Как выгрузить больничный из сбис в 1с

Обновлено: 07.07.2024

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Временную нетрудоспособность работника подтвердит документ, выдаваемый медицинским учреждением. В настоящее время, такие документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде. Все сведения по ним необходимо направлять в Фонд социального страхования, который занимается расчетами по этим листам. Рассказываем, как сдать больничный в ФСС через СБИС, где получить номер ЭЛН, и как его запросить в Фонде, как сформировать конечный отчет для отправки.

Как сдать больничный в ФСС через СБИС

В обязательном порядке каждая организация должна предоставлять в Фонд социального страхования реестр сведения, а также сдавать больничные листы. В СБИСе предоставлена возможность сформировать больничный в одном из вариантов:

Получить автоматически больничный лист от ФСС. Однако такой функционал предусмотрен только для компаний, численность которых составляет более 2 000 сотрудников.
Используя номер ЭЛН, предоставленного работником организации в кадровую службу.

Поэтому рассмотрим стандартный вариант, который применим к большинству компаний в РФ. После выписки с больничного сотрудник подает работодателю номер ЭЛН. После чего требуется сформировать в СБИС документ «Больничный», и внести в него полученный номер. Запрос на получение листа нетрудоспособности направляется в ФСС.

Получив электронный вариант из Фонда, следует подготовить отчет. Конкретно, предстоит создать отдельный реестр сведений для выплаты пособий.

Как подготовить отчет по больничному в ФСС через СБИС

Для запроса ЭЛН, перейдите в раздел отчетности, после чего сформируйте документ «Больничный». Сделать это можно в разделе «Пособия и больничные», либо перейдя из любого подраздела отчетности, нажав на значок «+».

В случае подписки на получение б/л от ФСС, документ сформируется автоматически, на нем будет стоять специальный значок. В этом случае выполните следующее:

Откройте полученный файл в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».
Внесите сотрудника, по которому готовится документ, проверьте реквизиты – ИНН, и паспортные данные.
Заполните номер ЭЛН, а также дату его предоставления в строчке «Лист нетрудоспособности». В случае его формирования по данным фонда, этот пункт заполнится автоматически.
Нажмите «Запросить в ФСС».
ЭЛН будет получен в течение нескольких минут, а рядом с разделом «Отчетность/Пособия и больничные» активируется его статус. В самом же документе отобразится запись «Больничный получен».

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста-сотрудник принес электронный больничный лист. В программе СБИС я по номеру запросила,ФСС мне его выслал. В 1с я завела этот больничный лист. Но теперь как я понимаю я должна в ФСС передать этот рассчитанный б/л.А как мне его выгрузить из 1С? Никак не могу найти. Каков вообще порядок действий,может я что-то не так делаю?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (13)

Для этого перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Создать» — «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (можно найти по категориям в папке «ЭЛН»).

Добрый день! Я так пыталась сделать,но у меня выходит ошибка (см скрин). Самое главное,у этого больничного есть продолжение и он загружается нормально,без ошибок. Я уже пробовала и удалять больничные и заново вводить,все равно выходит эта ошибка Вот поэтому мне и пришлось вбивать вручную. Не подскажете,что эта за ошибка?

Добрый ве6чер! Я пока ответ ждала,тоже уже видела подобную проблему.Загружаю из СБИС,а с сайта ФСС нужно регистрироваться отдельно.Уже вручную вбила,но попробую поэкспериментировать как вы написали.

Здравствуйте! Отпишитесь, пожалуйста, когда попробуете! Спасибо!

Добрый вечер! Все получилось,спасибо.Только не пойму где дату возврата на работу убирать? В 1с вроде в больничном ее нет,там только по какое число больничный.

Добрый вечер! Все поняла теперь где,поправила.Все получилось,спасибо.Но вообще я считаю это ошибка 1С разработчиков,странно что они ее не испраили,неужели никто об этой ошибке не писал им .

Добрый день! Я думаю все-таки это ошибка в 1с, что программа не воспринимает не заполненное поле, при выгрузке с портала ФСС оно ведь тоже пустым будет,так как продолжение больничного.

Добрый день! Заходите в больничный в СБИС и там есть кнопка загрузить из реестра. Я в этот раз вбивала вручную и отправляла,но в прошлом году у меня был больничный и у меня вроде все нормально загрузилось в СБИС

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

На данный момент с помощью функционала сервиса "1С-Отчетность" возможна отправка реестров сведений, таких как:

Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможна только из конфигураций:

"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
"Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5 и 3.0
"Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0
"Управление производственным предприятием", редакция 1.3
"Комплексная автоматизация", редакция 1.1
"Уполномоченный представитель", редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (редакции 3.0) необходимо перейти в пункт "Зарплата и кадры" - "Настройки учета зарплаты":

Откройте строку необходимой организации:

В настройках учета зарплаты на закладке "Зарплата" заполните поле "Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС":

Поле заполняется, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел "Отчеты" – "Регламентированные отчеты" (рис. 73) (или "Зарплата и кадры" - "Передача в ФСС сведений о пособиях").

Далее нажмите кнопку "Создать" и в открывшемся окне в разделе "Пилотный проект ФСС" выберите и откройте "Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий":

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

Читайте также: