Как вырезать таблицу в ворде по контуру
Обновлено: 18.05.2024
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Как вам наверняка известно, работа в программе MS Word не ограничивается одним только набором и редактированием текста. Используя встроенные средства этого офисного продукта, можно создавать таблицы, диаграммы, блок-схемы и многое другое.
Обрезаем изображение
Мы уже писали о том, как добавить графический файл в текстовый редактор от Microsoft, подробную инструкцию вы можете найти по ссылке ниже. Поэтому логично будет сразу перейти к рассмотрению ключевого вопроса.
2. В появившейся вкладке “Формат” кликните по элементу “Обрезка” (расположен он в группе “Размер”).
3. Выберите подходящее действие для обрезки:
-
Совет: Для одинаковой (симметричной) обрезки двух сторон рисунка, перетаскивая центральный маркер обрезки на одной их этих сторон, удерживайте клавишу “CTRL”. Если же вы хотите симметрично обрезать четыре стороны, удерживайте “CTRL” перетаскивая один из угловых маркеров.
4. Завершив обрезку изображения, нажмите клавишу “ESC”.
Обрезаем изображение для заполнения или размещения в фигуре
Выполняя обрезку рисунка, вы, что вполне логично, уменьшаете его физический размер (не только объем), а вместе с тем и область рисунка (фигура, внутри которой находится изображение).
Если же вам необходимо оставить размер этой фигуры неизменным, но обрезать само изображение, используйте инструмент “Заливка”, расположенный в меню кнопки “Обрезать” (вкладка “Формат”).
1. Выделите изображение двойным кликом левой кнопки мышки.
2. Во вкладке “Формат” нажмите на кнопку “Обрезка” и выберите пункт “Заливка”.
3. Перемещая маркеры, расположенные по краям фигуры, внутри которой находится изображение, измените его размер.
4. Область, в которой находилась фигура (рисунок) останется неизменной, теперь вы можете продолжить работать с ней, например, залить каким-нибудь цветом.
Если же вам необходимо разместить рисунок или его обрезанную часть внутри фигуры, используйте инструмент “Вписать”.
1. Выделите рисунок, дважды кликнув по нему.
2. Во вкладке “Формат” в меню кнопки “Обрезка” выберите пункт “Вписать”.
3. Перемещая маркер, задайте необходимый размер для изображения, точнее, его части.
Удаляем обрезанные области изображения
В зависимости от того, какой из методов вы использовали для обрезки изображения, обрезанные фрагменты могут остаться пустыми. То есть, они не исчезнут, а останутся частью графического файла и по-прежнему будут находится в области фигуры.
Обрезанную область рекомендовано удалить из рисунка в случае, если вы хотите уменьшить занимаемый им объем или же сделать так, чтобы никто другой не увидел области, которые вы обрезали.
1. Дважды кликните по изображению, в которм необходимо удалить пустые фрагменты.
2. В открывшейся вкладке “Формат” нажмите на кнопку “Сжать рисунки”, расположенную в группе “Изменение”.
3. Выберите необходимые параметры в появившемся диалоговом окне:
- Применить только к этому рисунку;
- Удалить обрезанные области рисунков.
4. Нажмите “ESC”. Объем графческого файла будет изменен, другие пользователи не смогут увидеть фрагменты, которые вы удалили.
Изменяем размер изображения без его обрезки
Выше мы рассказали обо всех возможных методах, с помощью которых можно обрезать рисунок в Ворде. Кроме того, возможности программы также позволяют пропорционально уменьшить размер изображения или же задать точные размеры, ничего при этом не обрезая. Для этого выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите изменить рисунок не пропорционально, тяните не за угловые маркеры, а за те, что расположены посредине граней фигуры, в которой находится рисунок.
Чтобы задать точные размеры области, в которой будет находиться рисунок, а вместе с тем и задать точные значения размера для самого графического файла, выполните следующее:
1. Выделите изображение двойным кликом.
2. Во вкладке “Формат” в группе “Размер” задайте точные параметры для горизонтального и вертикального полей. Также, вы можете изменить их постепенно, нажимая на стрелочки вниз или вверх, делая рисунок меньше или больше, соответственно.
3. Размеры рисунка будут изменены, сам же рисунок при этом обрезан не будет.
4. Нажмите клавишу “ESC”, чтобы выйти из режима работы с графическими файлами.
На этом все, из этой статьи вы узнали о том, как обрезать рисунок или фото в Ворде, изменить его размер, объем, а также подготовить для последующей работы и изменений. Осваивайте MS Word и будьте продуктивны.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Порой, при создании текстового документа, пользователи задаются вопросом, как сделать невидимую таблицу в Ворде. Данная статья расскажет, как изменить цвет линий или убрать их вовсе.
Как сделать невидимую таблицу в Ворде
Серферы, желающие обесцветить столбцы, должны выполнить несколько простых действий. Для начала запустите Microsoft Word, нарисуйте таблицу.
Сделать это можно несколькими способами:
- Ручная прорисовка;
- Автоматическая установка.
Если желаете самостоятельно нарисовать линии, на верхней панели кликните по «Вставка». Немного ниже выберите соответствующий пункт.
Запустится меню, остановитесь на «Нарисовать».
После нажатия, привычный курсор изменится на карандаш. Наведите его на пустой участок листа, нажмите на левую кнопку мыши. Появится прерывистая линия, показывающая, что можно приступать к рисованию ячеек.
После того как закончите работу, на верхней панели появится конструктор, где стоит обратить внимание на стили. Здесь пользователю разрешается изменять внешний вид, выбирая как готовые варианты, так создавая собственные.
Готовые стили предлагают не только убрать определенные границы, но изменить внутренний цвет заливки.
Если подходящего варианта нет, можете создать собственный, кликнув по стрелочке справа.
Откроется меню, где нужно выбрать «Создать».
Обратите внимание на центральную часть окна, кликните по четырем ячейкам.
В загрузившемся списке кликните по «Нет границ».
Помните, прежде чем приступать к работе, необходимо выделить участок, который хотите обесцветить, или установить во внутреннюю его часть курсор мыши.
Работа с готовыми ячейками
Чтобы не заниматься ручным рисованием, многие пользователи вставляют определенное количество ячеек в документ. Для этого необходимо выбрать пункт «Вставить», остановится на искомом элементе.
Далее существует несколько вариантов действий:
- Выделение нужного количества столбцов в специальном окошке;
- Заполнить пустые поля, указав подходящие параметры.
После того как столбцы появятся в документе, необходимо выделить их.
- На верхней панели выберите «Конструктор». При помощи специальной панели уберите границы.
Зная, как сделать невидимую таблицу в Ворде , можно смело приступать к работе с документами. Пользователи могут не только убирать границы, но и менять цвет заливки, а также устанавливать, какого цвета будут столбцы. Допускается создание индивидуального дизайна в конструкторе.
Если вам приходится много работать с текстовыми документами, то вы наверняка знаете, как удалить таблицу в Word.
Но, для тех пользователей, которые сталкиваются с набором текста только время от времени, данная простая процедура может вызвать некоторые трудности.
Проблема в том, что таблица не удаляется привычным способом с помощью клавиши DELETE. Если выделить таблицу и нажать на DELETE, то Word удалит только содержимое таблицы. В то время, как сама таблица останется. Если вы столкнулись с подобной проблемой и не можете удалить таблицу, то предлагаем вам ознакомиться с данной статьей. Здесь вы сможете найти сразу несколько простых решений данной проблемы.
Удаление таблицы при помощи клавиши BACKSPACE
Наверное, самой простой способ удалить таблицу в Ворде, это воспользоваться клавишей BACKSPACE. Эта клавиша находится сразу над клавишей Enter и обычно на ней нарисована длинная стрелка влево. Для того чтобы воспользоваться данным способом просто выделите всю таблицу мышкой и нажмите на клавишу BACKSPACE. Это мгновенно удалит всю таблицу и решит вашу проблему. При этом данный способ одинаково хорошо работает как в старом Word 2003, так и в новых Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Удаление таблицы с помощью вкладки Макет
Также вы можете удалить таблицу с помощью инструментов на вкладке «Макет». Для этого установите курсор во внутрь таблицы, которую вы хотите удалить, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь необходимо нажать на кнопку «Удалить» и выбрать вариант «Удалить таблицу». Данный способ удаления будет работать во всех версиях текстового редактора Word начиная с 2007.
Но, если вас Word 2013 или 2016, то вы можете удалить таблицу более простым способом. Просто нажмите правой кнопкой мышки по таблице и в появившемся всплывающем меню выберите «Удалить – Удалить таблицу».
Как удалить таблицу в Word оставив текст
Текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 и 2016 позволяет удалить таблицу при этом оставив текст в документе. Чтобы воспользоваться данной функцией установите курсор во внутрь таблицы, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Преобразовать в текст».
После этого появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать способ разделения текста и нажать на кнопку «Ok».
Таким образом можно быстро удалить любую таблицу, оставив ее текст внутри документа.
Читайте также: