Как заменить конец строки в word

Обновлено: 06.07.2024

Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.

Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:

При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.

Как использовать режим замены?

Для перехода к режиму замены надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния

2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .

Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены

Как задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?

Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.

2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)

Как повторять свои действия несколько раз подряд?

Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .

Как настроить смену режимов клавишей Insert?

Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».

2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».

4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение - столбиком. Примерно вот так:

Try this fast and small color picker

designed for Webmasters and Designers.

Enjoy with colors.

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле Найти , о чем будет сказано ниже.

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне Найти и заменить необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра Подстановочные знаки. В поле Найти нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке Специальный. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->

Важной состоявляющей документа является правильный перенос слов в тексте. Программа Word позволяет делать переносы в автоматическом режиме, может полностью их убрать (слова не будут переносится по слогам) либо можно настроить ручной режим переносов по слогам, либо указать конкретный абзац или фразу, в которых следует исключить или включить перенос. Как это сделать? Давайте рассмотрим на примерах.

Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения! :)

В автоматическом режиме программа Word переносит слова в конце строки целиком. Для большинства документов это наилучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.

Как задать автоматический перенос по слогам?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Авто»

4. Весь текст документа преобразится, и в нем появятся переносы слогов.

Как настроить автоматический перенос по слогам?

Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Макет» (Разметка страницы).

2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параметры расстановки переносов».

4. В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны переноса слов» задать интервал, который следует вставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).

5. Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край текста будет менее ровным.

6. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом перенос может потребоваться для большего количества слов.

7. В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).

8. Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активируется по усмотрению пользователя. Если его активировать, в словах из заглавных букв переносы также буду задаваться.

9. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Как задать в документе ручной перенос по слогам?

Чтобы задать в документе ручной перенос по слогам, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Макет» (Разметка страницы)

2. В группе «Параметры страницы» щелкните по пункту «Расстановка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выберите пункт «Ручная».

4. В окошке «Расстановка переносов: русский» отобразится первое слово документа, нуждающееся в переносе слога. При этом программой будет предложено несколько способов разбиения на слоги и необходимо будет вручную задать место, где поставить перенос.

Примечание. Этот способ подходит только для небольших документов, так как методика установки места для переноса слишком трудоемка.

Как задать перенос в нужном месте слов?

Некоторые слова Word не умеет переносить правильно. В этом случае следует самостоятельно вставить мягкий перенос.

1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться мягкий перенос.

2. Используем сочетание клавиш Ctrl+ (дефис на верхнем цифровом ряду).

Примечание. Знак этого переноса будет виден только при включении просмотра непечатаемых символов. При включении автоматического переноса для документа мягкий перенос выполняется в первую очередь.

Как исключить перенос в нужных абзацах?

Если в какомлибо абзаце необходимо отказаться от переноса по слогам (к примеру, в заголовке и т.п.), можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».

3. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Исключения форматирования» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».

3. В окне «Абзац» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».

Как исключить перенос в словах с дефисом?

Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещен. Чтобы этого избежать, надо вместо обычного дефиса использовать неразрывный дефис.

1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться неразрывный дефис.

2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shif+ (дефис на верхнем цифровом ряду).

Как отключить перенос по слогам?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Нет».

4. Весь текст документа преобразится, и в нем исчезнут переносы по слогам.

Стандартное окно замены фрагментов текста Microsoft Word, вызываемое соответствующей командой из меню "Правка" , вполне привычно для пользователей этого редактора. И многие из них считают, что привычное всегда одно и то же: один текст - на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка " Больше. " внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них.

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка " Специальные символы ". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы. К примеру, символ " ^0xxx ", где "ххх" - это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка " Формат ", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

В расширенном окне поиска и замены есть пункт " Подстановочные знаки ". Используя подстановочные знаки, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности и многое чего еще.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак - ! - то поставьте перед ним обратную косую черту - " \ " (как в командной строке разделитель имен папок): " \! ".

С помощью "подстановочных знаков" можно переиначить текст так, как хочется, всего за пару минут.

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте - потом не пожалеете.