Как включить содержимое в powerpoint

Обновлено: 02.07.2024

Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).

Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Объект". В окне "Вставка объекта" перечислены типы объектов, которые можно использовать.

Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:

Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.

Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

Связывать или встраить содержимое, скопированные из другой программы

В программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.

В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне "Специальная влка" сделайте следующее:

Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку "Вировать".

Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку "Вировать". В поле "Как" щелкните запись со словом "объект" в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.

Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле "Как", или вните содержимое напрямую.

Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка.

Выберите поле "Ссылка".

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.

Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".

Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

Выполните одно из следующих действий.

Если объект еще не существует, нажмите кнопку "Создать". В поле "Тип объекта" выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если объект уже существует, нажмите кнопку "Создать из файла". В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами "Перо" и "Лазерная указка".

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье </c0>Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент "Перо" и "Лазерная указка" во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .

Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Откройте приложение Мониторы.

В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.

Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Несколько пользователей Windows сообщают, что их приложение Powerpoint показывает ошибку « PowerPoint обнаружила проблему с содержимым » с некоторыми или всеми презентациями на их компьютере. Сообщается, что эта проблема возникает только с файлами .pptx, и подтверждено, что она появляется в Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10.

Что вызывает ошибку «PowerPoint обнаружил проблему с контентом»?

Ниже вы найдете набор методов, работоспособность которых подтверждена по крайней мере несколькими затронутыми пользователями. Чтобы оставаться максимально эффективными, мы советуем вам следовать методам в том порядке, в котором они представлены, поскольку они упорядочены по эффективности и простоте. Один из них обязательно решит проблему независимо от того, какой сценарий применим к вашей ситуации.

Метод 1: отключение защищенных представлений

Как оказалось, наиболее частой причиной ошибки « PowerPoint обнаружила проблему с содержимым » являются несколько параметров центра управления безопасностью, которые заставляют программу отклонять вложения Outlook или файлы, расположенные в потенциально небезопасных местах, или файлы, исходящие из Интернета.

Откройте Outlook и нажмите « Файл» на ленте в верхней части экрана.
Затем в меню « Файл» щелкните « Параметры» в нижней части вертикального меню с левой стороны.
После того, как вы внутри Параметры PowerPoint меню выберите Центр управления с левой боковой панели.
В меню центра управления безопасностью перейдите на правую панель и нажмите « Параметры центра управления безопасностью» .
В меню центра управления безопасностью выберите Защищенные представления на левой панели. Затем перейдите на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра .
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
После того, как изменение вступит в силу, перезапустите приложение PowerPoint и откройте презентацию, которая ранее вызвала ошибку « PowerPoint обнаружил проблему с содержимым ».

Если проблема все еще возникает или вы ищете метод, который не сделает вашу систему уязвимой для эксплойтов, перейдите к следующему методу ниже.

Метод 2: добавление местоположения файла в список доверия

Если файл PowerPoint был получен извне (по электронной почте, путем прямой загрузки или извлечения через USB-накопитель), скорее всего, PowerPoint не позволит вам открыть его, если он хранится в месте, которое не считается безопасным. Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы сможете разблокировать доступ к файлу, добавив расположение документа в свой список доверенных PowerPoint.

Хотя эта процедура предпочтительнее метода 1 (где все настройки защищенных представлений отключены), она все равно может стать нарушением вашей безопасности, если злонамеренные вредоносные программы попадут в ту же папку.

Вот краткое руководство по добавлению папки в надежные расположения PowerPoint:

Откройте PowerPoint и нажмите « Файл» в меню ленты в верхней части экрана.
В вертикальном меню нажмите « Параметры».
Затем в меню «Параметры PowerPoint» щелкните « Центр управления безопасностью» в вертикальном меню. Затем перейдите в правое меню и нажмите « Настройки центра управления безопасностью» .
В меню центра управления безопасностью выберите Надежные расположения в вертикальном меню слева. Затем перейдите в правое меню и нажмите Добавить новое местоположение.
В окне « Надежное расположение Microsoft Office» нажмите « Обзор» и перейдите к месту, где вы сохранили файл, который отказывается открываться. Затем нажмите ОК, чтобы добавить новое надежное расположение.

Примечание. Если у вас есть файл, хранящийся в общей папке (например, «Загрузки»), лучше всего создать отдельный каталог и сначала переместить туда файл.

Если ошибка « PowerPoint обнаружила проблему с содержимым » по-прежнему возникает, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 3: перемещение файла из синхронизированной папки

Если вы пытаетесь открыть файл, расположенный в папке Dropbox или OneDrive, вам нужно будет переместить файл в папку, на которую не влияет синхронизация или другое программное обеспечение для резервного копирования. Несколько затронутых пользователей сообщили, что проблема была решена после того, как они переместили файл из синхронизированной папки в обычный каталог.

Вот краткое руководство, как это сделать:

Перейдите в синхронизированный каталог, в котором вы в данный момент сохранили файл.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите « Вырезать». Или нажмите Ctrl + X .
Перейдите в обычный каталог и щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в пустом месте. Кроме того , вы можете нажать Ctrl + V .
Снова откройте файл в приложении PowerPoint и посмотрите, решена ли проблема.

Если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой « PowerPoint обнаружил проблему с содержимым », перейдите к следующему способу ниже.

Метод 4: разблокировать файл

Если файл, с которым вы столкнулись с проблемой, был загружен из Интернета, скорее всего, ваша операционная система решила заблокировать ваш файл от изменения. Несколько затронутых пользователей сообщили, что проблема « PowerPoint обнаружила проблему с содержимым » перестала возникать после того, как они разблокировали файл.

Вот краткое руководство по разблокировке файла:

Щелкните правой кнопкой мыши файл .pptx, с которым у вас возникли проблемы, и выберите « Свойства».
На экране свойств вашего файла перейдите на вкладку « Общие » и нажмите кнопку « Разблокировать» .
Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
Откройте файл .pptx и посмотрите, решена ли проблема.

Метод 5: удаление папки на Mac

В некоторых случаях некоторые файлы могут быть повреждены, что мешает запуску контента. Поэтому на этом этапе мы удалим определенную папку на Mac, чтобы решить эту проблему. Для этого:

В Finder нажмите COMMAND + Shift + g.
В открывшемся окне введите

PowerPoint обнаружил проблему с содержимым в xxxx.ppt__PowerPoint может попытаться восстановить презентацию .__ Если вы доверяете источнику этой презентации, нажмите кнопку восстановить .__ Произошла ошибка при доступе к файлу xxxxx.ppt

Как решить PowerPoint Обнаружена проблема с ошибкой содержимого:

Восстановить доступ к файлам

Восстановление доступа к заблокированный файл это просто. Откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства» в контекстном меню. Когда Windows откроет лист свойств файла, откройте вкладку Общие для кнопки под названием Разблокировка Если кнопка существует, нажмите на нее.

Добавление местоположения файла в список доверенных

Если файл PowerPoint был получен извне (по электронной почте, загружен напрямую или восстановлен с USB-накопителя), PowerPoint может помешать вам открыть его, если он хранится в незащищенном месте. Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы можете разблокировать доступ к файлу, добавив местоположение документа в надежный список PowerPoint.

Хотя этот метод предпочтительнее метода 1 (который эффективно отключает все параметры защищенного представления), он все же может быть брешей в системе безопасности, если в той же папке обнаружено вредоносное вредоносное ПО.

Отключить защищенный вид

1. Откройте приложение PowerPoint
2. Нажмите на кнопку Office в верхнем левом углу.
3. Нажмите «Параметры PowerPoint», затем «Центр управления безопасностью».
4. В этом окне нажмите на Настройки центра управления безопасностью.
5. Ищите защищенный вид в настройках.
6. Снимите флажок Включить защищенное представление для файлов Интернета.
7. И нажмите на ОК.

Однако, отключив параметр «Защищенный просмотр», вредоносные программы из других неизвестных мест могут легко войти в систему при загрузке файла.

Перемещение файла из синхронизированной папки

При попытке открыть файл в папке Dropbox или OneDrive необходимо переместить файл в папку, на которую не влияет синхронизация или другое программное обеспечение для резервного копирования. Несколько заинтересованных пользователей сообщили, что проблема была устранена после перемещения файла из синхронизированной папки в обычный каталог.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Читайте также: