Как загрузить казахстан в 1с
Обновлено: 04.07.2024
С 02.08.2021 сведения об адресах, которые предоставляет ФНС, размещаются только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Новый формат утвержден приказом ФНС от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ и содержит информацию об адресах в административно-территориальном и муниципальном делении (см. информацию на сайте ФНС ). Прежний формат ФИАС содержал сведения об адресах только в структуре административно-территориального деления.
Во всех решениях «1С:Предприятие» с 02.08.2021 ввод адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра. При этом все ранее введенные адреса не меняются и остаются действительными.
Как правило, пользователь получает доступ ко всем используемым в программах 1С классификаторам:
путем загрузки требуемых справочников в информационную базу тем или иным способом;
путем онлайн-запроса данных из веб-сервиса 1С.
Обратите внимание, что с 31.08.2021 веб-сервис для проверки и автоподбора адресов временно не обновляется, поскольку ведутся технические работы по его переводу на ГАР. Тем пользователям, которые привыкли использовать веб-сервис, пока рекомендуется перейти на загруженные данные, так как в настоящее время в веб-сервисе отсутствуют последние изменения в адресах.
Загрузить в информационную базу адресный классификатор в новом формате можно заранее (например, из раздела Администрирование) либо непосредственно при вводе адреса в карточке физического лица или в карточке сотрудника организации.
Для загрузки адресного классификатора из раздела Администрирование по гиперссылке Интернет-поддержка и сервисы следует перейти в одноименную форму, развернуть группу Классификаторы и курсы валют и перейти по гиперссылке Загрузка адресного классификатора (рис. 1).
Рис. 1. Загрузка адресного классификатора из раздела «Администрирование»
В открывшейся форме Загрузка адресного классификатора следует выбрать нужные регионы для загрузки адресов, отметив их флагами, а также вариант загрузки (рис. 2).
Рис. 2. Загрузка адресного классификатора
С Портала 1С:ИТС;
Из папки на диске.
При любом варианте источником адресных данных являются данные сайта 1С:ИТС , но процесс загрузки классификатора происходит по-разному.
Если выбран вариант С Портала 1С:ИТС, данные будут загружены автоматически (без предварительного скачивания архива файлов).
Для автоматической загрузки адресов с сайта 1С:ИТС необходим интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей информационной системы 1С:ИТС.
В «1С:Бухгалтерии 8» подключить интернет-поддержку можно из раздела Администрирование (Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки) по кнопке Подключить. В открывшейся форме следует ввести свой логин и пароль, который используется на портале 1С:ИТС .
Для пользователей, которые прежде пользовались веб-сервисом, интернет-поддержка должна быть уже подключена.
При варианте Из папки на диске данные загружаются вручную, путем выбора архива файлов, предварительно скачанных с сайта 1С:ИТС и сохраненных на диске. В этом случае подключение к интернету не требуется.
По кнопке Загрузить адресные сведения (рис. 2) классификатор загружается в информационную базу в объеме и способом, указанным в форме Загрузка адресного классификатора.
Также в форме Интернет-поддержка и сервисы в группе Классификаторы и курсы валют (рис. 1) можно настроить автоматическое обновление классификаторов по расписанию, в том числе обновление ранее загруженного адресного классификатора.
Для этого переключатель Автоматическое обновление классификаторов следует установить в одно из положений:
По расписанию через Интернет. В этом случае обновление загружается с портала 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Данный вариант доступен при подключенной интернет-поддержке пользователей ИС 1С:ИТС;
По расписанию из файла. В этом случае потребуется указать путь к файлу, где будет храниться предварительно скачанный архив и откуда будет загружаться обновление к классификатору (классификаторам).
Расписание настраивается в отдельной форме, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной под нижним положением переключателя Автоматическое обновление классификаторов.
По гиперссылке Очистка адресных сведений можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.
Загрузить адресный классификатор можно непосредственно из карточки физического лица или из карточки сотрудника. Для этого при вводе адреса в любом поле (например, Адрес по прописке) по кнопке Еще следует выбрать команду Загрузить классификатор (рис. 3).
Рис. 3. Загрузка классификатора из поля ввода адреса
Форма загрузки адресного классификатора будет идентична форме, приведенной на рисунке 2.
Как только веб-сервис проверки и автоподбора адресов будет готов к работе, он будет автоматически доступен всем пользователям с подключенной интернет-поддержкой без всяких дополнительных настроек.
Использован релиз 3.0.83
В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система) с поддержкой или без поддержки по муниципальному делению. Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не поддерживается.
- Доступ к загрузке адресного классификатора возможен из раздела "Администрирование" или из формы элемента справочника "Физические лица".
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. В блоке "Классификаторы и курсы валют" перейдите по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (рис. 2).
- Раздел: Зарплата и кадры – Физические лица. Откройте любой элемент списка (или создайте новый). Перейдите на закладку "Адреса, телефоны". В любом поле ввода адреса откройте форму ввода адреса (например, "Адрес для информирования"). По кнопке "Еще" выберите команду "Загрузить классификатор" (рис. 3).
- В открывшейся форме "Загрузка адресного классификатора" отметьте флажками регионы для загрузки адресов и выберите вариант загрузки.
- "С портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС").
- "Из папки на диске". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную (необходимо предварительно скачать файлы адресного классификатора с архивом выбранных регионов, см. рис. 1). Подключение к интернету в этом случае не требуется.
Обратите внимание, что чем меньше выбрано регионов для загрузки, тем быстрее загрузится адресный классификатор и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее.
Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
- с официального сайта Федеральной налоговой службы;
- с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
- войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);
- выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
- выбрать вариант загрузки (4);
- определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
- нажать «Загрузить адресные сведения» (6).
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
- Войти в раздел «Администрирование» (1);
- Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;
- Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
- Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;
- Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
- Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
- Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;
- Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
С августа 2021 года налоговики ставят адреса только в формате ГАР — это новый формат со сведениями об адресе в административно-территориальном и муниципальном делении.
Для загрузки адресного классификатора в 1С можно использовать портал 1С:ИТС — загрузка производится автоматически или вручную. Для этого сначала нужно скачать и сохранить файлы на ПК.
Со 2 августа 2021 года информация об адресах, предоставляемая ФНС, размещается только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Правила указания адреса в новом формате регламентированы Приказом ФНС от 13.05.2020 г. № ЕД-7-6/329@.
Согласно обновлениям, в классификаторе указываются адреса в административно-территориальном и муниципальном делении. Ранее использовался формат ФИАС, и тогда адреса указывались только в структуре административно-территориального деления.
В программе 1С:Предприятие с указанной даты адреса вводятся с учетом принятых корректировок. Адреса, введенные до этой даты, не изменяются и остаются действительными.
Пользователь получает доступ ко всем классификаторам, которые имеются в программах 1С:
- через загрузку необходимых справочников в информационную систему;
- через онлайн-запрос информации из веб-сервиса 1С.
Важно! С 31 августа 2021 года веб-сервис для проверки и автоматического подбора адресов временно не обновляется из-за проведения технических работ по переводу на ГАР. Пользователи, применяющие веб-сервис, должны перейти на загруженные данные, поскольку в настоящее время в веб-сервисе нет последних корректировок в адресах.
Загрузить в 1С новый адресный классификатор можно заранее из меню «Администрирование» или непосредственно при вводе адреса в карточке физлица или карточке сотрудника компании.
Чтобы загрузить адресный классификатор из меню «Администрирование» по ссылке «Интернет-поддержка и сервисы», нужно пройти в одноименную форму. В ней развернуть группу «Классификаторы и курсы валют» и пройти по ссылке «Загрузка адресного классификатора».
В открывшейся форме «Загрузка адресного классификатора» нужно выбрать необходимые регионы, чтобы загрузить адреса (отмечаются флажками), а также выбрать вариант загрузки — с портала 1С:ИТС или из папки на диске.
Вне зависимости от того, какой вариант выбран, информация загружается с сайта 1С:ИТС, но сам процесс загрузки осуществляется по-разному.
При первом варианте загрузка сведений производится в автоматическом режиме без необходимости предварительно скачивать файл и сохранять его на ПК. Для этого нужно иметь интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей системы 1С:ИТС.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 подключение интернет-поддержки производится из меню «Администрирование», где пользователь выбирает «Интернет-поддержка и сервисы», переходит в «Настройки интернет-поддержки» и нажимает «Подключить». Откроется форма, в которой указываются логин и пароль, используемые в системе 1С:ИТС.
Пользователи, ранее применявшие веб-сервис, действие не производят, поскольку интернет-поддержка у них уже подключена.
При втором варианте через загрузку из папки на диске сведения нужно загружать вручную, выбирая файл из архива файлов, предварительного скачанных с 1С:ИТС и сохраненных на диске. В такой ситуации не нужно подключение к интернету.
Через кнопку «Загрузить адресные сведения» классификатор загружается в 1С в объеме и методом, которые указаны в форме «Загрузка адресного классификатора».
Кроме того, в форме «Интернет-поддержка и сервисы» в группе «Классификаторы и курсы валют» пользователь может настроить автообновление классификаторов по расписанию, в т.ч. обновление и ранее загруженного классификатора адресов.
В этом случае нужно изменить положение переключателя «Автоматическое обновление классификаторов», то есть поставить:
- по расписанию через Интернет — обновления будут загружаться из 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Вариант может использоваться при подключенной интернет-поддержки пользователей 1С:ИТС;
- по расписанию из файла — нужно указать путь к файлу, в котором будет храниться предварительно скачанный архив (из него будет подгружаться обновление к классификатору).
Расписание можно настроить в отдельной форме, для чего пользователь проходит по ссылке, которая располагается под нижним положением переключателя для автоматического обновления.
Ссылка «Очистка адресных сведений» необходима для того, чтобы удалять ранее загруженные сведения по адресам по выбранным регионам.
Загрузка классификатора адресов производится из карточки физлица или сотрудника. В таком случае при вводе адреса в любой графе, например, «Адрес по прописке», по кнопке «Еще» выбирается команда «Загрузить классификатор».
Когда веб-сервис проверки и подбора будет подготовлен к использованию, пользователи смогут применять его без дополнительных настроек, но при условии подключения интернет-поддержки.
Читайте также: