Как вставить подпись в эксель

Обновлено: 06.07.2024

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

Как в Excel вставить картинку под текст?

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Подложка. Выберите рисунок, который нужно использовать в качестве фона листа, а затем нажмите кнопку Вставить.

Как поставить печатать в Екселе?

Печать таблицы Excel

Как в Экселе сделать фоновую надпись?

Добавление подложки листа

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Фон. Выберите рисунок, который вы хотите использовать в фоновом режиме листа, и нажмите кнопку Вставить.

Как в Экселе сделать рисунок на задний план?

Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов). В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК .

Как в Эксель вставить рисунок на задний план?

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на Рисунки.

Выберите вариант Рисунки под параметром Вставка.
Используйте кнопку Вставка, чтобы вставить изображение в вашу таблицу.
Настройте изображение добавив контур.
Используйте параметр На задний план, чтобы использовать изображение в качестве фона электронной таблицы Excel.

Как сделать прозрачный фон рисунка в Excel?

Изменение прозрачности части рисунка

Выберите рисунок, для которого требуется изменить прозрачность цвета.
На вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Цвет, а затем щелкните Установить прозрачный цвет.
Щелкните область рисунка или изображения, закрашенную тем цветом, который требуется сделать прозрачным.

Как сделать подложку в Excel?

Как в Excel добавить фото в ячейку?

Но вставка изображения в ячейку — задача более сложная. Откройте нужную картинку, скопируйте ее и в файле Excel перейдите на вкладку «Вставка». В ленте меню в группе «Иллюстрации» выберите «Рисунок» и нажмите «Вставить». Уменьшите размеры изображения, чтобы оно уместилось ровно в ячейку, перетаскивая курсором его углы.

Как объединить все листы в Excel?

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Как в Excel разместить на одной странице?

Уменьшение листа до одной страницы

Как поставить подписи на скан?

Вставка рукописной подписи

Как удалить водяной знак в Экселе?

Чтобы удалить водяной знак со всех листов в книге, с помощью следующей процедуры.

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

Применение другой предопределяемой метки (Office 2010)

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.

Изменение внешний вид меток данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.

Изменение текста меток данных

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Удаление меток данных

Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Сводка

В Microsoft Office Excel 2003 г. и в более поздних версиях Excel вы можете в цифровом формате подписать книгу или код, подписав макропроект. Это гарантирует, что вы были последним человеком, который внося изменения в проект книги или макроса.

Дополнительные сведения

Что такое цифровой сертификат?

Цифровые сертификаты и подписи помогают убедиться, что файл, который вы будете использовать, поступает из надежного источника. Они помогают убедиться, что файл не был подделано.

Цифровой сертификат — это удостоверение, которое файл несет с собой. Для проверки подписи удостоверяющий орган проверяет сведения о создателе файла, а затем выдает цифровой сертификат. Цифровой сертификат содержит сведения о человеке, которому был выдан сертификат, а также сведения о органе сертификации, который его выдал. Когда цифровой сертификат используется для подписи файла, этот ID хранится вместе с файлом в поддаемой проверке форме, чтобы он можно было отобразить пользователю.

Цифровая подпись

Excel использует цифровые подписи в содержимом книги, чтобы убедиться, что книга не была изменена и сохранена с момента ее подписания. Цифровые подписи также помогут отличить книги и макрос, созданные надежным источником, от нежелательных и потенциально опасных книг или макрокода (вирусов).

Цифровая подпись — это общедоступный сертификат, а также значение подписанных данных, зашифрованных закрытым ключом. Значение — это число, которое криптографический алгоритм создает для любых данных, которые необходимо подписать. Этот алгоритм практически не позволяет изменять данные, не изменяя итоговую величину. Таким образом, шифруя значение вместо данных, цифровая подпись помогает пользователю убедиться, что данные не были изменены.

Что происходит при использовании цифровой подписи?

Вы можете просматривать и изменять подписанные Excel, хотя вы не можете изменить и сохранить подписанную книгу без недействительной подписи. Например, вы можете подписать файл, а другие пользователи могут просматривать файл. Пока файл остается подписанным, другие будут знать, что он поступил от вас и не был изменен.

Цифровое подписание книги отличается от подписания кода макропроектом Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете цифровой подписывать книгу для контента, а также код подписывать макропроект VBA в той же книге.

Какие Excel можно подписать в цифровом формате?

Вы можете в цифровом формате подписать Excel или Excel шаблона. Однако Excel версии, которые являются более ранними Microsoft Excel 2002 года, не распознают цифровую подпись.

Если вы в цифровом формате подпишет общую книгу, Excel не сохранит цифровую подпись, так как несколько человек могут внести изменения в книгу. Кроме того, нельзя кодировать подписание макропроекта, так как Excel не позволит создавать или вносить изменения в макропроекты в книге после ее создания в качестве общей книги.

Как получить цифровую подпись?

Чтобы получить цифровую подпись, сначала необходимо иметь цифровой сертификат.

Вы можете получить цифровой сертификат или удостоверение подписи кода в коммерческом органе сертификации или у вашего внутреннего администратора безопасности или специалиста по информационным технологиям.

Орган сертификации может бесплатно выдавать вам цифровой сертификат или код, подписывав его. Орган сертификации проводит углубленный контроль идентификации перед выдачей цифрового сертификата.

Дополнительные сведения о получении цифровой подписи или кода, подписываемом кодом, посетите следующий веб-сайт Microsoft:

Вы можете создать собственный цифровой сертификат для личного использования или тестирования с помощью SelfCert.exe, который предоставляется в Microsoft Office. Однако этот сертификат не является проверкой подлинности в органе сертификации (CA).

Как добавить цифровую подпись в книгу?

Чтобы добавить цифровую подпись в книгу, выполните следующие действия, соответствующие версии Excel, которую вы работаете.

Microsoft Office Excel 2007

Прежде чем добавлять подписи, необходимо сохранить книгу в формате, поддерживаюном цифровые подписи.
Хотите сохранить книгу в качестве Microsoft Office Excel книги?

Щелкните Да, чтобы отобразить диалоговое окно Save As. Чтобы добавить цифровую подпись, необходимо сохранить файл в формате Excel книги (*.xlsx).

После сохранения книги отображается диалоговое окно Get a Digital ID. Выберите тип цифрового ID, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

После выполнения необходимых действий по выбранному типу цифрового ID Excel книга подписана.

Сохранение копии этой книги аннулирует все подписи в копии.

Вы хотите продолжить? Если вы нажмете Да, цифровой ID будет удален из копии книги.

Когда вы закрываете и затем открываете подписанную книгу, Excel заголовок будет отображать слова [Только для чтения] (в скобках) после имени книги. Кроме того, значок цифрового ID отображается в панели состояния, а на панели задач Signatures отображается, что цифровая подпись добавлена в книгу.

Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошли изменения, убедитесь, что в области задач Signature отображается подписной знак.

Excel 2003

В меню Сервис щелкните пункт Параметры.

На вкладке Безопасность нажмите цифровую подпись.

Нажмите Добавить.

Эта книга должна быть сохранена в качестве Microsoft Excel, прежде чем она может быть подписана в цифровом формате. Вы хотите сохранить книгу?

Щелкните Да, чтобы отобразить диалоговое окно Save As. Чтобы добавить цифровую подпись, необходимо сохранить файл Microsoft Excel формате книги.

После сохранения книги отображается диалоговое окно Select Certificate. Выберите сертификат, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Ваша Excel книга уже подписана.

Сохранение удаляет все цифровые подписи в книге.

Вы хотите продолжить? Если вы нажмете Да, цифровые подписи будут удалены из вашей книги.

Когда вы закрываете и открываете подписанную книгу, Excel заголовок будет отображать слова [Signed, unverified] (в скобках) после имени книги. Это означает, что в книгу добавлена цифровая подпись.

Чтобы убедиться, что изменения не произошли в подписанной книге, выполните следующие действия:

В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
На вкладке Безопасность нажмите цифровую подпись.
На вкладке Signatures, если подписывщик указан в следующем списке, вы можете быть уверены, что файл не был изменен после того, как цифровая подпись была добавлена в файл.

Как подписать макропроект?

Чтобы кодировать подпись Visual Basic для приложений макропроекта, выполните следующие действия:

Откройте книгу, которая содержит макропроект, который необходимо подписать.

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО	PasteImage - печать	PasteImage - подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать - PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, - по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, - аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» - «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» - для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА - НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Читайте также: