Как занести план фхд в 1с 8 в 2021 году

Обновлено: 04.07.2024

добавлю еще, некоторые документы проводятся без проблем

Здравствуйте. Проверьте как занесен этот КПС в Статье плана поступлений и выбытий и тот же КПС в справочнике Классификационные признаки КПС. В моей практике в строке Глава по БК были занесены разные Бюджеты - наименование Бюджета одинаковое, но в самом справочнике Бюджеты было две строки (дубляж) - соответственно: КПС в статье плана поступлений был заведен с первой строкой, а КПС в Классификационных признаках со второй. Остальные строки в КПС также заполнились неверно. В итоге, перезаполнили КПС в Статье Плана, как в Классификационных признаках, и все заработало.

(3) Zaya25, в статье плана поступлений у меня например "65008014140059112212", где последние 3 цифры я понял косгу, начало действия 01.01.2012. А в КПС я нашел похожий "65008014140059112212", дата начала действия которого 01.01.2014. При попытке редактировать кроме полей: вид, код, наименование и начала действия ничего больше нет. Поле бюджет не нашел? А не подскажете как перезаполнить кпс в статьях плана, чтобы было как в КПС?

Санкционирование-План ФХД-статьи плана поступлений (выбытий)
План поступлений выбытий - выбираем нужный план - выходит список расходных КПС Слева - код статьи, справа - наименование
Заходим в код статьи: там будет перечисление: Глава по БК, Раздел, подраздел, Целевая статья, программа и т.д. Заходим в Глава по БК - появится окно Главы по БК - вверху над кнопкой выбрать - Бюджет - заходим туда и проверяем, чтобы выбранный бюджет совпадал с бюджетом в Классификационных признаках (бюджет находится также). Дальше в КБК в Статье плана проверяем все остальные строки (раздел, подраздел и т д.)

(5) Zaya25, сделал все как Вы говорили, но у меня нет таких полей для редактирования какие Вы указали ранее. Можно поменять только КОСГУ (указал на скриншоте). Уже решили создавать новый "План поступлений и выбытий" с датой начала 01.01.2014. Но как создать статьи плана поступлений и выбытий? Нажимаю на кнопку создать, пытаюсь вбить код статьи, выдает предупреждение, что поле не рекомендуется редактировать? Подскажите, плиз? бухи вообще не знают ничего.

(6) admitcom, какой стоит вид у КПС, который занесен в справочнике "Классификационные признаки счетов"? Я вижу, что в документе "Плановые назначения" вы используете КПС с видом Произвольный. Если в справочнике КПС у вас стоит другой вид, то это уже неправильно. Если, например, в справочнике "Классификационный признаки счетов" стоит КПС с видом КДБ, то и в плане по поступлениям (выбытиям) должен быть указан вид показателя "КДБ".
На предупреждение "Поле не рекомендуется редактировать. Продолжить редактирование" не обращайте внимание. Выбирайте "Да" и вместо нулей указывайте код который вам нужен.

(6) admitcom, иногда помогает поставить в данном кпс - дату окончания, и с нового года добавить подобный

Документ "Плановые назначения" в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 предназначен для регистрации плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий, а также для их последующей корректировки. Показатели поступлений и выбытий регистрируются в разрезе статей планов поступлений и выбытий, источников финансового обеспечения, субсидий. С 1 января для бюджетных и автономных учреждений действует новый приказ о бюджетной классификации от 08.06.2015 №90н. В соответствии с ним есть некоторые нюансы заполнения этого документа, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Создаем новый документ.

Заполняем поле «План поступлений (выбытий)»

Справочник «Планы поступлений (выбытий)» содержит перечень планов поступлений и выбытий по доходам, расходам, источникам финансирования дефицитов бюджетов, которые учреждение использует в своей деятельности.

План составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), бюджета, вида показателей — доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов – в соответствии со структурой рабочего плана счетов.

С 01.01.2016 для бюджетных и автономных учреждений используется бюджетная классификация

План поступлений и выбытий имеет срок действия — дату начала и окончания.

Одновременно учреждение может использовать несколько планов поступлений и выбытий. При выборе в документе “Плановые назначения” необходимого плана, реквизиты КФО и Вид показателя заполняются значениями из соответствующего элемента справочника "Планы поступлений (выбытий)".

В разделе “Планирование” документа “Плановые назначения” можно указать также вид субсидии (реквизит “Субсидия”), выбрав его из одноименного справочника.

Также следует указать раздел лицевого счета, на котором учитываются средства субсидии.

Показатели могут регистрироваться как в целом на год, так и с поквартальной или помесячной разбивкой.

После этого заполняем табличную часть. Выбираем отчетный период. Этот документ заполняется в начале года, поэтому очень часто оказывается, что в справочнике «Отчетные периоды» еще нет нужного периода.

Как его добавить? Для этого заходим в справочник «Отчетные периоды» и нажимаем кнопку «Заполнить».

Выбираем «Создать новые периоды», указываем год начала, год окончания, нужную периодичность и нажимаем «Заполнить».

Теперь из этого справочника выбираем нужный период, далее указываем статью плана.

Справочник содержит перечень статей плана поступлений (выбытий). Стати планов по поступлениям и выплатам вводятся на основании проекта Плана финансово-хозяйственной деятельности. Статья имеет срок действия — дату начала и окончания. Срок действия статьи плана определяется сроком действия составляющих статью элементов — кодов бюджетной классификации. Указываем вид расхода и КОСГУ (КЭК), наименование заполняется автоматически из КОСГУ.

После этого выбираем созданную статью и ставим сумму. Важно учитывать, что для доходных статей ставим сумму в графу «Поступления», а для расходных - в графу «Выбытия».

Когда все заполнили, документ можно проводить. Посмотрим проводки, сформированные документом.

Аналогично заполняем документ по доходным статьям.

В каких отчетах мы увидим данные? Есть отчет «Сведения о плановых назначениях».

В этом отчете можно проверить правильность заполнения документов «Плановые назначения» и сравнить его с Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Еще один отчет – это «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (форма 0503737)

Также эти данные мы можем увидеть в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД». Подробнее о заполнении этих отчетов вы сможете прочитать в следующих статьях.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать. Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма - 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.

Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.

В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».

Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?
Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения. Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03
Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела “Доходы учреждения”, а второй - для раздела “Расходы учреждения”.

Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.

Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.

Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.

При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.

Результат проведения представлен на рисунке.

Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.

Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал - ОСВ по счету 17.30.

После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.

Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.

В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».

Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.

На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.

Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.

Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.

Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).

На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.

Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.

После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.

Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.

И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.

На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.

Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.

Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать - правильно ли она заполнена?
Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет. Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу.
Как проверить эти данные?
Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.
Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040. Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по “2” и по “4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения. По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.

Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.

Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.

Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!

Создаем новый документ.

Заполняем поле «План поступлений (выбытий)»

С 01.01.2016 для бюджетных и автономных учреждений используется бюджетная классификация

План поступлений и выбытий имеет срок действия — дату начала и окончания.

Также следует указать раздел лицевого счета, на котором учитываются средства субсидии.

Показатели могут регистрироваться как в целом на год, так и с поквартальной или помесячной разбивкой.

Как его добавить? Для этого заходим в справочник «Отчетные периоды» и нажимаем кнопку «Заполнить».

Теперь из этого справочника выбираем нужный период, далее указываем статью плана.

Когда все заполнили, документ можно проводить. Посмотрим проводки, сформированные документом.

Аналогично заполняем документ по доходным статьям.

В каких отчетах мы увидим данные? Есть отчет «Сведения о плановых назначениях».

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Сегодня мы рассмотрим процедуру формирования плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения на реальном примере и с помощью программ 1С.

Пример: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад "Радуга" формирует план финансово-хозяйственной деятельности на 2019 год, исходя из представленной учредителем информации об объемах субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания.

1. Предварительные настройки в карточке учреждения

В карточке учреждения на закладке "Основные" (рис. 1) следует указать сведения об учредителе – Бюджет, из которого финансируется учреждение, Субъект Федерации и данные Органа, осуществляющего полномочия учредителя (Справочники – Организационная структура – Организации).

2. Ввод плана финансово-хозяйственной деятельности

2.1 Для планирования доходов и расходов учреждения переходим в "Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности" (рис. 2).

2.2 Справочник "Планы поступлений (выбытий)" используется для хранения перечня планов ФХД учреждения. План поступлений составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), Бюджета, Вида показателей (доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов) (рис. 3).

2.3 После создания Плана поступлений в подчиненном справочнике "Статьи плана поступлений (выбытий)" вводится состав показателей плана поступлений и выбытий (рис. 4).

2.4 В справочнике "Субсидии" вводятся сведения о субсидиях, предоставленных учреждению (рис. 5).

Планы поступлений (выбытий), используемые учреждением, хранятся в регистре сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организаций".

Вводятся отдельные Планы поступлений (выбытий) организаций по доходам (КДБ), расходам (КРБ) и источникам (КИФ).

2.5 Существует два способа ввода показателей Плана поступлений (выбытий):

· использование Помощника ввода плановых показателей;

· ввод документа "Плановые назначения".

3. Ввод показателей плана ФХД учреждения с использованием Помощника ввода плановых показателей

3.1 Для вызова помощника используется команда "Помощник ввода плановых показателей" (Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности).

Помощник ввода плановых назначений удобно использовать для автоматического формирования документа "Плановые назначения".

Справочники, описанные в п. 1, также можно ввести с помощью Помощника ввода плановых назначений.

3.2 Помощник ввода плановых назначений (рис. 6) состоит из двух таблиц:

· Планы по поступлениям (выбытиям);

Таблица "Планы по поступлениям (выбытиям)" отображает все планы, которые были введены в справочник, а также назначения планов организациям, которые хранятся в регистре сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организаций".

Таблица "Показатели" отображает суммы показателей плана поступлений (выбытий) в разрезе Статей планов поступлений (выбытий).

3.3 Для добавления назначения Плана по поступлениям (выбытиям), используемого учреждением, следует установить курсор на строке таблицы с необходимым планом, нажать на кнопку "Назначение командной панели таблицы" и выбрать пункт меню "Добавить показатель" или "Добавить все показатели" (рис. 7).

При выборе пункта меню "Добавить показатель" в открывшемся окне выбираются отчетный период и статья плана, а также указывается сумма показателя (рис. 8).

При выборе пункта меню "Добавить все показатели" в открывшемся окне отобразятся все статьи плана. По каждой строке таблицы (статье плана) необходимо указать период и сумму показателя (рис. 9).

По кнопке "Добавить показатели и закрыть" внесенные данные добавятся в таблицу "Показатели помощника ввода плановых назначений" по выбранному плану поступлений (выбытий).

3.4 После нажатия кнопки "Сформировать документы" автоматически создаются и проводятся документы "Плановые назначения" (рис. 10).

Список созданных документов содержится на закладке "Документы плановых назначений".

3.5 Для отражения выполненных изменений в бухгалтерских регистрах необходимо задать для документа типовую операцию – "Сметные (плановые) назначения получателя субсидий", указать раздел лицевого счета (рис. 11), а затем провести его вручную. После проведения документ исчезает из закладки "Документы плановых назначений", и отображается в журнале документов "Плановые назначения".

4. Ввод показателей плана ФХД учреждения с помощью документа Плановые назначения

4.1 Документ "Плановые назначения" (Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности) используется как для отражения сумм расходов (выбытий), так и для последующей их корректировки.

В шапке документа указываются организация и период, для которых регистрируются плановые назначения.

Характеристики плана ФХД учреждения выбираются из регистра сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организации", показатели которого будут вводиться (рис. 12).

После выбора Плана поступлений (выбытий) организации будут доступны для просмотра реквизиты КФО, Вид показателя и Субсидия.

4.2 В табличную часть документа (рис. 13) вводятся суммы показателей плана в разрезе Статей плана поступлений (выбытий).

В группе реквизитов "Бухгалтерская операция" необходимо указать раздел лицевого счета и типовую операцию – Сметные (плановые) назначения получателя субсидий.

4.3 После проведения документа можно просмотреть бухгалтерские проводки (рис. 14) и распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (рис. 15).

5. Отчеты, формируемые на основании введенных данных

5.1 Для аналитического учета операций по счету 050400000 "Сметные (плановые) назначения" можно воспользоваться стандартным отчетом "Карточка счета" (Планирование и санкционирование – Стандартные отчеты) по счету 504.10 (рис. 16).

5.2 Для контроля введенных данных используется отчет "Сводные данные" об исполнении плана ФХД (Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию) (рис. 17).

Вот мы и сформировали план финансово-хозяйственной деятельности.

Итог – на данном примере мы наглядно показали, что четкие шаги действий приводит к правильному результату!

Если у Вас вдруг возникнут вопросы, Вы всегда можете нам позвонить или написать. Мы всегда на связи!

Читайте также: