Как вставить документ в документ word
Обновлено: 05.07.2024
Майкрософт офис ворд позволяет решить множество задач по редактированию документа благодаря своему широкому набору инструментов. Нередко пользователю Microsoft Word нужно вставить чистую область в тексте. В начале документа может понадобится титульная обложка, а в конце или середине — пустые листы. Итак, в статье разберем, как добавить страницу в ворде в произвольном месте.
Вставка пустой страницы
Установить курсор в начале, в середине или в конце документа в зависимости от того, где необходимо создать новый лист.
Самый простой способ — нажать горячие клавиши Ctrl+Enter.
Второй метод — выбрать нужную команду.
В редакторе 2003 года нужно открыть меню Вставка/Разрыв…, в окне Разрыв выбрать Новую страницу и подтвердить действие нажав ОК. В ворде 2007 необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать нужный элемент. Для текстового редактора от майкрософт версии 2010 и 2016 годов способ вставки нового листа такой же, как и в ворде 2007.
Новый лист добавится выше курсора, установленного на предыдущей странице.
Вставка разрыва страницы
- Нужно щелкнуть в середине документа где необходима новая область для написания текста.
- Перейти в меню Вставка и нажать Разрыв страницы.
Совет! Если необходимо немного свободного места, то лучше вставить разрыв. Так как команда Вставка — Пустая страница добавляет чистую страницу, а Вставка — Разрыв страницы только сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.
Вставка титульного листа
При создании курсовой или дипломной работы, а также при написании текста к деловой презентации необходим первый лист, где будет указана дата, тема, аннотация, автор и т.д. Его можно создать следующим образом:
- Нужно нажать на кнопку Титульная страницана вкладке Вставка.
- Подобрать подходящий вариант из предложенных стандартных шаблонов в списке либо создать чистую обложку к своему документу, добавив собственное уникальное оформление.
Важно! Независимо от местонахождения курсора мыши титульный лист всегда будет первым в документе.
И еще пару советов по главной обложке:
- Если в работе уже существовала титульная страница, то при выборе другого варианта, она автоматически замениться на новую.
- Если титульная обложка была создана в старой версии MS Word, то для её замены необходимо удалить старую.
Поделись с друзьями!
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
При написании работ в Microsoft Word у пользователя может возникнуть потребность продемонстрировать наглядно свои предложения, выводы, а может даже и добавить собственное фото из архива. Так в данной статье разберем простые способы, как вставить фото в ворд.
Вставка
Для вставки изображения в вордовский документ необходимо установить курсор мыши рядом с текстом.
Шаг 1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
Шаг 2. В открывшемся окне разыскиваете файл с изображением, который хранится на компьютере, и нажимаете кнопку Вставить.
Копирование
Данный способ подойдет пользователю ворда, которому необходимо скопировать картинку из папки на компьютере или онлайн из сайта в интернете.
Шаг 1. Открываете изображение, которое нужно скопировать и кликаете по нему правой кнопкой мыши.
Шаг 2. Выбираете функцию Скопировать изображение либо можете воспользоваться клавишами Ctrl+C.
Шаг 3. В вордовском документе ставите курсор, где нужен рисунок, и нажимаете Вставить либо пользуетесь клавишами Ctrl+V.
Перетаскивание
Шаг 1. Нажимаете и удерживаете нужный файл с изображением в папке компьютера.
Шаг 2. Перетаскиваете картинку в открытый вордовский документ и отпускаете кнопку мыши. Таким образом, рисунок будет вставлен в том месте, где вы отпустили клавишу.
Смещение текста
Выбрав эту опцию можно вставить фото или картинку так, чтобы текст не смещался.
Иногда возникает необходимость вставить фото, например, по 4 штуки на страницу и более, при этом без смещения текста. На первый взгляд задача невыполнима, однако есть решение. Для этого создаете таблицу с 4 ячейками, в каждую из них в таблице вставляете по картинке уже известными способами, масштабируете под нужный размер и убираете видимость границ. Основной текст будет до и после таблицы.
Фото в резюме
Резюме на самом деле представляет собой большую таблицу, где все графы заполняются ответами на вопросы. Зачастую приложение фотографии в угол резюме является обязательным условием. Итак, рассмотренные выше три способа вставки рисунка подходят, чтобы прикрепить фото в таблицу или резюме.
Совет! Если требуется уменьшить размеры фото, то наводите курсором на какой-либо «активный» угол и при появлении стрелочек, тянете их к центру.
А чтобы снимок красиво расположить в нужную ячейку, нажимаете на него левой кнопкой мыши, затем выбираете вкладку Работа с рисунками – Формат. В разделе Упорядочить находите Положение и Обтекание текстом. Устанавливаете подходящие параметры для снимка и готово.
Теперь пользователь Microsoft Word, владея таким полезным навыком, сможет запросто дополнить текстовый документ различным изображением. А также в любой момент вставить фотографию в резюме.
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
-
Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
как вот суда что то напечатать.
Нет, Виталий, гиперссылка не пойдет. Мне нужен сам текст из исходного файла (его фрагмент), а не ссылка на него. Есть полу IncludeText, но в нем можно задать имя файла целиком, не нашел возможности указать конкретную закладку
Не совсем понимаю, какого результата требуется достичь, а потому сложно понять, что советовать. Возможно, подойдет такой вариант:
Но если ничего из вышесказанного вам не подходит, опишите, пожалуйста, подробнее то, что требуется получить в итоге. Вполне вероятно, найдем решение.
Дмитрий, спасибо, что поделились решением, вполне возможно, оно будет полезно другим пользователям.
Все получилось, спасибо
Задача была тривиальная. Вставленный фрагмент в одном документе автоматически обновляется при изменении источника.
А подскажите как включить отображение (подсветку) Закладок и Полей в 2016 ворде?? В инете про 2010 версии
Может кому пригодится.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: