Как восстановить сертификат 1с отчетность

Обновлено: 04.07.2024

Для восстановления или переноса учетной записи необходимо:

Наличие заранее сохраненной информационной базы 1С.
Наличие сохраненного контейнера закрытого ключа, привязанный к этой учетной записи. При этом важно знать пароль для данного контейнера (пароль был создан при подаче заявления).
Знать уникальный ID восстанавливаемой учетной записи.
Определить имя и расположение контейнера, относящегося к восстанавливаемой учетной записи.
На новом компьютере должен быть установлен та же программа-криптопровайдер, что и на старом

Если все условия соблюдены, можно осуществить перенос учетной записи. Для этого проделайте следующие действия:

2. В открывшемся списке учетных записей нажмите кнопку «Создать» → «Восстановление учетной записи (для абонентов прочих спецоператоров электронного документооборота»

3. Откроется окно «Восстановление учетной записи». Выберите организацию-владельца учетной записи, и нажмите кнопку «Далее».

4. На следующем шаге выберите оператора электронного документооборота, с которым заключен договор, и в поле «Идентификатор абонента» вставьте ID восстанавливаемой учетной записи (пример: 31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71). К ID Учетной записи, вначале, добавляем префикс специализированного оператора связи ЗАО «Калуга Астрал»: 1AE (пример: 1AE31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71).

6. Далее выбираем пользователей информационной базы, которые будут пользоваться сервисом 1С–Отчетность. Перед выходом выберите учетную запись (кнопка «Выбрать») и сохраните изменения.

С 1 января 2022 года получить электронную подпись на организацию можно будет только в ФНС. Но до конца 2021 года удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные по новым правилам, могут предоставить организациям годовой сертификат ЭЦП, действительный для сдачи отчетности в 2022 году.

Это значит, что все пользователи 1С-Отчетности могут перевыпустить ЭЦП по организации прямо из 1С – такая ЭЦП не потребует похода в ФНС и будет приниматься для сдачи отчетности в 2022 году до окончания срока действия сертификата.

Рассказываем, что делать, если вы получили свою подпись по старым правилам, и как ее можно заменить.

Стандартный вариант получения ЭЦП для организации в 2022 году

Начиная с 1 января 2022 года ЭЦП для нотариусов, ИП и юридических лиц выдает удостоверяющий центр ФНС России. Сертификат подписи будет бесплатно выпущен территориальными налоговыми органами по предварительной записи.

Но чтобы получить ЭЦП на организацию, нужно будет подать в территориальный налоговый орган пакет документов:

заявление на выпуск ЭЦП;
паспорт и СНИЛС генерального директора организации;
защищенный носитель, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России, и сертификат соответствия на него.

Перевыпустить сертификат можно прямо из 1С

Если вы – пользователь сервиса 1С-Отчетность, вы можете подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию, действующего в 2022 году, прямо из интерфейса конфигурации 1С. Сертификат подписи выдается на один год.

Порядок действий для перевыпуска сертификата в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и Управления кадрами»:

В других конфигурациях название пунктов может отличаться.

Преимущества сервиса 1С-Отчетность

Сервис предоставляет сдачу отчетности из 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. В рамках сервиса доступны:

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – для одного юрлица. Нет ограничений по количеству перевыпусков ЭЦП. ЭЦП можно использовать при регистрации кассы и для ЭДО.
Подключение нескольких инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица без дополнительной платы.
В типовых конфигурациях на управляемых формах доступно редактирование форм отчетности для дальнейшей отправки в контролирующие органы
В личном кабинете доступна загрузка данных отчетности, сданной через других операторов.

Для пользователей ИТС ПРОФ сервис предоставляется бесплатно на одно юрлицо.

До 30 сентября – первичное подключение к сервису «1С-Отчетность» со скидкой 50%

Региональные организации (не ИП), которые впервые подключаются к «1С-Отчетности», до 30 сентября могут приобрести лицензию на обслуживание по тарифному плану «Основной (1 год)» с 50% скидкой. Окончательная стоимость подключения со скидкой 50% зависит от конкретного региона – уточняйте у менеджера.

Специальные условия при переходе от других операторов

При переходе на сервис «1С-Отчетность» от других операторов срок действия лицензии увеличивается на остаточный период другого оператора. Подробности узнавайте у наших менеджеров.

Продлеваться могут лицензия и сертификат по отдельности, либо лицензия и сертификат вместе.

Например, в случаях изменения ключевых реквизитов организации (ФИО директора, наименование организации, юридический адрес и прочее) сертификат следует переиздать с правильными реквизитами, при этом лицензия будет действовать.

Для отправки заявления на продление Отчетности или изменение реквизитов подключения необходимо войти в «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений».

Выбрать + «Создать новое заявление» - «На изменение реквизитов и замену сертификата».

Выбираем причины отправки заявления: продление / переиздание сертификата, продление лицензии или изменение реквизитов (смена руководителя компании, изменение списка контролирующих органов, контактных данных для получения уведомлений).

Если необходимо продлить только лицензию (без перевыпуска сертификата), то заявление на продление лицензии можно подписать действующей электронной подписью. Для этого выберите соответствующий пункт в поле «Подписание»

На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».

Следует убрать галочку 1С-ЭДО и нажать «Далее».

Внимание! При переиздании сертификата (в связи с изменением реквизитов) он блокируется до того момента пока заявление не будет одобрено.

В случае отметки переиздания сертификата откроется мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).

В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на "Изменение реквизитов или замену сертификата".

Указывать пароль на контейнер закрытого ключа не обязательно, Вы можете оставить поля пустыми и нажать "ОК", в таком случае пароль на контейнере будет отсутствовать.

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.

Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.

Нажимаем на «Печать» - «Заявление на подключение».

Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.

Данное заявление необходимо загрузить в личном кабинете для дальнейшей обработки.

Загрузка заявления в личном кабинете.
1. Продление лицензии
2. Продление сертификата
3. Изменение реквизитов подключения 1С-отчетности

После отправки заявления из программы 1С его необходимо загрузить в личном кабинете для обработки.
Для этого зайдите в личный кабинет, раздел «Домашняя страница» - в меню быстрого доступа к операциям кнопка «1С-Отчетность»

Справа от нужной организации нажмите 3 точки и выберите причину продления.

1. Продление лицензии:

Для продления лицензии необходимо пройти все этапы подключения, для этого перейдите во вкладку «В процессе» и завершите каждый из этапов продления сервиса.

На первом шаге «Присвоение регистрационного номера» необходимо поставить 2 галочки и нажать кнопку «Далее»

Информацию о регистрационном номере и данных интернет-поддержки можно узнать в личном кабинете, раздел «Профиль» - «Информация по интернет-поддержке»

На втором шаге - «Заполнение реквизитов, загрузка документов» необходимо:

проверить корректность заполненных реквизитов;

скачать договор, заверить подписью и печатью организации и прикрепить скан по кнопке «добавить»;

выбрать роль владельца ЭЦП (руководитель или доверенное лицо);

прикрепить подписанный акт об оплате лицензии 1С-Отчетность

На третьем шаге - «Заявление на подключение» прикрепить скан заявления, отправленного из программы 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).

Если сертификат не перевыпускался, а заявление, отправленное из 1С было подписано действующей ЭЦП, поставьте галочку «Подписано действующей ЭЦП»

Посещение Центра Идентификации требуется только при первичном подключении сервиса 1С-отчетность, а также в случае смены руководителя организации или паспортных данных владельца ЭЦП.

Если данные владельца ЭЦП не менялись, то поставьте галочку «Продление лицензии, данные владельца ЭЦП не менялись…»

Для отправки документов в обработку нажмите кнопку «Завершить»

Обработка документов проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Срок обработки документов от 2-х до 24-х ч асов.

Для продления сертификата в рамках оплаченной лицензии на сервис 1С-Отчетность, справа от организации нажмите 3 точки – продлить сертификат:

В появившемся окне приложите скан отправленного заявления из 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).

Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.

Срок обработки от 2-х до 24-х часов.

3. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности:

В случае изменения реквизитов подключения справа от организации, в разделе «1С-Отчетность» нажмите 3 точки – «Сообщить об изменениях»

К изменениям относятся:

Изменение списка контролирующих органов;

Подключение новой базы к сдаче отчетности;

Смена юридического адреса организации/КПП;

Смена руководителя организации/паспорта руководителя (в данном случае требуется посещение Центра Идентификации).

В появившемся окне выберите причину отправки заявления и прикрепите скан заявления, отправленного из 1С

Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.

Читайте также: