Как включить макросы в excel

Обновлено: 07.07.2024

Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.

Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.

Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.

Если вам нужно узнать, как использовать макрос на компьютере с Windows S, см. Office в Windows 10 S.

Что такое макрос, кто их создает и в чем заключается угроза для безопасности?

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютер или в сеть организации.

Включить макрос только для текущего сеанса

Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.

Откройте вкладку Файл.

В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.

Выберите элемент Дополнительные параметры .

В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.

Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью

Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако администратор организации может изменить настройки по умолчанию, чтобы запретить изменение каких-либо параметров.

Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Параметры.

Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.

Сделайте нужные выборки и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем звонить из них по мере того, как мы будем звонить.

Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вам будет предоставлена возможность включить подписанный макрос и доверять издателю.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.

Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ.

В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.

Excel также естьExcel включить макросExcel 4.0при включенном макросах VBA. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).

Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустить или разрешить программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.

Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.

Существует несколько способов запуска макроса в Microsoft Excel. Макрос — это действие или набор действий, с помощью которых можно автоматизировать различные задачи. Макрос записывется на Visual Basic для приложений программирования. Макрос всегда можно запустить, нажав кнопку Макрос на вкладке Разработчик на ленте. В зависимости от того, как макрос назначен для запуска, его также можно запустить, нажав сочетание клавиш сочетание клавиш, нажав кнопку на панели быстрого доступа или в настраиваемой группе на ленте либо щелкнув объект, рисунок или элемент управления. Кроме того, макрос можно запускать автоматически при запуске книги.

Перед запуском макроса

Перед началом работы с макросами следует включить вкладку Разработчик.

Чтобы Windows, перейдите в меню Параметры > >Настроить ленту.

Для Macперейдите на Excel > параметры. >ленты & панели инструментов.

Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчик, нажмите кнопку ОК.

Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса выберите макрос, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку Выполнить.

У вас также есть другие варианты:

Параметры: добавление сочетания клавиш или описания макроса.

Шаг. Откроется Visual Basic редактора в первой строке макроса. Нажатие F8 позволит вам по одной строке пролиться между кодами макроса.

Изменить. Откроется редактор Visual Basic и вы сможете при необходимости изменить код макроса. После внесения изменений можно нажать F5, чтобы запустить макрос из редактора.

Вы можете добавить сочетание клавиш в макрос при его записи, а также добавить его к существующему макросу:

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса выберите макрос, который нужно назначить сочетанием клавиш.

Откроется диалоговое окно Параметры макроса.

В поле Сочетания клавиш введите любую букву в нижнем или верхнем регистре, которую вы хотите использовать с сочетаниями клавиш.

Для Windowsклавиша для букв в нижнем регистре — CTRL+letter. Для букв верхнего регистра это CTRL+SHIFT+Letter.

Для Macдля букв в нижнем регистре есть клавиши OPTION+COMMAND+LETTER,но клавиши CTRL+letter также будут работать. Для букв верхнего регистра это CTRL+SHIFT+Letter.

Будьте внимательны при назначении ярлыков, так как они будут переопределять все эквивалентные стандартные Excel, пока открыта книга с макросом. Например, если назначить макрос CTRL+Z,вы потеряете возможность отменить. В связи с этим обычно лучше использовать клавиши CTRL+SHIFT+БУКВА С верхнего регистра, например CTRL+SHIFT+Z, для которых в Excel нет эквивалентных Excel.

Список сочетаний клавиш CTRL, которые уже назначены в Excel, см. в статье Excel сочетания клавиш и клавиши для работы с функцией.

Введите описание макроса в поле Описание.

Запуск макроса нажатием кнопки на панели быстрого доступа

Чтобы запустить макрос нажатием кнопки на панели быстрого доступа, сначала необходимо добавить соответствующую кнопку на панель. Для этого см. назначение макроса кнопке.

Запуск макроса с помощью кнопки в настраиваемой группе на ленте

Вы можете создать пользовательскую группу, которая появится на вкладке ленты, а затем назначить макрос кнопке в этой группе. Например, можно добавить настраиваемую группу "Мои макросы" на вкладку Разработчик, а затем добавить в новую группу макрос (который отображается как кнопка). Для этого см. назначение макроса кнопке.

Запуск макроса путем щелчка области графического объекта

Вы можете создать хот-спот на графическом элементе, который пользователи могут щелкнуть, чтобы запустить макрос.

На компьютере вставьте графический объект, например рисунок, или нарисуйте фигуру. Распространенный сценарий — нарисовать фигуру Скруглённый прямоугольник и отформатировали ее так, чтобы она выглядела как кнопка.

Чтобы узнать о вставке графического объекта, см. добавление, изменение и удаление фигур.

Щелкните правой кнопкой мыши созданный хот-спот и выберите пункт Назначить макрос.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы назначить существующий макрос графическому объекту, дважды щелкните макрос или введите его имя в поле Имя макроса.

Чтобы записать новый макрос для назначения выбранному графическому объекту, нажмите кнопку Запись ,в диалоговом окне Запись макроса введите имя макроса и нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись макроса. Завершив запись макроса, нажмите кнопку Остановить на вкладке Разработчик в группе Код.

Совет: Вы также можете нажать в левой части панели состояния.

Чтобы изменить существующий макрос, щелкните его имя в поле Имя макроса и выберите изменить.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic(VBE). Перейдите Project проводнике, чтобы найти модуль, содержащий макрос, который вы хотите запустить, и откройте его. Все макрос в этом модуле будут перечислены в области справа. Выберите макрос, который вы хотите запустить, разместив курсор в любом месте макроса и нажимая F5или выбрав в меню пункт Выполнить > Макрос.

Настройка автоматического запуска макроса при открытии книги

Создайте Workbook_Open события.

В следующем примере событие Open используется для запуска макроса при открытии книги.

Откройте или создайте книгу, в которую нужно добавить макрос.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.

В окне Project проводника щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите просмотр кода.

Совет: Если окно Project проводника не отображается, в меню Вид выберите пункт Project проводник.

В списке Объект над окном Код выберите книга.

При этом автоматически создается пустая процедура для события Open, например:

Private Sub Workbook_Open()

Добавьте в процедуру следующие строки кода:

Private Sub Workbook_Open()Листы даты
MsgBox("Лист1").
Диапазон("A1"). Value = Date
End Sub

Переключитесь на приложение Excel и сохраните данную книгу как книгу с поддержкой макросов (.XLSM).

Примечание: Ячейка A1 на листе "Лист1" также содержит дату в результате Workbook_Open процедуры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В Excel вы можете изменять параметры безопасности макросов, определяя, какие макросы и при каких обстоятельствах должны выполняться при открытии книги. Например, можно разрешить выполнение макроса в зависимости от наличия цифровой подписи надежного разработчика.

Дополнительные сведения о параметрах безопасности макросов в документах Microsoft Office см. в статье Включение и отключение макросов в файлах Office.

Ниже приведен список различных параметров безопасности макросов. Если установлена антивирусная программа, работающая с Microsoft Office, то помимо всех параметров книга, содержащая макросы, перед открытием проверяется также на наличие известных вирусов.

Отключить все макросы без уведомления. Выберите этот параметр, если не доверяете макросам. Все макросы в документе и предупреждения о безопасности макросов отключаются. Если у вас есть документы, содержащие неподписанные макросы, которым вы доверяете, эти документы можно поместить в надежное расположение. Документы из надежных расположений разрешается выполнять без проверки системой центра управления безопасностью.

Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр задан по умолчанию. Выберите этот вариант, если хотите отключить макросы, но при этом получать предупреждения о безопасности, если макросы есть. Так вы можете в каждом конкретном случае решать, стоит ли включать эти макросы.

Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью. Этот параметр подобен параметру Отключить все макросы с уведомлением, не считая того, что макрос с цифровой подписью надежного издателя может выполняться, если вы уже доверяете этому издателю. Если издатель не считается надежным, вы получаете уведомление. Так вы можете выбрать, следует ли включить эти подписанные макросы и выразить доверие издателю. Все макросы без подписи отключаются без уведомления.

Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы). Выберите этот параметр, чтобы разрешить выполнение всех макросов. В таком случае ваш компьютер становится уязвимым для потенциально опасного кода, поэтому этот вариант не рекомендуется.

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Этот параметр используется для разработчиков и используется для преднамеренной блокировки или блокировки программного доступа к объектной модели VBA из любого клиента автоматизации. Другими словами, он обеспечивает параметр безопасности для кода, который создается для автоматизации программы Office и программного управления средой и объектной моделью Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Этот параметр настраивается для каждого пользователя и каждого приложения и по умолчанию не имеет доступа. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированный доступ к созданию кода "саморекопирования", который может навредить системам конечных пользователей. Чтобы любой клиент автоматизации мог получить доступ к объектной модели VBA программным путем, пользователь, работающий с кодом, должен явно предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.

В Office используется технология Microsoft Authenticode, позволяющая создателям макросов добавлять цифровую подпись в файл или проект макроса. Сертификат, используемый для создания подписи, подтверждает, что макрос или документ создан автором подписи, а подпись подтверждает, что макрос или документ не был изменен.

Установив свой цифровой сертификат, вы можете подписывать файлы и макросы.

Получение цифрового сертификата для подписания

Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации (ЦС) или у администратора безопасности локальной сети либо ИТ-специалиста.

Дополнительные сведения о центрах сертификации, обслуживающих продукты Майкрософт, см. в списке участников программы корневых сертификатов Майкрософт.

Создание своего самозаверяющего цифрового сертификата

С помощью программы Selfcert.exe вы можете создать свой самозаверяющий сертификат.

Примечание: Поскольку созданный вами цифровой сертификат не выдается официальным доверенным центром сертификации, макросы, подписанные с помощью такого сертификата, называют макросами с собственной подписью. В Microsoft Office самозаверяющие сертификаты считаются надежными только на том компьютере, на котором они добавлены в хранилище личных сертификатов.

Дополнительные сведения о добавлении цифровой подписи к макросам см. в статье Подписание макроса.

Изменение параметров безопасности макросов

Вы можете изменять параметры безопасности макросов в центре управления безопасностью, если только системный администратор в вашей организации не запретил это, изменив настройки по умолчанию.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов.

Чтобы включить вкладку "Разработчик", см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

В категории Параметры макросов в разделе Параметры макросов выберите нужный вариант.

Примечание: Все изменения, внесенные в категории Параметры макросов в Excel, применяются только к Excel и не влияют на другие приложения Microsoft Office.

Доступ к центру управления безопасностью также можно получить из окна "Параметры Excel". Для этого нажмите кнопку Параметры (Excel 2010–2016) или кнопку Microsoft Office (Excel 2007), а затем выберите центр управления > Центр управления Параметры >Макрос Параметры.

Дополнительные сведения о безопасности макросов см. в следующих статьях:

Устранение неполадок

Не удается изменить параметры безопасности макросов

Некоторые пользователи не могут изменять параметры центра управления безопасностью из-за групповых политик безопасности в их организациях. В таких случаях необходимо обратиться к ИТ-администратору организации.

Что случилось с параметрами безопасности "Очень высокий", "Высокий", "Средний" и "Низкий"?

Параметр Excel 2003

Эквивалент в Excel 2007/2010/2013/2016

Дополнительные сведения

Отключить все макросы без уведомления

В Excel 2003 макросы VBA выполняются только при условии, что выбран параметр "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам" (в Excel 2003 на вкладке "Надежные издатели" в диалоговом окне "Безопасность") и макросы (с подписью или без) хранятся в определенной надежной папке на жестком диске пользователя.

Если эти условия не соблюдены, то при использовании параметра "Очень высокий" макросы VBA не выполняются в Excel 2003.

Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью

В Excel 2003 могут выполняться только исполняемые файлы (EXE или COM), подписанные утвержденным надежным источником (то есть имеющие сертификат). В противном случае все исполняемые модули, связанные с документами или внедренные в них, автоматически отключаются без предупреждения, когда пользователь открывает документы.

При установке всех приложений Office 2003 по умолчанию задается параметр "Высокий".

Отключить все макросы с уведомлением

В Excel 2003 пользователям при открытии документа предлагается включить или отключить исполняемые модули. На этом уровне необходимо принять сертификат для каждого исполняемого модуля, добавив сертификат в соответствующий сегмент реестра на компьютере под управлением Windows.

Последующие запросы на выполнение макроса от надежного источника принимаются автоматически (исполняемые модули выполняются без предварительного запроса пользователя).

Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)

В Excel 2003 все макросы выполняются без ограничений. Этот уровень безопасности не защищает от вредоносных программ, не позволяет принимать сертификаты и не считается безопасным в целом. Этот уровень использовать не рекомендуется.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код. Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности.

Содержание: “Как включить/отключить макросы в Excel”

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”. Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Настройка макросов в Параметрах программы

Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» – аналогично первому пункту в рассмотренном ранее примере.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Заключение

Благодаря отключению макросов разработчики пытаются обезопасить пользователей от возможных рисков. Однако, в некоторых случаях, их все же, требуется включить. В зависимости от версии программы, и даже в одной и той же версии это может выполняться по-разному. Но независимого от выбранного способа, процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.

С помощью макросов можно существенно повысить эффективность обработки и работы с информацией в Эксель благодаря тому, что множество одинаковых действий, которые мы вынуждены повторять, можно оформить в виде специального кода, который возьмет эту заботу на себя. В данном статье мы рассмотрим, каким образом можно создать новый макрос, а также, как изменить существующий.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность записать макросы автоматически, для начала нужно их активировать в параметрах Эксель.

Узнать, как это можно сделать, можно в нашей статье – “Как включать и отключать макросы в Excel”.

После того, как макросы включены, можно перейти к нашей основной задаче.

Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.
На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

Метод 2: создание макроса вручную

Опытные пользователи Эксель в некоторых случаях предпочитают создавать макросы от начала до конца полностью вручную . План действий следующий:

Заключение

Таким образом, использование макросов в табличном редакторе Эксель позволяет повысить эффективность и скорость работы. Создать их можно, как в автоматическом режиме, просто записав выполненные действия, так и написав код с нуля. Также, при необходимости, можно внести изменения в ранее созданный макрос и настроить отдельные аспекты его работы.

Читайте также: