Как вы считаете в чем достоинства и недостатки файлов в формате только текст

Обновлено: 06.07.2024

Говоря о текстовых редакторах, мы сразу представляем корифея, как Microsoft Word, который на многие годы занял пьедестал среди офисных приложений. И хотя, его первая версия появилась еще в 1986 году для платформы IBM, настоящую популярность он получил в девяностые уже среди пользователей Windows. Как и все продукты компании Microsoft в те времена, Word имел свой собственный закрытый формат документов DOC. Однако монополия на формат doc многих не устаивала, и на волне развития движения open source в 2000-ые появился альтернативный текстовый процессор с открытым форматом odt. В 2006-ом он получил международный стандарт ISO/IEC 26300.

И не смотря на множество негатива в его сторону, он получил популярность среди любителей программного обеспечения с открытым исходным кодом. Но попасть на рынок корпоративных клиентов этому формату все же не удалось. Слишком долго Microsoft был доминирующим продуктом в сфере офисного ПО. Огромное количество документов было создано в формате doc и огромное количество пользователей было обучено работе с Word.

Тем не менее, Microsoft пришлось ответить на появление нового открытого формата, и в версии MS Office 2007 появляется новый открытый формат DOCX. Назначение его ничем не отличается от DOC, но по своей сути это уже совсем другой формат, использующий принципы ODT. В это же время Microsoft снял завесу таинства со своего уже устаревающего формата DOC. Более того, в последующих версиях, MS Word уже поддерживал и ODT. Но и посессорные продукты не остались в стороне. Сейчас уже любой «уважающий себя» текстовый процессор поддерживает все три формата.

Теперь давайте немного подробнее рассмотрим каждый из этих форматов.

Формат DOC

Его название — это не аббревиатура, а сокращение от document. Этот формат появился еще в начале 90х и до сих пор остается в строю. Хотя в 2007 году он потерял актуальность в связи с появлением нового, целевого формата docx. Тем не менее, после раскрытия спецификаций этого формата в 2007ом, его стали поддерживать все современные текстовые процессоры, потому что к этому моменту накопилось огромное количество документов doc.

Его внутреннее устройство довольно сложное и представляет собой целую файловую систему. Это двоичный файл, и открыть его можно только в специальном текстовом процессоре, таком как MS Word или OpenOffice Text. Формат doc позволяет хранить внутри документа изображения, мультимедиа и другие файлы, но главное его достоинство – поддержка каскадных стилей.

Этот формат расширяет возможности rtf и позволяет использовать каскадные стили, таблицы, разметку листа, макросы, форматирование документа, изображения, диаграммы, различные метаданные. Таким образом, он покрывает большинство потребностей пользователей для электронных документов.

Формат ODF

Как уже говорилось выше, этот формат был создан альтернативой doc. Над созданием стандарта трудилось множество организаций, входивших в сообщество OASIS. И в 2006 году был принят его стандарт ISO/IEC 26300.

Документ основан на языке разметки XML, помещенный в ZIP архив. Помимо самого документа в архив включены файлы, на которые ссылается документ (рисунки), метаданные и др. Но благодаря использованию архивации, файл формата odf получается очень легковесным, по сравнению с doc. Раз уж мы говорим о текстовом процессоре, то правильным будет говорить odt, а не odf. Ведь ODF отписывает целое семейство форматов: для текстового процессора - odt, для табличного процессора ods, для электронных презентаций – odp.

Нативным (разработанным именно для него) офисным решением, созданным под формат ODF считается OpenOffice. Также, как и Microsoft Office он включает в себя целый набор офисных программ для работы с: текстом, таблицами, презентациями, векторной графикой, базой данных и формулами.

Ранее мы уже отмечали, что формат ODT поддерживают множество текстовых процессоров, как MS Word, так и опен сорс решения LibreOffice, OpenOffice, и бесплатный Google Document.

Естественно, первая генерация формата ODF 1.0 имела свои недостатки, например:

Нет описания спецификации макросов;
Нет описания применения цифровых подписей, хотя офисный пакет позволяет их использовать;
В презентации нельзя вставлять таблицы, хотя MS PowerPoint это позволяет;
Нет стандарта языка формул.

Некоторые из них были исправлены в версии 1.2. Однако основным недостатком по мнению пользователей является невозможность корректно воспроизводить документы формата doc, созданные ранее в MS Office. То есть они, конечно, открываются, но выглядят не так, как в нативной программе. А ведь к моменту появления OpenOffice большинство электронных документов было именно в формате doc. Но с форматом docx дела обстоят значительно лучше.

Так или иначе, но Microsoft Office практически не уступил своих позиций на рынке, а благодаря появлению открытого формата docx завоевал доверие сторонников open source.

Формат DOCX

Формат DOCX, он же Office Open XML, он же Microsoft Open XML, он же Office Open XML. Был создан в 2007 году в ответ на появление открытого ODF и использует тот же принцип создания файла – zip архив, в который помещается xml самого документа и файлы, на которые ссылается документ (изображения), а также файлы с метаданными. Преимуществом перед ODF можно назвать мощный бэкенд в виде MS Office. Миллионы пользователей не хотели бы отказываться от удобного инструмента ради перехода на бесплатный формат. А ведь закрытый формат doc обязывал корпоративных клиентов платить немало денег Американской корпорации. Таким образом, Microsoft сохранил своих клиентов, которые «поглядывали» в сторону ODF.

DOCX стандартизирован: он пользуется спецификациями ECMA-376, ISO/IEC 295000 Transitional и ISO/IEC 29500 Strict.

Сравнение

И если формат doc конструктивно отличается от docx, то docx и odt по сути братья. Оба они представляют собой zip-контейнеры с xml документами внутри. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Но оба они превосходят формат doc хотя бы по критерию размер файла. Благодаря архивированию содержимого документа, размер файла получается значительно меньше – в 2-3 раза в зависимости от количества мультимедиа и графического контента.

Какой же из двух форматов предпочесть, docx или odt. Хотя текстовые процессоры обеспечивают поддержку форматов конкурентов, все же их отображение отличается не в лучшую сторону от оригинала. Поэтому нельзя сказать, что есть универсальное решение для всех форматов. Придется выбирать формат из сферы применения. Если речь идет о крупных предприятиях, которые использовали раньше MS Office, то очевидно, они имеют большой архив документов в формате doc да и обмен документами с другими предприятиями производится скорее всего в формате docx. Никто лучше MS Word не сможет отображать документы в собственных форматах, по крайней мере на текущий момент. В таком случае предпочтительно и впредь использовать MS Word, с форматом docx.

Если ваша цель уйти от платного офисного программного обеспечения и вас не сильно беспокоит совместимость форматов, то odt вполне способен заменить и doc, и docx. Многие крупные предприятия уже перешли на OpenOffice, а значит эта задача вполне посильная.

DOCX и ODT в генераторе отчетов

Так выглядит оригинальный отчет, который мы будем экспортировать в оба этих формата:

Давайте сделаем экспорт отчета в формат Microsoft Word (docx):

Вот, как он выглядит в MS Word:

А это экспорт в формат odt при просмотре в MS Word:

Экспорт в DOCX почему-то имеет мелкие шрифты внутри таблиц, но рамка соответствуют оригинальному отчету.

ODT оказался ближе к оригиналу по размеру шрифтов, но рамки никуда не годятся. Обратите внимание, что Word открыл odt с несколько худшим форматированием, чем OO Writer.

Также, как отображение документов одного формата в разных программах не одинаково, так же и генератор отчетов преобразует отчет в разные форматы по-разному.

Из всего вышерассмотренного можно сделать вывод, что даже использование одного формата не даст одинаково выглядящего документа в разных текстовых процессорах из-за разной реализации. Поэтому лучше использовать текстовый редактор с нативным форматом и не зацикливаться на универсальности.

Текстовым файлам противопоставляются двоичные файлы, в которых содержатся данные, не рассчитанные на интерпретацию в качестве текста (например, файлы, хранящие закодированные звук или изображение).

В отличие от термина «текстовый формат», характеризующего содержимое данных, термин «текстовый файл» относится к файлу и характеризует его как контейнер, хранящий такие данные.

Содержание

Описание

Текстовой файл может содержать как форматированный, так и неформатированный текст.

Преимущества и недостатки

Форматы, основанные на текстовых файлах

В силу своей простоты текстовые файлы нередко используются для хранения служебной информации (например, логов). Текстовый формат служит основой для многих более специализированных форматов (например, .ini, SGML, HTML, XML, TeX, исходных текстов языков программирования).

Расширения имён файлов

В DOS и Windows для файлов с неформатированным текстом обычно используется расширение .txt. Тем не менее, текстовыми могут являться файлы с любым другим расширением или без оного. Например, исходные коды программ обычно хранятся в файлах с расширениями, соответствующими языку программирования, на котором написаны программы (.bas, .pas, .c).

Кодировки

Unicode в текстовых файлах

Управляющие символы

Помимо названных, в текстовых файлах применяются такие символы, как табуляция (код 9) и перевод страницы (код 12).

См. также

Примечания

Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.
Проставив сноски, внести более точные указания на источники.

Форматы файлов
Форматы текстовых документов
Форматы электронных книг

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "Текстовый файл" в других словарях:

Файл (компьютер) — Файл (англ. file папка, скоросшиватель) концепция в вычислительной технике: сущность, позволяющая получить доступ к какому либо ресурсу вычислительной системы и обладающая рядом признаков: фиксированное имя (последовательность символов, число или … Википедия

файл инициализации — Специальный текстовый файл, используемый при загрузке среды и отдельных программ для начальной установки параметров. [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в … Справочник технического переводчика

Формы текстовых файлов — это форматы информационных файлов, в которых содержатся текстовые данные.

Введение

Под текстовым файлом понимается файл компьютера, который содержит информационные данные в виде текста.

Текстовым файлам можно противопоставить файлы в двоичном формате, которые могут содержать другую информацию, не текстовую. К примеру, это может быть тот же текст, но в виде кода или архива в спрессованном виде, а может быть и видеоизображение, звуки или другие данные. Терминология «текстовый файл» соотносится именно с файлом как хранилищем, которое содержит эти данные. В отличие от термина «текстовый формат данных» (текстовые данные), который характеризует содержание информации.

Текстовые файлы: сущность, достоинства и недостатки

В состав текстового файла входит последовательный набор символьных знаков, как правило, печатных, которые принадлежат какому-либо символьному набору. Набор символов состоит обычно из строк, которые в сегодняшних системах отделены друг от друга строковыми разделителями.

Основными преимуществами текстовых файлов считаются:

Текстовые файлы обладают универсальностью, то есть они могут считываться в любой операционной системе. Это в частности относится к самым известным однобайтным кодам типа ASCII, не подверженным проблемам, присущим другим форматам файлов. То есть они не чувствительны к разнице в очерёдности байтов или размеру машинных слов в различных системах.
Свойство устойчивости. Все символьные знаки и слова в текстовом файле являются самодостаточными, и при повреждении части данных в этом файле, они могут быть восстановлены или можно выполнить действия с остальными данными. Как известно, у архивных (сжатых) или бинарных файлов такие даже незначительные повреждения могут полностью уничтожить файл.
Текстовые файлы имеют очень простой формат, который возможно менять с помощью программ редактирования, входящих в состав всех операционных систем.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

К недостаткам следует отнести:

Не архивированные (не сжатые) текстовые файлы требуют больше памяти, чем необходимый минимум. Но благодаря этой избыточности они мало подвержены потерям данных при их передаче и приёме с различных носителей.
Низкая эффективность отдельных операций с текстовыми файлами. К примеру, когда в файле попадается число, компьютеру, вернее его операционной системе, перед началом действий над ним нужно преобразовать его в формат, с которым работает система. Эта операция, которая конвертирует числовые данные, достаточно сложна. Для перехода на строку с номером тысяча, необходимо прочитать девятьсот девяносто девять строк, которые расположены перед ней. Есть сложности при замене одной строки на другую и так далее. Это является причиной того, что при обработке значительных объёмов информации, текстовые файлы используют лишь в качестве промежуточного формата.

Формы текстовых файлов

Простота текстовых файлов позволяет их довольно часто применять для сохранения служебных данных, таких как логи, поскольку процедура прибавления в окончание текстовых файлов новой информации не связана с затратой больших компьютерных мощностей. И она не зависит от уже присутствующего объёма информации в файле и типа прибавляемых текстовых данных. Текстовые форматы являются базой для некоторых специальных форматов, типа HTML, XML, некоторых других, а также исходных текстов программных языков.

Наиболее известным и простым форматом текстовых файлов является TXT. Он появился практически в одно время с появлением термина персональный компьютер. В таких файлах хранится только текст, изображения и другие данные в txt не хранятся. Этот формат считается самым универсальным, он используется огромным количеством программных приложений для разного оборудования. Самым известным из таких приложений является «Блокнот», встроенный в Windows. Он считается самым простым средством для работы с текстовыми данными. Блокнот даёт возможность ввода и корректировки текстовой информации, хранить данные в памяти. Это приложение и сегодня актуально, так как при обработке текстов часто нет необходимости в применении больших текстовых процессоров. Ещё одним текстовым редактором, работающим с форматом TXT, является WordPad, который тоже входит в состав операционной системы Windows. Этот редактор обладает хорошим инструментарием, но всё же не дотягивает до Writer или Word.

В дальнейшем формы текстовых документов получили существенный прогресс в своём развитии, и фирма Microsoft выпустила в свет новый формат Rich Text Format – RTF. Он представляет из себя формат на базе кросс-платформы, который может сохранять текстовые данные. Формат RTF может сохранять форматирование и делать вставки в текст разнообразных объектов, таких как сноски, формульные выражения, табличные данные. Этот формат использует возможности технологии слов управления. Эти слова обозначаются специальной символикой и по этой причине документу требуется больше места в памяти. Документы в формате RTF можно редактировать следующими программами:

Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.

Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT

Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.

Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:

«Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью. – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.

Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:

Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.

RTF можно открыть одним из следующих приложений:

Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.

Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.

Открыть DOC можно одним из следующих приложений:

LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.

Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.

Открыть DOCX можно одной из следующих программ:

Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.

Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.

Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.

Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.

Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:

Foxit Reader ;
Sumatra PDF ;
IMSI TurboPDF ;
Icecream PDF Converter .

Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.

Открыть ODT можно одним из следующих приложений:

TextMaker
IBM Lotus Symphony
TextMaker Viewer
ALReader
AbiWord

Форматы текстовых файлов для электронных книг

Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.

К ним можно отнести:

Как поменять формат текстовых файлов

Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:

Любой версией Microsoft Word открываем документ.
Нажимаем на «Файл»
Переходим во вкладку «Сохранить как».

Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.

Изменение txt

В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.

После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.

Подготавливая на компьютере текстовые документы, вы не могли не обратить внимание на большое количество форматов текстовых файлов. Давайте попробуем разобраться в этом изобилии форматов и посмотрим, для чего каждый из них предназначен.

Какие бывают текстовые форматы

Данный формат появился вместе с первым компьютером. В *.txt-файле содержится только текстовая информация и ничего больше – данные о форматировании, шрифтах, картинках там сохранить не получится. Формат является наиболее универсальным – он может открыться на всех устройствах с помощью любого приложения.

Расширенный текстовый формат (Rich Text Format) был разработан компанией Microsoft как универсальный кросс-платформенный формат для хранения текстовой информации. Сохраняет данные форматирования, позволяет производить вставку дополнительных объектов:

Основная «фишка» rtf-формата – использование специальных «управляющих» слов, выделенных спецсимволами, что приводит к значительному увеличению объема файла.

Формат *.doc также разработан корпорацией Microsoft и использовался в текстовом редакторе Word. Если быть точным, то doc-файлы на самом деле бинарные, их можно открыть в большинстве современных текстовых редакторов. Имеют возможности сохранения форматирования, стилевого оформления, вложения картинок и других объектов в текст, а также поддержку гиперссылок.

Усовершенствованный и лицензированный формат от Microsoft, появившийся впервые с пакетом Office 2007. Представляет собой следующий этап формата *.doc.

Достаточно популярны сейчас форматы, основанные на Hyper Text Markup Language (HTML) – HTM, CHM, MHT и др. Язык HTML был разработан специально для создания веб-страниц, но благодаря своей универсальности, удобству и небольшому размеру стал широко использоваться для хранения текстовых данных. Любой HTML-документ можно прочитать с помощью стандартных инструментов операционной системы, без использования сторонних программ.

Формат разработан компанией Adobe специально для нужд полиграфии. Впоследствии пользователи оценили удобство использования pdf-файлов, и этот формат стал стандартом для обмена документами.

Форматы для электронных книг

Кроме вышеописанных, существует также много форматов текстовых файлов, разработанных специально для чтения в электронном виде. Такие файлы нельзя отредактировать, а для просмотра необходима специальная программа. К таким форматам можно отнести:

.fb2;
.epub;
.mobi;
.djvu и другие.

Вместо послесловия

Мы рассмотрели с вами основные типы форматов текстовых файлов. Конечно, со временем некоторые из них могут устареть, уступив место более современным, с расширенными возможностями.
А встречались ли вам текстовые файлы, которые не удалось открыть на компьютере или мобильном гаджете?

Читайте также: