Как заменить точку на запятую в excel

Обновлено: 04.07.2024

Один из самых легких способов доступный любому новичку, да и вообще любому пользователю Excel. Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Если галочка на этом пункте уже стоит, то программа будет смотреть на системные настройки, о них мы поговорим чуть ниже. Но если вам надо сейчас изменить настройки, то вы должны убрать галочку с данного пункта и поставить ее на пункт «Разделитель целой и дробной части» и вписываем в разблокированные поля вместо «точки» — «запятую», ну или наоборот.

Замечание! Уже выгруженные в Excel данные не изменяются и не преобразуются в числовое значение, для текущих изменений нужно использовать совсем другие способы, к примеру:

1 способ – это простое копирование в блокнот, к примеру, Notepad++, вставить их в него, а потом снова скопировать в Excel с обычной вставкой.
2 способ – простое копирование и вставка сюда же. Когда вы увидите в ячейках зелёные треугольники в левом верхнем углу, то знайте, что Excel сохранил числа как текст. Вы выбираете диапазон для изменений, вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Преобразовать в число».

Изменение системных настроек Windows

Этот способ, заменить точки на запятые в Excel, также не является сложным в исполнении и как было сказано выше нужен, если у вас в Excel стоят настройки на систему. Системные изменения нужно внести по следующему адресу «Пуск» — «Панель управления» — «Часы, язык и регион», далее выбираете в разделе «Язык и региональные стандарты» пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел», в открывшемся окне выбираем системную вкладку «Форматы» — «Дополнительные настройки», в открывшемся окне «Настройка формата», на вкладке «Числа», в поле «Разделитель целой и дробной части» вам необходимо заменить «точку» на «запятую» либо наоборот и нажать «ОК».

Внимание! После этого вы можете выгружать отчёты с нужными вам знаками, но для их корректной работы в исходном варианте, вам нужно будет вернуть настройки на свое место!

Как изменить разделитель в Excel 2007

Инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы , а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

«Разработчик»

«Visual Basic»

«Код»

Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub

Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Правила замены точек и запятых в программе Excel

Как заменить точку с запятой во всем документе Excel

Если вам необходимо заменить точку запятой только в одной определенной ячейке сделать это лучше вручную. Просто нажмите дважды на ячейку и проведите замену. Убедитесь заранее, что файл открыт для редактирования. Просто удалите точку и поставьте на ее место запятую. После чего закройте ячейку для редактирования.
Для массового замещения запятыми абсолютного количества точек необходимо применить диалоговое окошко поиска и замены. Он расположен в верхнем меню программы справа. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором производится автозамена символов.
В поле диалогового окна «Найти» введите точку, а запятую — в поле «Заменить на». Далее нажмите на вариант меню «Заменить все» и программа приступит к выполнению заданной команды. Это может занять некоторое время, если объем данных табличного редактора достаточно велик. Это же относится и к обратным действиям по замене запятой на точку во всем документе. Обратите внимание на тот момент, что будет произведена автозамена абсолютно всех символов в документе, поэтому внимательно отнеситесь к данной операции, для того чтобы ваши данные не были полностью испорчены ошибочными действиями при автозамене.

Временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Использование функции ПОДСТАВИТЬ

Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.

«Вставить функцию»

На этом преобразование данных закончено.

Использование Блокнота

Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.

«Копировать»

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007-2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Довольно часто во время работы в таблицах Excel возникает необходимость в замене точек на запятые. Это зачастую связано с тем, что в англоязычных странах для разделения дробной и целой частей в числе используется точка, в то время, как у нас для этой цели служит запятая.

Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”

Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:

Переходим во вкладку “Главная”, и кликаем по кнопке “Найти и выделить” (значок в виде лупы) в блоке “Редактирование”. Откроется список, где выбираем команду “Заменить”. Или же можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.

Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.

Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”

Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.

в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
по готовности щелкаем OK.

Метод 3: использование макроса

Макросы также позволяют заменить точку на запятую. Вот, как это делается:

Метод 4: применение Блокнота

Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:

Метод 5: настройка параметров Эксель

Реализуя этот метод, нам нужно изменить определенные настройки программы.

Метод 6: системные настройки

И напоследок, рассмотрим еще один метод, который схож с тем, который описан выше, но предполагает изменение настроек не Эксель, а операционной системы Windows.

Заключение

Таким образом, в Эксель предусмотрено 5 различных методов, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.

Многие пользователи программы Эксель сталкиваются с вопросом замены точек на запятые в таблице. Это чаще всего связано с тем, что в англоязычных странах принято отделять десятичные дроби от целого числа точкой, а у нас – запятой. Хуже всего то, что числа с точкой не воспринимаются в русскоязычных версиях Excel, как числовой формат. Поэтому, именно данное направление замены настолько актуально. Давайте разберемся, как поменять точки на запятые в программе Microsoft Excel различными способами.

Способы смены точки на запятую

Существует несколько проверенных способов смены точки на запятую в программе Эксель. Одни из них полностью решаются с помощью функционала данного приложения, а для применения других требуется использование сторонних программ.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Находясь во вкладке «Главная», в группе инструментов «Редактирование» на ленте жмем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся меню переходим по пункту «Заменить».

Как видим, замена выполнена успешно.

Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ

«Вставить функцию»

На этом преобразование данных закончено.

Способ 3: применение макроса

Заменить точку на запятую в Экселе можно также при помощи макроса.

«Разработчик»

Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
Selection.Replace What:=".", Replacement:=","
End Sub

После этого, выполняется преобразование точек на запятые в выделенном диапазоне ячеек.

Внимание! Очень внимательно применяйте данный способ. Последствия действия этого макроса необратимы, поэтому выделяйте только те ячейки, к которым желаете его применить.

Способ 4: использование Блокнота

«Копировать»

Способ 5: изменение настроек Excel

Как один из способов преобразования точки в запятые, можно использовать изменение настроек программы Excel.

«Файл»

Способ 6: изменение системных настроек

Этот способ похож на предыдущий. Только на этот раз мы меняем не настройки Excel. А системные настройки Windows.

«Пуск»

«Панель управления»

Последний пункт очень важен. Если его не выполнить, то вы не сможете проводить привычные арифметические действия с преобразованными данными. Кроме того, возможно некорректно будут работать и другие программы, установленные на компьютере.

Как видим, существует несколько способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel. Конечно, большинство пользователей предпочитают для данной процедуры использовать наиболее легкий и удобный инструмент «Найти и заменить». Но, к сожалению, в некоторых случаях с его помощью не удаётся корректно преобразовать данные. Вот тогда на помощь могут прийти и другие варианты решения проблемы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.

Как в Excel заменить точку, на запятую?

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

№ п/п	Валютная пара	Пересчет	Продажа	Покупка	Спрэд
1	EUR/USD	1	1.1347	1.1350	0.0003
2	GBP/USD	1	1.5438	1.5442	0.0004
3	USD/CHF	1	0.9543	0.9547	0.0004
4	USD/JPY	100	1.1948	1.1945	-0.0003

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:

Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.
Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» - вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».
Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.
Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).
В появившемся окне введите в поле «Найти» - точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.

Читайте также: