбрать, что Вам необходимо удалить и нажать «ОК».

Как удалить формулу в Excel (способ №3)

В программе Эксель Вы можете удалить формулу с помощью копирования результата и параметров вставки. Это один из самых простых способов удаления формулы из ячеек в Эксель.

1)Для того, чтобы убрать формулу в Excel с помощью этого способа Вам будет нужно удерживать левую кнопку компьютерной мыши и выделить ячейки, которые Вам нужно скопировать.

2)Далее, правой кнопкой компьютерной мыши Вам будет нужно нажать на любую из выделенных ячеек.

3)После этого, перед Вами откроется меню.В этом меню Вам будет нужно выбрать «Копировать».

А также, скопировать эти ячейки Вы можете нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

И, ещё скопировать эти ячейки Вы можете с помощью кнопки «Копировать», которая находится на вкладке «Главная».

4)После этого, нажмите на ячейку, начиная с которой Вам нужно вставить скопированные результаты правой кнопкой компьютерной мыши.

5)Таким образом, скопированные результаты будут вставлены в новые ячейки без формул.

Как убрать формулу в Excel (способ №4)

Как удалить формулу в программе Excel без копирования?

1)Для того, чтобы убрать формулу в Эксель без копирования Вам будет нужно выделить часть ячеек, в которых Вам необходимо удалить формулы. Затем Вам будет нужно скопировать эти ячейки. Скопировать их Вы можете несколькими способами, к примеру, нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

2)Далее, оставив ячейки выделенными Вам будет нужно нажать на них правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню в группе «Параметры вставки» Вам будет нужно нажать на «Значения».

3)Таким образом, в выделенных ячейках останутся конкретные результаты без формул.

Заключение

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что способов того, как убрать в Excel формулу достаточно много.

И ещё, в том случае, если Вам было интересно читать эту статью про удаление формул в программе Эксель Вам может быть интересно узнать о том, что на этом сайте достаточно много интересного. Например, здесь есть статьи о таких программах, как Excel, Word, а также PowerPoint.

А также, на этом сайте Вы можете прочитать статью о том, как удалить слайд в программе PowerPoint?

Читайте также: