Как выгрузить рсв без индивидуальных сведений из 1с
Обновлено: 04.07.2024
Перед использованием необходимо сделать бэкап базы! Опробовано только на ЗКГУ 3.1.16.108.
В стандартном внешнем отчете от 1С нет возможности выгрузить РСВ за 2020 год, если он был заполнен в старом формате. Данный внешний отчет обходит данное ограничение (выгружает в новом формате, но поле "среднесписочная численность" ставит 0). Единственный момент - в ПО для отправки отчета необходимо будет добавить среднесписочную численность. Опробовано при импорте в Контур-Экстерн.
Это сработает, если Вы не использовали новые коды работников, появившиеся в 2021 году.
1) открыть форму списка справочника "Регламентированные отчеты" (меню "Все функции. - Справочники - Регламентированые отчеты") Для интерфейса "1С-Отчетность" меню "Настройки - Справочник регламентированных отчетов"; Для интерфейса "Старый интерфейс" меню "Регламентированная отчетность - Справочник отчетов";
2) в папке "Налоговая отчетность" найти элемент с наименованием, соответствующим внешнему отчету, установить его в качестве текущего в списке и нажать кнопку "Изменить" на верхней командной панели (или клавишу F2);
3) в форме элемента необходимо установить переключатель "Использовать:" в положение "Файл", в качестве файла выбрать соответствующий внешний отчет;
4) нажать кнопку "ОК".
Для восстановления стандартного отчета необходимо:
1) открыть форму списка справочника "Регламентированные отчеты" (меню "Все функции. - Справочники - Регламентированные отчеты") Для интерфейса "1С-Отчетность" меню "Настройки - Справочник регламентированных отчетов"; Для интерфейса "Старый интерфейс" меню "Регламентированная отчетность - Справочник отчетов";
2) в папке "Налоговая отчетность" найти элемент с наименованием, соответствующим внешнему отчету, установить его в качестве текущего в списке и нажать кнопку "Изменить" на верхней командной панели (или клавишу F2);
3) в форме элемента необходимо установить переключатель "Использовать:" в положение "Объект"
4) нажать кнопку "ОК".
Кому лень скачивать или другая версия - открываете свой внешний отчет (для вашей версии ЗУП/ЗКГУ) с ИТС и в Модуле объекта закомментите следующие записи:
В последнее время поступает немало вопросов о Расчете страховых взносов, и в основном – как проверить правильность его заполнения и какие инструменты учетной системы могут в этом быть полезны? Отвечаем на эти вопросы на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Проверка перед заполнением РСВ
Перед заполнением Расчета по страховым взносам (далее РСВ) важно проверить сведения, на основе которых формируется отчет. В первую очередь, следует рассмотреть корректность данных, указанных в карточке организации – именно по этим сведениям формируется титульный лист (раздел «Настройка» – «Организации»). В справочнике должны быть корректно заполнены наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность (руководитель или представитель).
Далее следует удостовериться в правильности выбранного и применяемого тарифа страховых взносов в программе, который указан в учетной политике организации (раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»). Страховые взносы исчисляются согласно указанному тарифу, в отчете эти сведения отображаются по строке «Код тарифа плательщика» в Приложении 1.
Для корректного учета доходов физических лиц для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в РСВ следует уточнить настройки начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»). На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» по строке «Страховые взносы» проверяем и при необходимости уточняем вид дохода для исчисления страховых взносов.
Проверка заполненного РСВ
Первое, с чего следует начать анализ заполненных сумм в отчете – это выполнить проверку контрольных соотношений формы. Для этого следует нажать кнопку «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После выводится результат проверки контрольных соотношений (далее – КС) показателей.
При этом, если дважды нажать на интересующую сумму в расшифровке – программа покажет в самой форме РСВ эту сумму.
Получить данные о сформированной базе для начисления страховых взносов можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Анализ взносов в фонды»).
Отчет формирует информацию о суммах взносов в разрезе месяцев, сотрудников и видов страховых взносов. Обратите внимание на столбцы ПФР (до превыш.) и ПФР (до превыш. расчетного), ФОМС и ФОМС (расчетный), ФСС и ФСС (расчетный) – именно они позволяют выявить ошибку в расчете взносов.
Для формирования квартальной отчетности в ПФР перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Квартальная отчетность в ПФР»:
В открывшемся окне Вы можете создать комплекты отчетности, а также корректировочные формы:
Для того чтобы создать новый комплект, выберите период отчетности:
Далее нажмите «Создать комплект»:
Перед Вами откроется окно РСВ-1, в котором сформируйте комплект отчетности:
Далее выберите статус «В работе» и добавьте 6 раздел. Для этого нажмите «Добавить» → «Пачку разделов 6»:
Для того чтобы перейти к редактированию, нажмите на соответствующий раздел:
Заполните форму и нажмите «Записать» → «Закрыть»:
После заполнения комплекта отчетности нажмите «Файлы» → «Проверить»:
Перед Вами снова отобразится окно «Квартальная отчетность в ПФР», где уже появилась информация об отправленном отчете:
Отчетный период автоматически изменится на следующий. Появится возможность создания нового комплекта отчетности либо корректирующей формы:
Формирование всего отчета РСВ-1, в том числе его разделов 6, предполагается производить из рабочего места подготовки данных для ПФР. Из рабочего места как автоматически формируются разделы 6, так и имеется возможность добавить их вручную. Также имеется возможность добавить вручную и документы СЗВ-6-4(1, 2) при подготовке корректирующих сведений.
Однако по той или иной причине, например, при копировании исходных сведений прошлых периодов для подачи их в качестве корректирующих, разделы 6 или документы СЗВ-6-4(1, 2) могут быть созданы непосредственно в журнале документов персонифицированного учета.
В версии 2.5.81 реализована возможность подобрать и включить такие сведения в РСВ-1 непосредственно из рабочего места по кнопке «Подбор».
Возможность непосредственной отправки расчета РСВ-1 через сервис 1С-Отчетность
Копирование существующего расчета РСВ-1 как корректирующего, включая копирование сведений персонифицированного учета
В ходе первой отчетной кампании 2014 года выяснилось, что после представления расчета в ПФР в случае выявления каких-либо проблем (например, несоответствия паспортных данных сотрудников базе данных Фонда) может потребоваться пересдача расчета, при этом как «исходный» расчет он уже не может быть принят. В этом случае ПФР в рамках этого же отчетного периода просит представить расчет как корректирующий с очередным номером корректировки и указанным типом корректировки. Сведения персонифицированного учета (разделы 6), входящие в этот расчет, должны при этом оставаться исходными.
Для поддержки этого сценария (с сохранением исходного отчета) в версии 2.5.81 реализована возможность полностью скопировать уже сданный исходный отчет нажатием одной кнопки.
Возможность появляется, когда работа с исходным отчетом завершена, т.е. он был отмечен из рабочего места как принятый ПФР (нажата кнопка «Пометить пачки Раздела 2.5 как принятые ПФР»). В этом случае в меню кнопки «Сформировать» становится доступен пункт «Скопировать как корректирующий».
После нажатия этой кнопки создается новый корректирующий отчет как копия выбранного отчета. Номер корректировки устанавливается автоматически. В режиме просмотра всех разделов отчета остается только указать требуемый тип корректировки (на титульном листе).
Редактирование стажа сотрудника в отдельной форме
Проверка или массовое редактирование сведений о стаже сотрудников в разделах 6 может вызывать трудности при работе на небольших мониторах, поскольку таблица сведений о стаже может плохо помещаться на такие мониторы.
Для повышения удобства работы в таких случаях реализована кнопка «Стаж», которая позволяет в отдельной форме открыть, проверить и при необходимости отредактировать сведения о стаже выбранного сотрудника.
Печать разделов 6
Необходимость распечатать отчетность в настоящее время в основном может возникать либо в небольших организациях, которые представляют отчетность исключительно в бумажном виде, либо для передачи сведений персонифицированного учета сотрудникам, что предусмотрено законодательством.
Возможность распечатать отчет или выбранные его разделы есть как непосредственно из рабочего места, так и из формы просмотра всех разделов отчета.
Для небольших организаций печать отчета не представляет никаких проблем. Однако если застрахованных лиц в организации много (тысячи и больше), то подготовка такого большого объема сведений для вывода на печать может выполняться программой очень долго, либо вообще приводить к переполнению памяти компьютера и вызывать его «зависание».
Для поддержки возможности быстрой и беспроблемной печати сведений в таких случаях в документах «Пачка документов Раздела 6 Расчета РСВ-1» реализована возможность получения печатных форм для выдачи сотрудникам. Согласно порядку формирования отчетности, в одну пачку могут входить сведения не более чем о 200 застрахованных лицах, поэтому печать такого относительно небольшого объема сведений, как правило, не вызывает трудностей.
Для печати сведений попачечно необходимо зайти в журнал документов персонифицированного учета, и по очереди открыть и распечатать все или требуемые пачки с помощью кнопки «Печать».
Республика Крым и г. Севастополь
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ и Указом Президента РФ от 21.03.2014 № 168 в перечень регионов РФ добавлены Крым и Севастополь.
Читайте также: