Как внести повышение квалификации в 1с зуп

Обновлено: 04.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версия 3.1.11.

Виды учебных планов указываются в справочнике Учебные планы (Настройка – Настройки СОТП) для автоматического расчета документа Тарификация преподавателей. Вид учебного плана устанавливает соответствие вида учебного плана и Показателя расчета зарплаты. Начальные установки представлены в таблице:

Наименование вида учебного плана

Показатель расчета зарплаты

Основное образование

Оплата по нагрузке основного образования

Дополнительное образование

Оплата по нагрузке дополнительного образования

Классное руководство

Оплата за классное руководство

Заведование кабинетами

Оплата за заведование кабинетами

Показатель расчета зарплаты – это сумма Составных частей тарифной ставки (закладка Составные части тарифной ставки).

Набор Составных частей тарифной ставки предварительно задан для каждого Показателя расчета зарплаты и исчисляется по соответствующей Формуле расчета.

Значение используемого в формулах параметра Нагрузка регистрируется в справочнике Учебные планы в поле Нагрузка по учебному плану. Для остальных параметров предусмотрен ввод документами Данные для расчета тарификаций преподавателей.

Для Параметра составной части тарифной ставки указывается Характеристика, определяющая, справочник для выбора значения. Если Характеристика не установлена, то значение Параметра фиксировано. Следует настроить умолчание для случая, если значение Параметра не задано, установив переключатель 0 или 1.

Расчет Распределения нагрузки в документе Тарификация преподавателей производится исходя из значений Составных частей тарифной ставки, вычисленных для указанных Параметров расчета.

Сотрудник приказом руководителя направлен на повышение квалификации в этом же городе с отрывом от производства в течение одной рабочей недели.

Рассмотрим, как отразить этот период в ЗУП 3, чтобы у сотрудника во время повышения квалификации в табеле стоял правильный код ( ПК ) и начислялся средний заработок за время учебы.

В ЗУП 3 период повышения квалификации отражается документом Отсутствие с сохранением оплаты .

Необходимо настроить новое начисление для оплаты периода повышения квалификации в той же местности:

На вкладке Основное :

На вкладке Учет времени :

Затем следует провести начисление документом Отсутствие с сохранением оплаты . Создать документ можно через меню Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты .

На вкладке Оплата в поле Начисление автоматически подберется созданное начисление, а также отображается Средний заработок :

На вкладке Начислено отражается можно посмотреть подробности расчета:

1 453,43 (сумма среднедневного заработка) * 5 (количество дней) = 7 282,15 руб.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени расчет будет происходить исходя из среднечасового заработка и количества рабочих часов, приходящихся на указанный в документе период.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Статья 187 ТК РФ предусматривает оплату по среднему заработку периода пребывания сотрудниках на обучении и курсах повышения квалификации.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены условные обозначения периода повышения квалификации для отражения в табеле учета рабочего времени:

повышение квалификации с отрывом от работы (в той же местности) — ПК — 07;
повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности — ПМ — 08.

Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п (ред. от 02.09.2020) «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)“. » установлен код при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ) — КВАЛИФ.

Рассмотрим на примере порядок отражения повышения квалификации сотрудника в двух самых популярных программах: 1С: Бухгалтерии предприятия и 1С: Зарплате и управлении персоналом.

Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1

Начнем, как обычно, с примера: сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. направлена на курсы повышения квалификации по программе обучения кондитерскому делу — «Кондитер-эксперт». Курсы повышения квалификации проходят в течении 8 рабочих дней с 02.06.2021 по 11.06.2021 года в Москве (другой регион).

Отразим отсутствие Мармеладовой А.С. и начислим заработную плату с учетом ее пребывания на курсах.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом обучение и повышение квалификации сотрудников оформляется документом «Отсутствие с сохранением зарплаты».

Вводится документ в разделе «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» или «Все кадровые документы».

Предусмотрен ввод документа как по одному сотруднику, так и списком:

«Отсутствие с сохранением оплаты»;
«Отсутствие с сохранением оплаты списком».

Отразим наш пример в программе 1С: ЗУП.

Предварительно настроим новый вид начисления.

Шаг 1. Откройте пункт программы «Настройка» — «Начисления»

Шаг 2. Нажмите «Создать»

Шаг 3. Заполните наименование нового вида начисления

Например — «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации».

Вид начисления — «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Настройка предполагает предопределенную формулу расчета.

Начисление выполняется по отдельному документу.

Шаг 4. На закладке «Учет времени» укажите вид времени по классификатору.

Так как классификатор предусматривает два вида отсутствия по причине «Повышение квалификации», с кодом ПК и кодом ПМ, то при необходимости пользователь вводит два разных вида начисления.

В поле вид стажа для ПФР задайте — «Повышение квалификации».

Шаг 5. Сохраните настройку — «Записать и закрыть»

Введем документ, подтверждающий нахождение сотрудника Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в период со 2 по 11 июня 2021 года в г. Москва.

Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» и введите новый документ, нажав кнопку «Создать»

Выберите строку «Отсутствие с сохранением оплаты».

Подберите из справочника сотрудника Мармеладову А.С., заполните дату начала и окончания курсов повышения квалификации — со 02.06.2021 по 11.06.2021 года.

Укажите вид времени по классификатору рабочего времени.

По условию нашего примера это «Повышение квалификации в другой местности»:

Шаг 7. Перейдите на закладку «Оплата». При подборе начисления в списке отразится созданное начисление

Из расчета среднего заработка ниже отразится начисленная сотруднику сумма за указанный в документе период.

Мармеладовой А.С. за период со 02.06.2021 по 11.06.2021 года начислено 28571,44 руб., исходя из ее среднего заработка в размере 3573, 43 руб. за каждый день нахождения на обучении

Для просмотра порядка расчета переключитесь на закладку «Начислено (подробно)».

По нажатию кнопки «Печать» доступны печатные формы:

«Приказ об оплате по среднему заработку»;
«Расчет среднего заработка»;
«Подробный расчет начислений».

Расчет НДФЛ и страховых взносов при указанном в примере способе выплаты «вместе с зарплатой» производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 8. Нажмите «Провести и закрыть»

В расчетном листке сотрудника начисление выделяется отдельной строкой.

Посмотрим, как отразилось данное начисление в «Табеле учета рабочего времени».

Шаг 9. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате»

Выберите «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Учет времени».

Шаг 10. Выберите сотрудника Мармеладову А. С., задайте период отчета и нажмите «Сформировать»

Дни пребывания Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в табеле отмечены кодом «ПМ». По условия нашего примера сотрудник ООО «Карамелька» как раз ездил на курсы повышения квалификации в другую местность.

Посмотрим, для примера, как отразились данные о стаже сотрудника Мармеладовой А.С. в сведениях для ПФР.

Шаг 11. Сформируйте отчет «СЗВ-СТАЖ» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».

Заполнив шапку документа и подобрав сотрудника, щелкните дважды по отобразившемуся работнику.

В таблице выделены даты нахождения кондитера Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации. Этот период выделен с отметкой КВАЛИФ.

Мы рассмотрели порядок отражения оплаты за период нахождения сотрудника на обучении и курсах повышения квалификации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Пришла очередь посмотреть, как аналогичные операции отражаются в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.1.

Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Касаемо этой конфигурации, то расчет и начисление такой оплаты не автоматизирован.

Пользователь может создать новый вид начисления в справочнике для выделения его из общей зарплаты сотрудника и вручную внести данные расчета. Разберем как же это сделать.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты»

Развернув подраздел «Расчет зарплаты», откройте гиперссылку «Начисления».

В этом справочнике пользователь имеет возможность создавать новые виды начислений, выделяя их тем самым в зарплате сотрудников.

Шаг 2. Нажав «Создать», введите новый вид начисления — «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации»

Код установите произвольно, главное условие тут — уникальность.

Все параметры оставьте по умолчанию — они установлены верно:

облагается НДФЛ — код 2000;
для страховых взносов — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
учитывается в расходах на оплату труда.

Приведем пример: в июне месяце 21 рабочий день. Из них 8 дней сотрудник Мармеладова А.В. пребывала на курсах повышения квалификации в г. Москва. На производстве она отработала 13 рабочих дней, за которые бухгалтерией начислено 48285,71 руб. За дни нахождения Мармеладовой на обучении ей начислено 28251, 44 руб. (8 дней * 3573, 43 руб.). В примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия сотрудник Мармеладова А.В. работает кондитером в ООО «Пончик».

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления»

Укажите месяц начисления и подберите сотрудника, которому необходимо выполнить начисление по кнопке «Подбор». Либо нажмите кнопку «Заполнить» для формирования начисления в целом по организации.

Выделив нужного сотрудника, воспользовавшись кнопкой «Начислить», выберите нужный вид начисления, созданный ранее — «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации»

Шаг 4. В открывшемся окне укажите сумму, начисленную за дни нахождения сотрудника на курсах. В нашем примере — 28251,44 руб.

Нажмите «Ок». Программа добавит указанную сумму к сумме автоматически начисленной зарплаты по данным кадровых документов.

Для редактирования суммы начисления нажмите на гиперссылку с начисленной суммой.

Отредактируйте данные начисления.

При изменении количества отработанных дней, программа сама пересчитает зарплату сотрудника.

По данным расчета кондитеру Мармеладовой А.В. в июне начислена за 13 отработанных дней сумма 48285,71 руб. и за дни нахождения на курсах повышения квалификации 28571, 44 руб.

Нажмите «Ок» и сумма исправлений зафиксируется в таблице начисления зарплаты.

Сформируйте расчетный листок.

В разделе начислений сотруднице ООО «Пончик» выделена строка с начислением за время нахождения на курсах повышения квалификации за 8 дней (сумма 28571, 44).

Как видите, и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно реализовать ввод любых начислений, нужных пользователю.

Но более гибкие настройки и возможность автоматического расчета начислений, отражение данных начислений в отчетности предусмотрены лишь в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0.

Сотрудник приказом руководителя направляется на курсы повышения квалификации с 27.02.2020 по 05.03.2020. В приказе указано расписание курсов по периодам: 27-28.02.2020, 02.03.2020-05.03.2020.

В соответствии со ст. 187 ТК РФ за работниками на время их обучения с отрывом от основной работы сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы.

Размер среднего заработка для оплаты курсов повышения квалификации определяется на весь период обучения, для расчета должны использоваться данные о заработке за период с февраля 2019 по январь 2020 года.

В ЗУП в таком случае создаются два документа «Отсутствие с сохранением среднего заработка» за февраль и за март.

В документе «Отсутствие с сохранением среднего заработка» за февраль (2728.02.2020) период для расчета среднего заработка устанавливается автоматически с февраля 2019 по январь 2020 (Рисунок 1).

При вводе документа «Отсутствие с сохранением среднего заработка» за март (02.03.202005.03.2020) размер среднего заработка рассчитается по умолчанию за период март 2019 - февраль 2020 (Рисунок 2).

В данном случае ручная корректировка периода расчета среднего заработка (Рисунок 3) не поможет: при повторном открытии документа ручное изменение не сохранится и период установится автоматически с марта 2019 по февраль 2020.

Если документом оплачивается часть периода отсутствия, которое началось в предыдущих периодах, для корректного определения расчетного периода среднего заработка следует указать дату начала периода сохранения среднего заработка прошлого периода на закладке «Главное». В нашем примере в поле «Дата начала периода сохранения среднего заработка» необходимо установить «27.02.2020» (Рисунок 4).

Размер среднего заработка рассчитается автоматически с февраля 2019 по январь 2020 года (Рисунок 5).

Доброго всем дня. Сотрудник едет на повышение, бухи хотят чтоб в табеле проставлять"ПК" можно было, оплата по среднему. Нужно создать новый вид расчета в основных начислениях, или в зупе есть стандартные механизмы? Заранее спасибо за ответы.

начинающий1 , а чем повышение квалификации отличается от "обычной" командировки?

Не знаю чем отличаются. Бухгалтера не хотят делать через командировки, уже предлагала так.

Я сделала так: создала новый вид использования рабочего времени и новый ВР "Повышение квалификации" с данным видом времени. Правильно ли?

А какой вид времени вы выбрали?
В ЗУП 8.2, если выбрать в виде расчета вид времени "Неотработанные полные смены, а также командировки", в списке есть предопределенные виды времени "Повышение квалификации" (с отрывом и без).

начинающий1 , можно вообще на каждый случай оплаты по среднему "создавать" свой вид расчета: командировка в Саратов, командировка на 3 дня, командировка на симпозиум, повышение квалификации, обучение и т.д.

uinny ,вид времени такой и выбрала, а в классификаторе исп.времени есть только преопределенный "Повышение квалификации в другой местности", нам нужно в данной местности, поэтому свой создала и сокращение ПК поставила.

начинающий1 , понятно а у вас ЗУП 2.5 или 3.0?

Не забудьте еще вытеснение настроить (для оклада, например)

Читают тему:

Мероприятия

1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)

Где купить СОФТ
Вакансии фирм-партнеров "1С"

Центры Сертифицированного Обучения
Интернет курсы обучения "1С"
Самоучители
Учебный центр № 1
Учебный центр № 3

Сертификация по "1С:Профессионал"
Организация обучения под заказ
Книги по 1С:Предприятию

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

Дизайн сайта

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Читайте также: