Как вместить текст в таблице в ворде
Обновлено: 05.07.2024
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.
Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.
Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.
Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.
То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.
Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.
Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.
Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.
Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».
В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.
Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.
Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».
В программе Word можно оформить текст в соответствии с заданными требованиями, а также можно создавать сложные таблицы. Создать сложную таблицу в Word в принципе не сложно. Куда сложнее бывает настроить текст, чтобы он помещался в созданные ячейки таблицы, что мы сейчас и рассмотрим.
Для примера создадим таблицу в Word на несколько ячеек и напишем в ней произвольный текст. При этом таблица у нас будет иметь фиксированный размер: высота ячеек 0,5 мм, ширина ячеек 40 мм. Высота ячеек во второй строке будет 0,8 мм, там у нас будет записан текст в две строки.
Во второй строке запишем текст, который должен быть в две строки: Произвольный текст. Фиксированные ячейки.
У нас получился текст разной длинны и в какой-то из ячеек он явно не поместится.
Менять таблицу мы не будем, а будем менять параметры текста. Самое простое, что мы сейчас можем сделать, это выполнить выравнивание текста. Нам доступны из меню такие пункты, как «Выровнять текст по левому краю», «Выровнять по центру», «Выровнять текст по правому краю», «Выровнять по ширине». Если нажать правой кнопкой мыши внутри любой ячейки, то в появившемся меню можно будет найти пункт «Выравнивание ячеек», с помощью которого мы сможем не только манипулировать текстом по горизонтали, но и по вертикали, т.е. выровнять сверху или выровнять снизу.
Остановимся на варианте выравнивание текста по центру, как по вертикали, так и по горизонтали.
Чтобы наш текст поместился в ячейки, уменьшим немного границы отступов от края ячейки. Для этого заходим в свойства таблицы, нажимая правой кнопкой мыши на выделенную таблицу и выбирая соответствующий пункт в появившемся меню. В окошке «Свойства таблицы» заходим на вкладку «Ячейка» и нажимаем пункт «Параметры…». В окошке «Параметры ячейки» убираем поля ячейки справа и слева. Но этого все еще не достаточно, чтобы поместить наш текст в ячейку, хотя в последней ячейке текст помещается полностью.
Далее мы будем производить настройку текста для каждой ячейки индивидуально, потому что текст в ячейках разной длинны.
Можно немного уменьшить расстояние между буквами, что мы и сделаем для четверной ячейки, где текст у нас уже помещается полностью. Нам необходимо открыть диалоговое окно «Шрифт». Для этого выделяем текст в ячейке и на вкладке «Главная» находим значки настройки шрифта, и справа внизу нажимаем на стрелочку для вызова дополнительного окошка. В диалоговом окошке «Шрифт» заходим на вкладку «Дополнительно» и меняем значение в графе «Интервал». Необходимо выбрать интервал «Уплотненный» и подобрать такое значение, при котором текст будет немного отступать от границ ячейки.
Попробуем поставить такое же значение в графе «Интервал» для второй и третьей ячеек. Это нам не сильно помогает, но более сильное уплотнение приведет к сильному наезду букв друг на друга. Поэтому будем также изменять «Масштаб». Для второй ячейки значение масштаба получилось 94%, а вот в третьей ячейке текст поместился только при значении 89%.
У нас осталась неоформленная вторая строка, в которой текст идет в две строки. Применим к нему все те же настройки, чтобы текст поместился по ширине. Теперь необходимо уменьшить расстояние между строками. Находим на той же вкладке «Главная» пункт «Абзац» и вызываем диалоговое окошко «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» находим пункт «Интервал междустрочный», в котором, выбрав вариант настроек «Точно», будем подбирать значение. При значении «10» обе строки идеально помещаются в ячейку.
Точно такие же настройки текста можно производить и вне таблиц, например, когда необходимо определенный объем текста вписать на лист или строку.
Когда мы заходили в «Свойства таблицы» и далее в «Параметры ячейки», там был пункт «Вписать текст», установив галочку напротив которого мы избавим себя от всех пройденных выше настроек, кроме межстрочного интервала. Для примера можно сравнить, какой из результатов получился лучше, автоматический или ручной.
Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.
В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.
Выравниваем текст в таблице
1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.
2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет”.
4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами”).
4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.
-
Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева”.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте, как ровно сделать числа в таблице? Чтобы под запятой была запятая,чтобы все числа и цифры были одна по одной ? ( Я бы это и сама сделала,но там есть в таблице и 1 и 10743 ) Если можно дать максимально понятный ответ) Спасибо за понимание
Знаете, видимо нужно
Но нужно это не мне, а руководителю моего диплома
Спасибо большое за ответ
К сожалению не смотря осуществленные манипуляции, описанные в статье, текст по прежнему не в центре строчки ! Имеется некоторое сдвиг вверх. Что делать?
Зашел как советовали выше в Абзац изменил Междустрочный с двойного на одинарный и О ЧУДО текст стало посреди ячеки
Здравствуйте, Анатолий. Да, Вы правы, но в таком случае интервал для текста в таблице можно изменить вручную, воспользовавшись рекомендациями по ссылкам из предыдущего комментария.
почему в одних ячейках текст посередине, а в других смещен выше или ниже? как сделать одинаково?
Здравствуйте. Вы точно читали статью, под которой оставили свой комментарий? В не же рассказывается как раз-таки о том, как выровнять таблицу и текст в ней. А происходит это, наверняка, потому, что к тексту в разных ячейках применено разное выравнивание, а то и разные стили форматирования.
Да понятно, что можно сделать всю таблицу заново! Просто из принципа хотелось победить старую))))) Спасибо!
Не за что. Да и в предложенном мной варианте Вы же не полностью таблицу создаете, а только оформляете текст в ней. Хотя, конечно, все зависит от его объема и конечных требований.
Здравствуйте. Выравнивание по высоте тоже возможно, только с ним все далеко не так просто, как с выравниванием по ширине. Выбираете подходящий размер шрифта, а затем настраиваете интервалы так, чтобы расстояние от текста до верхних и нижних границ ячеек было одинаковым. При необходимости можно (а иногда и нужно) изменять высоту строк таблицы. О том, как все это делается, рассказано в отдельных статьях на нашем сайте.
не работает ,надписи выровнять тускло отображены то-есть не активно так что ваша статья только для вас не для люде это не работает.
Так у вас же документ в режиме ограниченной функциональности (указано в шапке программы, справа от названия файла). Очевидно, что в нем не только текст в таблице выравниваться не будет, но и никакие другие изменения внести не получится. Собственно, именно поэтому на панели инструментов не активны и другие элементы. Для того чтобы работать с содержимым документа, необходимо отключить этот режим. О том, как это сделать, рассказывается в другой статье на нашем сайте, ссылка ниже. После того как этот режим будет отключен, вы сможете выровнять текст в таблице и внести любые другие изменения в файл.
Вроде бы как другие изменения вносятся, но спасибо за ссылочку
В последней версии ворда все совершенно по другому выглядит, бесполезная статья, потратил время только
Читайте также: