Как выровнять две таблицы в ворде между собой

Обновлено: 02.07.2024

бой по ширине, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.

1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.

2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенным столбцам.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов».

1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Размер ячейки» щелкаем по кнопке «Выровнять ширину столбцов».

Как удалить столбец?

Избавиться от столбца в таблице можно двумя способами:

1. В окне открытого документа выделяем нужный столбец.

2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить столбцы».

Примечание. Если выделить одновременно несколько строк, можно их удалить одновременно.

1. В окне документа выделяем нужный столбец таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Строки и столбцы» щелкаем по кнопке «Удалить».

Word 2007. Шаг за шагом

4. В меню «Удалить» выбираем пункт «Удалить столбцы».

Как сортировать данные в одном столбце таблицы?

Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в лю

бом порядке, можно отсортировать по нужным параметрам.

1. В окне открытого документа ставим курсор в нужном столб

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Данные» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вкладка «Макет». Кнопка «Сортировка»

4. В окне «Сортировка» в группе «Сначала по» в первом окошке выбираем столбец, по которому в первую очередь будет прохо дить сортировка.

5. Затем в списке пункта «Тип» выбираем тип сортируемых дан ных – текст, число или дата, а в списке пункта «По» задаем элемент сортировки. Как правило, это абзац.

6. Выбираем направление сортировки – по убыванию или по возрастанию.

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

В Microsoft Word очень просто вставить таблицу, но по умолчанию она выравнивается по левому краю. Следуя приведенному ниже руководству, вы можете узнать, как выровнять таблицу в ворде.

Как выровнять таблицу в ворде

Таблица с выравниванием по левому краю в ворде может выглядеть неуместно, особенно если это таблица, которая содержит несколько узких столбцов. Вы можете выровнять таблицу в ворде, выполнив эти простые шаги:

Наведите указатель мыши в верхний левый угол таблицы, пока не увидите маленький квадрат.

Как выровнять таблицу в Word – Наведите указатель мыши

Для того чтобы выровнять таблицу в ворде, сперва ее необходимо выделить. Для этого нажмите на небольшой квадрат.

Как выровнять таблицу в Word – Выделить всю таблицу

Как выровнять таблицу в Word – Вкладка Главная

Теперь для того чтобы выровнять таблицу в ворде, в разделе « Абзац » нажмите кнопку «По центру».

Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу по центру

В нашем примере, мы рассмотрели, как выровнять таблицу в ворде по центру.

Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу в ворде по центру

Также вы можете выровнять таблицу в ворде, нажав правой клавишей мыши в области таблицы, выбрать пункт « Свойства таблицы ».

Как выровнять таблицу в Word – Свойства таблицы в ворде

И в открывшемся меню выбрать как вы хотите выровнять таблицу в группе «Выравнивание».

Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу по центру

Если ваша таблица в ворде недостаточно велика для ваших нужд, вы можете добавить строку или столбец.

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Рассмотрим небольшой макрос, который может в автоматическом режиме выровнять все таблицы, которые содержатся в документе, по ширине страницы (относительно полей).

Многие встречаются с проблемами форматирования текста в документах, который добавляли из разных источников без «правильной» вставки. С таблицами обстоятельства еще более сложные. Желательно при вставке текста выбирать «Сохранить только текст». Такой текст гораздо легче и быстрее можно отформатировать чем тест с исходным форматированием из нескольких источников. Часто проблемы с таблицами и форматированием текста документов я наблюдаю после распознавания документов программой FineReader и переносом его в текстовый редактор Word. Это было небольшое отступление, на заметку.

Алгоритм использования макроса:

1. Открываем вкладку «Вид», тогда «Макросы → Макросы».

2. В поле имени вводим любое имя без пробелов для нашего макроса и нажимаем «Создать».

3. Откроется окно визуального редактора Microsoft Visual Basic. Код с именем вашего новосозданного макроса (у меня макрос называется tableAutoFit, снизу хорошо видно на скриншотах) нужно удалить и заменить на скопированный выше.

4. Открываем или создаем документ с таблицами, которые нужно выровнять по ширине и идем в «Вид → «Макросы → Макросы». Далее находим наш макрос (tableAutoFit), выбираем его из списка (если макросов больше одного) и нажимаем «Выполнить». После выполнения вы увидите результат.

Результат работы макроса в скриншотах:

Совет. Перед выполнением макроса (не только рассматриваемого в данной статье, но и всех остальных) выполняйте резервное копирование документа чтобы предупредить потерю данных.

При работе в текстовом редакторе Word часто возникает потребность объединить несколько таблиц в одну. Но далеко не каждый представляет, как это сделать быстро и качественно. Разберемся, как объединить две таблицы в Ворде, чтобы результат получился лаконичным и красивым.

Функции Microsoft Word позволяют создавать, разделять и соединять таблицы, а также редактировать информацию в них. Порядок объединения таблиц в разных версиях редактора несколько различается.

Особенности объединения таблиц в Word 2003 и более ранних версиях

В старых версиях Microsoft Word используется два основных способа объединения таблиц.

Первый способ: удаление знаков между таблицами

Чтобы склеить две таблицы, достаточно убрать между ними видимые и невидимые символы.

Порядок действий:

Вместо клавиш Delete или Backspace можно использовать правую кнопку мыши: после выделения области между таблицами сделайте правый клик и в появившемся меню выберите «Удалить строки» или «Вырезать».

Результат в обоих случаях будет таким:

Отличие этого способа от предыдущего – отсутствие необходимости удалять текстовую информацию между таблицами. После объединения все данные сохранятся и перенесутся под вторую таблицу.

Порядок действий:

Вместо комбинаций клавиш можно использовать команды «Вырезать» и «Вставить», которые открываются в меню при нажатии правой кнопки мыши.

После проделанных операций 2 таблицы объединятся, а текст между ними сместится вниз. Это будет выглядеть так:

В версиях редактора, вышедших после 2007 года (Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019), работают все описанные выше способы объединения. Но есть и ещё один:

Наведите курсор мыши на вторую таблицу. В верхнем левом углу появится небольшой квадрат со стрелочками посередине.
Нажмите на него левой кнопкой мыши и удерживайте, одновременно перемещая вторую таблицу к первой.
После того как контур второй таблицы встанет под первую, отпустите левую кнопку мыши.

Результат получится следующий:

Особенности объединения таблиц после разделения

Если две таблицы разделены разрывом страницы, совместить их обратно можно следующим образом:

Добавьте пустую строку перед второй таблицей. Для этого установите курсор перед ней и нажмите клавишу Enter.
Выделите первую таблицу и вырежьте её, нажав на клавиатуре Ctrl + X.
Установите курсор мыши на строку перед второй таблицей и нажмите Ctrl + V. В результате вы получите следующее:

Как выровнять ширину столбцов после объединения

После того как вы соединили разорванную таблицу, может оказаться, что колонки первой части не совпадают с колонками второй. То есть получается примерно следующее:

Чтобы устранить этот дефект, необходимо выровнять столбцы. Делать это вручную не очень удобно, поэтому предлагаем воспользоваться функцией «Выровнять ширину столбцов». Кнопка, которая ее вызывает, находится в верхнем меню панели редактора в разделе «Макет».

Перед выравниваем необходимо выделить таблицу.

После нажатия кнопки все столбцы в таблице примут одинаковый размер, как показано на рисунке:

Однако результат автоматического выравнивания не всегда получается корректным. Если вас не устраивает вид таблицы, полученной в результате соединения частей после разрыва, отрегулируйте полей ширину вручную. Чтобы колонки второй части идеально подошли к колонкам первой, при изменении ширины нажмите и удерживайте клавишу Alt.

Работа с документами в программе Word часто связана с созданием и редактированием таблиц. Причем создавать их с нуля несложно даже начинающим пользователям. Для многих не представляет особых сложностей и форматирование. Однако с тем, как объединить таблицы в Ворде, иногда возникают проблемы.

Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

1 Объединение при помощи символов абзаца

Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

Порядок действий пользователей при объединении:

Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
Установить курсор между объединяемыми объектами.
Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.

Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

2 Копирование данных

Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
Установить курсор в конце первой таблицы.
Вставить информацию одним из доступных способов.

Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.

3 Вставка в виде новых строк

Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

Выделить вторую таблицу.
Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.

Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

4 Горизонтальное объединение

Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

Читайте также: