Как вернуть тему письма в outlook
Обновлено: 30.06.2024
Итак, как же отметить цветом некоторые письма, чтобы они сразу бросались в глаза?
Если это письма от начальника, то это очень даже полезно.
Как это сделать?
Сначала нужно добавить отправителя себе в Контакты . Если, конечно, у вас его ещё там нет. Иначе ничего может не сработать.
Откроем письмо и щёлкнем правой кнопкой на адрес. Выбираем "Добавить в контакты Outlook":
Сохраняем контакт:
Переходим непосредственно к настройке. Она находится под кнопкой "Настройка представления" на закладке "Вид:
В открывшемся окошке выбираем "Условное форматирование" :
На следующей картинке отмечены 4 шага , которые нам нужно пройти.
- Добавить правило условного форматирования
- Дать ему название
- Выбрать шрифт отображения (в том числе и нужный нам цвет)
- Установить условие, по которому будет применяться форматирование
На картинке уже нажата кнопка "Добавить" и введено название (пройдены 2 шага):
При нажатии на кнопку "Шрифт" , открывается окно выбора шрифта. Выбираем цвет, и полужирность (параметры на свой вкус). В окошке "Образец" видно, как это будет выглядеть в итоге. Нажимаем ОК :
После возврата в окно условного форматирования, нажимаем кнопку "Условие" (шаг 4). Мы хотим отмечать письма "От" адресата. Поэтому нажимаем кнопку "От. " :
Выбираем нашего адресата из Контактов. Нажимаем внизу кнопку "От ->" и ОК :
Переходим на закладку "Другие условия" . Зачем? Скажу по секрету, для того, чтобы добавить условие. Отмечать только те элементы, которые не прочитаны . Иначе все письма от этого адресата будут всегда "жирно-розовыми". А вам это надо?😉
Вот. Поэтому отмечаем галочку "Только элементы, которые:" , и справа выбираем "не прочтены" :
Потому что письмо уже прочтено . А вот если пометить его как непрочтённое , то всё сработает!
См. картинку ниже. Результат налицо:
Теперь все новые и непрочитанные письма от 4CIO Клуб будут отмечены согласно настройкам
В качестве дополнительного совета могу предложить вам поэкспериментировать с настройкой разных условий . Вы обязательно настроите подходящий для себя формат отображения писем от вашего начальника, бизнес-партнёра, и пр.
Ну и стоит отметить, что выбирать адресата можно и из глобальной адресной книги (например, адрес начальника), и не нужно его сначала добавлять в контакты.
Друзья, спасибо, что дочитали. Надеюсь, инструкция окажется вам полезной.
А вам приходилось настраивать условное форматирование списка входящих. Поделитесь опытом, какие есть секреты?
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Применение шаблонов и тем Outlook к всем письмам
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите нужные параметры шрифта.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
Откройте вкладку Главная.
В области Выбор темывыберите тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Отключение шаблонов и тем Outlook
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выбор темыщелкните (Без темы).
Формат RTF Outlook. Это формат корпорации Майкрософт, который поддерживается только в следующих почтовых программах:
Клиент Microsoft Exchange версии 5.0 и 4.0
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 и 97
Статьи по теме
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите нужные параметры шрифта.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Главная в группе Новые нажмите кнопку Новые элементы ,выберите пункт Электронная почта с помощью ищелкните Дополнительные элементы.
В области Выбор темывыберите тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Отключение шаблонов и тем Outlook
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выбор темыщелкните (Без темы).
Формат RTF Outlook. Это формат корпорации Майкрософт, который поддерживается только в следующих почтовых программах:
Клиент Microsoft Exchange версии 5.0 и 4.0
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 и 97
Статьи по теме
В главном окне Outlook в меню Инструменты нажмите кнопкуПараметры и перейдите на вкладку Формат почты.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите нужные параметры шрифта.
Если вы хотите, чтобы комментарии, которые вы введите в ответы, помеялись вашим именем, выберите пометить мои комментарии и введите метку, например свое имя.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: Нельзя настроить канцетки и темы Outlook.
В главном окне Outlook в меню Действия выберите пункт Новая почтовая рассылка спомощью , а затем щелкните Дополнительные почтовые ящики.
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: К ответам нельзя применять канцетки и темы.
Отключение шаблонов и тем Outlook
В главном окне Outlook в меню Инструменты нажмите кнопкуПараметры и перейдите на вкладку Формат почты.
На вкладке Личный stationery (Личный) щелкните Theme (Тема).
В поле Выберите темувыберите вариант Без темыи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Формат RTF Outlook. Это формат корпорации Майкрософт, который поддерживается только в следующих почтовых программах:
Клиент Microsoft Exchange версии 5.0 и 4.0
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 и 97
Когда вы просматриваете электронные письма в компактном представлении Microsoft Outlook, он автоматически отображает темы в списке рассылки. Однако в некоторых случаях предметы исчезают. См. Снимок экрана ниже. Здесь мы шаг за шагом поможем вам легко добавить и показать столбец отсутствующей темы в списке рассылки Outlook.
Чтобы восстановить и отобразить столбец темы в списке рассылки в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, в которой отсутствует столбец темы.
Шаг 2. Убедитесь, что почтовая папка отображается в компактном представлении. Если не:
Шаг 3: нажмите Настройки просмотра Кнопка на Вид таб. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Колонны (или Поля кнопку).
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Показать столбцы» и:
- Нажмите Выберите доступные столбцы из поле и выберите Все поля почты из выпадающего списка;
- Щелкните, чтобы выделить Тема в Доступные столбцы коробка;
- Нажмите Добавить кнопку.
- В поле Показать эти столбцы в этом порядке переместите Тема пункт до Size элемент, нажав, чтобы выделить Тема элемент, а затем щелкнув Переместить вверх несколько раз.
- Нажмите OK кнопку.
Шаг 6: Затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.
Примечание: Помимо добавления тематических столбцов с настройками просмотра, вы можете легко нажать на Сбросить вид Кнопка на Вид в Outlook 2010 и 2013, чтобы восстановить исходное представление папки, чтобы можно было получить столбец Тема. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра.
Обратите внимание, что это Сбросить вид Метод очистит все специальные настройки просмотра, которые вы указали для этой папки.
Обычно в компактном представлении почтовой папки в Microsoft Outlook отправитель и тема каждого письма отображаются в правильном порядке. Однако иногда отправители и темы отображаются в разном порядке, например, тема отображается над отправителем. См. Снимок экрана ниже. Здесь я покажу вам способ показать тему выше или ниже отправителей в списке рассылки в Microsoft Outlook.
Чтобы указать тему ниже или выше отправителя каждого электронного письма в списке рассылки, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, в которой вы будете отображать темы под или над отправителями.
Шаг 2. Отобразите почтовую папку в компактном представлении:
Шаг 3: Измените настройки просмотра текущей почтовой папки:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройки просмотра Кнопка на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Advanced View Settings: Compact нажмите кнопку Колонны (или Поля в Outlook 2007).
Шаг 5. Теперь в диалоговом окне «Показать столбцы» перейдите к Покажите эти столбцы в следующем порядке: коробка и:
Если вы хотите отображать темы под отправителями в списке рассылки, сначала щелкните, чтобы выделить Тема , затем щелкните Переместить вниз кнопку и переместите Тема ниже от, а затем нажмите OK кнопку.
Если вы хотите отобразить темы над отправителями в списке рассылки, сначала щелкните, чтобы выделить Тема , затем щелкните Переместить вверх кнопку и переместите Тема выше от, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Шаг 6: нажмите OK , чтобы выйти из диалогового окна Advanced View Settings: Compact.
Примечание: По умолчанию в компактном представлении темы находятся ниже отправителей в списке рассылки.
Поэтому, если вы хотите отображать темы ниже отправителей, вы можете легко щелкнуть Сбросить вид Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013. Обратите внимание, что этот метод также удаляет все настраиваемые параметры просмотра в почтовой папке. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра
Давно наблюдаю, как возможности работы с Outlook не используются большинством друзей и коллег. Возможности, которые делают письма доходчивее, понятнее, конкретнее, чётче и просто красивее!
Форматы текста
Прежде чем говорить о приёмах оформления текста, нужно обязательно разобраться с его форматами.
1. HTML - наиболее употребимый формат текста писем. Текст в этом формате можно выделять и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы, ссылки в тело письма. Вложения прикрепляются обычным способом.
2. Plain Text - самый бестолковый формат. Ничего нельзя форматировать. Разве что умеет распознавать ссылки в тексте. Но правильно оформить ссылки в этом формате не получится. ( как правильно вставлять ссылки - описано здесь )
3. Rich Text - незаслуженно забытый и неиспользуемый формат. Это тот же формат, что и в программе Word. Можно всячески выделять текст и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы и ссылки. И что очень сильно отличает его от других форматов - можно вставлять вложения в конкретное место в тексте в письма! Это бывает очень полезно, когда нужно обратить внимание на контекст, к которому относится вложение.
Вложение прямо в тексте письма при использовании формата Rich Text Вложение прямо в тексте письма при использовании формата Rich TextСовет . Если вы получили письмо и хотите ответить/переслать это письмо, сделав пометки, добавив оформление, но при этом ничего не срабатывает - значит исходное письмо пришло в формате Plain Text .
Чтобы сделать оформление - переведите письмо из формата Plain Text в формат HTML или Rich Text , зайдя в закладку Format Text (Формат текста) и нажав соответствующую кнопочку.
Как выделить текст цветным маркером, подчёркиванием, сделать жирным, изменить размер?
Часто бывает, что нужно обратить внимание на конкретное слово в тексте или на фразу. В своём тексте или в цитате. Все инструменты для этого есть. Они точно такие же, что и в программе Word . Просто используйте их!
1. Выделяем текст, и используем всплывающее меню или правую кнопку мыши.
Читайте также: