Как вставить число в excel без изменений

Обновлено: 04.07.2024

Как сделать, чтобы в формуле значение одной ячейки не менялось и осталось тем же самым при копировании?

Чтобы разобраться как добиться, чтобы при копировании формулы в Excel ячейка оставалась прежней (а не менялась) необходимо ее закрепить, еще говорят "заморозить", "зафиксировать".

Лучше всего разобрать на примере.

Допустим в ячейке у Вас формула

если Вы растяните ее вниз (или скопируете и вставите вниз - в следующую ячейку)

то формула преобразуется и станет вот такой:

Однако, если Вам нужно, чтобы ко всем ячейкам из столбца A (последовательно) прибавлялось некое значение из ячейки B2 и при копировании эта ячейка не смещалась, то Вам следует немного изменить первоначальную формулу написав ее так:

Сделайте так и ячейка с "долларами" (то есть $B$2 в нашем случае) не будет меняться.

Значки доллара ($) можно проставить как вручную введя их с клавиатуры, так и через F4.

Использовать F4 надо так: мышкой выделяете (в формуле) нужный адрес (в нашем примере - это B2) и нажимаете 1 раз F4 - сразу и перед буквой и перед цифрой появится значок доллара $ (он, кстати, в Excel означает, т.н. абсолютный адрес - то есть такой адрес, который не будет изменяться при копировании формулы)

"Excel" - это популярный документ, который дает много возможностей. Иногда существуют некоторые нюансы, которые приходится соблюдать, чтобы некоторые моменты не создавали неудобства.

Так, попытавшись скопировать данные в другую область, меняются формулы, закрепленные к этим данным.

Есть разные способы решить задачу, чтобы скопировать, в то же время не изменив формулы.

Первый самый простой.

Пример. Вот данные, которые получены в столбце "D" суммированием данных из столбцов "В" и "С", разделив результат на данные из столбца "J", чтобы преобразовать в евро.

Если попытаться перетащить столбец горячими клавишами "скопировать" и "вставить", то итоговые значения посчитаются в каждой из ячеек столбца, как "0", поскольку изменилась формула при копировании. Это потому происходит, что "Excel" свойственно сдвигать относительные ссылки.

1) И вот какое решение существует - преобразовать относительные ссылки в абсолютные.

Этот способ имеет одно неудобство, что приходится вручную работать с данными, подставляя каждый раз.

2) Тогда можно попробовать другой способ - "дезактивировать" формулы, то есть сделать так, чтобы в документе "Excel" не воспринимались формулы - "формулами", а воспринимались, словно это обычный текст.

Воспользуемся горячими клавишами.

3) Еще способ - воспользоваться копированием с применением блокнота, то есть из документа копировать в блокнот, оттуда переносить данные в нужный диапазон.

На вкладке "Формулы" надо найти "Показать формулы" - режим проверки формул, тогда в ячейках вместо результатов программа показывает формулы, по которым вычислили эти результаты. Можно пользоваться горячими клавишами, алгоритм следующий:

Дальше надо скопировать диапазон из Exel в блокнот -

4) Четвертый способ подходит тем, кто постоянно выполняет копирование, перенося каждый раз. Можно воспользоваться макросом - здесь все проще всего, все задано заранее, надо только создать макрос.

Чтобы работать с макросами, надо перейти на вкладку "Разработчик" или применить сочетание горячих клавишь Alt+F8.

Запустив макрос, необходимо показать программе исходный диапазон, откуда копируют и куда вставляют.

В авторском ролике Николай Павлов, специалист по Exel, расскажет еще более подробно и наглядно.

Документ "Excel" часто бывает необходим, чтобы посчитать значение в различных задачах. Но иногда бывает неудобно работать с этим документом по ряду причин. Так, если попытаться скопировать столбец с формулой в другой диапазон, то формула становится другой и считает неправильно. А чтобы не менялась формула, приходится идти на хитрости.

"Excel" - это один из самых используемых документов, так как помогает быстро делать расчеты. В верхней части видны формулы, а если постараться перебросить столбец в другой диапазон, то формула меняется. В этом случае не отображаются расчеты. Как обойти подобное? Можно конечно вручную пытаться изменить ситуацию, сначала переводя ссылки в формулах не в относительные, а в абсолютные, затем, выделяя каждую строку, с ней работать. Но если таких строк много, то долго, не вариант.

Другой вариант - изменить формулу таким образом, чтобы "Excel" воспринимал формулу не как формулу, а как обычный текст. Для этого надо изменить знак равенства на другой. Горячими клавишами открывается окно из вкладки "Главной" - "Найти и выделить" и там смотрим "Заменить" - вместо "равно" - любой знак, ту же "решетку". Конечно, потом все придется поменять обратно, чтобы формулы были формулами.

Еще один вариант - применение макросов, это самое удобное, надо только сохранить макрос с готовым вариантом действия и подставлять.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Когда вы копируете числа, которые являются результатами вычислений формул, в другие ячейки, эти числа будут изменены после вставки, потому что обычно вы копируете эти формулы вместо их вычисленных результатов. Эта статья поможет вам скопировать рассчитанные результаты формул без изменения значений в Excel.

Копирование чисел или значений без копирования формул в ячейки с помощью специальной команды «Вставить»

Если вы просто хотите скопировать вычисленные результаты, не копируя их формулы, вы можете использовать команду «Специальная вставка», как показано ниже, для копирования чисел без копирования формул, но она очистит все формулы и форматирование.

1. Выделите и скопируйте числа, которые вы хотите вставить без формул.

2. Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку Ценности вариант под Вставить вариант в контекстном меню, см. следующий снимок экрана:

3. После этого вы увидите, что все числа вставлены в ячейки назначения без формул.

Примечание: Специальная вставка команда очищает не только формулы, но и форматирование, например полужирный, цвет и т. д.

Копируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью Kutools for Excel

С помощью вышеуказанного метода вы можете потерять форматирование ячейки, если вы хотите вставить без формул, но сохранить форматирование ячейки, Kutools for ExcelАвтора К фактическому утилита может оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте и вставьте значения ячеек и формулы в другое нужное место.

2. Затем выберите вставленные данные, из которых вы хотите удалить формулы, и нажмите Kutools > К фактическому, см. снимок экрана:

3. И все значения и формулы в диапазоне будут изменены на фактические значения без формул, форматирование ячеек также сохраняется, см. Снимок экрана:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о К фактическому.

Копируйте числа или формулы без изменения ссылок на ячейки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите скопировать как вычисленные результаты, так и формулы в другие ячейки, не меняя их значений, Kutools for Excel's Точная копия Инструмент может помочь вам быстро скопировать как числа, так и их формулы, не изменяя их значения в других ячейках Excel.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Точная копия, см. снимок экрана:

2. В Точная копия формулы диалоговое окно, нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите скопировать и вставить без формул (чтобы сохранить форматирование ячейки, просто установите флажок Копировать форматирование вариант) см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, напоминающее вам о выборе ячейки для вставки результата. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK , вы увидите, что числа и формулы из выбранных ячеек копируются в целевую ячейку без изменения их значений.

Kutools for ExcelИнструмент Exact Copy позволяет легко копировать все формулы без изменения относительных ссылок на ячейки. Нажмите, чтобы узнать больше…

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Читайте также: