Как вставить путь к файлу в эксель
Обновлено: 04.07.2024
В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.
Вставка статической информации
Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.
Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.
Вставка обновляемой информации
Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.
Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется
Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы
По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.
Открытие веб-страницы напрямую
Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.
Когда нам нужно вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку, большинство из нас будет искать путь к файлу и вводить местоположение в руководство по ячейке, что вызывает затруднения. Эта статья познакомит вас с тремя способами быстрого отображения или вставки текущего местоположения книги Excel или пути к файлу в ячейке Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Вставить текущее местоположение файла Excel с помощью команды «Местоположение документа»
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
В Excel мы можем отобразить полный путь к текущему файлу Excel с помощью команды «Местоположение документа». Однако этой команды нет на ленте. Мы можем добавить эту команду на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия:
- Шаг 1: Нажмите Файл >> Опция в Excel 2010/2013 или Кнопка офиса >> Вариант Excel в Excel 2007;
- Шаг 2: В диалоговом окне параметров Excel щелкните значок Панель быстрого доступа кнопка. Смотрите скриншот.
- Шаг 3: В раскрывающемся списке Выберите команду из выберите Все команды;
- Шаг 4: Узнайте Расположение документа элемент и выберите его;
- Шаг 5: Нажмите Добавить кнопка;
- Шаг 6: Нажмите OK кнопку.
Затем команда "Местоположение документа" добавляется на панель быстрого доступа. Смотрите скриншот.
Он отображает путь сохранения текущей книги в поле «Местоположение документа». Мы можем скопировать путь и вставить его в любую ячейку.
Вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку с формулой
Если вы знакомы с формулами Excel, вы можете узнать местоположение текущего файла Excel в ячейке напрямую, введя формулу. = ЛЕВАЯ (ЯЧЕЙКА ("имя файла"); НАЙТИ ("["; ЯЧЕЙКА ("имя файла"); 1) -1). Смотрите скриншот:
Вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку с помощью Kutools for Excel
Kutools для Excel Копировать полный путь инструмент может легко скопировать полный путь к текущей книге одним щелчком мыши. Скопированный путь сохраняется в буфере обмена, и вы можете вставить его куда угодно.
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Шаг 1: нажмите Kutools > Рабочие инструменты > Копировать полный путь. Смотрите скриншот.
Шаг 2: Вставьте скопированный путь в любую ячейку.
Для получения более подробной информации о Копировать полный путь, перейдите к Копировать полный путь.
Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.
Переход к представлению Backstage
Использование формулы
Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА("имя_файла") . Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.
Добавление элемента управления на панель быстрого доступа
Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.
Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги
Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.
Отображение панели свойств документа
Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.
Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.
Использование макросов
Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:
Sub ShowPath() MsgBox ActiveWorkbook.Path End Sub
Если данные всегда в пути, Excel похож на главный центральный станция. Представьте, что данные — это поезд, который регулярно посещает Excel, вносит изменения, а затем покидает его. Существует множество способов войти в Excel, при котором данные всех типов будут импортироваться, и список будет постоянно расти. После того как данные уже есть в Excel, вы можете изменить фигуру в нужном виде с помощью Power Query. Для бесперебойной работы данных, как и для всех нас, требуется "уход и подача". Сюда приходят свойства подключения, запроса и данных. Кроме того, данные сют с док-станции Excel во многих случаях: они импортируются из других источников, делятся как отчеты, диаграммы и совые таблицы, а также экспортируются в Power BI и Power Apps.
Вот основные вещи, которые можно делать, когда данные находятся на поезде Excel:
Импорт Вы можете импортировать данные из различных внешних источников. Эти источники данных могут быть на вашем компьютере, в облаке или на полпути по всему миру. Дополнительные сведения см. в теме "Импорт данных из внешних источников данных".
Power Query С помощью Power Query (ранее — " Get & Transform") можно создавать запросы для фигуры, преобразования и объединения данных различными способами. Вы можете экспортировать свою работу как шаблон Power Query, чтобы определить операцию потока данных в Power Apps. Вы даже можете создать тип данных в дополнение к связанным типамданных. Дополнительные сведения см. в справке Power Query для Excel.
Безопасность Конфиденциальность данных, учетные данные и проверка подлинности всегда являются проблемой. Дополнительные сведения см. в сведениях об управлении настройками и разрешениями источников данных, а также настройке уровней конфиденциальности.
Обновить Для внесения в Excel изменений, например дополнений, обновлений и удаления, обычно требуется операция обновления. Дополнительные сведения см. в теме "Обновление подключения к внешним данным в Excel".
Подключения и свойства Каждый внешний источник данных имеет связь с данными о каждом внешнем источнике данных и связанную с ним информацию о свойстве, которая иногда требует внесения изменений в зависимости от обстоятельств. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях об управлении диапазонами внешних данных и их свойствами, создании,редактировании подключений к внешним данным и свойствах подключения.
Устаревшая версия Традиционные методы, такие как устаревшие мастеры импорта и MSQuery, по-прежнему доступны. Дополнительные сведения см. в параметрах импорта и анализа данных, а также извлечении внешних данных с помощью Microsoft Query.
В следующих разделах более подробные сведения о том, что происходит за кадром на этом занятом поезде Excel.
Существуют свойства подключения, запроса и диапазона внешних данных. Оба свойства подключения и запроса содержат традиционные сведения о под соединении. В заголовке диалогового окна "Свойства подключения" означает, что с ним не связан ни один запрос, а с свойствами запроса — нет. Свойства диапазона внешних данных контролируют макет и формат данных. Во всех источниках данных есть диалоговое окно "Свойства внешних данных", но для источников данных со связанными учетными данными и данными обновления используется большее диалоговое окно "Свойства внешних данных диапазона".
В следующих сведениях общались наиболее важные диалоговые окна, области, пути к командам и соответствующие разделы справки.
Диалоговое окно или области
Пути команд
Вкладки и туннель
Основной раздел справки
Последние источники
Данные> последние источники
Tunnels to Connect > Navigator dialog box
Свойства подключения
МАСТЕР
подключения к данным OR
Data > Queries & Connections > Connections tab > (right click a connection) > Properties
Вкладка Usage
Definition Used In
(Использовано в)
Свойства запроса
Data> Existing Connections > (right click a connection) > Edit Connection Properties
ИЛИ
запросы> данных & подключения к| Вкладка "> "Запросы" (щелкните правой кнопкой мыши подключение) > свойств
Или
свойства>запроса
Or
Data> Refresh All>Connections (when positioned on a loaded query worksheet)
Вкладка Usage
Definition Used In
(Использовано в)
Запросы & connections
Data > Queries & Connections
Вкладка "Подключения"
вкладки "Запросы"
Существующие подключения
Данные> существующие подключения
Вкладка "Таблицы"
в вкладке "Подключения"
Свойства внешних данных
ИЛИ
свойства диапазона внешних данных
Или
свойства> данных (отключено, если не занесо на таблицу запроса)
Используется на вкладке (в диалоговом окне "Свойства подключения")
Кнопка "Обновить" в правом туннелье в свойствах запроса
Свойства подключения > "Определение" > "Экспорт файла подключения"
Or
Query>Export Connection File
Tunnels to
File dialog box
Data sources folder
Данные в книге Excel могут быть из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Этот внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое является набором сведений о том, как найти внешний источник данных, войти в систему и получить к нему доступ.
Основное преимущество подключения к внешним данным — возможность периодически анализировать эти данные без многократного копирования в книгу (это операция, которая может быть трудоемкой и частой). После подключения к внешним данным вы также можете автоматически обновлять (обновлять) книги Excel из исходного источника при обновлении источника данных с новой информацией.
Сведения о под соединении хранятся в книге и также могут храниться в файле подключения, например в файле подключения к данным Office (ODC) или файле имени источника данных (DSN).
Чтобы внести внешние данные в Excel, необходим доступ к ним. Если доступ к внешнему источнику данных не находится на локальном компьютере, может потребоваться обратиться к администратору базы данных, чтобы узнать пароль, разрешения пользователей или другие сведения о под соединении. Если источником данных является база данных, убедитесь, что она не открыта в монопольном режиме. Если источником данных является текстовый файл или таблица, убедитесь, что другие пользователи не имеют доступа к ним.
Для многих источников данных для координации потока данных между Excel, файлом подключения и источником данных также требуется драйвер ODBC или поставщик OLE DB.
На следующей схеме ключевых моментах подключения к данным нет.
1. Существуют различные источники данных, к которые можно подключиться: службы Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, другие реляционные базы данных OLAP, электронные таблицы и текстовые файлы.
2. У многих источников данных есть связанный драйвер ODBC или поставщик OLE DB.
3. Файл подключения определяет все сведения, необходимые для доступа к источнику данных и извлечения данных из него.
4. Данные подключения копируется из файла подключения в книгу, и их можно легко изменить.
5. Данные копируется в книгу, чтобы их можно было использовать точно так же, как и данные, хранимые непосредственно в книге.
Чтобы найти файлы подключения, используйте диалоговое окно "Существующие подключения". (Выберите "Данные>существующие подключения.) В этом диалоговом окне можно увидеть следующие типы подключений:
Подключения в книге
В этом списке отображаются все текущие подключения в книге. Список создается на окне подключений, которые вы уже определили, с помощью диалоговых окна "Выбор источника данных" мастера подключения к данным, или на окне подключений, выбранных в этом диалоговом окне как подключение.
Файлы подключения на компьютере
Этот список создается из папки "Мои источники данных", которая обычно хранится в папке "Документы".
Файлы подключения в сети
Этот список можно создать на основе набора папок в локальной сети, расположение которых можно развернуть в сети при развертывании групповых политик Microsoft Office или библиотеки SharePoint.
Excel также можно использовать в качестве редактора файлов подключений для создания и изменения подключений к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения. Если нужного подключения нет, вы можете создать подключение, нажав кнопку "Обзор" и выбрав диалоговое окно "Выбор источника данных", а затем нажав кнопку "Создать источник", чтобы запустить мастер подключения к данным.
После создания подключения вы можете использовать диалоговое окно "Свойства подключения" (выберите "Свойства подключения" >"Запросы & Подключения >" > (щелкните правой кнопкой мыши "Свойства > подключения") для управления различными настройками подключений к внешним источникам данных, а также использования, повторного использования или переключения файлов подключения.
Примечание Иногда диалоговое окно "Свойства подключения" называется диалогом "Свойства запроса", если с ним связан запрос, созданный в Power Query (прежнее название — "& Преобразовать").
Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. При внесении изменений в диалоговом окне "Свойства подключения" вы редактируете данные подключения к данным, хранимые в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения, который мог использоваться для создания подключения (указывается именем файла, которое отображается в свойстве "Файл подключения" на вкладке "Определение"). После изменения данных подключения (за исключением свойств "Имя подключения" и "Описание подключения") ссылка на файл подключения удаляется, а свойство "Файл подключения" удаляется.
Чтобы гарантировать, что файл подключения всегда используется при обновлении источника данных, на вкладке "Определение" нажмите кнопку "Всегда пытаться использовать этот файл для обновления данных". Если этот установить, все книги, которые используют этот файл подключения, всегда будут использовать изменения файла подключения, для которых также должно быть за установлено это свойство.
В диалоговом окне Connections можно легко управлять этими подключениями, включая их создание, редактирование и удаление (выберите данные> Запросы & Connections >Connections > > (щелкните правой кнопкой мыши подключение) > Свойства.) В этом диалоговом окне можно сделать следующее:
Создание, изменение, обновление и удаление подключений, которые используются в книге.
Проверьте источник внешних данных. Это можно сделать, если подключение было определено другим пользователем.
Показывать, где каждое подключение используется в текущей книге.
Легко создавайте файлы подключения и делитесь ими с пользователями.
Общий доступ к подключениям ODC и запросам в файлахФайлы подключений особенно полезны для совместного доступа к подключениям, что делает подключения более обнаруживаемыми, повышает уровень безопасности подключений и облегчает администрирование источников данных. Лучший способ поделиться файлами подключения — поместить их в безопасное и надежное расположение, например в сетевую папку или библиотеку SharePoint, где пользователи могут читать файл, но только назначенные пользователи могут изменять его. Дополнительные сведения см. в подмноговом окне "Совместное передачу данных с помощью ODC".
Использование ODC-файлов
Вы можете создавать файлы подключения к данным Office (ODC), подключаясь к внешним данным с помощью диалоговых окна "Выбор источника данных" или с помощью мастера подключения к новым источникам данных. В ODC-файле для хранения сведений о под соединении используются пользовательские HTML- и XML-теги. Вы можете легко просматривать и редактировать содержимое файла в Excel.
Вы можете поделиться файлами подключения с другими людьми, чтобы предоставить им такой же доступ к внешнему источнику данных. Другим пользователям не требуется настроить источник данных для открытия файла подключения, но им может потребоваться установить драйвер ODBC или поставщик OLE DB, необходимый для доступа к внешним данным на компьютере.
Рекомендуется использовать ODC-файлы для подключения к данным и обмена данными. Вы можете легко преобразовать другие традиционные файлы подключения (DSN, UDL и файлы запросов) в ODC-файл, открыв файл подключения и нажав кнопку "Экспорт файла подключения" на вкладке "Определение" в диалоговом окне "Свойства подключения".
Использование файлов запросов
Файлы запросов — это текстовые файлы, которые содержат сведения об источнике данных, включая имя сервера, на котором находятся данные, и сведения о под соединении, которые вы предоставляете при создании источника данных. Файлы запросов — это традиционный способ поделиться запросами с другими пользователями Excel.
Использование DQY-файлов запросов С помощью Microsoft Query можно сохранять DQY-файлы, содержащие запросы на данные из реляционных баз данных или текстовых файлов. Открыв эти файлы в Microsoft Query, вы можете просмотреть данные, возвращенные запросом, и изменить запрос, чтобы получить другие результаты. DQY-файл можно сохранить для любого запроса, который вы создаете, с помощью мастера запросов или непосредственно в Microsoft Query.
Использование OQY-файлов запросов OQY-файлы можно сохранять для подключения к данным в базе данных OLAP на сервере или в автономный файл куба (.cub). При создании источника данных для базы данных или куба OLAP с помощью мастера многомерных подключений автоматически создается OQY-файл. Так как базы данных OLAP не уорганизованы в записи или таблицы, для доступа к ним нельзя создавать запросы и DQY-файлы.
Использование RQY-файлов запросов Excel может открывать файлы запросов в формате RQY, чтобы поддерживать драйверы источников данных OLE DB, которые используют этот формат. Дополнительные сведения см. в документации к драйверу.
Использование файлов запросов QRY Microsoft Query может открывать и сохранять файлы запросов в формате QRY для использования с более ранними версиями Microsoft Query, в которые не удается открыть DQY-файлы. Если у вас есть файл запроса в формате QRY, который вы хотите использовать в Excel, откройте его в Microsoft Query, а затем сохраните в формате DQY. Сведения о сохранении DQY-файлов см. в справке Microsoft Query.
Использование файлов веб-запроса Iqy Excel может открывать файлы веб-запросов Iqy для извлечения данных из Интернета. Дополнительные сведения см. в теме "Экспорт в Excel из SharePoint".
Диапазон внешних данных (также называемый таблицей запроса) — это определенное имя или имя таблицы, которое определяет расположение данных, передаренных на таблицу. При подключении к внешним данным Excel автоматически создает диапазон внешних данных. Единственным исключением из этого правила является отчеты pivotttable, подключенные к источнику данных, в которых не создается диапазон внешних данных. В Excel можно форматирование и разложить диапазон внешних данных или использовать его в вычислениях, как и любые другие данные.
Excel автоматически называет диапазон внешних данных следующим образом:
Имена внешних данных в диапазоне от файлов подключения к данным Office (ODC) и имени файла одинаковы.
Диапазоны внешних данных из баз данных называются именем запроса. По Query_from_источником данных является имя источника данных, который использовался для создания запроса.
Диапазоны внешних данных от текстовых файлов называются текстовыми именами файлов.
Диапазоны внешних данных от веб-запросов называются именем веб-страницы, на которой были извлечены данные.
Если на вашем компьютере несколько диапазонов внешних данных из одного источника, они нуметы. Например, MyText, MyText_1, MyText_2 и т. д.
У диапазона внешних данных есть дополнительные свойства (которые не следует путать с свойствами подключения), которые можно использовать для управления данными, например для сохранения форматирования ячеок и ширины столбцов. Эти свойства диапазона внешних данных можно изменить, нажав кнопку "Свойства" в группе "Подключения" на вкладке "Данные" и внося изменения в диалоговые окна "Свойства диапазона внешних данных" или "Свойства внешних данных".
Существует несколько объектов данных (например, диапазон внешних данных и отчеты в отчете, которые можно использовать для подключения к различным источникам данных). Однако тип источника данных, к который можно подключиться, отличается от типа каждого объекта данных.
Вы можете использовать и обновлять подключенные данные в службы Excel. Как и для любого внешнего источника данных, может потребоваться проверка подлинности для доступа. Дополнительные сведения см. в теме "Обновление подключения к внешним данным в Excel". Fдополнительные сведения об учетных данных см. в службы Excel параметрах проверки подлинности.
В таблице ниже общались сведения о том, какие источники данных поддерживаются для каждого объекта данных в Excel.
Читайте также: