Как внедрять упп 1с

Обновлено: 05.07.2024

Программа автоматизации учета на производственном предприяии «1С:Предприятие 8. УПП» является уникальным и востребованным на рынке прикладным 1С-решением. Это первое решение фирмы «1С». По сути своей оно относится к системам ERP - класса.

1С:УПП 8 — это готовое «коробочное» решение: «купил, включил и работай!».
Для внедрения Управления Производственным Предприятием хватит одного хорошего программиста «1С» (или десяти средних программистов «1С»).
Услуги официальных фирм-партнеров «1С» очень дороги, лучше обратиться к знакомому студенту КПИ-шнику.
Коробки одинаковые, все фирмы-партнеров «1С» одинаковые, «умный человек всегда покупает там, где дешевле!».
Коробка УПП куплена, за работы платим деньги, вот пускай внедренцы все сделают сами!

УПП - это готовое коробочное решение, купил и работай!

Теоретически, конечно, возможно. Практически — всегда требуются доработки.
Проводя аналогии с жизнью, типовое решение — это новая квартира со строительной отделкой: жить, в принципе, можно, но все делают ремонт под себя.
Каждый бизнес имеет свои уникальные особенности, что наиболее сильно проявляется на постсоветском пространстве, где большинство компаний строились не по канонам западных бизнес-школ, а методом проб и ошибок.
Также существует отраслевая специфика, которая зачастую требует создания дополнительных учетных, либо управленческих, механизмов и специальных форм отчетности.
Например, для предприятий пищевой промышленности важен сквозной контроль сроков годности и увязка с сертификатами на продукцию, а для машиностроительных — контроль версий конструкторской документации на участках.
Доработка конфигурации под требования бизнеса (ее часто называют «кастомизация») необходима почти всегда, хотя «Управление производственным предприятием» является одним из наиболее комплексных и функциональных из типовых решений 1С.

Для внедрения программы 1С:УПП 8 достаточно хорошего программиста.

Эта ошибка является, по нашей оценке, одной из типичных причин неудачных проектов внедрения 1С:УПП, ведущихся как собственными силами, так и с привлечением фирм-франчайзи.
Усилиями хороших программистов можно внедрить «Бухгалтерию предприятия», «Управление торговлей», «Управление торговым предприятием».
Но, в случае 1С:УПП, как правило, одних программистов недостаточно. Причина этого — сложность конфигурации с методической точки зрения.
Распространенная ситуация — начинается проект внедрения, руководители подразделений говорят программистам, что нужно реализовать, те добросовестно пишут, конфигурация переписывается до неузнаваемости. В итоге, весь проект заходит в тупик, поскольку изменение одних штатных механизмов влечет каскад изменений в других. Это приводит к огромным объемам доработок и потере логической целостности системы в целом. Далее делается вывод, что проще было написать все самим, а эта конфигурация не подходила изначально.
Наш опыт успешных внедрений говорит о том, что в проектах по внедрению 1С:УПП очень важную роль играют методисты — постановщики учета, которые помогают правильно наложить бизнес-процессы компании на типовое решение.
По накопленной статистике, порядка 95% требуемой функциональности присутствует в типовом решении, и только 5% необходимо программировать. При этом программирование касается, в большей степени, улучшения эргономичности форм и добавления отсутствующих возможностей, чем изменения штатных учетных механизмов.
Участие в проекте квалифицированных консультантов-методистов существенно сокращает сроки реализации, затраты на проект и часто является критичным для того, чтобы проект завершился успешно.

Услуги фирм-франчайзи очень дороги, лучше обратиться к знакомому студенту.

Он человек старательный и берет недорого. Опять же — коробку покупать не нужно.
Не будем долго распространяться на тему аморальности пиратства. Отметим только, что деньги, уплаченные за коробку с УПП, идут на разработку новых версий конфигурации и платформы 1С, которые выходят регулярно. Правообладатели, в том числе и компания 1С активно борются с распространением пиратского ПО, включая инициирование проверок лицензионности.
Также, свою лепту вносит и налоговая инспекция, у которой возникают вопросы по отнесению на валовые затраты услуг по доработке программ, которые не были куплены. В конечном счете, использовать или не использовать пиратские копии программ — каждый решает для себя сам, мы свой выбор сделали давно.
Привлекать студента либо специалиста-одиночку для реализации крупного проекта, такого как внедрение УПП — это большой риск.
Помимо разносторонних навыков, которыми должен обладать такой специалист (быть и методистом, и программистом, уметь обучать людей), необходимо понимать объем работ по внедрению.
По нашей статистике, трудозатраты на подобные проекты составляют от 500 до 2500 человеко-часов, при этом они распределены во времени неравномерно — примерно половина этих затрат приходится на первый месяц после запуска. Если все эти работы выполняются силами одного человека — он должен быть очень талантливым и выносливым, чтобы работать 25 часов в сутки.
Кроме того, нужно понимать, что у хорошего специалиста уже есть, как правило, наработанная клиентская база, которая тоже требует времени на обслуживание. Поэтому нужно быть готовым, что в один прекрасный момент он может прекратить отвечать на ваши телефонные звонки и появляться в офисе: скорее всего, у него просто появился новый проект, или, может быть, человек просто решил поискать счастья за рубежом.

1С-коробки одинаковые, все официальные партнеры фирмы «1С» одинаковые, покупаем там, где дешевле.

Франчайзинговая политика фирмы 1С подразумевает единую стоимость программного обеспечения для всех фирм-франчайзи. Продавать 1С программы дешевле установленной цены официальные франчайзи-партнеры не имеют права, это считается демпингом и приводит к санкциям в отношении таких фирм со стороны «1С».
Ценовая политика в отношении услуг по внедрению, доработке, консультированию и обучению у каждой фирмы своя. Качество и ассортимент оказываемых услуг также отличаются очень сильно.
Поэтому ориентироваться только на цену весьма недальновидно. (Мы же не покупаем самую дешевую колбасу). Критериями выбора помимо цены можно назвать:

рекомендации от знакомых;
опыт подобных внедренных решений (при этом лучше попросить контакты фирм, где происходило внедрение и пообщаться непосредственно с ними);
наличие сертифицированных специалистов по платформе и предлагаемому решению;
наличие учебного центра для качественной подготовки пользователей.

Рекомендуем также, помимо сравнения предложений от различных компаний, проводить и встречи с их представителями. Как говорится, «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Возвращаясь к вопросу цен, заметим что рынок 1С-франчайзи довольно конкурентен, в Киеве насчитывается около 80 таких компаний, поэтому сверхприбылей на нем нет. При этом, более высокие расценки на работы могут быть обусловлены более высокой квалификацией специалистов, требующей соответствующей оплаты труда. При более высокой цене часа и работе высококлассного специалиста итоговые затраты по проекту могут быть существенно меньше, за счет меньшего количества часов, потраченных на проект.

Коробка куплена, за работы платим, внедренцы все сделают сами.

Обязанность Заказчика платить деньги, а Исполнителя - качественно выполнять работу. Это действительно так, но в вопросах автоматизации учета и управления есть определенная специфика.
Специалисты по внедрению могут качественно программировать, консультировать, обучать Ваших сотрудников, но управленческое воздействие со стороны Заказчика на своих сотрудников для успешной реализации проекта необходимо.
Внедрение УПП* всегда в большей или меньшей степени связано с реорганизацией бизнес-процессов, и вовлеченность менеджмента Заказчика позволяет сделать программу *1С:УПП более управляемой, а значит и более эффективной системой.
Кроме того, людям свойственен консерватизм. Переход на новую программу вызывает сознательное или подсознательное сопротивление, а иногда (в силу разных обстоятельств) и открытый саботаж. Своевременное управленческое воздействие позволяет эффективно бороться с этими проблемами.
Наш опыт показывает, что в компаниях с хорошо организованным управлением затраты времени (а, соответственно, и денег) на внедрение в несколько раз ниже, чем при аналогичных внедрениях у заказчиков с «размытым» управлением и желанием сотрудников самоустраниться.
Взаимодействие заказчика и исполнителя — залог успешного внедрения 1С:УПП!
Подводя итог, можно сказать, что, несмотря на все сложности и нюансы, «Управление производственным предприятием» - хорошее, функциональное и перспективное решение.
При грамотном внедрении УПП и правильной автоматизации бизнес-процессов значительно повышаетсяуправляемость бизнеса, его прозрачность для владельцев и руководителей. Что, как следствие, делает бизнес более эффективным и масштабируемым.

Мы раскроем все секреты, подводные камни и особенности внедрения. Наша команда имеет 20-летний опыт работы не только на проектах внедрения продуктов фирмы «1С», но и внедрения сложных информационных систем на западных предприятиях.

Информация в первую очередь подходит для тех, кто собирается внедрять «1С:УПП» собственными силами, без глобального привлечения компании-внедренца.

Достаточно много слов со знаком «+» сказано про целеполагание. Мы также не обошли эту тему стороной. Очень важно принять правильное решение при подготовке к автоматизации.

ЭТАП 1. Подготовка к внедрению

Определяем цели внедрения

Работа по определению целей не должна быть сложной и трудоемкой, как это описывается в учебниках. Это работа одного-двух человек, которые за непродолжительное время должны выполнить несколько мероприятий и подготовить несколько важных документов или отчетов.

Кто должен выполнить эту работу? Отвечать за постановку целей должен сам руководитель предприятия, поскольку, именно он заинтересован в автоматизации и получении выгод от внедрения информационной системы. За каждый шаг должен отвечать кто-то из высшего руководства. Мы рекомендуем назначать ответственных из следующего круга: директор по ИТ, директор по развитию, финансовый директор. Непосредственно саму работу могут выполнять специалисты на местах.

Итак, что нужно сделать по шагам.

ШАГ 1. СОБРАТЬ ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ ИЛИ ЕЕ ОТСУТСТВИЕМ.

Проблемы выясняются в форме интервью. Работа должна выполняться индивидуально с каждым, групповое общение не допускается.

Интервью проводится только с высшим руководством, руководителями отделов, ключевыми сотрудниками.

В рамках интервью задаются три ключевых вопроса:

Какие проблемы есть в Вашей работе? Что не нравится в существующей системе?
Как должна работать программа, чтобы какие-то действия выполнялись удобнее/практичнее/быстрее?
Какие вы видите пути решения выявленных проблем?

Продолжительность общения с каждым сотрудником не более 3 часов. Оптимальная продолжительность - 1,5 часа.

Интервью проводить лучше снизу вверх, то есть от непосредственно сотрудников до директоров. Самое последнее интервью должно быть с генеральным директором.

Для интервью необходимо выбирать отделы, чья деятельность может быть или должна быть автоматизирована.

ШАГ 2. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ.

Все собранные ответы можно сгруппировать в одну табличку.

Вы можете скачать пример такой таблицы в формате Excel.

Желательно, чтобы в эту таблицу попадали только важные проблемы. При необходимости, вы можете самостоятельно добавить критерий «Важность», как дополнительный уровень анализа, в данную таблицу.

На основании данной таблички можно будет сделать следующие выводы:

ПРИМЕР: Небольшая торговая фирма использовала «1С:Предприятие 7.7. Торговля» для автоматизации торгово-закупочной деятельности. Программа прекрасно справлялась с небольшим объемом документов. Желание перейти на «1С:Предприятие 8.2» было продиктовано желанием перехода на более новое ПО. Анализ показал, что от существующей информационной системы «1С:Предприятие 7.7 Торговля» практически нет никаких проблем.

ШАГ 3. ОЦЕНИТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ НА ВНЕДРЕНИЕ

Ключевые статьи расходов на внедрение следующие:
стоимость лицензий на программное обеспечение;
стоимость рабочих станций, серверов;
затраты на оплату труда сотрудников участвующих в проекте (составляется из заработной платы членов команды внедрения + затраты на отвлечение рядовых сотрудников от работы);
затраты на обучение сотрудников;
накладные расходы;
резерв.

Вы можете рассчитать затраты на проект с использованием разработанного нами шаблона.

Рекомендуемые проценты на резерв – 10%, накладных расходов – 10%-20%.

Замечание: при оценке затрат на проект старайтесь придерживаться пессимистической точки зрения, т.е. выбирать максимальные суммы расходов из всех имеющихся.

ШАГ 4. ОЦЕНИТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ВЫИГРЫШ ОТ ВНЕДРЕНИЯ.

У вас уже есть приблизительный размер необходимых расходов на проект. Основной вариант анализа ключевых доходов (выгод) от проекта - это сокращение числа работников в отделах, в которых будет автоматизирована деятельность. Для оценки эффективности проекта и получения ключевых показателей (NPV, IRR, MIRR, период окупаемости) можно использовать следующую структуру.

В качестве ставки дисконтирования в шаблоне указывайте процентную ставку максимальной доходности, которую предприятие может получить. Если таким инструментом является депозит по ставке 8%, значит в качестве ставки дисконтирования можно использовать 8%. Есть другие более сложные подходы расчета ставки дисконтирования, но этой задачей лучше заниматься планово-экономическому отделу.

Проект может считать рентабельным, если NPV > 0.

Рентабельный проект можно считать эффективным, если IRR (а лучше MIRR) больше максимальной процентной ставки, по которой предприятие может инвестировать свободные денежные средства. Например, IRR = 24%, а предприятие использует только депозит по ставке 8%. Следовательно, такой проект эффективен и более выгоден для предприятия. Если предприятие использует вложения в ценные бумаги и получает доходность по ставке 25%, то проект автоматизации уже менее выгоден для предприятия.

В некоторых случаях даже нерентабельные проекты могут приниматься к выполнению, если предприятие получает какие-то дополнительные качественные выгоды. Все эти выгоды нужно также описать в текстовом документе ТЭО.

ЗАМЕЧАНИЕ 1: Точно оценить эффективность от внедрения новой информационной системы практически невозможно, эффект всегда бывает косвенный, который выражается в улучшении бизнес-процессов, легкодоступности информации. Оценить реальный эффект от внедрения информационной системы практически невозможно.

ЗАМЕЧАНИЕ 2: Ни в коем случае не пытайтесь применять сложные методики оценки бизнес-процессов, например, функционально-стоимостный анализ бизнес-процессов. Да, на выходе вы получите точный результат оценки эффективности, но затраты на выполнение этой работы с лихвой перекроют затраты на внедрение самой информационной системы. В общем, не пытайтесь получить золото 999 пробы.

ШАГ 5. ОПРЕДЕЛИТЬ СПИСОК ЦЕЛЕЙ ВНЕДРЕНИЯ.

Цели внедрения в большей своем роде качественные, вида:

организация единого учетного пространства в рамках Предприятия;
обеспечение возможности получения оперативной и достоверной информации;
создание информационной основы для поддержания организационной структуры предприятия;
унификация и стандартизация в соответствии с функциями автоматизированной системы бизнес-процессов;
ускорение выполнения бизнес-процессов, в том числе движения первичной учетной информации.

Но можно привести и количественные цели с указанием финансового выигрыша исходя из построенного ранее ТЭО. Например:

Процент может быть рассчитан исходя из уменьшения расходов на оплату труда специалистов отдела снабжения из-за сокращения их количества.

Сформулированные цели можно включить прямо в ТЭО, а можно построить отдельный документ.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: В идеальном варианте перед началом внедрения нужно определить стратегию развития Предприятия, поскольку информационная система должна лечь в основу информационного обеспечения достижения стратегии.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: В рамках определения целей проекта было бы неплохо разработать документ «Устав проекта». Точнее его черновик, поскольку еще не определено - быть проекту или нет. При этом стоит отметить, что документ «Устав проекта» носит сугубо формальный характер и разрабатывать его для собственных нужд не имеет смысла.

ШАГ 6. САМЫЙ ВАЖНЫЙ ШАГ. Исходя из целей проекта, ТЭО, руководство принимает решение быть проекту или нет.

Для тех, кого заинтересовала данная тема. Можете обратиться за дополнительной информацией к автору статьи.

На вебинаре вы узнаете про технологию, которая позволяет быстро, качественно, а главное без доработок функционала внедрить информационную систему на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

«1С: Управление производственным предприятием 1.3» - совместное ERP-решение фирмы «1С», предназначенное для автоматизации всех видов учета и всего контура управления на предприятии.

В рамках вебинара будут освещены следующие темы:

Концепция технологии типового внедрения
Этапы технологии типового внедрения
Преимущества технологии типового внедрения
Опыт реализации проектов по данной технологии
Ответы на вопросы участников вебинара.

Участие в вебинаре бесплатное.

Для участия в мероприятии необходимо предварительно зарегистрироваться.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Компания «1С-Архитектор бизнеса» («1С-АБ») предоставляет полный спектр услуг по автоматизации предприятий. Неизменно входит в тройку ведущих партнеров «1С», работающих под единой маркой «1С:Франчайзинг», – сети, которая сформирована на базе компаний, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до- и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, разработки программ. Компания занимает первое место в рейтингах компании «1С» по автоматизации производства, бюджетных и образовательных учреждений, первое место в партнерском рейтинге компании «1С-Рарус» по внедрению отраслевых продуктов «1С-Раруса».

«1С-Архитектор бизнеса» сегодня — около 500 сотрудников, более 1 600 профессиональных сертификатов от фирмы «1С», более 17 000 постоянных клиентов. За время работы компании было получено более 3 000 благодарственных писем от клиентов, рекомендующих «1С-АБ» как надежного и проверенного партнера. Пул успешных внедрений на базе «1С:Предприятия» насчитывает более 10 000 внедренных решений.

Адрес: Россия, Москва, 1-й Кожевнический переулок, дом 10, 4-й подъезд

Контактное лицо: Шуклина Алена, PR-менеджер, Тел.: (495) 937-66-35

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.

Что такое ERP-система

ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.

Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.

Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:

планирование, постановка задач;
проведение анализа требований;
обоснование решения;
создание информационной площадки;
документированное заключение соглашений;
разработка ПО;
тестирование;
развертывание;
обучение работников компании;
эксплуатация и поддержка,
оценка результатов.

Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.

1С УПП: подробная инструкция

ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.

Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.

Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.

Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.

Внедрение 1С на предприятии любого масштаба считается сложным процессом, требующим серьезных профессиональных решений, даже если речь идет о типовых проектах. Если не разбираться в особенностях, не иметь практики в этой области, знаний и опыта, то бизнес может провалиться. Чтобы риски были минимальными, а бюджет был потрачен не напрасно, необходимо следовать всем правилам, которые предлагает выбранная система. А также помнить, что от того или иного типа технологии, подхода к организации, планирования проекта зависит успех работы компании.

Выбор технологии внедрения 1С

Были проведены исследования касательно того, что влияет на успешность действия или полный провал 1С. Оказалось, что немалую роль играют масштабы проекта. Если он достаточно крупный, то самой лучшей мерой будет разбить его на части или так званые подпроекты, в которых будут свои задачи и отдельные друг от друга результаты. Такая постановка вопроса позволяет максимально повысить эффективность бизнеса и улучшить положение дел.

Немалое влияние оказывают и технологии, применяемые для IT-проекта. Чем более они гибкие, тем результативнее процесс. Перед началом всех работ требуется определиться с тем, какую технологию вы будете использовать в конкретной ситуации. Необходимо ознакомиться с возможностями системы, существующими методиками, которые являются базой программы. Наиболее правильным решением будет обратиться к специалистам за помощью, чтобы выбор программ и технологий был произведен правильно.

Существует три основных вида используемых технологий:

Технология Стандартного Внедрения (1C:ТСВ)
Технология Быстрого Результата (1C:ТБР)
Технология Корпоративного внедрения (1C:ТКВ)

Они отличаются тем, что имеют определенные особенности, обладают достоинствами, но вместе с тем и ограничениями, имеют зависимость от масштаба бизнес-проекта, а также объема задач.

1C:ТСВ

Технология подразумевает использование типовых решений. Преимущественно применяется в малом и среднем бизнесе. Является простой, быстро запускаемой, экономичной, что актуально для только начинающих развиваться предприятий, для новичков в сфере бизнеса, которые имеют малый начальный капитал или вообще начинают с нуля. В ходе внедрения потребуется произвести определенные изменения текущих процессов, так как все будет подчинено логике типового (или тиражного) решения. При этом пользователям предлагается типовая документация.

1C:ТБР

Технология предназначена к использованию в средних и крупных бизнесах. Позволяет управлять внедрением стандартных решений, базируется на принципах Agile. Что касается стоимости, скорости внедрения, то эти моменты сбалансированы. Видимые результаты появляются достаточно быстро. Уровень контроля — на высоком уровне. Технология сама по себе является гибкой, ее можно подстраивать под любые проекты. Сам функционал очень похож на типовой. В документирование входит ведение и заполнение журналов. Если задача выходит за рамки стандартной, то для нее создается отдельное задание, учитывающее все ее особенности.

Для успешного использования технологии очень важна готовность компании к изменениям. Необходимо замотивировать персонал, описать все возможности внедрения и будущий результат, повлиять на скорость принятия решений.

1C:ТКВ

Корпоративное внедрение предназначено для крупных проектов с большим масштабом деятельности и сложными процессами внутри. Опирается на стандарты PMI, ГОСТ и другие. Снижает риски, которые могут нести с собой некоторые IT-проекты. Сюда входят архитектурные изменения и ошибки, содержание проекта, бюджет, сроки внедрения. С помощью технологии появляется возможность создавать любые системы, даже самые сложные. Что касается документации проекта, то она ведется по стандарту. При этом должно быть постоянное тесное взаимодействие компании с заказчиком. Проект в момент реализации фактически не подлежит изменениям. Технология подходит тем, кто владеет крупными предприятиями, фирмами, планирует организовать текущие процессы более точно и готов к серьезным изменениям.

Все эти технологии должны применяться по существу. Если нет возможности разбить большой проект на несколько малых и несложных, то лучше обратить внимание на 1C:ТКВ. Но в случае, если такая возможность появилась, то намного проще использовать 1C:ТСВ или же другой вариант — 1C:ТБР. Если ваш проект масштабный, а команда — сильная и сплоченная, то есть смысл комбинировать технологии, чтобы максимально оптимизировать проект, уйти от формализма и быть гибким в реализации и выполнении задач.

Подход к организации процесса работ по внедрению 1С

Разобравшись в видах технологий, вы сможете подобрать тот, который лучше всего подходит к определенной ситуации. Но успех проекта не определяется только технологиями. Большую роль играет состав команды, общий настрой, стремление к положительным изменениям, выбранный подход к организации всех существующих процессов. Существует несколько вариантов комплектаций команды, которые имеют свои различия:

Служба IT. Все проектные работы производятся исключительно сотрудниками внутренней службы. В этом есть свои положительные стороны: исполнитель хорошо знает свою работу, текущие процессы. А стоимость услуги достаточно низкая и доступная. Минусы же в том, что сотрудники получают дополнительную нагрузку, которая теперь ложится на их плечи. Риски повышаются, так как можно не уложиться по срокам. А качество работы может быть на среднем или даже низком уровне. Контроль качества производится слабо, а стандарты проектного управления отодвигаются в сторону.
Подрядчики. Работу доверяют исключительно профессионалам вне внутренней команды. Преимущества такого подхода в том, что отношения со специалистами формальные — на уровне оказания услуг и выплаты денег за качество. При этом есть возможность контролировать весь ход работ, видеть результаты — подрядчики действуют «прозрачно». Их минусов можно назвать более высокую оплату услуг.
Смешанный вариант. При этом функции выполняют все задействованные в работе лица: часть работ отдается внутренним исполнителям, а часть — нанятой организации. При этом можно гибко управлять существующими ресурсами, планировать приоритетность выполнения задач. Стоимость будет средней, так как некоторая часть работ выполняется собственными силами. Единственный недостаток такого подхода заключается в том, что все работы нужно синхронизировать и постоянно сверять, чтобы все было выполнено правильно и в срок.

Выбирать подход нужно, опираясь на существующие задачи, их сложность, масштабность, доступность ресурсов. Также играет роль то, имеется ли в вашей компании свой обслуживающий ИТ-персонал. Все же специалисты советуют применять в практической бизнес-деятельности все подходы, опираясь на такие приоритеты:

Организация и выполнение некоторых проектов собственными силами с задействованием штатного персонала.
Заказ услуг у подрядчика, чтобы решить некоторые сложные узкоспециализированные задачи, требующие максимальной грамотности, компетенции, правильного подхода. Используется в случаях, если собственных ресурсов мало для совершения тех или иных работ. Обычно такой подход всегда дает высокие результаты, потому что любая узкая сфера требует концентрации на предмете, глубоких знаний всех тонкостей и нюансов.
Полная передача внешнему исполнителю всех работ. Такое выполнение «под ключ» снимает многие обязанности с сотрудников, облегчает задачи и позволяет заниматься другими, более творческими делами касательно развития компании. При этом у заказчика остается право контроля и регулировки всех текущих процессов.

Планирование проектных работ по внедрению 1С

Планирование, а также методика использования проектов различаются между собой, если говорить о разных технологиях, применяемых подходах. К примеру, Технология быстрого результата не нуждается в планировании заранее. Это в том случае, если она достаточно гибкая касательно создания новых проектов и их различных вариаций. Для этой технологии будет достаточным описать примерный объем работ, рассчитанный от 2 до 4 недель. Также увидеть примерный результат, к которому стремятся и сотрудники, и исполнительные службы. После этого можно смело начинать действовать.

Что касается технологии корпоративного внедрения, то ее нужно планировать более тщательно, проверять все нюансы проекта. Заказчик можно создать описание, что он хочет видеть в дальнейшем в области автоматизации, также желаемый результат. Следуя описанию, исполнители сократят процесс планирования и даже объем работ. Первым этапом должно быть обследование, после чего специалисты смотрят на результаты и делают свои выводы, что изменить и как улучшить дальнейшие процессы.

На успех планирования влияют многие факторы. В том числе — наличие постоянной коммуникации, четкой слаженной работы между клиентом и исполнителем. Следует помнить, что правильно распределенные полномочия, установленные границы обязанностей усиливают эффективность взаимодействия. Заказчик обязан быть послушным, гибким, готовым к разного рода переменам, требованиям. Если он будет действовать конструктивно, четко следовать курирующим указаниям, то сроки внедрения 1C будут минимизированы, а успех процесса — очевидным.

Крупным компаниям и предприятиям с нестандартными задачами, рекомендуем проектное внедрение 1С. Такой подход позволяет создать автоматизированную систему, соответствующую специфике учета и особенностям бизнес-процессов конкретного предприятия.

Читайте также: