Как выровнять текст в диаграмме excel
Обновлено: 04.07.2024
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.
Оси на диаграмме отображаются только в том случае, если были указаны при создании диаграммы (см. рис. 28.11) или добавлены после ее создания.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось, ось У (рис. 28.11), а на объемных диаграммах - ось Z (рис. 28.12).
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось, ось Х (см. рис. 28.11, рис. 28.12). В некоторых типах диаграмм (точечные и пузырьковые диаграммы) горизонтальная ось, ось Х, практически является осью значений.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных, ось У (см. рис. 28.12).
При создании диаграммы параметры оси формируются автоматически. Однако во многих случаях бывает необходимо изменить максимальное или минимальное значение оси, цену деления и другие параметры.
Настройка и оформление осей во многом зависят как от характера типа оси, так и от типа диаграммы.
Для изменения параметров оси необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по соответствующей оси или выделить ось и выполнить команду Формат/Выделенная ось. Настройка параметров оси производится во вкладках диалогового окна Формат оси.
Изменение линии оси
Настройка параметров линии оси производится во вкладке Вид (рис. 28.13). Содержание вкладки Вид и настройка параметров линии оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.
Рис. 28.13. Изменение линии оси, меток и подписей делений оси
По умолчанию ось оформлена сплошной тонкой черной линией. В разделе Ось в раскрывающихся списках тип линии, цвет и толщина можно выбрать требуемые параметры линии оси.
Изменение расположения меток и подписей делений оси
Настройка параметров расположения меток и подписей делений оси производится во вкладке Вид (см. рис. 28.13) и частично во вкладке Выравнивание. Содержание вкладки Вид и настройка расположения меток делений оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.
В разделе Основные устанавливается отображение основных делений на оси. В разделе Промежуточные устанавливается отображение промежуточных делений на оси. Линии делений могут быть расположены наружу, внутрь или пересекают ось. При наличии линий сетки отображение делений не обязательно. Цена делений устанавливается во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси.
В разделе Метки делений устанавливается отображение подписей на оси. В большинстве случаев подписи должны быть. Подписи могут быть расположены вверху, внизу или рядом с осью. Как правило, подписи располагают рядом с осью или внизу.
Можно изменять расстояние между подписями делений и осью категорий. Например, на рис. 28.14, б подписи делений сдвинуты вниз от оси.
Рис. 28.14. Смещение подписей делений на оси категорий.
Можно также управлять расположением подписей деления при расположении их в несколько уровней (рис. 28.15).
Рис. 28.15. Расположение подписей в несколько уровней
Расстояние между осью категорий и подписями делений устанавливается в счетчике Смещение вкладки Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.16). Большее значение соответствует большему расстоянию между элементами.
Рис. 28.16. Изменение расстояния между подписями и осью категорий
При наличии нескольких уровней подписей делений, помимо изменения расстояния между несколькими уровнями подписей в раскрывающемся списке Выравнивание вкладки Выравнивание (рис. 28.16) можно также установить выравнивание нижнего уровня подписей (на рис. 28.15, б выравнивание влево).
Настройка шкалы оси
Настройка шкалы оси производится во вкладке Шкала.
Содержание вкладки Шкала зависит как от типа оси (ось значений, ось категорий, ось рядов), так, в некоторой степени, и от типа диаграммы.
Настройка шкалы оси значений
Для шкалы оси значений можно настроить следующие основные параметры:
- максимальное значение оси;
- минимальное значение оси;
- цена основных делений;
- цена промежуточных делений;
- значение, в котором ось категорий пересекает ось значений.
По умолчанию шкала значений настроена на автоматическое назначение всех указанных параметров (рис. 28.17).
Независимо от настроек основные и промежуточные деления на оси будут отображаться только в том случае, если установлено их отображение во вкладке Вид. В свою очередь, установленные значения цены делений определяют шаг сетки диаграммы.
Для изменения параметров шкалы необходимо ввести требуемое значение в поле устанавливаемого параметра и снять соответствующий флажок. Если флажок не снять, то, несмотря на введенное значение, параметр будет назначаться автоматически.
Настройка шкалы оси категорий
Во вкладке Шкала для оси категорий (рис. 28.18) устанавливается порядок пересечения оси с осью значений, а также порядок отображения подписей делений.
Рис. 28.18. Изменение параметров шкалы оси категорий
В поле Пересечение с осью У (значений) в категории номер указывается место пересечения осей диаграммы. В большинстве случаев следует указывать номер 1 (рис. 28.19, а). Иногда оправдан выбор и других вариантов пересечения осей (например, на рис. 28.19, б - пересечение на третьей категории)
В поле Число категорий между подписями делений определяется частота отображения подписей категорий. В большинстве случаев лучше отображать все категории, то есть указывать число 1 (рис. 28.20, а). Для календарных категорий для удобства размещения на диаграмме можно сократить число подписей (например, на рис. 28.20, б - подписи отображены через одну, то есть указано число 2).
Рис. 28.20. Варианты отображения подписей категорий
Некоторые особенности имеет вкладка Шкала для оси категорий в тех случаях, когда категории являются датами (рис. 28.21).
Несмотря на то, что ось является осью категорий, шкала оси настраивается практически так же, как шкала оси значений. В соответствующих полях можно установить минимальное и максимальное значения, цену основных и вспомогательных делений. В раскрывающемся списке единица измерения можно выбрать единицу измерения на оси: день ( дн.), месяц ( мес.) или год ( г.). Точно так же можно выбрать единицы измерения цены основных и промежуточных делений.
Чтобы избежать проблем с интервалами, вызванными длинными названиями диаграмм или осей, можно изменить расположение названий. Вы можете перетащить заголовки в нужное место или выбрать для них определенную позицию.
Важно: Для успешного выполнения этой процедуры у вас должна быть существующая диаграмма. Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.
Перетащите заголовок в нужное место
На диаграмме щелкните название, которое вы хотите переместить в другое место.
Чтобы переместить заголовок, наберем указатель на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку , а затем перетащите поле заголовка в нужное место.
Использование предопределельных параметров для перенастройки названия
На диаграмме щелкните название диаграммы или название оси, которое вы хотите изменить.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В области Формат названия диаграммы перейдите на вкладку Макет и свойства .
Разоритевыравнивание и сделайте одно из следующих:
Чтобы выровнять текст, в поле Выравнивание по вертикали выберите нужный параметр.
Примечание: Изменения вертикального выравнивания не влияют на положение заголовка на странице и будут действовать только в том случае, если заголовок содержит более одной строки.
Чтобы изменить направление текста, в поле Направление текста выберите нужный параметр.
Чтобы повернуть текст, в поле Настраиваемый угол введите нужный угол.
Совет: Чтобы быстро выровнять или повернуть выбранные заголовки на диаграмме, можно также нажать кнопки выравнивания и ориентации текста в группе Абзац на вкладке Главная. Однако изменения выравнивания текста не изменяют положение заголовка на странице и будут действовать только в том случае, если заголовок содержит более одной строки.
Перетащите заголовок в нужное место
На диаграмме щелкните название, которое вы хотите переместить в другое место.
Чтобы переместить заголовок, наберем указатель на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку , а затем перетащите поле заголовка в нужное место.
Использование предопределельных параметров для перенастройки названия
На диаграмме щелкните название диаграммы или название оси, которое вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Формат названия диаграммы выберите категорию Выравнивание.
В области Разметкатекста сделайте одно из следующих вариантов:
Чтобы выровнять текст, в поле Выравнивание по вертикали выберите нужный параметр.
Примечание: Изменения вертикального выравнивания не влияют на положение заголовка на странице и будут действовать только в том случае, если заголовок содержит более одной строки.
Чтобы изменить направление текста, в поле Направление текста выберите нужный параметр.
Чтобы повернуть текст, в поле Настраиваемый угол введите нужный угол.
Совет: Чтобы быстро выровнять или повернуть выбранные заголовки на диаграмме, можно также нажать кнопки выравнивания и ориентации текста в группе Абзац на вкладке Главная. Однако изменения выравнивания текста не изменяют положение заголовка на странице и будут действовать только в том случае, если заголовок содержит более одной строки.
Узнайте, как изменить положение или переместить заголовок диаграммы в Office 2016 для Mac.
Перетащите заголовок в нужное место
На диаграмме щелкните название, которое вы хотите переместить в другое место.
Чтобы переместить заголовок, наберем указатель на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку , а затем перетащите поле заголовка в нужное место.
Использование предопределельных параметров для перенастройки названия
На диаграмме щелкните название диаграммы или название оси, которое вы хотите изменить.
На ленте по будут показаны вкладки Конструктор диаграмм и Формат.
На вкладке Формат нажмите кнопку Формат области.
Отобразит диалоговое окно Формат названия диаграммы.
В диалоговом окне Формат названия диаграммы в области Параметры заголовкащелкните значок Размер & Свойства.
В области Выравниваниесделайте одно из следующих:
Чтобы выровнять текст, в поле Выравнивание по вертикали выберите нужный параметр.
Примечание: Изменения вертикального выравнивания не влияют на положение заголовка на странице и будут действовать только в том случае, если заголовок содержит более одной строки.
Чтобы изменить направление текста, в поле Направление текста выберите нужный параметр.
Чтобы повернуть текст, в поле Настраиваемый угол введите нужный угол.
08.11.2007 05:19 | | |Помимо сеток и линеек, которые вы используете для выравнивания объекта по отношению к определенной точке, вы также можете выровнять группу объектов по отношению друг к другу. При помощи команд выравнивания вы сможете легко выровнять два или более объектов по отношению друг к другу вертикально по левому краю, по центру или по правому краю, или горизонтально по верхнему краю, по середине и по нижнему краю. Чтобы равномерно распределить несколько объектов по отношению друг к другу в документе, горизонтально либо вертикально, выделите их и выберите вариант распределения. Прежде чем выбирать команду выравнивания, укажите способ, которым Excel должен выровнять объекты Вы можете выравнивать объекты по отношению к рабочему листу или по отношению к выделенным объектам.
Чтобы расположить объекты:
Выделите объекты, которые вы хотите упорядочить.
Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования.
Нажмите на кнопку Выровнять.
В меню Выровнять выберите один из способов выравнивания объекта:
Привязать к сетке, если вы хотите выровнять объекты относительно сетки рабочего листа;
Привязать к фигуре, чтобы выровнять объекты относительно друг друга.
В меню Выровнять выберите команду распределения:
Распределить по горизонтали, чтобы распределить объекты горизонтально;
Распределить по вертикали, чтобы распределить объекты вертикально.
Чтобы выровнять объекты по отношению к другим объектам:
Выделите объекты, которые вы хотите выровнять,
Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования.
Нажмите на кнопку Выровнять
В меню Выровнять выберите один из способов выравнивания объектов:
Привязать к сетке, если вы хотите выровнять объекты относительно сетки рабочего листа;
Привязать к фигуре, чтобы выровнять объекты относительно друг друга.
В меню Выровнять выберите нужную вам команду выравнивания:
Выровнять по левому краю, чтобы выровнять объекты по левому краю выделенного фрагмента или рабочего листа;
Выровнять по центру, чтобы выровнять объекты по центру выделенного фрагмента или рабочего листа;
Выровнять по правому краю, чтобы выровнять объекты по правому краю выделенного фрагмента или рабочего листа;
Выровнять по верхнему краю, чтобы выровнять объекты по верхнему краю выделенного фрагмента или рабочего листа;
Выровнять по середине. чтобы выровнять объекты вертикально относительно выделенного фрагмента или рабочего листа;
Выровнять по нижнему краю. чтобы выровнять объекты по нижнему краю выделенного фрагмента или рабочего листа.
Благодаря Excel стало гораздо удобнее рисовать и преобразовывать блок-схемы и диаграммы. Блок-схемы и диаграммы состоят из связанных друг с другом фигур, обозначающих последовательность событий. При помощи Excel можно связать два объекта соединительной линией. Существуют три типа соединительных линий: прямая, уступом и кривая. Если два объекта связаны линией, такая линия перемещается каждый раз при перемещении любого из объектов. Соединительная линия присоединяется к точкам соединения на объектах. Когда вы устанавливаете указатель мыши над объектом, на объекте появляются красные маркеры (места соединения), а указатель мыши превращается в указатель соединения. Вы можете перетащить место соединения линии к другому месту соединения на объекте, чтобы изменить линию, или можете перетащить манипулятор (желтый ромб), чтобы изменить форму соединительной линии. После того, как вы связали фигуры, вы можете форматировать соединительные линии так же, как форматируете любые другие пинии в Excel, колючая использование экспресс - стилей фигур (NEW!)
Чтобы связать два объекта:
Нажмите на вкладку Вставка
Нажмите на кнопку Фигуры, и выберите тип соединительной линии в категории Линии в галерее фигур.
Чтобы нарисовать несколько соединительных линий, щелкните по правой кнопкой мыши по соединительной линии в галерее фигур и выберите в контекстном меню команду Зафиксировать режим рисования.
БЫСТРЫЙ СПОСОБ
В галерее фигур наведите курсор на фигуру в категории Линии, чтобы отобразить всплывающую подсказку.
Установите курсор над объектом (места соединения станут красными).
Перетащите место соединения линии к месту соединения объекта (места соединения станут красными).
БЫСТРЫЙ СПОСОБ
Чтобы удержать линию под углом 15 градусов от начальной точки, удерживайте кнопку Shift при перетаскивании.
Задействованные места соединения соединительной линии отображаются в виде красных кружков, тогда как не задействованные отображаются в виде голубых, практически прозрачных кружков.
Под текстом понимается как собственно текст, так и числа и даты, которые отображаются на диаграмме.
Текст встречается в следующих элементах диаграммы:
- заголовок диаграммы;
- заголовки осей;
- легенда;
- подписи делений оси;
- подписи данных;
- таблицы данных.
В любом из этих элементов помимо текста можно настраивать и оформлять линии границ, заливку и другие компоненты.
Изменение текста
Изменение содержания
Текст можно произвольно изменять только в заголовках диаграммы и осей. Для остальных элементов текст формируется автоматически из содержания ячеек листа.
Для изменения текста заголовков можно выполнить команду Диаграмма/Параметры диаграммы и во вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы (см. рис. 28.10) внести необходимые изменения.
Можно изменять текст заголовков и непосредственно на диаграмме. Для этого необходимо выделить заголовок, а затем щелкнуть по его тексту так, чтобы в тексте начал мигать текстовый курсор, после чего внести необходимые изменения. Для окончания редактирования текста следует щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте за пределами заголовка.
Наконец, можно сделать так, чтобы текст заголовков диаграммы формировался из ячеек листа. Для этого следует выделить заголовок, поставить курсор в строку формул, ввести с клавиатуры знак = (равно), мышью выделить ячейку с текстом заголовка и подтвердить ввод. Например, на рис. 28.22 показано формирование заголовка диаграммы из текста ячейки А1. В дальнейшем при изменении содержимого ячейки А1 будет автоматически изменяться текст заголовка.
Рис. 28.22. Формирование текста заголовка диаграммы.
Следует отметить, что в дальнейшем такой текст можно изменить только во вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы (см. рис. 28.10), при этом связь заголовка с ячейкой разорвется. Непосредственно на диаграмме текст изменить нельзя.
Установка параметров шрифта
Параметры шрифта текста настраиваются во вкладке Шрифт, которая имеет общий вид для всех диалоговых окон форматирования всех элементов (рис. 28.23). Параметры шрифта можно устанавливать для всех элементов одновременно или для каждого элемента диаграммы в отдельности. В первом случае следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по оформляемому элементу или выделить его и выполнить верхнюю команду меню Формат. Название этой команды зависит от названия выделенного элемента. Например, если выделена легенда, то команда называется Выделенная легенда.
При установке параметров шрифта сразу для всех элементов диаграммы необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы или выделить диаграмму и выполнить команду Формат/Выделенная область диаграммы.
Рис. 28.23. Установка параметров шрифта элементов диаграммы
Содержание вкладки Шрифт практически не отличается от такой же вкладки для оформления ячеек листа. И установка параметров шрифта практически не отличается от установки параметров шрифта в ячейках листа. Однако есть два дополнительных параметра настройки.
Во-первых, во вкладке имеется флажок Автомасштабирование. Установка флажка (по умолчанию флажок установлен) обеспечивает автоматическое изменение размера шрифта при изменении размера диаграммы. При увеличении размера диаграммы размер шрифта тоже увеличивается и, наоборот, при уменьшении размера диаграммы - уменьшается. К сожалению, автомасштабирование плохо настроено. В результате часто бывает, что при незначительном изменении размера диаграммы размер шрифта непропорционально увеличивается или уменьшается. В большинстве случаев, особенно для диаграмм, расположенных на листе с данными, флажок Автомасштабирование следует снимать, лучше всего сразу для всех элементов диаграммы.
Во-вторых, в раскрывающемся списке Фон можно выбрать прозрачность фона, на котором расположен текст элемента диаграммы. Выбор одного из трех вариантов ( авто, прозрачный, непрозрачный ) в большинстве случаев не имеет принципиального значения.
Основные параметры шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, простое подчеркивание) элементов диаграммы можно изменять также с использованием элементов панели инструментов Форматирование. Если выделена диаграмма, то будут изменяться параметры шрифта сразу всех элементов. Если же выделен один элемент, то только параметры шрифта этого элемента.
При особой необходимости можно изменять параметры шрифта отдельных слов или других фрагментов текста заголовков диаграммы. Для этого необходимо выделить заголовок, а затем щелкнуть по его тексту так, чтобы в тексте начал мигать текстовый курсор, после чего выделить оформляемый фрагмент. Для установки параметров шрифта можно использовать панель инструментов Форматирование или вкладку Шрифт. Для окончания оформления шрифта текста следует щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте за пределами заголовка.
Изменение ориентации текста
Обычно ориентация текста в подписях делений осей устанавливается в режиме автоориентации, то есть в зависимости от имеющегося места на диаграмме Microsoft Excel автоматически поворачивает подписи.
Для отключения этого режима и установки необходимой ориентации следует во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.24) щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установить значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную "столбиком" следует щелкнуть в поле, где написано слово Текст.
В заголовке диаграммы, заголовке оси категорий и подписях данных по умолчанию устанавливается горизонтальная ориентация текста. В заголовке оси значений по умолчанию устанавливается вертикальная ориентация текста.
Для изменения ориентации во вкладке Выравнивание (рис. 28.25) соответствующего диалогового окна ( Формат названия диаграммы, Формат названия оси, Формат подписей данных ) можно щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установить значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную "столбиком" следует щелкнуть в поле, где написано слово Текст.
Рис. 28.25. Изменение ориентации текста в заголовках и подписях данных
Ориентацию текста в легенде изменить нельзя.
Изменение положения текстовых элементов
Изменение положения заголовков и легенды
Заголовки диаграммы и осей, а также легенда свободно расположены в области диаграммы и могут быть перемещены буксировкой в любую часть этой области.
Изменение положения подписей данных
Для изменения расположения подписей данных на гистограммах, линейчатых диаграммах, точечных диаграммах и графиках следует дважды щелкнуть по подписям данных левой кнопкой мыши или выделить подписи данных и выполнить команду Формат/Выделенные подписи данных. Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат подписей данных (рис. 28.26) в раскрывающемся списке Положение подписи можно выбрать необходимое расположение.
Рис. 28.26. Изменение расположения подписей данных
Для гистограмм и линейчатых диаграмм можно выбрать: У вершины, снаружи ; У вершины, внутри ; В центре ; У основания (рис. 28.26, а). Для графиков и точечных диаграмм можно выбрать: Сверху ; Снизу ; По центру ; Слева ; Справа (рис. 28.26, б).
Можно перемещать отдельные элементы подписей данных. Для этого необходимо выделить отдельный элемент, а затем перетащить его за рамку при нажатой левой кнопке мыши.
Изменение выравнивания текста в текстовых элементах
Поскольку размер рамки текстовых элементов изменить нельзя, то о выравнивании можно говорить только применительно к заголовкам диаграммы и осей, а также к подписям данных.
В заголовках диаграммы и осей, оформленных в несколько строк текста, можно изменить выравнивание текста по горизонтали и в отдельных случаях по вертикали.
Изменение числовых форматов текстовых элементов
Обычно для подписей делений осей и подписей данных используется тот же числовой формат, что и для соответствующих ячеек листа. Например, если в ячейке установлен финансовый формат с обозначением денежной единицы, то подписи делений оси и/или подписи данных будут иметь то же обозначение денежной единицы. Изменение числового формата в ячейках автоматически отображается на диаграмме.
В большинстве случаев такое числовое форматирование весьма удобно. Однако иногда в ячейках установлен формат, неудобный для использования в качестве подписей делений и/или подписей данных.
Изменить числовой формат можно во вкладке Число диалогового окна Формат оси или Формат подписей данных (рис. 28.27). Необходимо снять флажок Связь с источником и в списке Числовые форматы выбрать необходимый формат. При этом можно применять любые форматы, в том числе и пользовательские.
Заголовки диаграммы и осей числовых форматов не имеют даже в том случае, если текст заголовков связан с ячейками листа. Не имеет числового формата и легенда диаграммы.
Читайте также: