Отображение писем в outlook 2016 в одну строку

Обновлено: 05.07.2024

Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.

Изменение многострочного макета

чтобы всегда использовать многострочный макет, выберите переключатель Всегда в несколько строк;
если данный параметр недоступен, снимите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем выберите переключатель Всегда в несколько строк;
чтобы задать ширину, при которой Microsoft Outlook изменит многострочный макет на однострочный для отображения большего числа полей, установите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем введите нужное число n.

Изменение однострочного макета

Изменение имени пользовательского представления

Встроенное представление переименовать нельзя, даже если его настройка была изменена. Скопируйте встроенное представление, присвойте ему новое имя, а затем измените параметры настройки.

Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно

Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.

Создание нового представления или изменение существующего

Кроме создания и настройки представления можно к табличному представлению применить встроенное упорядочение.

Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете. Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.

В разделах Контакты, Задачи и Заметки можно быстро изменить текущее представление, щелкнув ссылку Настроить текущее представление в области переходов.

Удаление пользовательского представления

В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление. В списке Представления для папки имя_папки выберите представление, которое требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Встроенное представление нельзя удалить, даже если его параметры были изменены.

Выделение элементов в представлении

В первом элементе, помеченном маркером, выберите требуемые параметры и нажмите кнопку «Применить цвет».

Сброс стандартного представления

Если кнопка «Сброс» недоступна, возможно, было выбрано настраиваемое представление или стандартное представление с первоначальными параметрами.

Переход в другое представление

В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник в области Текущее представление отображаются представления, доступные для соответствующего типа представления. Представление можно быстро изменить, выбрав нужное в области Текущее представление.

Поиск адреса на карте

Откройте «Контакт».
В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.

Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.

Одновременный просмотр двух папок Microsoft Outlook

Если одна из двух папок еще не открыта в главном меню Microsoft Outlook, выберите папку в меню Перейти в списке папок, чтобы отобразить ее.
Щелкните правой кнопкой мыши вторую папку и выберите в контекстном меню команду Открыть в новом окне.

Изменение столбцов и полей

В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Формат столбцов. В списке Имеющиеся столбцы выберите имя столбца, ширину которого требуется изменить. Если известна требуемая ширина столбца в знаках, установите переключатель Равна и введите число знаков в поле. Чтобы Microsoft Outlook автоматически устанавливал ширину столбцов, установите переключатель Подбирается автоматически.

Чтобы быстро изменить ширину столбца, укажите мышью на правую границу заголовка столбца и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу столбца влево или вправо. Чтобы быстро сделать столбец достаточно широким для отображения всего содержания, дважды щелкните кнопкой мыши правую границу заголовка столбца.

Изменение ширины столбца в табличном представлении

выберите переключатель Равна, а затем введите число в поле знаков;
чтобы Microsoft Outlook автоматически подбирал наилучший размер столбца, выберите Подбирается автоматически.

Выравнивание содержимого столбца

Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, укажите в контекстном меню на команду Выравнивание и выберите необходимый вид выравнивания.

Изменение надписи в заголовке столбца

Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Форматировать столбцы. В поле «Заголовок» введите новую надпись. При изменении надписи имя поля не изменяется.

Перемещение столбца

Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Перетащите заголовок столбца на границу заголовков столбцов, между которыми вставляется данный столбец. При появлении маркера в виде двойной стрелки отпустите кнопку мыши.

Добавление и удаление полей в представлении

В однострочном макете, чтобы быстро удалить столбец, перетащите заголовок столбца за пределы строки. Когда вместо него в строке появятся знаки X, отпустите кнопку мыши.

По умолчанию в вашей почтовой ящике отображаются следующие группы: Сегодня, Вчера,На прошлой неделе, В прошлом месяцеи Старые. К числу стандартных уранов относятся группировка по категориям, размеру, темеи важности.

Автоматическое группировка и разгруппировка элементов

Чтобы добавить или удалить группировку в укладке, в меню Вид в разделе Расположение нажмите кнопку Дополнительные .

В коллекции укладок щелкните Показать в группах.

Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы

В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление ивыберите пункт Сохранить текущее представление как новое представление.

Введите имя нового представления и нажмите кнопку ОК.

В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры.

Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.

В поле Группировка элементов по выберите поле группировать по.

Если нужное поле отсутствует в поле Группировка элементов по, выберите другое поле в поле Выбрать доступные поля из.

Чтобы отсортировать заголовки групп по возрастанию или по убытию, щелкните По возрастанию или По убытию.

Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите пункт Показать поле в представлении.

Чтобы сгруппировать по подгруппам, щелкните поле в поле Затем по.

В списке Развернуть и свернуть значения по умолчанию выберите значение по умолчанию для отображения групп в представлении.

Закрыв диалоговое окно, отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть или Свернуть .

Разгруппировка элементов вручную

В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры.

В поле Группировка включит в группу, чтобы автоматически группировать в соответствии с укладкой.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Автоматическое группировка и разгруппировка элементов

Чтобы быстро добавить или удалить группировку в организации, в меню Вид найдите пункт Упорядока пои выберите пункт Показать в группах.

Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы

В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.

В поле Группировка элементов по выберите поле группировать по.

Чтобы отсортировать заголовки групп по возрастанию или по убытию, щелкните По возрастанию или По убытию.

Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите пункт Показать поле в представлении.

Чтобы сгруппировать по подгруппам, щелкните поле в поле Затем по.

Закрыв диалоговое окно, отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть или Свернуть .

Разгруппировка элементов вручную

В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

В поле Группировка элементов по выберитенет .

Отключение функции группировки

В меню Вид найдите пункт Упорядокапо и выберите пункт Показать в группах.

Если в группе есть элемент Показать в группах, эта функция будет на.) Если функция Показать в группах не проверяется, функция отключается.

Включение, отключение и перемещение области чтения

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

Отключение области чтения На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения",а затем выберите "Отключена".

Чтобы включить или переместить области чтения: На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения",а затем выберите "Справа" или "Снизу".

Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить области чтения для нескольких папок, на вкладке "Вид" выберите "Изменить представление" > Применить текущее представление к другим папок почты, а затем выберите папки в диалоговом окне "Применить представление".

На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения"и выберите "Параметры".

Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

Если эта функция отключена, то при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации вы увидите "Выберите элемент для чтения".

На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения"и выберите "Параметры".

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

На вкладке "Вид" в группе "Макет" выберите "Области чтения"и выберите "Параметры".

Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

Есть два способа временно изменить масштаб в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;

Если вы используете мышь с колесиком, щелкните в области чтения, нажмите CTRL и прокрутите колесико прокрутки. Вращение колесика вперед делает содержимое крупнее, вращение назад — мельче.

Примечание: Масштаб влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки в области чтения возвращается масштаб по умолчанию, который составляет 100 процентов.

Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.

Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Выберите ">параметров представления".

В окне "Дополнительные параметры представления" выберите "Другие параметры".

Выберите "Шрифт столбца"или "Шрифт строки".

Выберите нужный шрифт, стиль и размер, а затем нажмите кнопку "ОК" три раза, чтобы сохранить параметры и применить изменения.

Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения

В правом нижнем углу области чтения щелкните процентное соотношение (обычно 100 %) чтобы отобразить диалоговое окно "Масштаб во время чтения".

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, наличьте ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.

Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.

Выберите "Параметры>" >">и шрифты".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.

Иногда проще начать с нового, а не изменять существующее. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.

Щелкните ">текущее представление> изменить > "Управление представлениями" > "Новое".

Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне "Управление всеми представлениями" выберите<параметры текущего представления>а затем выберите "Копировать".

Введите имя нового представления и выберите его тип.

В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.

Существует несколько типов представлений, которые можно выбирать при создании нового представления.

Карточка Представления карток обычно используются для папок контактов. В карточной карточке вы увидите различные поля, которые применяются к каждому элементу независимо от того, заполняются ли они.

Визитная карточка. Представления визитных карток обычно используются для папок контактов. В представлении визитных карток вы увидите только поля, содержащие данные.

Люди Представление "Люди" — это представление контактов, которое не показывает тот же уровень детализации, который вы видите в представлениях "Карточка" или "Визитная карточка". Вы увидите список контактов с их именем и фотографией.

День, неделя/месяц Представление "День/неделя/месяц" обычно используется для папок календаря, но его также можно использовать для папок электронной почты.

Значок В этом представлении элементы будут показаны со значком и темой. Это представление удобно для папок с большим количеством элементов или для папок заметок.

Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.

На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.

Что нужно сделать?

Создание нового представления на основе стандартного

Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.

В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

Чтобы внести изменения, нажмите соответствующую кнопку и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.

Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.

Введите имя в поле Имя представления.

Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.

Примечание: Изменения, внесенные на панели управления, затронут все программы на компьютере, в которых используются параметры даты из вашей операционной системы.

Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

Нажмите Другие настройки.

В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области навигации.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

Выберите команду Создать.

В поле Имя представления введите имя.

В поле Тип представления выберите нужный тип представления.

Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.

В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.

Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание: Изменения, внесенные на панели управления, затронут все программы Office 2007 на компьютере, в которых используются параметры даты из вашей операционной системы.

Нажмите Другие настройки.

В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое хотите переименовать.

Выберите команду Переименовать.

В поле Новое имя представления введите новое имя.

Примечание: Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.

В поле Имя представления введите имя.

Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.

Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание: Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

Изменение шрифта и других элементов в представлении

Перейдите в представление, которое хотите изменить.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите нужное представление.

В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

Нажмите Другие настройки.

Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.

Выберите команду Сброс.

Примечание: Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.

Примечание: Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.

Читайте также: